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第43章 决战之旅:面试(15)

问题分析:在这个问题上,外国面试官要捕捉的信息点是,第一,你面试前做过足够的功课吗?第二,你对自己所申请的职位,有过深思熟虑吗?第三,你是一个有想法的人吗?一个有思想有见解的人,提出来的问题往往是有深度而且不流于形式的;第四,你是一个脚踏实地的人吗?一个踏实的人,往往会更加关注具体的工作内容,而不是问一个海阔天空的大问题。此外,要注意到面试官的身份,如果他来自HR部门,你的问题可以和培训与职业发展有关系;如果他来自业务部门,你的问题最好和自己的工作职责有关。

回答一:Myquestionmaysoundabitstupid,butIreallywanttoknow,doyouprefertohiremalesalesrepsthanfemale?Youknowitstrueinmanyothercompanies.Iamabitconcernedaboutthiscozyouknow,Ireallywantthisjob.

点评:不错,利用提问强调了自己对该职位的热诚,同时也直言不讳地表示了自己的忧虑。女性申请人在申请以男性为主导的职位时比如销售职位,不妨直接询问对方对招聘对象性别的期望值,以及女性在这样以男性为主导的团队中的职业发展问题。

回答二:MayIknowwhatthesalesassistantsbeforemearedoingnow,Imean,shetransferredtootherpositionsorleftNike?

点评:一个很实在的提问。如果你在一家比较成熟的外企应聘秘书或助理之类的职位,不妨直言相问,原来这个职位的人哪里去了?是离开还是转其他岗位了?

回答三:Honestlyspeaking,Idreallylovetoknowsomethingaboutyourcareerpathinthiscompanyandhowyoufeelaboutit,ifyoudontmind?Youknow,wedreamtobeassuccessfulasyouareinthefuture,sowehopetoknowhowyoucameallthewaytothisposition...

点评:既是个问题,也是个马屁,只要态度诚恳,完全可以。

以“八宝粥答题法”回答开放性问题

你对这个题目一定有些好奇,请听详细解释。

所谓开放性问题,就是没有标准答案的问题,比如说,“你觉得顾客永远是对的吗”,对于这种开放性问题,候选人可以自由发挥,发表自己的见解。

所谓“八宝粥答题法”,指的是你的答案能让考官品尝到很多匹配职位的特点,比如,在对待他人的时候,懂得感恩,乐于看到别人对自己的“好”。比如说,谈到前任老板的时候,顺便提及他对自己的提携与恩惠。

在对待自己的时候,自省。对待自己很自律,善于检讨自身的不足。比如说,谈到别人的缺点的时候,立刻联想到,自己也有同样的缺点。

在处理事情的时候,辩证。在谈到“说闲话”的时候,也能想到这是舆论,也有正面作用。

另外,重数据与细节。

在个性方面要刻苦,很多人强调领导力和创新,却忽略了刻苦。殊不知,90%的职位看重吃苦耐劳,因为毕竟创新和领导力是少数管理者才最为需要的。

充满正面能量。大家都喜欢和心态阳光的人在一起,即便自己牢骚满腹,不是吗?

成熟。成熟可能是面试官最想看到的个性特征,尤其是对于应届毕业生。成熟其实是一个关口,在这个关口之前,一个人会把自我看得很大,经历了这个关口之后,自我会变得越来越小,而其他的东西会越来越大。比方说,婴儿是最不成熟的,是自我的,只要想吃喝拉撒就会理所当然地大声哭喊。以此类推,在职场上,刚毕业的大学生是最不成熟的,他们张口闭口说“我”,并且感觉是理所当然的,他们会说,“我喜欢富有挑战性的工作”、“我具有领导能力”等等。然而,一个成熟的职场人,更多的时候会说“工作”。比如,“工作要求我应对挑战,我就会拼尽全力去应对”、“工作需要我领导一个项目的时候,我乐于承担任务并且有能力胜任;如果工作不需要我担任领导者,我会乐于做一个被领导者。我是谁并不重要,重要的是,大家一起可以把工作做好”。所以说,成熟代表着一个候选人把自我看得很小,而把职业精神看得很大。

本节中,我们以5个开放性问题为例,运用“八宝粥答题法”来进行回答示范,同时进行了与“单层陈述答题法”的对照,相信你能领悟其中的奥秘,精进自己的面试“武功”。

1.京东商城面试:你如何看待客户投诉?

