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第25章 书面沟通技巧2

合同的写作

{引导案例}

工矿产品购销合同

供方:上海××动力科技有限公司合同编号:20030303

需方:××省××研究院签订地点:郑州市

签订时间:2003年3月17日

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间

产品名称:TG2000-A115排气分析仪

规格型号:TG2000-A115测量CO、CH、CO2、O2、NOX

计量单位:台

数量:壹

单价(元):30500

总金额(元):30500

交货时间:2003年4月5日前

合计人民币金额(大写)叁万零伍佰元整

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:仪器应符合JT/T386-1999及企业

标准等有关要求。自产品交货之日起,免费质量“三包”期一年,终身维修。

三、交(提)货地点、方式:货物运到郑州。

四、运输方式及到达站港和费用负担:中铁快运,费用供方负担。

五、包装标准、包装物的供应与回收:带防震包装箱,包装不回收。

六、随机备品、配件工具数量及供应办法:按产品装箱单。随机供应配件。

七、结算方式及期限:合同生效起,货到需方首付伍仟元即送国家授权的计量部门检定,检定合格即付贰万元,余款在货到后9个月内付清。

八、违约责任:双方任何一方违约,均应向对方支付货款20%的违约金,不足部分,按不足部分货款20%交违约金。

九、解决合同纠纷的方式:首先双方协商。若协商不能解决,提请仲裁。

供方

单位名称(章):上海××动力科技有限公司(章)

单位地址:上海市××路290号

法定代表人:王××

委托代理人:黄××

电话:021-6521××××

传真:021-6509××××

开户银行:上海银行××支行

账号:××××××

邮政编码:2000××

需方

单位名称(章):××省××研究院(章)

单位地址:郑州市××路69号

法定代表人:张××

委托代理人:李××

电话:O373-595××××

传真:0371-395××××

开户银行:工商银行××支行

账号:××××××

邮政编码:4500××

思考题:

分析案例,合同有哪些内容不可或缺?

问题1 合同有哪些特点?

产品买卖合同作为一种重要的文书,具有很多特点,其中最基本的特点是物权的转移。买卖双方中的一方付出一定的价款便可获得对方标的物的所有权;另一方出卖物的所有权便可得到一定的货币。除此之外,买卖合同还具有双务、自愿公平、等价有偿的特点。

1.双务

双务是指合同当事人双方都要履行相应的义务。在买卖合同中,买方的基本义务是支付价款;卖方的基本义务是交付出卖物的所有权。

2.自愿公平

自愿公平是指签订合同的双方当事人必须是自己真实意愿的表示。如果当事人的决定是在受到欺诈、胁迫、误解等情况下做出的,则该决定无效,对当事人不具有法律约束力。受到侵害的一方当事人有权要求解除或变更合同。合同当事人地位都是平等的,一方不得将自己的意志强加于另一方。公平是指当事人在签订和履行合同时,应当公平合理,不得恶意串通,坑害对方;不得因为对方急需而签订显失公平的合同。对违反公平原则的行为,受损害的一方当事人有权要求撤销合同,并且可以要求赔偿损失。

3.等价有偿

等价有偿是指合同当事人双方都从合同的交易中得到相应的补偿。任何一方都不得强迫另一方无偿交付物品。价值规律是商品生产的一般规律,商品按照价值量进行交换是价值规律的客观要求。等价有偿是商品交换原则的核心,是价值规律的具体体现。买卖合同当事人通过合同这种法律的形式进行交换,同样体现着价值规律,当一方受到损害时,应当得到同等价值的赔偿。

问题2 合同的写作要点是什么?

产品买卖合同主要有以下条款,拟订者在拟订合同时一定要将商定的所有条款都写进合同文本,使买卖双方的权利义务都在合同中得以充分体现。

1.产品名称、品牌商标、产品品种、规格型号

产品名称,要按产品目录规定正确填写,不能用习惯名称或自己命名。凡使用品牌、商标的产品应注明品牌、商标及生产厂家。

产品的品种是指大类产品的明细分类,同一大类产品,按其具体性能和具体用途可分为若干小类。产品品种,反映了购买方对产品的技术要求。产品的规格是同一产品不同度量的标准。

在实际操作中,会遇到如何区别通用产品和专用产品的问题,解决的方法是按照国家已有的规定和买卖合同当事人双方约定来划分,必要时可由各有关生产主管部门认定。

2.产品质量、技术标准条款

产品质量是指合同标的物内在素质和外观形态的综合反映,主要有5种含义:标的物的规格,通常用度量衡确定标的物的品质特征;标的物的物理、化学成分,以此确定标的物的品质,如农药、化肥等;标的物的性能,如硬度、强度、延度、弹性、耐热性、耐水性、抗蚀性、传导性等;标的物的款式,是指色泽、图案、式样等;标的物的感觉要素,主要有味道、触感、音质等。

