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第64章 完美交际的10项法则 (3)

他说:“哦!先生,听你这么说,我真的太高兴了!已经很久没有人称赞我的菜做得好,谢谢您!”从此,那厨师就比以前更卖力。

由此我们可以发现,赞美和鼓励是引发一个人体内潜能的最佳方法。肯·布兰查德是《一分钟管理》的作者,他推荐大家使用“一分钟赞美”,“抓住人们恰好做对了事的一刹那”。你经常这么做,他们会觉得自己称职,工作有效率,以后他们很可能不断重复这些来博得赞美。

在19世纪的初期,伦敦有位年轻人想当一名作家。他好像什么事都不顺利。他几乎有4年的时间没有上学。他的父亲锒铛入狱,只因无法偿还债务。而这位年轻人还时常受饥饿之苦。最后,他找到一个工作,在一个老鼠横行的货仓里贴鞋油底的标签,晚上在一间阴森静谧的房子里,和另外两个男孩一起睡,他们两个人是从伦敦的贫民窟来的。他们对他的作品毫无信心,所以他趁深夜溜出去,把他的第一篇稿子寄了出去,免得遭人笑话,一个接一个的故事都被退稿,但最后他终于被人接受了。虽然他一先令都没等到,编辑夸奖了他。有一位编辑承认了他的价值。他的心情太激动了,因为他漫无目的在街上乱逛,眼泪流下了他的双颊。

因为一个故事的付梓,他所获得的嘉许,改变了他的一生。假如不是这些夸奖,他可能一辈子都在老鼠横行的工厂做工。你也许听过这个男孩,他的名字叫查尔斯·狄更斯。

另外一个男孩在一家干货店工作维生。5点他就得起床,打扫店面。一天做14小时的奴隶。那真是单调又辛苦的工作,他也轻视这份工作。2年后,他无法忍耐了,有一天起床后,还没吃早餐,就跋涉了15哩的路,去投奔他做管家的母亲。

他变得狂暴起来。他向她恳求,而且哭了,他发誓假如他继续做那份工作,他会毁了自己。于是他写了一封悲惨的长信给他的老校长,说他心已死,不想再活下去了。他的老校长给了他一些安慰,并说他确实很聪明,应该得到好一点的事,于是请他当一名老师。

这份称赞改变了这位青年的一生,也为英国文学史留下了不朽的一页。这位男孩持续地写了无数本畅销书,并赚了好几百万。你也许也听说过,他叫韦尔斯。

人不分男女,无论贵贱,都喜欢听合其心意的赞誉。同时,这种赞誉,能给他们加倍的成就和自信的感觉,这的确是感化人的有效方法。

要使颂扬能够奏效,只要我们心中掌握各人性情的不同之处,便能区别对待,有的放矢,从而达到目的,把事情办好。

吉斯菲尔也告诉我们:“几乎所有女人都是很质朴的,但对仪容仪表,她们是癖爱至深,孜孜以求的。这是她们最大的虚荣,并且常常希望别人赞美这一点。但是对那些有沉鱼落雁之容、闭月羞花之貌的倾国倾城的绝代佳人,那就要避免对她容貌的过分赞誉,因为她对于这一点已有绝对的自信。如果,你转而去称赞她的智慧、仁慈,恰巧她的智力不及他人时,那么你的称赞,一定会令她芳心大悦,春风满面的。”

使用赞美词和讲吉利话,必须在适当的交际环境和交际氛围中使用,而且要分清对象、场合和时间。如使用不当,不但无法收到预期的效果,还会让人觉得你圆滑、俗气。那么,在赞美时应注意什么呢?

对女性的赞美,重点可放在她的容貌、身姿和服饰方面,语言应健康、活泼、清新、高雅,委婉而不失真,华丽而不俗气。

服饰是女性关心的重要方面,总是希望别人对她们的服装、打扮做出评价。你尽管大胆地对女人的服装质地、款式及色彩进行赞美,如使用“新颖”、“适中”、“合身”、“鲜艳”、“明快”、“清新”、“大方”、“高雅” 等词句去赞扬,是绝不会“出格”的。这会使女性在心理上得到满足,从而创造出一种良好的交往气氛。

对男性的赞美应侧重于体魄、意志、风采及知识上。因为具有事业心和雄才大略是男子汉吸引人们注意的主要方面,赞扬一般不超出这个范围。如果说女人的身材、皮肤、头发、五官、手指、声音及动作,都可以赞扬的话,那么对男性就不宜去注意这些细小的局部,而应把重点放在学识、技能、志向、思想及作风上。