单层陈述举例:客户投诉说明我们做得不足,我认为应该检讨自身并立刻进行改进,这样才能让客户更加信赖我们。

点评:此回答只能体现出该申请人的一个优点,即具有服务意识。

八宝粥陈述示范:

(辩证)我想,90%的客户投诉,确实是由于对我们的产品或服务有不满之处。不过,也许有个别的恶意投诉退货,毕竟我们是承诺30天拆封无条件退货的,所以也许会有人利用这一点。

(服务意识)不过,我个人觉得,既然恶意投诉属于极个别案例,那么,我们在处理投诉的时候,必须都假定是我们有过错,这样才能诚心诚意地去让客户满意。

(行动力)从实际做法来看,我个人建议对客户投诉承诺24小时反应机制。无论如何解决,在24小内,必须对客户投诉有人工回应,最好是电话回应。从表面上看成本是增加了,但从公司信誉角度看,这样做是最好的广告。

点评:这是一个典型的“八宝粥”答案,体现了该候选人的三个优点,而不是仅从一个角度表扬自己。

2.某国企:你是环境的适应者还是环境的改变者?

单层陈述举例:我觉得我既是环境的适应者,也是环境的改变者。因为,在改变环境之前,我首先要适应环境,才能在这个环境中生存下来,才能有机会改变环境。

点评:单层陈述最可怕的地方在于它会和绝大部分候选人的答案“撞车”,即使它是个正确答案,也不可能令面试官对你另眼相看。

“八宝粥”陈述示范:

(总结)我觉得我既是环境的适应者,也是环境的改变者,因为首先要适应,然后才能谋求改变。

(结合实际工作)如果我能够成为我们的一员,我首先要适应企业内部诸多的优秀传统,比如重视用户体验、追求技术领先。然后,我才能谋求创新与突破。

(结合性格)从个性上来说,我认为自己更是一个环境的改变者,因为我特别喜欢改善自己和周围的环境,比如说,我在学生会外联部的时候就改革了拉赞助的方式和流程。

点评:对企业有一定了解,以事实说明了自己的优点,善于沟通。

3.凡客:你如何看待“电子商务行业春天来了”这句话?

单层陈述举例:电子商务行业受到大家的认可,吸引了大量投资,我个人就对电子商务行业充满了信心,相信它会在未来有更加爆发性地增长。所以我对我们公司非常有信心!

点评:单层陈述即便听着好听,也摆脱不了最可怕的弱点——过分大众化,极易与别人“撞车”。

八宝粥陈述示范:

(认可)我认可这句话,一直相信电子商务的前景。

(辩证)但是,必须辩证来看,一方面,去年上千家团购网站倒闭,对它们就是冬天;另一方面,我们熟悉几大电商业务量激增,真的就是春天快来了。

(看问题透彻)我觉得说到底还是谁的“用户体验”做得好,谁就能生存壮大。

(了解公司)我觉得我们公司的客户体验做得非常棒,已经在客户心中形成了“快时尚、订货易、发货快、退货简”的形象。

点评:认可行业,辩证思维,看问题透彻,了解公司。

4.UPS物流:这份工作是很琐碎的,每天做的都是细节性的工作,缺乏挑战和创新,久而久之你会觉得很无聊。你怎么看这个问题?

单层陈述举例:我不会觉得无聊,因为我会在细节中寻找乐趣。在上学的时候,很多同学害怕学会计,而我觉得,和数字打交道也挺有趣的。

点评:虽然以事实说明自己喜欢和细节打交道,但这个回答的说服力不够强。

“八宝粥”陈述示范:

(诚实)我觉得,工作本身必然是琐碎的,可能有些人受了《杜拉拉升职记》的影响,觉得工作很刺激。

(了解公司)但是,我并不觉得琐碎细节的工作中就缺乏挑战和创新,比如如何让巧克力恒温快递、如何为电子产品做防磨损运输,这些都是细节,但是都充满创新精神。

(结合自我性格)我是一个比较能够在细节中找到挑战的人,即使是复印资料,我也希望能找到方法,这次比上次印得快一些好一些。

点评:这碗“八宝粥”的料,你品出来没?

5.中国移动:在你以前的工作与生活中,你有没有遇到过特别自私的人,他/她只关心自己的利益?你如何应对这种人?

单层陈述举例:我遇到过这样的人。一般来说,我不会和他计较的,只要不太过分就行了。但是,如果他的自私已经严重影响了我的个人利益,或者公司的利益,我会制止他的。

点评:严格来说,这个回答并非是单层陈述,而是有两个层次,但是它和单层陈述具有同样的致命弱点——大众化。

“八宝粥”陈述示范:

(真实)特别自私的人?嗯,我想想,应该遇到过,不过很少见。其实,特别自私的人自然会被整个集体所孤立,我不觉得需要特别对付他们。

(宽容)不过,我总是觉得,人只有在特殊的成长经历下才会变得特别自私。我认识的两个很自私的人,一个幼年丧父,另一个家里特别穷。所以,对他们要多一点宽容。

(以工作结果为导向)当然了,在生活当中可以宽容,但在工作中不能一味宽容,因为这可能会影响到整个集体的协作,影响工作效率。所以,在工作中要坚持“公事公办”。

点评:入情入理!我们似乎已经看到了一个宽容但是并不缺乏勇气的小伙子……

5.腾讯:在工作中,如果你遇到这样的同事,他们整天意志消沉、无所事事,甚至在背后说他人的坏话,你会怎么办?