根据通用的商业习惯和用语,经常使用的确定买卖标的物质量的方法主要有以下几种:以特定标准(国家标准、行业标准、地方标准)确定标的物的质量;以样品为标准确定标的物的质量;凭品牌、商标确定标的物的质量;以良好平均品质为依据确定标的物的质量,例如土豆可规定每千克多少个来确定大致的大小标准;以说明书为根据确定标的物的质量,适用于机电仪器及大型成套设备和技术密集性产品的买卖。

对成套产品,合同中要明确规定附件的质量要求;实际抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;在商定技术条件后应封存样品,由双方当事人共同封存,分别保管,作为检验的依据。

3.产品数量的计量方法

产品数量的计量方法,如果国家或主管部门有相关规定的,则按规定的计量方法执行;如果国家或主管部门对产品数量没有规定的,则按供需双方商定的计量方法执行。对机电设备等成套大件产品,必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应的设备清单。

产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法,在合同中应按照有关主管部门的详细规定明确注明合理的差额和计算方法。

4.产品包装标准和包装物的供应与回收

产品的包装标准是由有关部门对产品包装的类型、规格、容量、印刷标志以及产品的盛放、衬垫、封袋方法等统一规定的技术标准。

产品包装按国家标准或专业(部)标准执行,如果没有国家标准或专业(部)标准的,可按双方商定的标准执行并在合同中具体写明。

产品的包装物,一般由供方供应。可多次使用的包装物,应按有关主管部门制定的包装物回收办法执行;有关主管部门未规定的,由双方商定包装物的回收办法并在合同中写明。产品包装费用也应写明承担的一方。

5.产品交货方式、运输方式

产品的交货方式根据国家相关规定一般应由供方实行送货或代运。送货、代运确有困难或者购买方要求自提的产品,经合同当事人双方商定,可以由购买方自提。实行送货制的产品按国家主管部门规定的办法执行。没有规定送货办法的,按双方的协议执行。

买方如要求变更地点或接货人,应按合同规定的交货期限(月份或季度)提前通知供方,以便供方修订送货计划;必须由买方派人押送的,应在合同中明确规定;合同当事人双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,做出记录,双方签字,明确买卖双方和运输部门的责任。

运输方式一般由买方提出,供方代为办理发运,运费由买方承担。合同当事人双方通过协商合理选用运输方式、运输路线和运输工具。总的要求是总运费低,运速快,货物安全到达。如果由于供方的原因,选择了不合理的运输路线和运输工具,由此给买方造成的损失,应由供方负责赔偿。

6.产品交货期限

即送货或代运的产品规定的交货日期,以供方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准;当事人有约定的,根据约定按期交货;合同规定供方自提产品的交货日期,以买方按合同规定通知的提货日期为准。买方的提货通知中,应给予供方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。

7.价格拟订与货款结算

价格条款是合同的必要条款之一。它主要是指货款数额及其支付方式。现行的买卖合同标的物的价格,有国家定价、国家指导价和当事人协商定价等形式。目前除少数关系国计民生的重要生产、生活资料外,大多数买卖实行当事人自由协商定价。

价格一般是指标的物本身的价格,但是异地交货的大宗买卖尤其是涉外买卖,会产生运输费、保管费、装卸费、保险费、报关费等一系列的额外费用。在贸易活动中已经形成了各种不同的价格条款以备买卖当事人选择使用。这些价格条款也就是价格条件,又称为贸易条件,是指将标的物的额外费用与标的物价格本身挂钩,它解决了额外费用的负担问题。买卖合同当事人可以自由选择其中的价格条款。

价格条款不能口头约定,而应当以书面为准,价格条款不能违反国家法律规定的定价原则和条件,否则很容易被认定价格条款无效。双方约定价格条款时,必须考虑支付方式,常用的支付方式有现金结算、信用卡结算、票据结算、汇款和托收结算、跟单信用证结算(在我国只用于涉外买卖中)。在涉外合同中,要明确用何种货币作为支付的内容,如果是外币,还要明确是哪天的货币牌价、与人民币的比率关系,以防在履行过程中相互扯皮。

8.产品验收方法

产品买卖合同中应明确规定产品验收的方法,包括规定:验收手段;验收时间;验收标准;由谁负责验收;在验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品质量监督的检察机关执行仲裁等。

(九)异议的提出与解决

购买方在验收中,如果发现产品质量不符合合同规定,应一面妥为保管,一面向供方提出书面异议。通常情况下,购买方按以下规定办理书面异议:

产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定的,购买方应在货到后10天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)提出书面异议。对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,

一般从运转之日起6个月内提出异议,除主管部门另有规定或当事人另行商定提出异议的期限外。买方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。如因买方使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

(十)违约责任

违约责任是指当事人不履行合同规定的义务所应承担的法律责任。产品买卖合同中必须明确双方当事人的违约责任。此条款是对双方当事人准确履行合同的约束,也是预防合同欺诈的重要措施。在订违约条款时一定要考虑到各个方面的因素,通过订立违约责任条款,强化履行合同意识,确保双方当事人全面、正确地履行合同。

