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第8章 男人用脑改变行动,解决工作中的难题(2)

要想经营好自己的职业,必要的职业规划是不可少的,给自己一个充分思考的时间,在认真评估和思考的基础上,为自己确定未来职业发展的目标和途径,有了明确的目标,做起工作来会更有热情和新鲜感,更具创新精神和创新能力。

时代的发展要求我们不断进步,要求我们加强学习和培训。根据自己的职业特点和兴趣爱好,有选择地读一些和职业相关的书籍、报刊、杂志,有利于拓宽自己的知识面和视野,有利于推动职业朝积极方面发展。同时,在精力允许的情况下,可以广泛涉猎一些有利于自己未来职业生涯发展的知识,为未来的机遇做好充分的准备,这样将学习和工作有机的结合起来,既有学习的乐趣也有工作的干劲,就不会在抱怨中虚度时光了。

一点一滴地关注自己的职业,精心培育职业的发展,在职业获得拓展的同时,我们的心情也会不断保持良好的状态,不断产生成就感和超越感,这些良好的感觉和状态能够帮助我们不断克服前进中的困难,获得良好的人际关系、职位的提升和更大的发展空间。职业不仅仅是养家糊口的饭碗,更是实现自我价值的出发点和归宿,自己精心经营的职业才是有生命力的职业,做好职业生涯规划必须先经营好职业。只有以经营的理念和态度工作,才能使我们在未来的职业道路上越走越宽,越走越有信心!

工作效率不高的难题——寻找工作方法,积极向前辈请教

工作5年期不到的人,经常性地会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是哪些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?

职场新人,出于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,也不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早地确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

职场新人,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急,进行合理的安排工作。往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个任务却因为时间长,又不得不重新清理思路,造成时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细地把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好地系统地完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会像上面那样回答这个时间问题了。

当然,提高工作效率的小技巧还有很多,比如要明确你的目标:花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否给你带来前进的动力,如果不能的话,你该思考一下既然不能给你带来前进的动力,那么为什么还将其作为你的首要任务来为之奋斗呢?

还要明确结束时间:你还要继续工作30分钟?一个小时?还是3个小时?如果你不知道结束工作需要的具体时间的话,就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久,这样才可以更加集中精神工作,并坚持到最后一分钟。

切断网络,关上门,挂上“请勿打扰”的标语,排除一切可能干扰你工作的外在因素,直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你的电脑可能会发出的任何提示。

将注意力集中在一件事情上,不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分散注意力工作二十个小时要多得多了。

小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法,锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟,时间一过,你再决定是否要继续完成这个工作。

停止!要么继续集中精力工作,要么就完全停止你的工作,不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟,闭上眼睛,呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力,继续工作。

在长时间的工作后,继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作,休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖,帮你提神,使你更有体力继续工作。

找出一些你喜欢的东西,并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。

不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作,或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换,做不同的工作可以刺激你不同的大脑区,使你更有效率的工作。

当然,还有一点你需要明白的是,改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时,你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法,去控制住你的情绪。

难得老板赏识的难题——既要迎合老板胃口,又要用实力说话

小周大学毕业后到一家建筑公司工作,他天天加班。尽管同事向他暗示,他们的上司“并不十分欣赏”加班行为,但小周仍固执地认为“慢工出细活”,加班还可以换取自我表现。一天,他的上司找他谈话,上司的话很直接:“你不能在工作时间内完成任务,还要靠加班来完成,这只能说明你效率低下。你加班的一水一电,可都是公司的开支。”

小周自以为表现敬业,却与上司“重效率”的精神相违背,所以,要多和同事们交谈,并培养敏锐的观察力,找出上司的核心价值观。职场新人还要试着分析自己,找出自己的工作风格,比较一下自己和上司之间有哪些共性、哪些不同,并调整自己的工作态度来配合上司。

众所周知,职场不是生活不是家,而是一个利益交换的地方,我们付出劳力智慧以及关系,换来薪水和升职。在职场上,每个人都会遇到形形色色的问题,而这些问题的根源,通常都在上司。对于每个职员来说,上司捧你就有前途,上司压你则日子难过。所以搞定上司,就搞定了一切。

韩尚宫在与崔尚宫进行三次比赛后,被升为御膳房最高尚宫。在崔尚宫的挑拨下,宫内各厨房所有的尚宫因韩尚宫出身低贱都不愿意顺服韩尚宫,此外,还有尚宫对她没有亲自参与竞赛而获得最高尚宫也有诸多不满。在这样一种不利的情况下,韩尚宫请求太后娘娘和皇后准许她和崔尚宫再比赛一次。

皇后娘娘听从了韩尚宫的请求,下令韩尚宫与崔尚宫必须再次竞赛,胜者赢得御膳房最高尚宫的资格。竞赛的内容是,要两位尚宫借着各自三十多年在宫中御膳房的经验,煮出最好吃的白米饭,评委则由其他厨房的尚宫担任。结果出炉,韩尚宫取得压倒性的胜利。

皇后问明原委,得知韩尚宫细心体贴,不只深谙皇上、皇后的饮食习性,对自己的同伴尚宫们喜好的饮食也了如指掌,因此煮出了适合每个评审口味的米饭,皇后甚为感叹。

韩尚宫能够获胜,是因为她洞悉每个人的喜好,并投其所好去做好米饭,因此获得了皇后和其他尚宫的认同。

在你的周围,你的上司或同事一定各有不同的喜好。要想在职场得志,必须得左右逢源、八面玲珑才行。要把这一点修炼到家,就必须在待人处事时做到知己知彼,针对不同的人采用不同的方法,投其所好,这样才能使自己立于不败之地。

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