单层陈述举例:嗯,我不会和他们同流合污的。我想,首先我要做好自己的本职工作,尽职尽责。然后,我会规劝那些和我关系比较好的同事,不要无所事事,尽量鼓励他们振作起来。如果他们实在不听我的规劝,我可能会向经理反映。

点评:99%的候选人根本不知道,这个开放性问题中的“同事”,其实很可能就是“你”,至少是“你身上的一部分影子”!几乎所有候选人都会把自己描述成天使,而现实是什么?我们每个人不都是天使和魔鬼的混合体吗?所以,当面试官假设出一个负面的形象来,首先展示一下你“常常自省”的特质,这是否是某些时刻的“我自己”?这个道理如此重要,希望你能品出个中三昧。

八宝粥陈述示范:

(实话实说)说实话,我觉得您所描述的“同事”其实就有我自己的影子。意志消沉,说别人坏话,每个人都有这样的时刻吧?我想,既然大家都会有这样的消沉期,我们就要互相给予宽容和谅解,要给别人一段时间从低谷中走出来。

(表扬企业)长期萎靡不振的同事应该是很少的,我想,在我们腾讯,尤其应该少,否则就太令我们这些QQ迷失望啦。

(辩证、积极)不过,话说回来,我觉得意志消沉和说别人坏话也未必都是坏事。偶尔的消沉也是一种放松,有张有弛嘛。说坏话也恰恰是一种舆论监督。

点评:这是一个非常精彩的回答,简洁扼要,却入情入理。

以“What-S.T.A.R.-KeyWords陈述法”

回答“行为事件访谈型面试”问题

在课堂上,每当我们讲起这个学术味道颇浓厚的名词“行为事件访谈型面试”,台下的人们都会立刻皱一皱眉头,暗自心惊道,老师又搞什么鬼?于是,课堂上总是会上演以下几个回合的“师生问答录”。

问答录第一回合

学生问曰:“行为事件访谈型面试”,这是什么东东?

老师答曰:“行为事件访谈型面试”这个名称源自英文,叫作B.E.I.(BehavioralEventInterview)。其实很简单,就是面试官让你详细讲述自己做过的4-8个重要事件,并且提供具体的细节。比如一个很常见的问题是,请你谈谈在最近1-2年中,你负责过的最成功或最满意的3个事例。

学生暗自曰:不就是描述一件事吗?故弄玄虚。虽然是描述“一件大事”,不也是小菜一碟?我们大可以使用5W(时间、地点、人物、事件、结果)的顺序轻松阐述!

问答录第二回合

学生问曰:面试官为什么要采取这种“行为事件访谈型面试”?

老师答曰:有两个原因。第一,控制面试的场面。如果只是针对求职材料进行提问而没有一些固定的套路,面试官可能无的放矢,应聘者可能泛泛而谈。等面试结束时,面试官才发现自己想了解的、该了解的信息竟然没有了解完全,只能“跟着感觉走”作出判断。第二,利于比较。如果申请人都回答了一套共同的问题,那么面试官很容易对比各自的成就大小。

问答录第三回合

学生问曰:哪些公司愿意使用这种“行为事件访谈型面试”?是否有很多面试官使用这种方法?

老师答曰:几乎所有公司都会使用到这种面试方法,有的公司部分使用,有的公司甚至会全套使用,最典型的当属宝洁公司的“八大题”了。目前,越来越多的面试官喜欢使用“行为事件访谈”的方法进行面试,有的面试官从头到尾都在访谈,有的是面试中间穿插几个这样类型的问题。

问答录第四回合

学生问曰:怎样应对“行为事件访谈型面试”?

老师答曰:这个问题提得很好,老师推荐你们使用“What-S.T.A.R.-KeyWords陈述法”!我们现在权且简称为S.T.A.R.描述法。

学生再问:既然是描述一件事情,为什么不使用5W(时间、地点、人物、事件、结果)的顺序进行阐述呢?这种方法我们很熟悉啊!

老师再答:这个问题提得更好!5W的方法纯粹是“叙述”,是按照事件发生的顺序进行流水账似的描述,需要面试官自己边听边进行分析和总结。而“What-S.T.A.R.-KeyWords陈述法”是“夹叙夹议”,是你把事件分析总结给面试官听。相比之下,孰优孰劣?

学生配合曰:嗯,明白了!请您举例进行示范吧!

老师欣然曰:以理服人,以例为证。

面试原题回放:请描述一下你上一份工作中的最大成就。

按照“What-S.T.A.R.-KeyWords陈述法”,我们的回答步骤如下:

第一,What,你首先用一句话扼要地回答面试官的问题。比如,“我去年是销售冠军,我销售业绩过百万”。

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