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第6章 知道说话的礼节(1)

说话须有礼节

一般来说,说话的礼节基本上包括以下几个方面:

1.向人询问时的礼貌用语

在与人交际过程中,向人询问在所难免。看似平常的一句问话,往往可以反映出一个人的修养和文明程度。向人问询时,首先,要选择恰当的称呼语,如,“小姐”“先生”“师傅”等。不加称呼语,直接用“喂”来称呼很无礼,至于使用一些不礼貌的称呼语,如“老头”“戴帽子的”就更加不礼貌了。其次,要使用请求语,如“请”“请问”“麻烦您”“劳驾”等。对于对方的回复要表示诚挚的感谢。

2.回答他人询问时的礼貌用语

在人际交往中他人来电话或有不同方式的询问时,应该热情地回答人家。比如,在路上遇到有人问询时,应停下脚步,仔细听取别人的询问后进行回答;在办公室有人提出问题时,应暂时放下手中的事情热情接待。在回答时应细心、细致、周到、准确。如果是外地人员问路,就应该用普通话回答。如果是问到公务上的事,应尽量做到详尽准确,决不能不清不楚。如果被问到不清楚的情况,应向对方表示歉意,或者找其他人帮助解答,不能胡乱作答或是弃之不理。

3.得到关心、帮助时的致谢用语

如果得到了他人的帮助,无论大小,都应该真诚地表示感谢。这是你对别人提供的帮助表示肯定和敬重,是一种礼貌的行为。表示感谢的方式可以各式各样,其中如口头致谢、书面致谢、来电致谢或由他人转达谢意,等等。口头致谢是使用最多的一种感谢方式,因为口头致谢可以不分时间、不分地点,在各种场合使用,所以也是最直接、最有效的方式。当别人帮了你大忙时表达感谢的语气要加重些,只有“谢谢”两字远远不够。如“真得好好谢谢你,你帮我解决了一个难题”“要不是你帮忙我真不知道如何是好”。

4.致歉用语

在交际过程中打扰了别人,或是给别人带来了某种不便,应及时向对方表示歉意。表示歉意的话语通常有:“对不起”“请你原谅”“很抱歉”“打扰了”“真是不好意思”等。向人表示歉意时,不能半遮半掩、扭扭捏捏,应真心实意地致歉,同时还要注意方式。如因一些小事影响别人或引起别人不快,应马上道歉;损坏别人的东西要主动提出赔偿。除了口头致歉,还需要有改正过失的行动,改正行为才是最实际最有效的道歉。

表达歉意能够缓和人际关系中的紧张气氛,使大事化小,小事化了,甚至化干戈为玉帛。

5.申请加入谈话的用语

在别人谈话进行时,不应该旁听,假如有事需与某人说话,应等别人说完,你再开口表达自己的意思。谈话中遇有急事需要办或要离开,应向谈话对方提前声明表示歉意。谈话人数超过三人时,不要只与一两个人说话而不理会在场的其他人,应不时地与在场的所有人攀谈几句,不然会使其他人感到受冷落。

6.给别人发言的机会

在谈话过程中,要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人见解。要善于聆听对方谈话,最好不要打断别人的话语。

7.注意话题

在人际交往中,最好避开有关疾病、生死的话题,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻或者黄色淫秽的事情。尽量不要询问女士的年龄、婚姻状况,所谓“见了男士不谈钱,见了女士不谈龄”。对方不愿回答的问题不要刨根问底,不然会使双方都很尴尬。

8.注视对方

一般在说话时与人保持一米的距离,注视对方,这也是一种不可忽视的礼节。

对于如何说话,每个人都各有见解。其实说话有很多讲究,也就是要讲礼节。古人言:“今人而无礼,虽能言,不亦禽兽之心乎?”可见言语无礼,后果是不堪设想的。

打电话也要讲礼节

首先,在打电话过程中要有个好心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,从而给对方留下良好的印象。其次,打电话过程中绝对不要吸烟、喝茶、吃东西,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,伸着腿躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,漫不经心的;若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使对方看不到你,也要当做对方就在眼前,尽量保持端正的姿势。

