登陆注册
9632900000005

第5章 人际交往礼仪——让你有礼走遍天下(1)

名片礼仪

现实生活中如何使用名片也有讲究,值得人们好好去研究一番。名片的接、送、放、用都要讲究礼仪,它能体现出一个人的修养。

与人初次见面时,打招呼后要互道称呼,接下来就是交换名片,其程序大多是这样。递名片一般本着先客后主,先低后高的原则,客人递给主人,或下级、晚辈递给上级、长辈。双方交换名片时,切勿颠倒顺序,如果颠倒了顺序,会让对方误认为你是轻视他,对他不敬。

1.递送名片

(1)拿法

递名片时要拿名片下端,这样对方比较容易接。

(2)介绍

双手拿名片递到对方胸前,面带微笑,大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”紧接着就是作自我介绍。

2.接收名片

上面介绍了如何向他人递名片,而接收名片中的礼仪也不能忽视。

(1)接名片时

起身、面带微笑、注视对方,右手去接对方的名片,然后说“谢谢”,低头仔细看名片,使对方有种被重视的感觉。然后,将本人的名片递给对方,倘若自己身边没有名片,应致歉:“很抱歉,我的名片刚刚用完”或说“对不起,我没有带名片”。

(2)接过名片后

接过名片之后,千万不要随便弃之一旁,要认真地看一遍,可就名片上的某个问题进行请教。如姓名的读音问题,吃不准的一定要当面问清,如果以后联系时把对方的姓名读错了,那是很失礼的。有时,也可以有意识地轻读一下对方名片上的姓名和职务。因为对一个人来说,他的名字和职务是最亲切、最重要的声音,轻轻地称呼,就等于给对方一个微妙却很有效的赞扬,对方会感到非常愉快。所以,看名片有两个作用,首先是表示对交往对象的重视,人家好心好意把名片给你了,你应该看一下;其次是更重要的作用,那就是了解对方的确切身份。这对接下来的工作和交往十分重要。

(3)收放名片

接过对方名片并看过以后,如果你没有随身携带名片夹,把它放在桌子上时,也必须注重礼仪,切忌随手乱丢或把它压在杯子或其他东西下面,那是不礼貌的行为,因为名片代表着这个人。

如果对方没有将自己的名片赠送给你,而你又想得到,这时必须注意自己的说话方式,以委婉的口吻说:“如果方便的话,能留给我一张您的名片吗?”最好是不要直截了当地说:“给我一张你的名片。”

名片的种类繁多,使用方法也不尽相同。名片可分为三种类型:普通社交型、公务型、职业型。现在人们经常使用的名片一般都是公务型或职业型的,由于这两种名片经常出现在社交场合,所以,人们也就不将它们与社交型名片进行区分了。其实,三者之间有一定的区别。公务型与职业型名片除了将姓名、地址、邮编、电话号码印在名片上以外,还将工作单位、职务名称印在上面,而普通社交型名片却少了后两项。

名片的使用一般要因情况而定。社会交往中,应用名片的场合一般分为3种:一种是用于商业性交往,交往双方以名片作为沟通媒介,联络双方感情;另一种是应用在礼节性拜访中;第三种是出席一些庆祝性场合,相互赠送名片的目的是用来表达感情。日常生活中,名片运用较多的应属后两种情况。

名片除在面谈时使用外,还有其他一些妙用。

去拜访主人时,主人不在,可将名片留下,主人回来后看到名片,就知道你来过了;把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;赠送小礼物,如请人转交,则顺带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层。

同时,若想适时地发送名片,让自己的名片得到更好的利用,并且使对方接受并收到最好的效果,必须注意以下事项:

(1)首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里;不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起,以免拿错名片,给对方留下不好的印象。

(2)出席重大的社交活动,一定要记住带名片,而且在名片数量上也要做好充足的准备,不要等到需要名片时,名片却没有了,这样会给自己带来不便。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

(3)不要在一群陌生人当中到处散发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视,甚至受到别人的歧视。在商业社交活动中尤其要有选择性地提供名片,才不至于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务,这样你的名片才发挥到了真正的作用。

