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第8章 有血有肉:如何实现讲话的言之有物?(1)

在脱稿讲话的过程中,前期做好充分的准备才能增加说话的把握,这就要求说话者有足够的知识储备,做到让说话的内容“有理可循,有据可依”,懂得如何选择合适的材料并且列好提纲,也是让讲话言之有物的基本要素。

方法一:脱稿演讲前要有丰富的知识储备

【范例点评】

要想在讲话时言之凿凿,充满信心、就要对你所讲的内容非常熟悉。戴尔·卡耐基先生说过:“你要尽量去了解你所讲的内容,了解的程度要超过你所讲的40倍。”那么,这样做对演讲者的心理到底有什么帮助呢?坦博,美国的著名作家,她经常为了几页纸的文章去搜集几本书的资料。她说:“我搜集到的资料,虽然不一定全部会用到,但是我在写的时候就会很有底气,资料的储备能够让我的思路更加清晰,下笔流畅。

一次公开课上,一个同学上台讲微博营销的重要性,她提到一个例子,李开复是微博营销的见证者和推动者,到了互动环节的时候,有人问她:“为什么说李开复是微博营销的见证者和推动者”,这个时候她就懵了,急的满头大汗,说话也不那么有条理了,最后直接说:不好意思,我今天准备的不够充分,请大家原谅!其实,她完全可以再搜集资料的时候找出李开复的微博,对微博的内容进行举例分析,这样既简单明晰了,又言之有理。

到了下一次上课,她直接走上台,对上一次的讲课进行了补充,这一次她把内容进行了重新整合,并且举了大量的实例,包括微博红人、明星、普通人等等。从她流畅的表述中,可以感受到她的热情远远大于上一次的讲话,整个人的控场能力强大了不少,下面的听众也是认真的听着,还时不时的点头回应。

从这件事就可以看出,对内容的熟悉程度是至关重要的,它能够让一个人讲话的心理状态及外在表现截然不同。

【技巧指导】

增加说话的把握很重要,那么怎样才能做到言之凿凿呢?可以从以下三种方法做起:

1.有充分的知识储备

对于那些工作了的人来说,在职场中的讲话一般都不会超出自己的专业范畴,因为其它行业的人也不会要求你做超出你职业范围的演讲,那么你对自己的行业熟悉度是怎样的呢?要想成为行业的精英,你对自己的专业知识的掌握到了什么程度呢?如果你想成为行业领域的领头羊,那么一定要对你的专业知识非常的精通,这样你的讲话才会充满自信,更多的知识储备,能够让你在讲话时从容自主,更有把握。平时多学习,深入思考,要多和同行人交流,都是非常有帮助的。

2.把看到的东西记下来

从小老师就经常会说一句话“好记性不如烂笔头”,也就是说,在你读书、看报或上网的时候,一定不要只是看看就算了,因为看过之后就忘了,不会有什么太深刻的印象,随着时间的推移,你的印象会标的越来越模糊,但是,如果你随时身边都备上纸笔,把你当时感兴趣的事情记下来,或许是一条新闻,或许是一篇好的文章,或许只是你脑子里闪过的一个想法。没事的时候就翻翻曾经记过的东西,时间久了,这些你记下来的东西就会转变为你讲话的最好素材,这些素材时刻铭记在你的心里,你讲话的姿态就会越来越从容,根据这些素材,加上你的观点,你的想法,那么你的讲话将会更有说服力。

3.注意观察生活。

合理使用谈话的素材,这样,在你阐明自己观点的时候才会有据可依,好的讲话素材可以为你的演讲锦上添花,它能够让听众有所思有所想,从而产生共鸣,当然,我们不仅要学会如何收集有用的素材,还要懂的怎样利用素材达到你想要的效果。所以,这里所说的讲话之前的准备并不是普通的准备就可以了,而是你要时刻观察生活,注重细节,只有把生活中发生的每一件事都当作日后讲话的素材来做,日积月累,生活中这些丰富精彩的内容就是你讲话的最大资本,只有把准备融入到我们的生活当中来,才是高级的准备方式,你的经历,别人的经历,都是你日后讲话最好的素材,也是最宝贵的财富。

为了使自己成为一个优秀的脱稿讲话者,在面对生活时就一定不能马虎了事,更不能有随便无所谓的态度,也许你觉得长时间的用笔记下一些事情很难坚持,但是,这是最好的提高你讲话水平的方式,你得到的不仅仅是口才上的锻炼,你的思想,看待事物的观点也会更加成熟,所以,就从这一刻开始,注意观察生活吧,你一定会有收获的!