1.接电话

当电话铃响时,应放下手中的工作立即去接,一般来说,在电话铃响三遍以内去接是符合礼节的,如果由于某种原因接迟了应表达歉意。拿起听筒时首先要自报家门:“您好,我是××单位,请问您有什么事(或请问您找谁)?”而不是马上先质问对方“你是哪里?”“你找谁?”当接听的电话要找别人时,应告诉对方“请您稍等,我去叫××来听电话。”如果恰巧被找人不在,则告诉对方:“××不在,您有什么事需要我转告吗?”如果对方作出肯定回答,应将电话内容、对方姓名及电话号码记下并转告被找人。不要在询问了对方姓名后,再说××不在,这样容易引起对方的误会,也是非常不合礼节的。如果电话打错了,应礼貌地说:“对不起,您打错了。”而不能冷冷地给上两句“打错了!”“没这人!”或者不说话就把电话“啪”的一声挂断。

2.打电话

在给用户致电时,首先要核实单位,应说“请问,您这儿是××单位吗?”或“请问,这是××家吗?”得到肯定回答后,再客气地说:“麻烦您,请找××接电话。”如果打错了,应马上道歉。电话交谈的时间,一般以3到5分钟为最适宜,不要过长时间占用对方电话,以免打扰对方工作。在与用户、上级、长辈通话后,应当在对方挂断电话之后再挂电话。

打电话还要选择恰当的时间。公务电话要在白天上班的时间打,私人电话,除有紧急的要事外,白天应在上午8点以后,晚上则要在晚9点以前,节假日最好在9点以后。除特殊原因晚9点以后最好不要打私人电话,以免干扰对方的休息。一般中午也不宜打私人电话,以免打扰有午睡习惯的人。

3.通话中

通话过程中,与对话人应尽量减少无关紧要的客套话,直谈正事。如果你邀请某人赴宴,即应明确说出,如果含糊地问:“××先生,这个星期日下午有空吗?”或“星期日晚上您有事儿吗?”这样,对方不清楚你的意图,便不好回答。若对方提出的是“星期六晚上您干什么”之类意图不明的问题,你就能作出模棱两可的回答,再请对方把意图明确,比如回答:“星期六晚上是有些安排,不过,您是不是有什么提议?”当对方明确说出他的建议后,你就能够作出明确答复。如果一时不便作答,不必在电话中敷衍、犹豫,可以说:“我再想想就给你回话,好吗?”如果对方在电话中漫无边际地闲聊,而你又不愿意听他啰唆,可以礼貌地提议:“××先生,要是您还有好些话要说,我们可以再约个时间聊聊,我正在忙呢!”

4.认真清楚地记录

如果需要做电话记录尽量信息简洁完整,随时牢记5W+H技巧。所谓5W+H是指:(1)When何时;(2)Who何人;(3)Where何地;(4)What何事;(5)Why为什么;(6)How如何进行。在工作中这些信息都是必不可少的,和拨打电话、接听电话一样重要。

5.结束通话

电话交谈的结束,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只顾自己说完话就挂断电话。可先让对方挂断电话后,再将电话轻轻放下,千万不要重摔电话听筒。

表面上看来,打电话很容易,人人都会拨打,但具体到打出去的电话、接电话或拨错了电话号码、通话后放机的先后,都是很有讲究,注意一些打电话的礼节,对于我们顺利愉快地完成通话大有帮助。

公共场合更要讲礼仪

众所周知,在不同的交际场合有不同的交际礼仪,我们在公共场合下的礼仪守则有:

