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第10章 就事求解,妥善处理好各种人事问题(1)

管理是人们进行的一项实践活动,是人们的一项实际工作,一种行动。在管理的过程中,各种人事问题无时无处不在,关系错综复杂。管理者要妥善处理好各种人事问题,形成以管理者为核心,向目标共同奋斗的合力。

处理好你与上司之间的关系"既来之,则安之。"妥善处理好与上司之间的关系是一个优秀的管理者最明智的选择。

通用电气公司前董事长、被誉为 "全球第一CEO"的杰克.韦尔奇曾说:"一个幸运的职场人要拥有三个必要条件---一份自己喜爱的工作,一个呵护自己的家庭,一个赏识自己的上司。"工作中,有一个赏识自己的上司是最幸运的事情,可是,好上司是可遇而不可求的。每天都要上班,都会面临上司下属的关系。你总不能因为你的上司是个糟糕的上司,就辞职不干吧。

如果是这样,恐怕你只能一直持续在跳槽的状态中了。毕竟,所谓的"糟糕的上司"可是占了相当大的比重。不过你也不用太担心,就算不是好的上司,你也可以跟他处好关系,让他变成好的上司。高效的管理者不仅花时间和精力来管理同下属的关系,而且在改善同上司的关系上也是不遗余力。

虽然,改变上司的任务充满了风险,不过,这也不是什么无法跨越的障碍。上司与下属的相互依赖程度,要远远大于其他同事、外部人员的相互依赖程度。作为管理者,你要与上司互动。

这种密切的互动会产生相互影响,管理者可以形成对上司的影响力,从而达到改善与上司之间关系的目的。杜拉克说:"下属的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是让他遵从商学院和管理书籍对上司的要求,而是让特定的上司按照他的行为风格去做事。作为一个人,任何上司都有自己的特性,会得到好的评论和不好的评论,同时也和我们一样,需要安全感。"

对于上司,与其消极地抵抗或一味地顺从,不如积极主动地去改善与上司的关系。其实,一般情况下,处理好与上司之间的关系比管理员工要容易得多。

当你给予上司安全感的同时,上司也会回报给你成就感。对于一个有能力的管理者来说,展示自己的能力并不是一件难事,但这是完全不够的。管理者与上司之间可谓只有一步之遥,在这种情况下,怎么让上司获得安全感,不对他造成威胁至关重要。毕竟,在历史上功高盖主而产生隐患的示例屡见不鲜。这种情况下,既展现自己的能力,又谦和而内敛,才是一个优秀的管理者最明智的选择。

上司总是希望能将下属置于可掌控的范围内。所有上司的心理都很相似。他们都希望能心里有底。这也就是为什么许多不需要坐班的工作,上司却一定要员工坐班的原因。看到一堆人都在忙碌,可以感受到任务在推进。一个刚进公司的管理者,尤其面对的是市场部等这样一个短期内无法衡量成果的岗位。如果上司只是每天看到你在忙碌,可是却没有看到一点进度,上司心里难免会打鼓。作为一个管理者,需要全面地考虑问题,甚至要能考虑到上司没有考虑到的东西。这样既展示了你的头脑和能力,同时又能向上司了解你的工作。这样,上司不仅能从你这里获得安全感,还可以了解你的能力。以后,上司也就会在需要的时候主动寻求你的帮助。

张三和李四同时进一家店铺工作,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,被老板重用,而李四却原地踏步。李四想不通,老板为何厚此薄彼?百思不得其解,他向老板询问。

于是,老板说:"李四,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?"一会儿,李四回来汇报:"只有一个农民拉了一车土豆在卖。"

"有多少?"老板又问。

李四没有问,于是赶紧又跑到集上,然后回来告诉老板:

"一共40袋土豆。"

"价格呢?"

"您没有叫我打听价格。"李四委屈地申明。

老板又把张三叫来:"张三,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?"

张三很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:"今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。"

张三边说边从提包里拿出土豆,"我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢......"

看到张三和李四的故事,我们不难理解为什么张三能青云直上,而李四只能原地踏步。当初张三和李四是在同一时间以同样的职位进入店铺的,可是一段时间以后,张三就发挥出了自己的能力,当老板布置一个任务的时候,他能完全了解老板想要知道的是什么,能妥善地处理好。最值得称赞的是他既谦和又内敛,他给予了老板最需要的安全感。当所有的信息都收集好后,他没有擅自作主张,而是把老板请出来,让老板来做出决策。这样一来,老板的权威保住了,张三的能力也体现了。老板会重用他也就自然是水到渠成的事情了。

