登陆注册
9251100000036

第36章 防备职场沟通危机(1)

如何用幽默语言消除职场沟通危机

使用幽默语言的人,应当有儒雅大方的语气、友善随和的处事态度。幽默使人感到轻松自在。

我国南方的一个火车站由于天气状况不好,又恰逢春节将至,客流量相当大,使车辆运行受到影响,无法正常运行。候车室里挤满了要赶在节前回家过节的乘客,乘客们焦急地等待着延误的火车,但火车却一再误点。这时,一个不耐烦的乘客拉住一位车站工作人员大声吵嚷说:“你们并没有遵守车辆运行时间表上的时间,候车室张挂列车时刻表有什么用?”显然,这个问题并不是车站普通工作人员能处理的。如果车站工作人员没有控制好自己的情绪,对乘客说:“这与我无关,你有能耐去找车站领导。”这样就会发生争吵。可如果工作人员说:“出现误点的情况我们和您一样着急。不过,如果没有张挂列车时刻表的话,恐怕也就无法看出火车误点多久了。您说对吗?”一句幽默的回答,生气的乘客恐怕也会无奈地笑了。

遇到这种情况时,先要真实坦率地承认出了麻烦,要设身处地地为乘客着想。如果问题一时难以解决,车站工作人员与乘客就要相互信任和理解,要及时交流沟通,消除其不满情绪。

幽默是最生动的语言表达手法之一,与幽默的人相处和交流,是一件非常有趣的事。在工作中遇到难题时,若幽默应对,事情就可快速解决。

如何用妙语摆脱职场窘迫

有时,我们会为善意而说谎。但“谎言”往往在某些场合被自身行为所暴露出来,这时,以慧言巧语应对能帮你躲开尴尬。

请看以下案例:

某单位的小郭是一个很无趣的人,小孟很不喜欢和他相处。所以,当小郭邀请他下班后去吃饭时,小孟就编了“今天很忙,实在没空”来拒绝。

好不容易打发了小郭后,小孟酒瘾却犯了,于是便和业务科的老张到公司附近的小餐馆去喝酒。

小孟与老陈喝得正起劲的时候,突然小郭出现了:“小孟,你不是说今天没空吗……”

显而易见,这是一个极尴尬的场面,事情发生得太突然,小孟一时无话可说,只是心想:要如何消除这种尴尬呢?这时,请注意,谎话比真话更容易让人接受,但说谎一定要有技术。

既想避免跟对方针锋相对,又想达到自己的目的,一个“善意的谎言”就很有效了。

像小孟拒绝小郭的邀约,就是使用说谎的权宜之计,无论如何,小孟总不能说:“和你这种人喝酒有没意思,所以我不去。”这样会很伤害彼此的感情。

这时,对此时尴尬局面出现的原因,一定也要有交代:

“哎呀!我没想到会在这里碰见你!”

“我才没料到你竟然会在这里喝酒!”

“别急别急,先坐下来喝一杯再说……”

“原本今晚约我洽谈的客户,你离开后突然打电话来说临时有急事要取消约会。这让我很懊悔没有接受你的邀约,我再去找你时,你已经离开了。这时恰好遇到老张,所以我就找他来这里喝一杯……”

三杯黄酒下肚,又会有什么话不好说的呢?不过,如果光靠嘴皮子,态度却不够诚恳,一下就会被戳穿,那时就是再多的谎言也难以下台了!

不过,酒桌上不说话也容易圆谎。那要是在其他场合中,“谎言”被识破该怎样补救呢?其实,用“装傻充愣”的办法也能顺利“过关”。

有一个人常向人们吹嘘自己是个好猎手,洋洋自得地谈论自己高明的枪法。一天,他同朋友去打猎,枪口转向朋友指着的野鸭方向,他瞄了一下就扣动扳机,但没有打中,野鸭飞走了。

朋友觉得有些过意不去,他却毫不介意,对朋友说:“好奇怪!我还是第一次看到死鸭子竟然飞走了!”朋友听了后开怀大笑。

“我还是第一次看到死鸭子飞走了”是荒谬至极的“痴言呆语”。而正是这句“痴言呆语”,才让自己脱离了窘境。

有时,我们会为善意而说谎。但“谎言”往往在某些场合被自身行为所暴露出来,这时,以慧言巧语应对能帮你躲开尴尬。

如何面对羞辱

受到同事的羞辱很令人恼火,这意味着自己的人格尊严受到侵犯,感情也受到伤害。即使羞辱你的人盛气凌人,猖狂嚣张,但在职场中,为了舒缓人际关系的紧张,有效地维护自我尊严,还是应当明白如何把握应对的分寸,这样你才能变被动为主动。