走路。走路的时候如果道路比较窄,就应该“眼观四路,耳听八方”,以及时避让各种车辆。更要自觉地避免在马路中间行走,避免给其他想超越的行人和车辆造成不便。几个人一起走路的时候,不要为了“保持团结”而并成一排行走,这样在你们后面的人就无法超越,只能跟着慢慢走。人多的地方,不要横冲直撞。如果不小心碰了别人或踩到别人的脚,就应该表示歉意。相应地,在被别人不小心碰到或踩到时也应谅解。

在路上行走时要守文明,女士要让自己的仪态端庄大方,不左顾右盼,摇首摆尾。男士彬彬有礼,注意绅士风度,不大摇大摆。

走路时,要让受你敬重的人走在路内侧,更加表示尊重之情。

女士穿高跟鞋走路不太方便,走在不太平坦的路段或阶梯时,男士可以伸手搀扶,这时女士应欣然接受并致谢。

要养成把瓜果皮、纸屑、烟蒂以及其他垃圾扔进垃圾箱的好习惯,有痰、涕的时候,应该先用纸包起来,然后,把纸投入垃圾箱。

在路上碰到熟人应礼貌地主动打招呼。倘若需要简短交谈,要站在不碍事的路边。如果两个人相隔较远,又要打招呼,就可以挥手示意,或紧走几步到他附近再喊,尽量避免隔着很远就大声叫喊。

想使用干净整洁的洗手间,那就必须从我做起。每次用完之后,不管是公共洗手间还是私人洗手间,都要记得放水冲洗干净再走,切忌弄脏乱。洗完手后最好用纸巾或擦手纸把手和弄湿的洗手池台面都擦干净。有的洗手间还专门提供了烘干机、毛巾或纸巾等,洗手后千万要注意将手擦干净再走,不要一边走路一边甩动湿淋淋的手,弄得到处都是水,甚至还甩到其他人身上。或是随意地在自己身上一抹,这样做都不符合文明礼貌的要求。

有时候在洗手间,有的人碰到认识的人还会热情地说些客套话;有的在用餐时间甚至还不忘寒暄一句:“您吃了吗?”又都常常会使对方很尴尬,不知说什么好。在这种“特殊地点”,还是平淡一点的好,不要说太多寒暄客套的话。

如果想了解一个民族的礼仪水平,那么可以看看这个民族的人民在交通工具上的言行。很多人在单位的时候是“人模人样”,可一旦在公共汽车等交通工具上,就会现出原形,面目全非。

就我国现状而言,我们在公交车上很“团结体贴”。因此,就必须要在做到自我规范的基础上,互相谦让,文明用语常挂在嘴边,这样才能避免很多不必要的争吵。那些因为被人踩脚或碰人没说句抱歉的话而引发的“战争”,会使人感觉不礼貌而又缺乏教养。

青年人年轻力壮,就应该主动给老人、儿童、孕妇以及体弱病患让座,一定不要看到需要让座的人,赶紧闭上眼睛假装“已然入仙境”;或者立即把目光转向窗外,让自己的翩翩风度随之飘去。还有些人知道不应该把瓜果皮壳等扔在车内,却顺手扔出窗外,这同样也是不文明的表现。每辆车上其实都有垃圾箱,为了车厢的整洁应将垃圾投入垃圾箱中。

除此之外,在包括公交车在内的公共场所吸烟也不文明。

下雨天乘公交车,准备好伞袋,上车后把伞装入伞袋中。

一般汽车车票因里程不同而有不同的颜色。如果你想在公交车上体面地得到座位,可以暗中注意一下座位上乘客的车票颜色,谁最早下车,你就站在谁身边,这样就能够体面而又轻松地得到座位。

乘坐交通工具出行时,保持安静是文明礼貌素质的表现。要养成在公共场所排队的习惯。

我们作为和谐社会的一分子,免不了要参与各种社会活动,或者出现在各种公共场所里,而公共场合的礼仪,最能够体现一个人的素质,保持好的礼仪素质,会让你赢得赞许、结交更多的朋友。