要处理好与上司之间的关系,胜任自己的工作是重要的前提。对于一份工作的"胜任"永远建立在主动的基础上。主动了解上司的期望,然后努力达成上司的期望。管理者想处理好自己与上司之间的关系并不难。准确地说,管理者处理好与上司之间的关系其实是一种艺术,他考验的并不仅是管理者的智商,而更多的是情商。上司也是普通人,寻找到与上司的共同点,就能轻松破除与上司之间的隔阂。不可否认,管理者最重要的职责就是帮助上司有效地工作并取得更好的业绩。于是,管理者与上司的关系就成为了一个相互推动的助力。管理者要想获得升迁的机会,一定不是把上司从他的职位上拽下来,然后取而代之,而是要帮助上司升到更高的位置,然后自己再做到他现在的职务上。

一些管理者总是会有一种错误的心态,他们总是觉得上司就必须有虚心接纳的胸怀。但是,他们忘记了:胸怀虽然是成为一个卓越领导必备的素质之一,但却是理想化的。尽管追逐这种理想化的需求是有必要的,但不是必然的,这是一种盲目的行为。

因为上司也是一个普通人,作为一个普通人,他就不可能拥有无限的胸怀。事实上,一个人能当上上司,跟他的胸怀不一定成正比。上司大多都先做过下属,这就使得上司对下属的了解常常多于下属对上司的了解。企业中,对上司与下属之间的关系有误解的现象并不少见。一些管理者认为上司没有必要依赖自己,或自己不需要依赖上司,因此没有意识到处理好自己与上司关系的重要性,没有意识到双方需要互相协作才能出色地完成各自的工作。还有一些管理者认为上司会神奇般的知道他们想要什么帮助,并且会主动提供帮助。却不知道,虽然上司对我们的了解比我们对上司的了解多,但上司也同样是个普通人,他们可没有通天的本领,知道你们每个人的需要。于是,双方的隔阂就产生了。

管理者在处理与上司之间关系的时候,一定要注意几点。第一,不要自以为上司会喜欢 "惊喜"而给上司制造意外。很多时候,这种自作聪明的惊喜都会变成惊吓,甚至会让上司失去安全感,上司需要成竹在胸才能做出英明领导。被你的 "惊喜"一吓,上司很有可能就失去了这种稳健,而导致意外的发生。

第二,即使自己再能干也不能轻视上司的能力。因为,上司之所以成为上司是有一定的理由的,他一定在某一方面有过人之处。高估上司不会有风险,而低估上司则可能会被上司记入"黑名单",弄得你不得翻身了。

第三,时刻都要记得感恩,不要吝啬对上司的赞美。即使你的赞美并不会对他有实质性的帮助,你也要感谢他对你的信任。上司对你的帮助,不仅要放在心上,更要挂在嘴上,这会让上司给你更多的机会和支持。

第四,在你职责范围内的事情不要非让上司出马。不要把上司当作家庭教师,他没有义务全职为你解惑,你需要的是让上司在关键的时候给你意见。

第五,与上司相处时不要试图挑战他的权威。处理好与上司之间的关系不是要你去挑战他的权威,让他蹲下身去跟你平等,你需要的是利用他的优势,寻找你需要的资源。因此,上司是否愿意给你更多的机会,就要看你的本事了。

总之,在企业,与上司处理好关系是一个管理者能否坐稳管理之位的关键所在。

以积极得体的态度对待下属的批评

如果企业管理者每天听到的全都是一边倒的赞美之辞,反而不是一件好事,下属批评你至少说明他们对你是有期望的。

古人说过:"言多必失。"这告诉我们,每个人都会说话,可是说的话中,常常会讲错误的事情,或是一些会得罪他人、批评他人的事情。这就会有很多麻烦,可能会批评他人,也可能被他人批评。但奇怪的是,每个人都怕被他人批评,尤其是那些身居高位的人。

古时候有个国王,他就很怕人批评他,所以很恨那些讲他是非的人。他仗着自己是国王,可以随便立个法就治别人死罪,可是他的言行却导致更多的人讲他的是非。于是,他越来越疑神疑鬼了。

有一天,刚下早朝,国王隐约听到有人在背后批评他是个残暴无道的昏君,比那些凶猛的野兽还要厉害。国王听到后暴跳如雷,像一头狮子盯着猎物那样死死地盯着那些大臣。可是那些大臣们陆续都走了,只剩下几个年龄比较大走路缓慢的老臣。生气的国王也不询问事情的原委,就只听身边那些小人的谗言,把一位老臣抓去严刑拷打。可怜的老臣被割掉了十几斤的肉,国王才消了气,让那个老臣痛得死去活来。

没想到过了没多久,就发现根本不是那位老臣讲国王的坏话,可是,老臣的痛苦丝毫也没有减轻,在痛苦中死去了。

下属被上司批评后,大多都会默默接受,并加以改正,可是作为上司,当他们听到别人的批评时,却往往不会虚心接受,更不会进行自我批评了。就像故事中的国王那样,总是想尽办法掩盖臣子的批评。因为他们认为在下属面前承认自己的错误并进行自我批评,是件很没有面子的事,会降低自己的威信和领导形象。

