登陆注册
7444500000017

第17章 打架不用枪,注定瓢开光(4)

“越狱”对于工作很重要,是因为以下几个原因:1.彻底告别系统内置的输入法。中文输入法比英文输入法麻烦多了,而iPhone的输入法是内置的,哪怕到了现在的iOS5版本,它的输入法依然就像Windows自带的智能拼音或者Office自带的智能拼音一样用着很不爽。苹果的开放平台是有原则的,但凡涉及系统底层修改的软件是不能够透过App-Store发布的,所以说,花钱也找不到好的中文输入法软件,没办法,只能“越狱”。“越狱”后,我们才可以在Cydia里添加178源、WeiPhone源等网站(不会添加自己百度找,用不了30天,30分钟即可精通)。在这些网站上,就可以找到诸如像搜狗拼音输入法、QQ拼音输入法等尽显中国拼音输入精髓的应用了。我曾用一篇短文测试过手机上的搜狗输入法,一分钟打60~70个字问题不大。安卓用户就没有输入法的烦恼,它的系统可修改的地方很多,包括输入法。

2.“越狱”后的第二个好处,就是手机可以装360手机卫士这样的防火墙软件了,但是,装这个软件,我并不是让你防毒,而是让你“防人”。在职场中,难免有得罪人的时候,难免有自己不想搭理又不好拒绝的人,更难免把手机号给到某些服务商,而天天接到他们卖保险、卖房子、卖汽车的电话。这些电话,360手机卫士都可以帮你抵挡。安卓用户不用“越狱”也能享受到这个软件的便利;其次,360手机卫士和QQ手机管家这类软件,都集成了通讯录备份功能。智能机嘛,功能更复杂,系统也更容易挂掉,想必系统挂掉对于不备份手机号码的职场人士来说,悲催程度和丢了手机没两样吧。所以每周备份一次电话号码也是必需的。当然,不“越狱”也有软件可以实现帮助我们得到这些功能,只不过集成了不是更方便吗?我还是用360举例(360肯定没给我广告费,只是从手机客户端角度来讲,安全集成类的,还是360做得好),360集成了很多常用商务号码,比如银行啊、携程啊的号码。360卫士软件不仅可以帮助清理手机垃圾让手机不至于卡死(这一点对于智能机用户非常重要);如果我们常出差或打长途,360卫士软件又能够很智能地加上IP电话前缀。而这些便捷功能,正是一个职场人士离不开的。

3.如果你已经是iOS5版本以上的苹果用户的话,你一定知道苹果的通知中心,就是将手指放在屏幕顶端,往下能拉出来的东西。这里咱就不说通知中心到底是个什么玩意儿了,至少你应该知道,拉下来很多没看的短信、消息、通知都会在里面罗列了吧?而且在设置里面还可以往通知中心增加天气信息等栏目。“越狱”后,我们可以透过Cydia添加178或者WeiPhone源,下载很多通知中心的插件,比如快速拨号,比如集成邮件应用,比如显示很多商务信息、股票信息、新闻信息的实时状态,真正意义上让通知中心变成了实时、全能的消息中心,这对于职场中的我们来讲,非常实用,也够酷。

4.“越狱”对所有iPhone用户最有用的就是,“越狱”后就可以修改iPhone底层的系统设置了(如果你不怕意外白苹果的话),可以给操作系统增加很多显示、操作、触屏上的特殊效果,也可以改进很多iPhone系统并未提供的功能,比如在iOS5版本之前,只有靠“越狱”后的插件才能删除单条通话信息。

有关iPhone用户“越狱”对工作的帮助我们就先说到这里,下面进入正题:普遍智能机怎么用才能让工作更便捷?

智能机在工作中主要基于各种应用来发挥自己的便捷性。我也主要围绕智能机的应用来讲述一下智能机能对我们的工作有什么帮助。有些智能手机的应用你现在就经常使用,但也许你只用到了皮毛;有些应用你可能根本没用过,那么读完这节,你就可以装上并学着使用了。

把手机用在职场中,实际上就相当于拿它当电脑用,当然,受到处理性能、屏幕尺寸和输入方式等问题的限制,智能手机不可能100%替代电脑,但智能手机的移动互联网随处都可用,所以,它可以让你随时处理商务信息与事务。