(4)处在一群彼此不认识的人群当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可以帮助他们认识你。

(5)对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早地发送名片,因为一方面这种热情会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。在和他交谈之中,如果你发现这个人值得你结识,你再发送自己的名片。

(6)无论是参加私人或商业餐宴,名片皆不可在用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动,你可以在用餐结束后相互交换名片。

(7)破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,倒不如不送。一张破旧的名片也让自己的形象大打折扣。

小小的名片,代表一个人的身份,虽说使用起来没有多么高深的学问,但也不能小看,其中包罗了众多礼仪,稍不留意就可能将社交搞砸,破坏交往氛围。

拜访礼仪

做客拜访是日常生活中最常见的交际形式,也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。拜访是为了更好地交际,交际是为了相互了解,相互了解是为了达到各自的目的,所以说,拜访是做好一切工作的前提条件。

在拜访之前,要做一些适当的准备。首先要明确每次拜访的目的,做到心中有数。明确目的以后,还要为拜访准备好相关的资料,根据与别人预约的时间来安排拜访计划。关于“准时”,不同国家、不同地区都会有不同的态度,这一点要搞清楚,所以无论你准备去哪里拜访,你都应该事先了解一下当地人的时间观念。

拜访,顾名思义,是指恭敬的拜会、访问,既然是主动登门,就要讲究礼仪。

1.拜访前先预约

拜访别人之前,打电话预约这是一般的常识。

在时间安排上,尽量配合被拜访者。如果你所拜访的是一位德高望重的人物,并且他的时间安排得很紧,那么就更应该提早联系确定拜访时间。辩证唯物主义认为事情都具有两面性,约得越早,改变主意的可能性也会相对增大。因此,把握恰当的时间很重要。

2.注意个人仪表

仪表是指人的容貌,是一个人精神面貌的外观体现。一个人的卫生习惯、服饰与形成和保持端庄、大方的仪表有着密切的关系。在拜访之前,一定要审视一下自己的仪表。

首先,要注意个人卫生。清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那么必然会破坏一个人的美感。因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,在拜访之前更要搞好个人卫生。

其次是服饰。服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,拜访者的服饰既要自然得体、协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。

3.时间观念要强

拜访之前,打电话与对方确定拜访的时间、地点是最基本的礼节。一旦时间确定、地点落实后,就一定要做个守时的人。如果对方的时间观念很强,不管你是因为什么原因迟到,都会影响你在对方心目中的形象。所以,在时间、地点确定以后,就一定要把交通路线、路况打听清楚,出发时还要考虑到意外因素,确保在预定的时间内到达指定地点。切记,只可提前不能迟到。抵达目的地后,如时间还没有到,可以把事先准备和对方讨论的内容再考虑一遍,做到胸有成竹。

4.注意敲门的方式

要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,应侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。如果听到“请进”,那么就轻轻推开房门,走进房间以后,应顺手把房门带上。

5.就座礼仪

走进主人或者客户的房间以后,不要急于坐下。主人没有让你坐的时候不能随便坐下。如果主人是年长者或是上级,主人不坐,自己不能先坐,这一点要切记。主人让座之后,要说声“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人如果递上烟或者是茶,要起身双手接过并表示谢意。另外,如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。

6.拜访期间,谈话的礼仪

(1)适当的寒暄之后,尽快进入正题

一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要闲扯得没完没了。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。

(2)注意语气和态度

跟主人谈话,语言要客气,态度要诚恳、亲切,声音大小要适宜,语调要平和沉稳。说完话后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。即使和主人或客户的意见不一致,也不要争论不休。

(3)注意谈话姿势

谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天;否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象,这些都会让拜访陷入僵局。

7.根据场合把握时间

如果认为谈完事情后需要立刻离开,没有必要顾虑立刻起身告辞会造成什么样的影响,因为你是拜访者,提出离开的主动权在你,主人不可能提醒你该离开了,也不能强迫你告辞。

告辞也要讲究一定的礼仪。拜访结束后,最好不要说:“就这样,今天就到此为止吧!”你可以说:“那好,如果您对这件事没有意见的话……”对方当然能明白你的意思,就会说:“没问题了,今天就这样吧。”这时你再起身告辞,就没有人会说你不懂礼仪了,反而会给对方留下好印象。

假如与对方谈话的时间超出了预定时间该如何处理呢?