请看下面的事例:

有一次,一位不速之客突然闯入洛克菲勒的办公室,直奔他的写字台,并以拳头重击桌面,大声喊叫:“洛克菲勒,你真是个混蛋!我恨你!”接着,那人肆意谩骂他长达几分钟之久。

办公室里的所有职员都感到无比气愤,以为洛克菲勒一定会向这个无礼的人掷墨水瓶,或是吩咐保安将他赶出去。可出乎意料的是,洛克菲勒一样都没做。他停下手中的工作,面容祥和地注视着这位攻击者。那人愈暴躁,他就显得愈和善。

那个无理之徒被弄得莫名其妙,情绪渐渐变得缓和了。因为当一个人发怒时,若没有得到反击,其愤怒情绪一般维持不了多久。本来这个不速之客是做好准备与洛克菲勒争吵的,并想好了洛克菲勒要怎样回击他,他再用想好的话去反驳。然而,洛克菲勒就是一言不发。所以,他无计可施了。

最后,他又在洛克菲勒的桌子上敲了几下,仍然得不到回应,只好自讨没趣地离开了。而洛克菲勒呢?就像什么事也没有发生一样,重新拿起笔,继续工作。

对他人的无礼攻击采取置之不理的策略,便是给他的最严厉的致命一击。你要想取得成功,就要当对方急不可耐时,依然如故,并保持自己的冷静与沉着。

如果羞辱来自你的同事,你千万不要以怨报怨,而应向对方说明,你觉得感情受到了伤害,并明确地告诉对方到此为止,否则,你就很难再相信他了。

如果有人故意出你的丑,让你难堪,你完全可以打破僵局,令这种窘迫的场面立刻停止。你可以说:“我似乎使得你心情不好,我是不是某些做法惹你不高兴了?你能告诉我吗?”这样一来,对方就会理屈词穷了。

面对突如其来的羞辱,记住:要注意避免发火动怒。如果你不是沉着应对,而是丧失理智,那就会给挑衅者制造机会,让对方处于有利地位,使你自己处于更不利的地位。

如何巧言缓和言语争执

当同事之间无法达成共识而争执不休时,作为调解者应理解争执各方当时的心理和心情,不要轻率地厚此薄彼,以免使不满情绪越演越烈。正确的做法是只强调各方的差异(而非优劣),并对各自的优势和价值予以肯定,在一程度上满足他们实现自我的心理。再以此为基点,说出适合各方的建设性意见就很容易被接受。

一次,知名相声演员侯耀文主持中央电视台“请您参加”栏目。栏目安排三个家庭自主上台,根据所选的道具自行编排和表演节目,然后让观众点评。表演一结束,主持人还没发话,观众席上已是七嘴八舌,评哪组的都有,评比陷入僵局。侯耀文灵机一动,对观众说:“到底哪组能得第一,还是听听本人的意见吧。”随后逐个询问了三个家庭对自己登台演出节目的感受,并按照他们的回答宣布:第一组“谦虚”第一;第二组“勇敢”第一;第三组“团结”第一。三个组都赢得了“第一”。

当主持“请您参加”栏目时,侯耀文就清楚这一节目不在于排名高低,重要的是激发观众参与节目的热情。因此,在节目出现僵局时,他并没有和观众一起评论孰优孰劣,而是把目光集中在了各个小组的不同点上,对各组的价值都予以肯定。最后,侯耀文提出了解决争执的建议,“三个组同获第一”,这样的结果大家便很乐意接受了。

当同事因各执己见而争执不休时,造成难以缓和的僵持局面往往不是双方的观点本身,而是彼此的好胜心和较劲心理。实际上,对某一问题的看法本身并不是一成不变的,随着环境的变化、角度的转移,任何的观点都可能是正确的。因此,在打圆场时可以抓住这一点,帮助争执双方灵活地分析问题,让同事们意识到彼此观点的两面性,进而终止无谓的纷争。

当同事因各执己见而争执不休时,造成难以缓和的僵持局面往往不是双方的观点本身,而是彼此的好胜心和较劲心理。

如何以自嘲来化解尴尬局面

常说的“自嘲”,就是自己嘲讽自己。世人都喜欢被赞美,而不喜欢被嘲讽。但在职场中,自嘲体现出的是一种潇洒的态度和智慧的人生。它能营造出宽松和谐的交谈氛围,使人看到你的可爱和人情味。身陷尴尬环境中时有分寸地、适时适度地“自嘲”往往会收到妙趣横生、意味深长的效果。