这些任务大致包括:收发邮件、交换数据与文件、阅读文档批示、存储商务数据、演示信息、扩展社会资源这六个主要层次。至于涉及行业不同的专业应用,不在我们的讨论范围内,那些不属于职场普遍意义上的商务应用。

接下来我提到的这些应用也可以扩展到平板电脑(安卓)或者iPad上,如果你有的话,毕竟那个显示效果会更好。

先说发邮件,这是大部分公司,不管你是不是互联网公司都会用到的功能。我们把邮件看作是一种信息形式,那么收发邮件实质上就是信息交换。我知道苹果和安卓系统本身都集成了邮件的服务与应用,但今天我并不想说内置的邮件功能,首先是因为它功能过于单一,其次是内置的服务不太适合中国的邮件服务环境。

2011年绝对是腾讯微信横扫智能机的一年,流行程度堪比当年的腾讯QQ。微信也绝对是现在智能机装机量第一的应用,几乎有手机的人(特别是40岁以下的),有QQ的人,都会在手机里装微信这一应用。所以说,用微信作为非即时的信息交换平台,用户基础好,大家都知道怎么开微信,用微信怎么开语音。而恐怕有80%的苹果或安卓用户,用了几年智能手机,也没点过一次它的邮件内置功能吧?

是的,微信普及了,就如当年腾讯QQ一样。自从我经常通过微信的漂流瓶功能,打捞出性别女声音男的瓶子后,我就知道微信普及了。因为大部分的中国用户买了手机后,也不看说明,连设置都找不到,所以,明明自己是个男人,却用了个女人的默认性别,或者反之。我挺同情他们的,微信的漂流瓶机制是只捞出来你默认性别的异性瓶子,所以性别女声音男的亲们,苦了你们了。

如果您在中国,我建议统一用QQ邮箱+微信来管理你的整个非即时消息应用,原因如下:1.QQ邮箱已经是中国最大的电子邮件供应商,稳定的服务器,安全可靠的服务,超快的传件速度,让它基本上挑不出毛病;2.既然QQ邮箱这么稳定,我们就可以用QQ邮箱的代收邮件功能,统一管理我们所有其他的邮箱,不管是Gmail、Hotmail、126还是公司外网的邮箱;3.既然可以代收,也就是说QQ邮箱已然是你的邮件消息中心了;4.既然已经成了邮件中心,强大的地方来了,你可以用微信在设置里绑定你的主QQ邮箱,同时开通微信里的邮箱提醒功能。这样的好处是,你可以随时随地收到新邮件的提醒,还可以阅读附件(甚至RAR的附件)、回复邮件、转发邮件等。

5.为什么是微信?你试试用操作系统内置的邮箱设置邮件功能,你就知道有多郁闷了,特别是国内的邮件服务。

6.这在职场上有啥好处?与客户规范沟通少不了邮件的往来,而我们不可能屁股24小时都在电脑前。微信集成了邮件收发功能后,你可以把邮件中不确定的地方截屏,用微信的图片发送功能群发给同事或者客户确认,确认后把需要回复的再透过邮件插件转发或回复。这样,只要你醒着,你就有一个超级强大的全天候反应机制,你的老板会越来越放心你外出,你的客户和你的沟通会更加紧密。原因很简单,只要你醒着,你就能给他们反馈,这一点在团队协作中、公司间合作中、客户服务中,都特别重要。而真的用到微信+QQ邮箱平台组合的iPhone或安卓用户又有多少?

7.已经有无数个朋友、客户、合作伙伴都惊讶,为什么我总能即时回复,即时跟进,即时安排。秘密就在此,特别是你的同事、客户又同时是你的微信好友时,微信的邮件功能就更牛了。还有一点,微信内置的邮件功能可以让你随时找到联系人的邮件地址。当你在转发或回复邮件时,若还想抄送给其他人,却又一时想不起他的邮件全称时,只要你通过QQ邮箱曾保存或同步过他的邮件地址,抑或他就是你QQ好友,邮件地址就会自动联想出来,就像在电脑上一样,方便到其他应用都弱爆了。

8.你会说,这么牛的微信不能写新邮件?确实不能,又有几个人会在手机上写新邮件?很多人用手机写满140个字的微博都嫌烦了。如果你说不,我就非要彻底移动办公,好,你牛。QQ邮箱有个独立的App应用,你可以下载来用。它就好像一个独立的QQ邮箱应用一样,然而比微信多了两个功能:写新邮件与邮件管理和操作功能。当然,与微信搭配起来,只要不涉及大的附件发送或邮件中无复杂的配图,你的智能机在邮件处理上的专业性、及时性以及便利性,算是无敌了。