在宴会的酒桌上,话题总离不开食物,可以多讲些吉利话来增添宴席的欢乐气氛,提高大家的兴致,不要只讲“请吃……”,令人感到冷清、沉闷和乏味。如果到别人家中做客吃饭,一定要赞扬女主人的烹调技术,称赞饭菜味道好,如果食后既不称赞又不致谢,那是十分失礼的,会使女主人感到失望。

用赞美点燃友情的火花。

4勿忘倾听

◆ 如果你希望成为一个善于谈话的人,要做一个善于倾听的人,如李夫人说的:“要使人对你感兴趣,你要先对人感兴趣。”

◆ 不要忘记与你谈话的人,你的谈话对象对自己的兴趣要多过对你的兴趣。自己的牙痛,要比别国的统治者杀死百万人民来得重要。

◆ 就人性的本质来看,我们每个人当然最为关心的是自己。他们喜欢讲述自己的事情,喜欢听到与已有关的东西。你要使人喜欢你,那就做一个善于静听的人,鼓励别人多谈他们自己。

◆ 成功商业谈判的秘诀是什么,按照学者依利亚所说,“关于成功的商业交往,没什么秘诀……专心注意对你讲话的人极其重要,没有别的东西比那样更使人开心。”

最近我应邀参加一场纸牌会。我不会打纸牌,另有一位美丽的女子也不会打。我们正好坐下来聊聊天。我在去汤姆士从事无线电事业之前,曾一度做过她的私人经理,她知道当时我曾到欧洲各地去旅行,可以帮助她预备她要播发的讲解旅行的资料,所以她说:“啊,卡耐基先生,我想请你告诉我所有你到过的名胜及所见过的奇景。”

在谈话中,她提到她同丈夫最近刚从非洲旅行回来。“非洲!”我说,“多么有趣!我总想去看看非洲,但除在爱尔裘士停过24小时外,其他地方还没到过。告诉我,你曾游历过野兽的乡间,是吗?多么幸运!我羡慕你!告诉我关于非洲的情形吧。”

那次谈话谈了45分钟。她不再问我到过什么地方,看见过什么东西了,也不要听我谈论我的旅行,她所需要的不过是一个专注的静听者,以使她能扩大她的自我,而讲述她所到过的地方。

在现实生活中,类似这位女子的人罕见吗?不,许多人也是如此。

例如,我最近在纽约的一位出版商格利伯的宴会上遇见一位著名的植物学家。我从未同植物学家谈过话,我觉得他极有诱惑力。我坐在椅子上,静听他讲大麻、室内花园,以及关于卑贱的马铃薯的惊人事实,并且他还非常热情地解答了我的几种问题。

我已经说过,我们是在宴会中。当时还有十几位别的客人在那里。但我违反了所有礼节的定例,忽略了其他人,与这位植物学家谈了数小时之久。

到了午夜,与其他客人道别时,这位植物学家转向主人,极力恭维我,说我是“最富刺激性的”等等好话,最后他还说我是一个“最有趣的谈话家”。一个有趣的谈话家?我?啊,我差不多没有说什么话。如果不改题目,即使要说,也没的说,因为我对于植物学所知道的不会比对企鹅的解剖学多。但我做到了一点:注意静听,因为我真正地对此发生了兴趣。他也觉察到了这一点,那自然使他欢喜。静听是我们对任何人的一种最好的’恭维。

一次成功的商业会谈的秘诀是什么?注重实际的学者以利亚说:“关于成功的商业交往,没有什么神秘——把注意力集中到讲话的人身上。没有别的东西会如此使人开心。”其中的道理很明显,是不是?你无需在哈佛读上4年书才发觉这一点。但你我也知道,有的商人租用豪华的店面,陈设橱窗动人,为广告花费千百元钱,然后却雇用一些不会静听他人讲话的店员,中止顾客谈话、反驳他们、激怒他们,甚至几乎要将客人驱出店门。

A先生的经历可作一例。他在我的班里讲述这个故事:他在近海的新泽西城里的一家百货商店买了一套衣服。这套衣服穿了一天后令人失望——上衣掉色,把他的衬衫领子也弄黑了。

他把这套衣服带回该店,他找到卖给他衣服的店员,告诉他关于事情的经过。我说他“告诉”他的经过是吗?对不起,那是言过其实。他想诉说他的经过,但他不能,他的诉说被打断了。

“我们已经卖出了几千套这种衣服,”售货员反驳说,“这是第一次有人挑刺。”

那是他说的原话,但他的声调比他的话还要恶劣。他的好斗的声调给人的意思是:“你在说谎,你想你可以欺骗我们,是不是?好,我要给你点颜色看看。”