自嘲可以为尴尬场合平添不少风采。当然,自嘲要避免采取玩世不恭的态度。一般来说,具有积极因素的自嘲往往包含着自嘲者强烈的自尊、自爱。自嘲实质上是一种貌似消极,实为积极的促进交谈向积极的方向转化的手段。

正所谓醉翁之意不在酒,表面上嘲弄的是自己,实质上却另有深蕴。所以,在许多场合,自嘲具有特殊的隐含功能和使用价值。

当一个人认为自己可能会被责备时,不妨用自嘲的方法数落自己一番。因为人心是很奇妙的,当对方发现你已认错,便不好再予以责备,这就叫“巴掌不打自嘲人”。

比如,你无意中讲了污言秽语,对方脸一变,你可以自嘲道:“哎,我真是个粗俗的人,肚子里的脏话总消灭不了,经常自己蹦出来,还请你多多包涵。”一句话,就可化解尴尬。

又如,争论时你有点儿兴奋,以至于措词生硬,音量太大,对方已显不悦。这时,你要赶紧刹住话匣子说:“对不起,我这个人容易走极端,刚刚差点变成一只‘战斗鸡’了。”对方听后一定会一笑置之,忘掉刚才的不快。

如果谈话中让人们感觉自尊心受到了伤害,触碰到对方的隐匿伤痕,那可是很危险的。修养好的,必会缄口离开;修养差的,可能对你进行人身攻击。这时,你可以运用自嘲的方法,但要确保说得幽默、真诚,使对方感觉很舒坦。

比如,你一不小心当着残疾人的面大谈健全人的优势,还提到他所无法从事的工作,这时,他定会产生极大不满。你可以这样挽救:“哎,话说回来,身体有缺陷之人确实也挺厉害的。张海迪半身不遂,却学得一身本领,名扬天下;而我头脑简单,四肢发达,说话没个轻重,妈妈常骂我是一个二愣子,一辈子也干不了大事……”

就这样,自嘲将矛头转向自己,通过对自己的善意攻击来消散对方的怒气,转移对方关注的焦点,既顾全了对方的自尊心,同时又巧妙地缓和了紧张的气氛。

自嘲是缺乏自信者不敢使用的技巧,因为它需要自骂。自嘲也就是要拿自身的失误、不足甚至生理缺陷来“开涮”,对不足处不予遮掩、躲避,反而把它剖析、夸张、放大,然后巧妙地引申发挥,自圆其说,博得一笑。只有豁达、乐观、超脱、调侃的心态和胸怀,才能真正做到自嘲。

如:著名秃顶的喜剧演员葛优自嘲道:“热闹的马路不长草,聪明的脑袋不长毛!”

被全国观众所喜爱的身材矮小的小品演员潘长江,却自豪地说:“浓缩的都是精华!”

不光喜剧演员和笑星善于运用自嘲来博得观众喜爱,生活中也有许多这样的例子。

有一位40多岁的大学数学老师,却像葛优一样秃了头,露出一片“不毛之地”。

同学们背地里把他叫做秃顶老师,后来,他在课堂上向同学们讲明了因生病而秃发的原因,最后,还加上这样一句自嘲:“秃头好处可多了,在家可以省钱(理发、洗发),教书时省电(上课时教室里的光线可以明亮多了)。”

同学们被逗乐了,此后,再也没有人叫他秃顶老师。

人生态度的最高境界是嘲笑自己的缺点,自我嘲讽是一种良好修养,是一种充满魅力的交际技巧,不仅能使自己活得轻松洒脱,还能使别人感到你的幽默和人情味,有时甚至还能有效地维护面子,建立起新的心理平衡。

人生态度的最高境界是嘲笑自己的缺点,自我嘲讽是一种良好修养,是一种充满魅力的交际技巧,不仅能使自己活得轻松洒脱,还能使别人感到你的幽默和人情味,有时甚至还能有效地维护面子,建立起新的心理平衡。

如何巧妙表达异议

当办公室里讨论棘手或复杂问题时,同事间必然会有不同的意见和观点,要是否决他人意见所使用的方法不得当,很可能会使他人处于尴尬境地,甚至会得罪上司或者同事。那么,怎样才能既坚持原则又很好地提出不同看法呢?懂得如何操纵语言的学问是十分必要的。