微信虽然在绝大多数人的眼里仅仅是个通讯工具,仅仅是个短信的替代物,仅仅是用来谈恋爱的工具,但它确实可以对我们的工作有极大的帮助。

其实当我们深入研究智能手机,我们会发现工作可以变得更简单了,不,应该说更快捷、更高效。智能手机能让我们在大城市拥堵的交通中完成更多的工作。

智能手机上,也有可以处理Office文档的软件,比如QuickOffice,比如Office2。这些软件我们为什么需要?因为你的邮件中,免不了有Office软件的附件,比如Word文档、Excel表格。手机里的处理Office文档软件并不是要让你写什么文档,但至少可以做到让你对文档进行一个基本的处理,改进;至少可以让你阅读职场上经常用到的PDF文件,获取信息,而不是跟客户说您等我回公司再看,因为现在手头没有电脑。

你懂的,特别是外出工作较多的人,大部分时间都浪费在了拥堵的交通和等人上,而这些时间里,我们要么在打游戏,要么在用微信搜索“艳遇”,要么跟朋友打电话扯淡,却很少有人利用这些时间,用智能机来处理工作。

无论iPhone还是Android,都包含大量的办公应用软件,可以帮助我们实现移动办公,毕竟这本书只是抛砖引玉而不是指导手册,更多的智能手机的软件应用功能百度搜一下就知道了。而我在这里更想表达的是一种观点:从看似与工作无关的智能手机应用中,找到对工作能够起到巨大帮助的功能,可能会让你觉得工作其实也没那么令人头疼。如果一些闲散时间都被充分利用起来,应用在工作上,你无论是工作还是创业,都会有所成就的。

同类推荐
  • 让学生争做第一的66个故事

    让学生争做第一的66个故事

    励志就是勉励自己勤奋向学,集中心思致力于某种事业。志,就是心愿所往,心之所向,是未表露出来的长远的打算。汉代班固《白虎通·谏诤》里“励志忘生,为君不避丧生”的话,讲的就是这个意思。励志是一门学问,这门学问应该从小学起,终生不辍。
  • 优秀员工有效执行的24堂课

    优秀员工有效执行的24堂课

    在全球市场的激烈竞争中,想成为与麦当劳、IBM、苹果、微软比肩的优秀企业吗?在汹涌的职场大军中,想成为与杨元庆、卫哲、戈恩等比肩的优秀员工吗?有效执行,树立务实的职业精神;高效多赢,寻找卓越的工作之道。本书专为职场员工打造有效的执行力,从而脱颖而出。
  • 个人品牌

    个人品牌

    为什么李咏的身价那么贵,高达四亿人民币?为什么“唱的不是最好”、“长得不是最靓”的刘德华是演艺界的一棵常青树?为什么新新人类的李宇春在年轻人中有那么大的号召力?……那是因为——他们都能成就个人品牌。如何成就个人品牌?答案尽在本书。
  • 脱掉高跟鞋,活出女人的精彩

    脱掉高跟鞋,活出女人的精彩

    完美的定义,是禁锢在每个女人头上的一顶紧箍咒,它让我们都失去了肯定自我的信心和追求自我的自由,从这一刻开始,你应该站起身来,找回勇气与力量去挣脱关于完美的束缚。每个女人心中有个完美的自己,但那真是你想要的吗?你已经在别人的目光中度过了多少岁月?你觉得累了吗?脱下高跟鞋,轻松自在享用生活。爱上自己,提升自己,做更好的自己,才是女人一生最美好的恋爱。
  • 做最优秀执行者

    做最优秀执行者

    文学是对人类生存状态的描摹,是对人类生存经验的艺术表现和思考,是一个民族的心灵之窗。文学作品是人类精神产品的一座宝库,她时贯古今,地连八方,浩如烟海,璀灿辉煌;在这里不是珍藏着一颗珍珠,而是各民族珍珠美玉的荟萃,踏入这座殿堂,你的面前会出现无数个新的领域,你可以从此了解到不同民族、不同时期的政治、经济、文化等各方面的情况,各民族的风土人情、心理状态等等也会透过纸缝,活跃在你的面前。文学作品不仅给人以知识,而且给人以教育。文学也是人学,尤其是那些优秀的作品,总是或多或少地阐述人生的道理,有的甚至有着深刻的见解,虽处异国异地,我们同样可以得到启迪,爱到教育。·
热门推荐
  • 逆仙

