顺丰的“神经系统”
快递行业在中国大陆兴起的时间并不久，现在已经成为行业巨头的各大民营快递也都才成立二十年而已。整个行业在发展初期，完全没有技术含量可言，这也是人们对于快递行业一直有误解的一个原因。顺丰在初期也采用了人海战术，顺丰员工数量甚至已经成为全球快递企业之最。
随着顺丰进入成熟期，王卫的人海战术弊端也渐渐凸显：人力成本增加，调度难度大，人力资源浪费严重等。为了将顺丰从臃肿的“胖子”瘦身到身手矫健的“健美先生”，王卫不惜将投入大量资金到顺丰的信息化升级中，从软硬件全方面提升顺丰的高科技程度。目前看来，效果是相当明显的，这也是顺丰能够领先国内快递企业的重要原因。
在软件提升方面，王卫首先为顺丰引进了先进的“神经系统”。王卫想要提速顺丰，反应速度快，信息化的中枢系统是最重要的一环。2006年，深圳举行了首届物流系统解决方案展览会，深圳电信展示了一套全新的物流信息化平台方案，包括客户服务系统、配送系统、运输系统和仓储系统。
这仿佛是为顺丰量身定制，王卫毫不犹豫，在业内率先引入这套系统。随后顺丰与深圳电信合作，建立了顺丰深圳呼叫中心，并在全国主要城市设立分拨呼叫点，覆盖全国。这套呼叫系统使得无论客户身在何地，只要呼叫顺丰快递服务，都会集中到各个呼叫中心，进而由呼叫中心向离客户最近的快递网点发送客户需求。
顺丰是如何依靠客户的一个电话就能准确定位的呢？
这就还需要一个拥有GPRS定位系统的全国网络。顺丰为此在深圳华南城与深圳电信建立了“全球眼”追踪定位系统，与呼叫系统完美配合，顺丰因此拥有了业内最先进、最全面的的信息化网络。
拥有信息化网络还不能完全解决问题，从网络到一线快递员还需要有传输信息的工具，王卫为全体十几万员工配备了先进的手持终端设备HHT。HHT其实与物流行业的PDA类似，就是能够沟通一线操作员与整个物流系统的手持媒介。HHT因为外形像一把手枪，在顺丰内部也被称作巴枪。
初代巴枪来得不容易，为了配合顺丰的信息化网络，王卫从韩国进口了巴枪，当时一把巴枪价值在七千元，而顺丰有十几万员工，对于当时刚刚进入成熟期的顺丰来说，价值不菲。不过也可想而知王卫在提升顺丰科技含量上下的决心。当时国内的其他民营快递企业还停留在电话和短信联系快递员的阶段，顺丰已经开始进入信息化时代。
有了巴枪以后，没见快递都会拥有一个专属的条形码，快递员在收取和派送快递时，只需要拿着巴枪对着条形码扫描一下，巴枪会通过网络自动将该件快递的状态上传至网络，并且可以通过巴枪查询每一件存在网络中的快递状态。以此为基础，顺丰率先推出了快递全程查询服务。以往人们在寄出快递之后，完全不知道自己快递的状态，不知道在什么位置，也不知道大概什么时候会达到，有了全程信息化管理之后，人们可以很轻松地获知快递的信息。快递过程透明化让顺丰获得了客户的信任。
不过王卫并没有停止革新技术的脚步，在使用初代进口巴枪之后，王卫一方面觉得开销太大，价格完全由韩国厂商控制，另一方面觉得巴枪技术并不是很成熟，有很多亟待完善的地方。王卫找到了清华大学，与清华合作，研发自主品牌的手持终端。在经历多年之后，王卫不仅放弃了韩国进口的巴枪，省下一大笔资金，更研发出了更为智能的HHT4版本，此时的新式巴枪拥有GPRS、蓝牙、拍照、WIFI等功能，完全与一部3G手机差不多，目前新版本巴枪已经获得了十余项国家专利。
此后为了加强个分部、点部之间的沟通交流，王卫还引进了新式打印机——信达雅e-FAX网络传真机。企业各网点或者分公司之间的交流，基本都是通过传真机，不过一般的传真机根本难以跟上顺丰的信息交流速度。庞大的顺丰快递网络，每时每刻都会有指令发出，雪花般的传真足以让一般的传真机堵塞，甚至死机，这给顺丰内部交流带来了不小的麻烦。
不过信达雅公司提供的e-FAX网络传真机完美解决了这一问题，装上e-FAX网络传真机后，各台e-FAX网络传真机会形成独立于电话系统的e-FAX网络传真网络，不仅可以避免网络堵塞问题，更可以实现市话传真收费，降低了长途传真的费用，这对于分部覆盖全国的顺丰有着相当可观的降低成本意义。
e-FAX网络传真机不仅在基本的传真业务上质量过硬，而且还具有如语音提示、传真群发、失败重发、定时发送、Email与FAX互发、传真通报、自动分发和传真管理等大量实用的功能。同时还有专门为顺丰特制的功能：直接上传文件功能，只能路由功能和传真打印功能。通过这套全新的e-FAX网络传真网络，顺丰内部沟通再无障碍。