在公交车上或其他公共场所,不管是夫妻还是恋人,都不要表现得过分亲昵,不然有伤大雅,影响不好。

夸夸其谈不可取

开始说话时,要简明扼要,说清主题,或者用一两句话概括出一个大纲或者大体的方向,给听众一个心理准备。在谈话中,恰当地引用一些名言警句、谚语、成语、诗词,穿插一些歇后语、俏皮话,别人会感到我们胸有才学,从内心产生一种尊重,有利于树立良好成熟的谈话形象。但是如果是为了卖弄才华,极力修饰语句,说话时大量使用文言用词,或是盲目使用外语,甚至大段引用经典,名人名言;或者在谈到自己专业时大量使用术语,或者没有逻辑顺序,缺少思路和系统,就会给对方带来卖弄才华、故意炫耀的印象。

朴素平淡的话语表达出真诚的心意,是美好情感的展现。因而,语言的朴素美来自相互的处世态度,话如其人,言为心声,平时为人处世朴实诚恳,说话也就自然不会故弄玄虚。古语说:其行也正,其言也质。正是说以诚恳的态度做人,永远是语言朴素美的条件。语言的朴素美贵在保持个性,该怎么表达就怎么表达,或严肃,或幽默,或直率,或调侃,或委婉,最重要的是感由心生保持个性。

为了避免夸夸其谈就要不讲假话。我国人民历来有着赞颂说真话的美德。在《韩非子·外储说左上》中关于曾子教妻的故事,长久以来为人们所传颂。

曾子的妻子有一天要上街,她的小儿子哭闹着说要去。曾妻便哄儿子说:“你回去,等着我回来杀猪让你吃肉。”她刚从街上回来,就看到曾子真的要杀猪,她急忙阻止道:“我只不过是跟儿子随便说说哄他的。”曾子说:“同小孩子是不能开玩笑的。小孩子开始什么都不懂,处处会模仿父母,听从父母的教诲。今天你欺骗他,就是教他学你的样子欺骗别人。做母亲的欺骗自己的孩子,那孩子就不会信任自己的母亲了。这不是教育孩子的好办法啊!”于是,曾子毅然决然地杀猪,把肉煮了给小儿子吃。

曾子把妻子的玩笑话实施给孩子看,将猪杀了,让孩子相信母亲的诺言。曾子的妻子未必是在有意欺骗孩子,曾子虽近乎不通人性,但是他坚持了一种最可贵的精神,在生活中教育孩子不说假话。

首先,不说大话。大话又称废话,与假话的性质接近。说大话在口才表达上不但不能给你的话题增色,反而令你的话题和话语黯然失色。曾子教育他的学生,话说得太多,就像池塘里的青蛙,整夜整日地叫喊,弄得口干舌燥,却没有人重视它;但是鸡棚里的雄鸡,只在天亮时鸣叫,却可以一鸣惊人。说话也是这个道理!

其次,尽量少说套话。说话的目的是为交流思想,表达感情,因此,总得让人家知道你心中要表达的是什么。总是用一些现成的套话来代替自己的语言表达,会让人感觉到无聊乏味。

再次,也不要说话太武断。武断是说话交际中的毒药,人们不愿与这样的人交往。

最后,还要注意对语言的修饰。同一个词修饰后也有程度的差别,如:一切、根本、多数、一些、凡是等,要根据实际来选择,万万不能忽视。把部分说成多数,把可能说成一定,就会使自己陷入尴尬境地。

总而言之,我们在说话时要简明扼要,引人注目。在话未出口时,先在头脑里构思一个轮廓,最后按顺序有逻辑地把话都说出来。

不少人认为口才就是夸夸其谈,实际上,这是一种误解。特定场合下也许用得上这种方式,但在日常生活和人际交往中,这并非表示我们很有口才,相反,会表现出我们说话不认真,缺乏信任感。

满嘴脏话很可耻

在与他人交往中,如果能做到彬彬有礼,谈吐有风度,就会给人留下美好的印象;相反,如果满嘴脏话,甚至是口无遮拦,就会令人作呕。

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