方法二:选择材料,内容很关键

【范例点评】

比尔盖茨曾应邀在母校哈佛大学2007的毕业典礼上发表演讲,那次演讲非常成功,赢得了阵阵掌声。演讲的时间只有25分钟,但是比尔盖茨却话费6个月的时间精心准备。06年的12月他开始为半年以后的演讲做规划,搜集资料,写草稿,还为此次准备精心制定了时间表,从选择主题,手写稿件,到修改、定稿,包括演练的时间,讲稿各个小节需要的时间都在时间表上进行了详尽的规划。在初稿形成的时候,比尔盖茨找来一位助手协助他,两个人就讲稿的内容,涉及到的问题,各个环节可能出现的情况都进行了讨论,一起对材料进行整合,加工,提炼,准备出六个草稿,然后他把草稿发给信得过的同事,让他们提意见,然后再进行修改,进一步完善讲稿内容。他认真的态度就像小学生一样。最终在毕业典礼上,比尔盖茨与哈佛校友分享自己创业时候的经历和多年的感悟,演讲的效果可想而知,这与他6个月的精心准备是分不开的。

俗话说“巧妇难为无米之炊”,再心灵手巧的妇人,没有材料也做不出可口的饭菜来。讲话也是一样,如果你在讲话时,没有好的内容去支撑,那么你的讲话将是一场空洞、枯燥乏味的的噩梦。在生活中,大家会不会有这样的感觉,和一个人面对面的时候,不知道该说些什么,冷场的时候是很尴尬的,这也就是讲话者的讲话材料不够丰富,要知道,材料是讲话时要运用到的理论依据,它可以是事件案例,也可以是你的感悟,讲话若是缺少了内容,就会没有说服力,不能感染听众。

内容是哲学名词。指事物内在因素总和。与“形式”相对。世界上任何事物没有无形式的内容,也没有无内容的形式。内容决定形式,形式依赖内容,并随着内容的发展而改变。但形式又反作用于内容,影响内容,在一定条件下还可以对内容的发展起有力的促进作用。内容和形式是辩证的统一。它与形式是里和表的关系,是肉和皮的关系。

“我在搜集资料的时候,总是要搜集多余我演讲内容十倍的资料,有的时候会更多。”畅销书《内幕》的作者约翰·甘德说。甘德先生曾经在写有关精神病院文章的时候。他亲自去各地的医院,跟院长、医护人员和病人谈话,聊天。据他的一位助手说,他们每天楼上楼下的穿梭,从一栋楼到另一栋楼,最少也要走了好几英里路。没过多久,甘德先生就搜集了好几个笔记本的内容,上面记满了大大小小的事件,有发生在病人身上的故事,有与院长的谈话内容,还有他自己的亲身感悟。在他的办公桌上,全是政府的文件,医院的报告们还有各种其他的统计资料。

但是,最后他整理出来的文章只有4个小短篇,既简单又生动有趣,可以称得上是很好的演讲材料。这4篇短文章的纸重也许只有盎司,但是,他搜集的资料和他用笔记本记下的那些珍贵材料,却又30几磅。甘德先生为了这4篇短文章所付出的精力和搜集到的资料是远远超过最后的成果的。

【技巧指导】

经常会有人问这样的问题:“有时候想表达事情的时候,就会突然不知道用什么词或句子来形容、来表达。有时候是知道什么意思,不知道该怎么说。有时候说到激烈的地方,很想表达出来,结果说得个前言不搭后语。这是不是因为自己的知识面太窄,身边沟通的人不多。怎么样做才能有所改善?或者看什么样的书?”

要想搜集大量的材料不是在短时间能够完成的事情,应该在平时就养成随时搜集资料的习惯。所以建议大家这样做:

1.随时记录。

在你看书、看电视、浏览网页的时候,对于那些典故,名人传记、轶事、名言警句,觉得有用或是读了有所感悟,就用笔把它记录下来。在和别人聊天的时候,那些有意思的故事,有趣的经历,或者是灵光一闪的感悟,也都要随时记录。不然,随着时间的推移,你脑子里的灵感,或者是闪过的想法就会越来越模糊,最终消失的无影无踪。现在是科技高速发展的时代,是多媒体畅行的时代网络、手机,为讲话者搜集资料提供了良好的平台,只要你需要的资料,相关的理论,都可以在网上查到,还可以扩展到资料的相关背景,在你搜集的时候就要进行记录,久而久之,你说话的时候就会更有底气,这样才能把搜集到的材料变成你自己的。

2.自身经历就是最好的材料。

卡耐基先生说过这样一句话:“最好的演讲要花10年来准备”。他说:“讲话要讲那些你有资格说的事情,可以是你亲身体验、自身经历,也可以是你经过长久的研究而得到的。不要只利用十分钟或是几天来准备,最少要花上10年的时间去准备,那才是真实的,说出来也会引起共鸣的故事,在你讲之前要想想它是否能让你自己感兴趣,要先感动自己,才能感动别人,要讲讲那些你非常想与听众分享的事。”只要是与你自己的家庭有关,或是你自身经历的童年记忆,又或是你在校生活,奋斗经历先关的话题都能够引起听众的兴趣。俗话说“世上没有两片相同的叶子”,但是,人人都有一个共同的心里,就是对别人的事情感兴趣,别人是生活在怎样的环境中,遇到过什么样的困难,之后又怎样突破难关的,这些都吸引着每一位听众。