其实这只是王卫为了提高顺丰运转效率，为了企业向四大快递接近的所做的科技投入的一部分，不过在这些高科技技术产品应用到顺丰之后，顺丰运转效率大大提升，不仅让顺丰成为业内最快的快递企业，同时也为顺丰节省了大量的开支。不过王卫也应该看到，在追赶国际快递巨头的路上，还有很远的距离，就拿王卫引以为傲的巴枪来说，最先进的HHT4版本巴枪，科技水平也仅仅相当于联邦快递在上世纪九十年代的水平，路漫漫其修远兮。
信息化管理：顺丰为何如此之快
“治大国若烹小鲜”，领导公司也是同样的道理。
首先必须要有非常充足的高质量食材，其次要按照标准的程序进行烹调。食材是料理最基本的材料，没有食材，在此之上的任何考虑都是空想。而食材的质量则决定着这道菜最终的美味程度，一旦食材的质量出了问题，最终菜品的整个口感就完全变了。按照规范的程序进行烹制也非常重要，若是程序上出了问题，从小方向说会浪费更多时间，从大方向说则可能让整个烹调过程的努力完全付之东流，最终这道菜也会毫无鲜美可言。
顺丰主打的是“快”的招牌，在大型快递企业中，顺丰的速度也一直令其他快递企业望尘莫及。在当今这个迅速信息化的时代，必须要更快才能跟上时代发展的步伐，必须要在速度上超越其他同行才可能赢来最好的机遇。顺丰之所能够做到这一点，就全赖于王卫打造出的信息化管理机制。而将这道机制烹调到美味的，就是王卫不惜花重金买下的高品质“食材”和他倾尽心力打造出的标准化程序。
这些重要的食材中，首先要说道的就是顺丰员工人手一部的HHT手持式数据终端，通过这个终端，顺丰的每一个员工都可以将自己接下的订单的具体情况全部输入顺丰的主系统，简单省事。
再来就是每辆顺丰送货车上配置的GPS全球定位系统，通过这个系统，能够实现对货物位置的精确把握，不仅方便了顾客查询货物位置，若是货物运输过程中出现问题，还能顺利归责。
然后还有自动分拣技术。这个技术可谓是顺丰能够达到高效运营的关键之一。通过对这个技术的应用，顺丰成功实现了全天候二十四小时无差别自动分拣。跟其他快递公司相比，这个技术减少了大量人力资源的浪费，节省了更多的时间，也是顺丰之所以能够如此之快的最大原因之一。
以上这几个食材构成了烹调好信息化管理这道菜色的基本食材，没有这些，最终的鲜美菜品根本就无法出炉。就好比煮一锅鲜美的鱼汤，它们就是烹制时位于基础位置的鲜鱼；再比如炖一锅土豆牛肉，它们就是土豆和牛肉。
此外，我们还需要葱姜蒜等辅助食材，它们就是条形码技术和GPRS技术。通过条形码技术，顺丰的员工达到了普通快递不能具备的迅速收件过程，同时方便了送货时的数据录入。货物从仓储中心进入分拣，不同的负责人就会在条形码上刷一下，系统就会自动更新该货物的运送情况。而GPRS系统则方便了顺丰员工之间、员工和区总部之间的信息沟通，不再需要中介进行交换。而这些调料的完善，能够成功让一锅鱼汤更加鲜美。
计算机的数据库系统则是不可或缺的作料，位于油盐酱醋的位置。数据库系统又分为业务核心系统、客户核心系统、财务核心系统。在这三个系统里，将交易过程进行拆分，重新规划，不管需要哪一方的信息都能够得到有效快速的解答。
食材已经备齐，接下来就是按部就班地调制了。然而在快递这个行业，如何做到与众不同，如何通过对烹调步骤的把控达到制作出美味的食物这一点一直困扰着王卫。但是王卫非常聪明，他很快为顺丰设计了一套优秀的烹制流程，这个流程被命名为全生命周期管理系统。
首先是快递的收派环节。这是快递工作的重中之重，是顾客直接与工作人员，直接与公司对接的核心环节，直接影响着顺丰在顾客心中的形象，决定着顾客是否还会继续使用顺丰速递。在这个环节里，如何做到高效迅速，如何做到更快就是个非常重要的问题。而手持终端系统就派上了非常大的用场。通过对这一系统的使用，配合上数据库系统，就能够顺利实现信息化管理的初步烹调。类似于烹制鱼汤时先将鱼略煎一下的工作。
其次是仓储环节。在这个环节里，顺丰的自动分拣系统发挥了非常大的作用。通常情况下，在一份快递运送的过程中，分拣占用的时间相当多，如何能够迅速分拣，同时不能出现信息的差错就是每个快递公司必须要解决的问题。煎鱼的香味已经在逐渐升级了。