    逆仙

    一条充满荆棘的血腥复仇之路!!!仙之八门、九宫,新颖设定,新的征途,从这里开始!情节虚构,请勿模仿
  • 修仙史

    修仙史

    纵剑行于天地间,江山美人亦云烟。人间自古多不平,妖魔鬼怪亦丛生。斩妖除魔为苍生,人间自会留芳名。剑指苍天风云变,幽冥地府任吾穿。待到功德圆满日,自会飞升列仙班。
  • 僵尸恨

    僵尸恨

    一屈憋魂游六道,探索灵性想脱凡,本是僵身欲为人,总以旁人为是瞻,不得知晓三界欲,奈何总忧三界烦?欢迎大家收藏!!!
  • 浴血之怒

    浴血之怒

    一次劫难让原本幸福美满的家庭瞬间破碎。原本阳光的离天歌变得冷酷无情。为报血仇,离天歌踏上浴血之路,浴血中偶得神器,误食诡异果实,一路结交兄弟,相识美女。且看离天歌怎样踏出他的浴血之路,雄霸九天之外,屹立世界之颠。(新人新作,希望喜欢)
  • 至尊崛起

    至尊崛起

    天界动荡,邪帝之子齐昊侥幸不死,转生在下界落魄王府中!曾经上界的第一纨绔,如今成了任人欺凌的小王爷。叔可忍,婶不可忍!重生的齐昊高调宣布自己的回归,再次踏上了一条至尊崛起之路!
  • 安然若初见

    安然若初见

    很多年以后,凌晨想起了与她初次见面时的场景。那天天很蓝,阳光明媚,他刚下飞机就匆匆来了医院,那也许是他这一生最痛苦的一天,可他却庆幸在这里与她不期而遇。琦阳—我生命中最后的那抹阳光,何时回来照亮我的那颗心?
  • 我在末世建飞船

    我在末世建飞船

    末世后一年,因核战,大地上遍布辐射区,异种横行,丧尸出没,人类陷入了文明灭绝的边缘。就在这一年,宇宙级大恶人A逃到了现在岌岌可危的地球文明。作为A的寄宿体,萧小晨感觉到亚历山大。因为这个名为外星人实则是一个恶魔的它,要求萧小晨在这个丧尸遍地,人才凋零,工业全无的末世,建造一艘人类想也想象不到的伟大飞船。于是,这个从三流小学,三流高中,三流大学一路滚过来的人,不得不朝着星际民工的道路上一路狂奔!求收藏,求推荐,求收藏,求推荐,求收藏,求推荐,啦啦啦。书友群557178630欢迎调教群主
  • 焚蛊

    焚蛊

    南疆奇物凤凰蛊,蜀山剑修,万载妖劫,诸天群雄。争生机,还是原本就是棋子?妖皇子嗣?皇朝圣子?大劫主宰?遁一生机?少年踏上逐鹿诸天道路,只为明了心中困惑,从棋子变成棋手,莫问主宰,掌控轮回!
  • 绝色魔女,上神的魔女妃

    绝色魔女,上神的魔女妃

    她,苏泠,魔界公主。他,蓝一,天界殿下。神魔本不两立,是魔却爱上神,一段不被认可的爱恋,前路终坎坷不平。三生三世,忘的了前尘往事,忘不了心底尘封烙印。两世重生,前尘往事全无,这一世,他们不过是两看生厌的冤家,没有曾经的记忆,爱情是否还会存在?是谁穿上红色嫁衣?是谁心伤了谁?“忘的挚爱,至亲之人,忘不了心头疾首之痛。”她莫璎是多少男子痴爱的女子,却是他蓝一从未爱过之人。为他,妖坠入魔道,练就邪恶的黑暗之光。
  • 妃你莫属:王爷请娶我

    妃你莫属:王爷请娶我

    他是王爷了怎么了,只要她喜欢,他就得娶她,什么公主什么圣女,她都不要管,因为爱上了,谁也不能来阻止,哪怕是父王母后,哪怕是王公大臣,哪怕是三纲五常,只要她喜欢就够了,只要他答应就够了,爱是两个人的事,就算真的到了那个时候,她会嫁的,但那人必须是…