我们应考虑没有谈完事情的重要程度,决定有没有必要延长时间继续谈下去。如果事情非常重要,要用委婉的语气向对方说明,请他允许你把事情讲完。如果对方答应了你的要求,就可以继续将话题谈下去;如果对方还有别的事,则需再预约拜访时间。如果接下来的事不太重要,对方也没有要留你闲谈的意思,此时你就可以起身告辞了。

8.握手

拜访的结果无论成功与否,都应该与主人或者客户握手告别。握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒钟,必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。

拜访是一门综合性的艺术,已经广泛地应用到日常交往当中。能否灵活运用此方法在交际中显得颇为重要。拜访成功,所办之事水到渠成;反之,当然是竹篮打水一场空,搞不好还会被扫地出门,置你于尴尬境地。如果在拜访中注意礼仪的使用,一般情况下,不会发生后面这种情况。

应邀做客礼仪

在职场中,应邀做客是常事,它不但可以拓展公司业务关系,还可以联系双方感情,是一举两得的活动。应邀做客,被邀请者会有些压力,因为这种应邀做客,不像朋友聚会那样随便,受邀做客者既肩负着维护公司形象的重任,又要体现出个人品格修养,因此应懂得相应的公关礼仪,表现出公司及个人特色,给对方留下一个良好的印象。

掌握应邀做客的公关礼仪,要从以下几个方面做起:

1.回复邀请者

接到邀请函后,无论能不能赴约都应该礼貌地回复邀请者,如不能赴约应向邀请者说明理由,真诚地请其谅解,如果有必要,可以另约时间。

2.打扮得体

在出席宴会之前首先要了解宴会的性质,分清宴会的类型,以此选择适当的服装,以免在宴会中显得过于张扬。服装应整洁、庄重,仪表应端庄大方,以示对主人的尊重,但不要过于华丽,避免炫耀之嫌。

一般情况下,参加晚宴时打扮得可适当华丽一些;如果出席记者招待会穿着像参加晚宴一样就有些不妥了,因为记者招待会属于比较正式的场合,穿着应本着正式、素雅的原则;娱乐性较强的宴会,可以打扮得正式中带点活泼,能更多地表现个人特性。

3.进场前做好准备

进入会场前,应确保仪表整齐。对服饰不整、头发凌乱、身上有尘土、口腔有异味等问题应在进入会场前处理掉,然后以轻松、愉悦的心情,从容地走入会场,大方礼貌地与来宾交谈。

4.守时赴约

按照邀请函注明的时间准时赴约。一般情况下,邀请函上会注明到场时间和宴会正式开始时间。做客的人要准时到达做客地点,不要迟到,以免主人等候,也不要早到,以免主人未做好准备。这是一个基本的礼节问题。

如果因为特殊情况迟到几分钟,尚且无妨,但迟到10分钟以上,主人会认为你对他不够尊敬。

5.打招呼

进入宴会厅时,首先应该与主人打招呼。然后,向其他宾客微笑点头或握手以示问候;千万不要让他人主动与你打招呼,这未免太过于自大,尤其是遇到长者,更应该热情、主动与之打招呼;对待女宾应彬彬有礼、落落大方。双方交谈时,不要太过于热情,但也不要让对方有疏远之感,否则,可能破坏谈话气氛。

6.按照主人指定的位子就座

入席时,应听从主人安排,在指定的位子就座。如果你随便落座,可能会打乱主人的安排,造成不必要的麻烦。如座位未定,应注意正对门口的座位是上座,背对门的座位是下座,在选择座位时,应该按照身份、地位、老幼、性别为顺序,寻找适合自己的座位坐下。

7.坐姿端正

就座后,应保持端正的坐姿,双脚自然地放在座位下,不要随便伸直,以免踢到别人;手肘不要放在桌子上,也不能放在邻座椅背上,而应自然地放在腿上;与同桌人交谈时不能厚此薄彼,不能专门与地位、身份高的人交谈;眼睛不要直盯盘中菜肴,显出迫不及待的样子,那是很失礼的。