再来就是运输环节。在这个环节里大展身手的就是GPS定位系统了。作为客户，尤其当运送贵重物品时，总希望能够完全把握物品的一举一动，最好所有的进程都在自己完美的监控之下。而王卫正是针对这一点，做出使用GPS的决定。为了成功掌握货物的具体情况，条形码技术也担任了非常重要的角色。
通过对这些基础食材，即手持终端、自动分拣系统、GPS系统和辅料，即条形码技术等的充分应用，顺丰已经成功打造出一碗像模像样的鱼汤了。只是这汤，还尚缺些许作料。
除了以上三个环节之外，全生命周期管理系统里还有客户环节和报关环节。由于顺丰并未占据太大的国际市场，报关业务显得比较次要，但客户环节的地位却不容忽视。
尽管客户环节并不在运送货物的整个过程中占据非常重要的地位，但是没有客户，就没有顺丰的业务；没有客户的反馈，就没有顺丰的提高。因此数据库的建立显得格外必要。通过对数据库内三个系统的把握，顺丰的工作人员能够不费吹灰之力地知道每一个订单的对应客户，每一个不满的投诉来源。不仅能够方便扩展更多客户，开启更多交易，还能够准确找到出错误的具体环节。而这，就是让鱼汤达到更优品质，变得更加鲜美的作料。
顺丰的阿修罗监控系统
在这个烹调过程中，每一个食材都不可或缺，它们是让料理美味的根基。在快递运送的每一个环节里，在烹调程序的每一个步骤里，条形码技术就像葱姜蒜那样，不断的默默发挥作用，默默将汤汁变得更加鲜美。其他位于配角地位的技术也是如此，它们的重要性与基础食材没有任何区别。若是没有这一整套的系统、没有这其中的一个技术，顺丰而今的高效信息化管理就无从谈起。
服务是最好的营销
快递行业是个入职门槛非常低的行业，它并不需要多专业的知识或者多高的学历，不管是三四十岁的下岗工人，还是高中刚毕业、初出茅庐的小伙子，都能从事这一业务。那么，当就职人员的文化水平几乎完全相同时，是什么决定了顺丰的与众不同？
事实上，顺丰有一种别的快递公司所没有的专注，这样的专注在顺丰扩展初期就已经生根发芽。当顺丰开始向全国扩展时，并没有足够的资本将营业网点开遍整个市区，因此当时北京的整个朝阳区就只有一个顺丰营业中心。顺丰人为了将一件货物安全地送到收货人手里，骑着自行车，一路从国贸开到了昌平，行驶了差不多47公里。
随着时代的转变，当时的员工现在已经难觅踪影，可是这样的精神被或多或少的继承了下来。而今的顺丰员工，在为顾客服务上的确做得比国内不少民营企业周到。
顺丰是一个鲜见广告宣传的企业，尤其对一些不了解快递市场的人来说，没有听说过有顺丰这家快递公司也不足为奇。但就在这低调之中，顺丰默默地拿到了最多的业务，成为了最多顾客的首选快递。
将顺丰打造成拥有如此强大实力的企业的，就是每位员工的服务，而顺丰也通过这种独特的服务营销，成为了真正的快递帝国。
实际上，快递产业的服务情况非常不好判定或者划分等级。不同的顾客对不同的派件员会有完全不同的看法，就算是相同的派送员、相同的言谈举止，不同的顾客也会有完全不同的评价，因此想要让所有顾客满意是不可能的。为了尽力在服务方面做到最好，顺丰开辟了高科技的完整服务系统。依赖于这套系统，就算营业员态度不够好，没有做到服务全程微笑，顾客仍然可以从这套系统中感受到顺丰作为民营快递领头羊的实力。
这套系统包括员工以最快的时间收发货物、顾客可以在网上全程把控货物的运送情况等服务，这让许多人感到非常贴心。尽管别的快递公司也采取了这类做法，但是他们往往做得不如顺丰精细。不少顾客在对比之后发现，许多快递只能查询到货物前几个小时乃至前一天的动向，对于自己的货物现在到了哪儿则完全一无所知。但是在顺丰的系统上，顾客可以清晰地了解到自己的货物现在正位于什么地方，处于运送过程中的哪一个位置。
快递始终带有服务性质，员工能够给顾客提供怎样的服务，会决定顾客未来的选择方向。做服务行业的人都知道，顾客在细节上享受到的体验，能够成为其超越同行的决定性竞争力。最终决定客户如何选择的，也就是那些看似微不足道的一点一滴。在这部分，顺丰会比其他公司多考虑一些。每当货物安全送达收件人处后，工作人员都会再停留五分钟。在这五分钟里，他会将刚才收件的时间和收件人姓名仔细记录，随后发送给寄件者。这不仅让顾客更加安心，还能够及时发现出错，方便立刻追回货物。但是其他快递公司就没有这样的要求。