方法三:事先为脱稿讲话列好提纲

【范例点评】

2003年非典结束后,一位清华大学的女生为感谢全国奋战在一线的人做演讲,她事先自己写了演讲稿,但是觉得念稿子又显得不专业,所以把搞子放在口袋里,开始背稿子,可是中间多次忘词,只能拿出稿子开始念,反而使她更加紧张,连读稿子都开始结结巴巴,台下的人都为她捏了一把汗,每当她念错或是结巴的时候,底下的人都神情紧张,想必站在台上的女学生都不知道自己在说些什么吧,那位女生也完全被紧张的情绪包围了,挣脱不出来了。

对于上台脱稿演讲的人来说,做好充足的准备是缓解紧张情绪的一剂良药,就像士兵上战场一样,如果事先没有仔细检查过装备武器,心里是不会踏实的。卡耐基说过:“演讲者只有做了充分的准备,才有自信的资格。”那么怎样才能做好充分的准备呢?。

大多数人都认为,所谓的充分准备就是事先搜集好材料,然后写演讲稿,要么照本宣读,不适合读的场合就背诵下来,但是,背稿是不可靠的,尤其是面对众多听众的时候,讲话者的紧张情绪只会增加不会减少,既要照顾台下观众的情绪,又要想着稿件的词,这样只会加剧讲话者的心理负担。

美国有这样一位演讲家,在面对与他意见相左的人的时候,他还是能够抓住他们的眼球,吸引他们的注意力,让对方为自己鼓掌、喝彩。他曾说:如果你要做一场重要的演讲,你一定要放下其他的事情,专心致志的与你的演讲独处,吧要讲的内容反复的斟酌,把它当做你生活的一部分,这样做的话,你无论是在喝茶,还是在逛街,或是在看报读书,那些与演讲有关的资料自己就会跳到你的眼前,身边的一切事物都是你取材的源泉,这些贴近生活的事例让你更加自如。要知道素材往往来源于身边小事,细微的小事往往会擦出硕大的思想火花。

【技巧指导】

丹尼尔·韦伯斯特说:“一切未经准备而站在听众面前的演讲者,都无异于裸体示众。”要想在说话时保持放松的心态,还是“先把衣服穿好吧”!

其实,那些拿出稿子来念,或者在演讲时背诵的人,都不能算是真正意义上的演讲者,做好充分准备的人是不会这样做的,那么怎样才能做好讲话的准备呢?

1.列好提纲。

老师讲课是要根据提纲来讲的,首先是什么,其次是什么,最后是什么,有条有理,所以才能让学生更好的吸收。那么讲话者在做演讲的时候也可以先列提纲。在搜集好资料后,列出一个讲话提纲,首先确立主题思想,要讲的是什么,其次是选取的材料,最后采用什么样的结构,这些都列在提纲里,提纲就是你演讲稿浓缩出的精华。在演讲之前,看看提纲,大致捋顺要讲内容的顺序,这要比你念稿、背稿好多了。

如果事先做了深入的思考,思路一旦形成,都会有写下讲稿的想法。但是,你最好不要这样做,因为写出来的文字和说出来的是完全不一样的,当你写文章的时候,你总是用文字来考虑,这样就限制了你口语化的表达,如果把讲稿完整的写下来也会限定你说话的思路,这样就不会再有更多的思考和想法了。写文章需要词汇优美,书面语言的格式也是对你上台讲话有很大的局限性的。也会给你的讲话带来不必要的麻烦。来看一则小故事。

李云是某大学的学生,又一次,她在全校面前做公开演讲,主题是有关亲情的,她一开始说话,台下就有人窃窃私语的说:她肯定是事先写了稿子然后背下来的,用得词语全都是书面语言,什么不辞辛劳啊,唉声叹气啊,还有“我临走的时候,妈妈站在门前一直张望,直到我的影子消失在夜色中。”这些修辞手法用得很好,如果是作为一篇文章来讲,读者也不会发出疑问,但是,要是作为一篇讲稿来说,就太奇怪了,这些过多的修饰讲出来就会给人感觉太过夸张,听起来非常滑稽的,整场下来,台下也会时不时的爆出阵阵笑声,本来这个亲情的题是非常温情的,李云的故事也是很感人的,但是就因为她事先写了讲稿,把口语表达转换成了书面语言,效果就大打折扣了。

现在写文章用的是白话文,而说话运用的却是口头语言,不难发现,这两者还是有很大的区别的,如果把文章中的语言搬出来,直接用在讲话中,听起来就会很滑稽,文绉绉的感觉,而我们讲话要做到的就是通俗易懂,讲者说得明白,听者也会听得明白。

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