违约责任在确定时,有法律规定的,要依法做出规定;没有法律规定的,双方可以约定。法律给出违约责任幅度的,当事人可以在幅度内约定具体的数额,违约责任条款一定要写具体。

(十一)免责条款

免责条款是指当事人把可能发生的、影响合同正常履行的情况考虑到,并规定当发生这些情况时可以免除义务的法律责任条款。免责条款亦称之为保护性条款,对于提供货物、加工产品、智力成果等实质性履行的一方来说,此条款可以避免相当的风险责任。

免责条款有法定条款和约定条款两种,法定条款即法律规定当发生某种情况导致合同不能履行时,免除责任人的法律责任。约定条款是指除法定免责以外,当事人在订立合同时约定当什么情况发生时可以免除责任方的责任。如对试销产品,双方约定在试销期间的免责条件。

(十二)公证

公证是指通过国家公证机关的公证行为,证明合同是合法有效的。我国合同公证实行自愿原则。当事人可以申请公证,亦可以不申请公证。申请公证的,应当在合同中明确规定公证条款。经公证处公证后,公证文本就是合同的一个组织部分,具有相应的法律效力。重大合同都可以通过公证形式保证合同的合法有效,从而避免或减少经济损失。

(十三)合同日期、期限条款

合同日期包括签订日期、生效日期。签订日期说明该合同从何年何月何日签订。生效日期是指该合同从何年何月何日起生效。生效日期表明合同效力的开始,双方当事人都要受合同规定的权利义务的约束。有的附条件的合同往往也要有一个生效条件的产生日期,合同才具有法律约束力。

合同的有效期限是指合同从发生法律效力时起到法律效力终止时的时间界限。合同的有效期限不等于合同的履行期限。合同有效期限可以先于合同的履行期限,但终止时间必须与合同的履行期限一致,当事人约定合同有效期限的长短,应根据法律的规定和合同标的物的实际情况决定。

(十四)仲裁

合同仲裁是解决合同纠纷的途径之一,国内合同仲裁并不是必备条款。仲裁法规定,仲裁实行自愿的原则。仲裁庭根据当事人的仲裁协议受理仲裁案件。仲裁的意思表示可以通过单独的书面协议表现出来,也可以在合同中订立仲裁条款体现出来。仲裁条款必须符合法定的构成条件才是合法有效的,这些条件包括:必须有明确的申请仲裁的意思表示;必须指定明确的合法仲裁机构作为解决纠纷的仲裁机构,这两个条件缺一不可。仲裁机构只能指定一个,不得指定两个或者两个以上的仲裁机构。

(十五)其他条款

双方当事人根据标的物的实际情况,在合同中还可以约定其他合同条款,包括合同保证条款、选择法院条款、定金条款等。买卖合同内容广泛,有些合同的标的物情况用文字难以说清楚,特别是许多技术性较强的商品买卖合同,需要用附件形式或附图形式来表明,因此,在合同中应当说明附件或附图的法律效力。

问题3合同的写作要求是什么?

产品买卖合同是企业商务活动中一种非常重要的文书,买卖双方在签订合同时一定要认真,在合同的条款、内容、措词、格式等方面都有规范,以确保合同双方责、权、利的充分实施。

1.齐全完备的条款

双方的权利、义务,以及其他条款应当力求完备、周详。下列11个方面的内容,要书写翔实:产(商)品的名称、类型、规格;产(商)品的数量和计量单位;产(商)品的分等(级)价格;产(商)品的质量要求;产(商)品的交接方法、时间和地点;产(商)品的运输方式及路线;产(商)品的包装及其回收;产(商)品的验收方法及其途中损耗;结算方式、开户银行、账号及其代转、代收单位;违约的责任划分;双方协议的其他事项。

2.具体明确的内容

具体明确是经济合同得以顺利执行和受到法律保护的基础,写作时不能有半点马虎,稍有差错都有可能给某一方甚至给双方带来重大损失。特别是一些主要条款所涉及的内容,如双方所要达到的经济目的、双方所应享受的权利和必须承担的义务以及违约责任等,都必须字斟句酌、仔细推敲,一条条写得明白、具体、准确,不可含混笼统、模棱两可,否则一旦发生纠纷就难以判明是非。

3.准确严密的措词

合同中表述的语言必须明白无误,没有歧义。“类似”、“大概”、“估计”、“尽量”之类的字眼在合同中一般是不能使用的,防止由于措词含糊、语义不明而造成纠纷。应该做到合同书上没有一句不清楚的话、没有一个错别字、没有一句废话。专业术语要规范化,用语要前后一致。

4.完整规范的格式

为保证经济合同的合法性、有效性,拟订时必须注意格式完整、书写规范。有些必要项目(如合同的有效期限、合同的份数与执行者、法人代表的姓名、开户银行及账号、附件的名称件数等)不得残缺、遗漏,否则会引起麻烦,甚至成为无效合同。此外,写作时还要注意字迹工整、文面清洁,要用钢笔或毛笔书写,要正确使用标点符号,签字盖章后不得单方随意改动。

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