双方正在激烈辩论的时候,另一个售货员加了进来,“所有黑色衣服起初都要褪一点颜色,”他说。“那是没有办法的,那种价钱的衣服,不能不那样,是颜料的原因。”

“到这时候,我气得简直像着了火,”A先生讲述他的经过时说。“第一个售货员质疑我的诚实,第二个暗示我买了一件次等货。我恼怒起来,正要骂他们,突然他们的部长跑了过来——他懂得他应该做什么。他使我的态度完全改变了,他将一个恼怒的人,变成一位满意的顾客。

他是如何做的呢?他分三个步骤:

“第一,他倾听我讲我的经过,从头至尾不说一个字。”

“第二,当我说完的时候,售货员们又开始插入他们的意见,这位部长以我的观点与他们辩论。他不但指出我的领子,明显是被衣服玷污,而且他坚持说,不能使人满意的东西,不应由这商店出售。

“第三,他承认他不知道毛病的原因,他直接对我说,‘你要我如何处理这套衣服呢?你说什么,我可以照办。”’

“只是在几分钟以前,我还准备告诉他们留起那套可恶的衣服。但我现在回答说,‘我只要你的建议,我想知道这种情况是否是暂时的,或是能有什么改善的办法。”’

“他建议我再试穿这套衣服一个星期。‘如果到那时仍不满意,’他答应说,‘拿来换一套满意的。让你不方便,我们非常抱歉。’”

“我满意地走出了这家商店。一星期后这件衣服再也没有毛病。我对于那家商店的信任也就完全恢复了。”

怪不得那位管理员是他们的部长;至于他的下属,他们要停留——我想说他们将终身停留在店员的职位上,不,他们大概要被降至包装部,永远不能与顾客接触,甚至可能被辞退。

嗜好挑剔别人毛病的人,甚至一位正处于盛怒的批评者也常会在一个具有包容心与忍耐力的倾听者面前软化、妥协,即便那位气愤的寻衅者像一条大毒蛇正在张开嘴巴吐出毒信的时候,你也要克制自己保持倾听。

多年前,纽约电话公司成功感化过一个曾恶意咒骂接线员的客户。他甚至扬言要拆除电话,他拒绝支付他认为不合理的费用,他写信给报社,还向消费监督委员会屡屡投诉,致使电话公司引起数起诉讼。

公司中的一位经验丰富的“调解员”被派去访问这位暴躁的顾客。这位“调解员”静静地听着,并不时对其表示同情,他只是想让这位好争论的老先生发泄他的满腹怨言。

“我在他那儿静听了几乎有三小时,”这位“调解员”讲述道,“以后我再到他那里,仍然耐心地听他发牢骚。我二共访问了他四次,在第四次访问结束以前,我已成为他正在创办的一个团体的会员,但据我所知,除这位老先生之外,我是这个团体地球上惟一的会员。

“在这几次访问中,我耐心倾听,并且同情他所说的每一点,我从未像电话公司其他人那样同他谈话。他的态度慢慢变得和善了。我要见他的真实目的,在每一次访问时都没有提到,在随后的两次也没有提到,但在第四次,我圆满地解决了这一事件,他终于把所有的欠账都付清了,同时他也撤销了向消费监督委员会提出的申诉。”

毫无疑问,这位先生自认为为正义而战,保障公众权利,不受无端的侵害。但实际上他需要的是自重感。他先经由挑剔抱怨别人或事物得到这种自重感,但在他从那位聪明的“调解员”那里得到自重感后,他的所谓的冤屈就销声匿迹了。

好几年前的一个早上,有位怒气冲冲的顾客,冲向朱利安·戴莫的办公室去。朱利安·戴莫是“戴莫毛料公司”的创始人,后来成为全世界最大的毛料供销商。

戴莫先生向我解释道:“这位先生欠了我们一笔款项。但他拒绝承认。我们知道他的确欠了钱,所以信用部门坚持他必须偿付欠款。在收到好几封催缴信之后,这位先生终于收拾行囊,只身跑到芝加哥来。他冲进我的办公室,扬言不但拒绝付款,并且不再向‘戴莫毛料公司’买任何货物。

“我耐心听完他讲话。好几次我想打断他的话,但知道那并非良策。我让他把所有怒气发泄完毕,等他逐渐把情绪平息下来之后,才安静地说道:‘非常谢谢你特别到芝加哥来告诉我这些话,可说是帮了我极大的忙。因为,我们的信用部门既然会冒犯你,想必也会冒犯到其他的顾客,这就太糟糕了。相信我,实在很感谢你告诉我这些事。’

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