一份网络调查显示:有60%的上司没有为自己的错误行为道过歉。当然,也有的管理者会说:"虽然我能认识到自己的错误,可是却不知道要怎么跟下属道歉。"难道这就能成为管理者不道歉的理由吗?根据调查发现,97%的员工都认为道歉和职位的高低没有任何关系,无论采取哪种道歉方式---当面道歉或私下道歉都可以,只要勇于面对的管理者就是好的管理者。

是人都难免会犯错误,重要的是能不能面对自己的错误和不足,这对于一个管理者来说是很重要的。如果一个人连自省的意识都没有,那只能说这个人是不成熟的。一个心智不成熟的人是很难成功和发展的。

有位将军,骁勇善战,深受皇帝的器重。他手下有个谋士,此人足智多谋,每次打仗他都替将军出谋划策,立下了很大功劳。将军和这位谋士亲如兄弟,不分彼此,将军手下的士兵也深知这位谋士的本领,所以对他也是恭敬有加,不敢怠慢。

有一天,将军忽然接到圣旨,说邻国敌军带兵侵犯边境,要他立即带兵迎敌。将军接旨后立即点齐兵马准备出发。

两军对垒,将军很快把来犯的敌军打得落花流水,抱头鼠窜。皇帝闻知这个消息后,大加奖赏。

将军非常高兴,拉着谋士想要和军中士兵一醉方休!

但谋士并没有像将军那样显现出高兴的神情,反而是一脸的愁容。谋士觉得这场仗打得很蹊跷,觉得敌军好像是故意输掉战争。他认为敌军一定会来偷营劫寨,于是他请将军要多加防范。

将军连忙点头称是,命令三军严加防范。

一个漫长的不眠之夜安静地度过了,敌军没有来,将军对谋士的谨慎有些不满了。

第二天,将军领兵讨敌骂阵,敌军高悬免战牌,不敢出战。

当夜,将军又提议饮酒,谋士依然劝阻。这回将军没好气地说:"好,就依你,你向来是足智多谋嘛。"结果这一夜敌军又没有来偷袭。

第三天,敌军仍旧拒不出兵,看到此等情形,将军便哈哈大笑起来,心想:敌人是被我吓破了胆,今夜可以放松一下了。

当晚,谋士又来劝阻,这次将军没有听从谋士的话,还把他当众羞辱了一番。谋士被当众羞辱,感到无地自容,但他还是企图劝说将军能够回心转意,可是将军已经拂袖而去,与将士们饮酒去了。

谋士只好带着为数不多的几个士兵去看守营寨。

半夜时分,敌军果然来了,以迅雷不及掩耳之势夺取了将军的大营,大部分将士还在沉醉中便丧失了性命,谋士终因寡不敌众而战死。

将军看到自己的军队最后只剩下十几个人,他抱着谋士的尸体放声痛哭,对天长叹:"我一生未有败绩,可是偏偏这次大意了,而且还不听忠告,落得如此地步,我还有什么脸面回去?!" 说完,将军拔出佩剑,横剑自刎了。

可以说敌军是很狡猾的,敌军也是聪明的,他利用了将军过于自信的心理,巧妙地战胜了将军。在企业管理者身边总会有一些反对自己、批评自己的人,有的管理者总把他们视为自己的"眼中钉"、"肉中刺",欲除之而后快。然而,一个企业要想长期发展,作为领导者就一定要以身作则,在遇到问题的时候,首先要学会从自身去寻找原因。勇于承认错误并进行自我批评,虚心接受员工的批评,避免盲目自信,错误发展。只有这样,企业才能发展,管理者也才能进步。上梁不正下梁歪。如果一个管理者犯了错误不懂得自我批评,更不能接受员工的批评,那么,他就会失去员工的信任与支持,并被员工树立为坏的典型,以后如果员工再犯了同样的错误,管理者批评时,他们就会产生逆反心理:为什么你犯了错误都没有接受别人的批评,而我却不行呢?

长此以往,企业将最终导致失败。管理者的自身素质关系着整个企业的发展前景。主动承认错误,接受批评所体现出的大度、正直及责任是一位优秀的管理者必须具备的素质。要想让员工敬畏你、服从你,就需要你用积极得体的态度去接受批评。罗斯福总统得心应手地管理一个国家,他就是一个愿意接受别人意见的好的管理者。

有一次,罗斯福总统去一个牧场打猎,他只带了一个牧场的工人与他一同前往。因为他知道,自己身边即使有再多的政治家跟随,对打猎也毫无帮助。

当他们来到牧场的时候,罗斯福正巧看见一群野鸭飞过头顶,他马上举起猎枪向野鸭飞行的地方瞄准。但这时那个工人早已发现了树丛中躲着一头狮子,于是他忙举手示意,要求罗斯福不要动,但罗斯福眼看着那群野鸭就要飞远了,没有理睬工人的命令,照样开枪了。

枪声过后,树丛中的狮子立刻跳了出来,蹿到别的地方去了。罗斯福赶紧把枪口对准了狮子,但这时候已经晚了,狮子早就逃脱了。

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