8.就餐时注意行为举止

主人示意宴会开始后即可进餐。在进餐过程中,应注意自己的行为举止:就餐时应保持着正装,中途不可脱外衣;动作文雅,夹菜时动作要轻,慢慢地将一小口菜送入口中;双臂不要占太大地方,以免妨碍邻座;吃饭、喝饮料、喝汤时最忌讳发出声响,这会影响同席人的情绪。如果想要取离自己比较远的物品,应请他人帮忙,站起身或探身去取都是不文雅的动作。

9.赴宴结束后,向邀请者真诚地致谢

同类推荐
  • 打造极品女人:做新时代的旺夫女

    打造极品女人:做新时代的旺夫女

    本书的重点就在于帮助新时代的女性从各个层面发现自己的潜能,运用自己的智慧,发挥自己的优势,去实现做一个为男人们所珍视的新旺夫女人的梦想。本书内容广泛,事例生动活泼,论述精辟入理,语言生动有力,集实用性、可读性和趣味性为一体,是新时代女性难得的心灵读本。
  • 豁达:人生何必患得患失

    豁达:人生何必患得患失

    在生活当中,人人都能以不同的角度理解豁达的涵义,人人都在用心追求豁达大度的意境。然而,却很少有人能真正地成为一个豁达的人。其实,一个人的快乐并非因为他拥有的多,而在于他计较的少。从今天起做一个豁达的人,宁静淡泊,正视人生,笑看庭前花开花落,静望天上云卷云舒。从现在开始不较真,不纠结,不拧巴,愿自己开心;从现在开始不悲伤,不畏惧,不放弃,给别人快乐。
  • 感性做人 理性做事

    感性做人 理性做事

    做人,能否做一个让人信赖的、称赞的人;做事,能否办好每一件事、做成每一件事,绝不是一个小问题,是决定一个人前途、事业成败的大事。如果你不懂得怎样做人,就不会与人相处;如果你不懂得怎样去做事,就不能做成事。在当今社会中,如何做人、做事是人们最关注的一个话题。在竞争激烈的经济大潮中,《感性做人 理性做事》这本书对人们具有现实的指导意义和参考价值。本书用爱心、亲情、品格、信念、忠告等感性的事例材料告诉读者做人的准则。用思考、成功、心态、处事、智慧等事例告诉读者理智处事的方法。
  • 高调理事 低调做人

    高调理事 低调做人

    做人是每个人生存在世上的基础,也是一个人成就大事的前提,而综观古今中外,最能保全自己,发展自己和成就自己的人生之道便是“高调理事,低调做人”。高效就是在单位时间内完成最多的工作量,就是要用最小的成本,在最短的时间内实现最大的效益。不但要快,而且要好。效是一种不畏艰辛的精神,也是成功者必须具备的工作方法。高效是一种良好的习惯,也是一种头脑的清醒。只有高效才能打造一个人竟争优势,提升核心竟争力,战胜对手,赢得辉煌。
  • 不一样的温州人

    不一样的温州人

    不一样的温州人,温商是世界上最值得学习的商人。他们靠“一元钱”闯天下,从无中生有,自小中见大,迅速网罗世界各地的财富,他们集中力量、勇于冒险、敢为人先、攻城略地、战无不胜。
热门推荐
  • 千年创世

    千年创世

    一个不为人知的辛酸往事,成就了一个凡人,就此踏上创世之路,他叫,问天穹!
  • 末世之我是变异区

    末世之我是变异区

    火星表层爆炸,上千残片来到地球。每一个残片产生一个变异区,华夏国就有十大变异区。吴江被残片击中,侥幸吸收残片,其自己也成为整个地球上唯一的一个移动的变异区。世界被分割成无数小块,人类只能在变异区的夹缝苟延残喘。人类是生还是死?文明是传承还是流逝?末世危机,谁主沉浮?吴江率领着他的变异区纵横末世,求索人类前程!独上天际,豪情一吼:“是生是死,我来作主“蘑菇云起,风尸不屑:“螳臂当车,不自量力“风移影动,金光流转:“此城我保,为奴不杀“。。。。。。。。
  • 圣女大人,饶了我吧