1.商量切磋法

尽量用温和的口吻,不用命令或过于绝对的语气。当你要发表不同意见时,可以先用较温和的口吻,比如:“你觉得是不是可以换成这样?说不定那样会更好?你再想想。”或换成这样:“我们能不能换一个角度来思考?你看那样行得通吗?”先用商量口吻对对方说,当对方仍坚持己见时,你再用坚定的语气也不迟。商量会让人觉得你尊重他,即使人家不愿否决自己的观点,也会充分考虑你的意见,并给以相应的尊重。

2.一分为二法

用辩证法首先得对对方的意见表示肯定,再提出自己的不同意见。比如,在讨论怎样搞好集体卫生时,有人提出一个小组干一个星期,而你觉得不妥,认为还是一个小组搞一天好。这时,你可以这样说:“刚才某某提出的意见有一定合理性,值得考虑,但我以为还是一个小组搞一天比较好。”接着,你可以具体阐明理由。先对对方做出肯定,再提出自己的见解,这样显得公正和客观,也容易被人接受。假如硬邦邦地直说,很容易把气氛弄得紧张,给人家难堪而使人家不赞同你的观点,继续坚持己见。

老牌影星哈里森·福特在主演电影《夺宝奇兵》时,曾在一场戏里对某演员的演技提出一些建议。然而,导演斯蒂芬·斯皮尔伯格对此并不赞同,但却很巧妙地否决了它。他说:“我很喜欢你这个建议,但我们也可以试试另一种选择。”

斯皮尔伯格的用词很巧妙,他用了“另一种选择”,既没有否定福特的建议,也没有过于抬高自己的想法,而是将两种意见平等地置于选择之间。不但别人觉得他很谦虚,善于听取意见,而且又确保了别人同意实践自己的想法。不难看出,斯皮尔伯格在话语中并没有妄下断语,而且这种言论不会打破轻松的气氛和同事间良好的关系。在这个过程里,即使你没有采用别人的建议,也不会伤害到他。

3.故作为难法

当发表不同意见时,可以先明显地表现出不好意思和难为情。当你的意见与对方的意见分歧较大时,在你即将说出的时候,你可呈现犹豫不决或吞吞吐吐的样子,让对方个有心理准备,让对方劝你说出来:“讲吧,没关系的,有什么不同见解都可以说。”此时,你的发言空间就有了,你就可以直接告诉对方:“一直以来我们的合作都愉快,我这个人也很直率,你也非常痛快,我就不客气了。”待彼此感情交流后,再道出自己的不同意见。

4.分析不足法

由对方的观点分析出可能引起的不良后果,在此基础上,再提出自己的意见。你要提出不同意见,就肯定对人家的意见不满意,就得说出对方意见的弊端在哪里。你得想仔细,尽可能多地找一些出来,找出的破绽越多,否定起来就越容易,而一旦人家的意见被否定了,自己的意见才有被接受的可能。

5.借助替代法

同类推荐
  • 一切都是交易

    一切都是交易

    围绕古往今来商业、政治和生活中的交易,为读者提供了通过交易来谋求利益、管理组织和洞悉世事的独特视角以及解决相关问题的思路。本书作者认为,每个人都必然要通过交易来利用他人的力量,所不同的是有些人总是能在交易中审时度势,把握交易机会,改善交易环境,为自己创造更多的交易内容、交易条件和交易对手,进而成为交易中获利较大的一方。
  • 老爸的礼物

    老爸的礼物

    《致加西亚的信》一书的作者阿尔伯特·哈伯德于1915年去世。作为职业教育的泰斗,一百多年来他的《致加西亚的信》在世界范围内,备受推崇,畅销全球。罗文中尉的故事在职业教育领域广为流传,而阿尔伯特关于忠诚、敬业,服从行动的特训,更是激励了一代又一代年轻人奋发向上的精神动力。
  • 与心对话

    与心对话

    如何善待受之父母的生命?如何营造和谐的人际关系场?如何将人生所得回馈周边?如何实现心灵的豁达与宁邃?放下我执,从容应对人生无常,淡看名利得失,舍得所有,安顿心灵,嘎玛仁波切从亲身体悟出发,深入浅出,阐述了生命循环规律、人生要义和开启心灵智慧的方便法则:只要经常洗心、静心,就会顺心、安心,就会有积极快乐、圆满充实的人生通途。
  • 败中求胜:我的创业之路

    败中求胜:我的创业之路

    我现在是五洲飘扬公司的董事长,一品世家(中国)连锁机构和澳洲风情(中国)连锁机构的掌门人。企业团队正在不断壮大,而团队成员大部分是生龙活虎的年轻人,有着丰富的专业知识、充沛的精力和活力,但他们缺乏对事业前瞻性、全局性的把握能力。我有责任为他们充电,有义务使这个团队得到提升,我必须把自己多年积累与总结的商业经验和体会用文字的形式传授给他们,而等到50岁之后再做这件事的话,显然是雨过送伞。
  • 女人如何调节自己