    圣女大人,饶了我吧

    她,因错爱了人家破人亡!重生报仇妥妥的。集神器,遇神兽,炼神丹,筑圣器,旁边还有个大妖孽陪着。哇靠,妖孽的牛逼身份你造吗?戚~才不告诉你!渣男,等着吧!
  • 我家山顶连接着异界天空

    我家山顶连接着异界天空

    无数空间位面的碰撞,出现了一条时空裂缝,杨帆承包的山林上空连通了异界天空。七彩的雨,奇异的生物,各种各样的无价之宝,顺着时空裂缝源源不断而来。有了这些异时空的东西,他养的鱼火了,水果口味独特,种的菜供不应求,独家秘制的杨家蚊香,彻底让蚊子消失……从此,那个落魄在家的大学生,成了村里,镇里,县里,市里,省里,直至全国有名的能人。
  • 中药储存与养护

    中药储存与养护

    本书是高等职业教育中药制药技术、中药专业的一门专业必修课程。以中药储存与养护为工作过程,主要内容包括中药药品储存与养护的基本知识、药品验收、日常养护及出库,常见中药保管养护技术及质量检验等。本书的任务是使学生具备从事药品保管等工作所必需的药品养护基本知识和基本技能,通过讲授和实践,使学生掌握药品储存与养护的基础知识,学会药品验收、养护及出库的基本技能,为学生今后学习相关专业知识和职业技能、增强继续学习和适应职业变化的能力奠定坚实基础。本书可作为高职高专中药制药、中药专业教材,也适用于中职中药、中药制药专业学习用书,还可作为相关人员学习中药储存与养护相关知识和技能的参考用书。
  • 制霸老公,请放手

    制霸老公,请放手

    她为了保住父亲生前的心血,被迫和他分手。从此他们形同陌路却又日日相见。他和别人相亲高调喊话,让众人关注。“相亲就相亲,我不在乎,我不在乎,我不在乎!”她无动于衷。正式订婚时她却意外出现,包中藏刀。“你敢和别人结婚,我就敢死在当场。”“张兮兮,是不是我把手里的股份给你,你就会和我睡。”他邪魅的问道。“你就不能把股份分几次给我,多睡几次!”捂脸~~
  • 穿越之创世

    穿越之创世

    “不能再给我一次机会吗?你真的这么狠我吗?”宇文懿红着眼眶,望着白衣飘飘的唐天澜,把自己的尊严踩在脚下,低声下气的求她。“恨?宇文懿,我不恨你,我对你是心如止水,现在我的心里就只有哲和瑞祺,对我来说,他们就是我现在的一切!”唐天澜看着眼前的宇文懿,眼里清澈明朗,没有对宇文懿的一丝留恋,“你保重吧,再见也许我们是敌人!”“澜儿!”宇文懿想拉住她的手,唐天澜没有给他机会,现在轻功绝世的她犹如一阵轻烟般飞走。宇文懿,是我们有缘无分吧...
  • 九域曜世录

    九域曜世录

    仙,神,魔,妖四主域与中玄化炎荒五凡域组成了世间九域。一神域大族分支没落家族少年携北曜神帝走出荒域,他历千磨万难,化无数机缘,为心爱女子,为成就至尊!
  • 宿命之七煞堂

    宿命之七煞堂

    神秘的转校生古凡,带着最好兄弟的遗言,来到异地学校,誓要改变一个叫张霞女孩的命运,却无意之间闯进了校院暴力之中,糟人暗算狼狈显些入狱。被欺负无助的张霞,因为替自己说话被打骨折的兄弟,古凡携着满腔的怨气,展开疯狂的反抗,却不知道他正在朝着更深一步的深渊走去,从而揭开了更多鲜为人知的秘密!人善被人欺的社会,古凡以及他的一众兄弟应该何去何从……
  • 元素修灵记

    元素修灵记

    明恺因掉进井里穿越,摔跤捡到宝,后觉醒出稀有双元素,并与神秘器灵结为师徒关系,最后成为强者。