    女人如何调节自己

    本书通过特殊的“心理把脉”,为女性开出健康愉悦的心灵处方,通过特别的辅导,帮女性调治心痛,走出心理阴影,使女性更加珍惜生命,更加热爱生活。
热门推荐
  • 都市猎鬼传

    都市猎鬼传

    人死了之后便产生了魂,当魂拥有了执念不愿离开人界就成了鬼。鬼,轻者祸乱人身使人体虚弱生病,重者戾气四溢为祸一方。所以,自古以来人与鬼就产生了尖锐的矛盾。于是,道士这一职业便孕育而生。但随着科技的不断发展,传统道士的身影逐渐从人们的视野中消失。取而代之的是一种新兴职业——猎鬼人。他们以传统道法为基,现代科技为辅。法术与科技手段层出不穷,不断与世间恶鬼相周旋。而猎鬼又不是一般的捉鬼过程,期间凶险万分稍不注意就有生命危险,所以猎鬼人是少之又少。以下便是猎鬼人的猎鬼经历,希望给各位看官留下一点茶余饭后的谈资,让世人知晓猎鬼这一行当。
  • 青春旋律:紫阳花开

    青春旋律:紫阳花开

    安家大小姐安紫阳,本应被万众瞩目,众星捧月。却因一次意外发现并非安家亲生,由云端跌入谷底成为了普通的女孩夏紫阳。她与真正的安家小姐换回了身份,而等待她的,却是无数人异样的眼光与生活的不适。这时五星级男闺蜜萧陌然降临在她的身边,在她失落时给予她鼓励与力量。但夏紫阳的另一对双胞胎朋友,却与萧陌然有着不可思议的牵连。每个人的青春都不会一帆风顺,我们只能在倾盆大雨来临时,坚定不移地前行。
  • 我意登天

    我意登天

    登天路,登天路,一步登天路,一生登天路!一步登天路,永无回头路!一步登天路,何处是尽头?这是少年许愿的故事,这更是一段传奇!
  • 我当捞尸人的那几年

    我当捞尸人的那几年

    胡一仙说他是这卧龙湖的管理员,带我和马大胆回到他的家中,可他马上就离开,这让我总觉得哪里有些不对。半夜,见胡一仙自己一人出去了,我在后面悄悄地跟了上去。尾随到卧龙湖,他居然脱下衣服露出了长满了鳞片的身子,然后猛着扎进了湖里……
  • 请赐我一段爱情

    请赐我一段爱情

    白月半是个身娇体软易推倒的软妹子。赵凌赫是风流倜傥贵公子。两个人的爱情中间,有嗜钱如命的丈母娘,还有心狠手辣的恶婆婆。更有2.3.4.5.6.7.8.9奶!
  • 可爱少女遇见花心男少

    可爱少女遇见花心男少

    女主李亦彤,清纯可爱,花心男少:高铭,与女主李亦彤成为了一对欢喜冤家,其中黄婷婷,在这里倍受挫折,激怒后,便离家出走。遇上李亦彤,成为好朋友,共拍《夜蝶》这部MV,加入SNH48。
  • 六道玄神

    六道玄神

    破灵为尊,凝魂聚灵,造物合元,化祖为神,傲视天地!
  • 重生之千金娇妻

    重生之千金娇妻

    订婚宴上,本该是主角的她成为了可有可无的人。本该是她的未婚夫却对另一个女人宠溺有加。本该是她的家人言语间却是对她的指责对另一个女人的维护。而那个女人是她的表姐。当被人特意安排的车撞死在马路上,她恨,恨那个女人,恨那个男人,也恨,她所谓的家人。重活一世,人后她是为复仇而活的沈碧落,冷漠无情双手血腥。人前她是S市第一千金,人人称赞的天使碧落。皇权心里默念:就算是天使,也是堕落的。本文纯属虚构,请勿模仿。
  • 狂武十三少

    狂武十三少

    世人只知“他”是战家十三少,武西大陆新一代的天才少年!却鲜有人知,脱去男装,她竟有绝世容颜!而他,亦为天之骄子,唯独对“他”另眼相待!修罗道场,他们携手共度;九冥地狱,他们谈笑风生!神权王室?他们照样踩在脚下!
  • 青春狂想录之理想国

    青春狂想录之理想国

    以一种审视的想法重新回忆我们的青春。我不会给你上帝视角。但我会尽力告诉你们想探明的事物。