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第12章 珍惜时间,有效地利用每一分钟(2)

时间老人给每个人的时间都是一样的,而每个人安排时间的方法却是截然不同的。有的人顾此失彼地活着,老在停步不前地哀悼无所建树的昨天,结果只能蹉跎岁月;有的人东拼西凑地活着,做一天和尚撞一天钟;有的人大智若愚地活着,总结好昨天,做好今天,把握好明天……正确安排时间的人必将生活得充实幸福,浪费时间的人则会碌碌无为、后悔莫及。

过去的让它过去,消失的让它消失,只是从现在开始,不能再让灵魂在匆匆的时光河流里作虚无的徘徊。把握好生命的每一分钟,只要不空虚,永远不后悔,任何珍惜时间的事情都可以让生命之花绽放出夺目的色彩并散发出令人眩晕的芬芳。珍惜时间就是珍惜生命!

古人云:一寸光阴一寸金。人的一生说长也长,说短也很短。对于碌碌无为混日子的人的确是长,因为这过的每一天似乎都没有意义。而对拼搏向上的有志者,那生命的每一分钟都是如此的宝贵的。人的时间是有限度的,要创造成功的人生,就要对自己的生命时间,从青少年到老年有一个整体的安排和规划,有步骤地实现人生的构想。

4.掌握时间,掌握命运

从某种意义上来讲,生命的价值就体现在人们所谓的零碎的时间中。

能够掌握好自己时间的人,也就能掌握自己的前途。

时间是由那些最小的单位构成的,那一秒一秒的时间就是你生命的碎片,需要你不断的收集,最后才能形成一个整体生命。如果不注意收集时间的碎片,那么,你就不会拥有完整的生命,你也就不会取得任何成功。

我们每天的生活和工作中都有很多零碎的时间,如果有人约你一起吃饭而迟到,于是你只能等待;或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付;或在银行排队而向前移动的速度慢时,千万不要把这些短暂的时间白白耗掉,完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

大凡做事有理想的人,大都能做到非常合理地利用时间,让时间的消耗降低到最低限度。《卓有成效的管理者》一书的作者德鲁克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,人们可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:

(1)善于集中时间

千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

(2)要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

如果没有抓住时机,常常会使已经快到手的结果付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要擅长审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。

(3)要善于协调两类时间

对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

(4)要善于利用零散时间

时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

(5)善于运用会议时间

我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的,关键看你怎么用。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时,这样坚持10年,可以将一个无知的人变成一个博学之才;从空闲时间中每天争取一个小时,可以挣足够的钱;从空闲时间中每天争取一个小时,一个孩子可以仔细阅读20页书,一年就可以读7000页,或者18本厚书;从空闲时间中每天争取一个小时,就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人;从空闲时间中每天争取一个小时,也许会不,肯定会将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物,将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想,如果一天省下2个、4个、6个小时(这些都是年轻人经常浪费掉的),那么,我们会创造出多么惊人的奇迹啊!

每个年轻人都应养成习惯,把空闲时间集中起来,做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究,那么这个习惯将改变你自己、改变你的家庭。

一个人的成就是一点一滴积累起来的,是善于利用时间的结果。时间的碎片散落在我们生命的周围,有心人就会拾起这些碎片,用这些碎片织成伟大的蓝图。所以,生存的智慧就在于从时间的碎片里创造生命的辉煌。

5.培养统筹时间的做事习惯

做事之前,应该清楚的知道,什么是自己该忙的。在现实生活中,许多不善于利用时间的人在处理日常生活的方方面面时分不清哪个更重要,哪个更紧急时常左右为难。“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”对许多人来说,这句话不幸被言中,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按其重要性排列。

当然,人生有许多推不开的负担,但是,在这些负担中,有许多是不必要的。由于贪多、太求全、太急切而使自己顾此失彼。

在现实生活中,各种事情纷至沓来,令我们应接不暇。但是请记住,不论事情有多少,永远是要事第一。先要把当前该做的事做好,分清主次,你才会在不知不觉中养成做事的好习惯,从而获得效率,获得成功。

美国著名的效率专家艾维·利在回答伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普的问题时,给了舒瓦普一张白纸,并说:“我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50%。”

“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完了。

艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。

18世纪的法国博物学家布丰定居巴黎后,社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的工作,他严格执行自己规定的工作时刻表,抓住高效时间工作,为此布丰专门请了一个彪悍的仆人来监督自己,并且约好:如果布丰不起床,仆人就可把他拖到地板上;如果布丰发脾气,就可以对他用武力。有时他赴宴会,直到半夜两点多钟才回家,一到凌晨五点,也得按时起床,否则仆人就可按约行事。布丰严格执行自己的规定,在高效时间里大显身手,一直工作到晚上六点多钟。

据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现,上午八时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午二时思考能力最敏捷,而下午八时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果,早晨处理比较严谨、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事,对于这些做某项工作效率最佳的时间,更要加倍“珍惜”,是一点“耗费”不得的。

美国一位著名铁路建筑技师曾指出:“个人的一些成功,是精力旺盛所致。”当兴趣上来,对一些问题的研究计算,比平常没兴趣时要精确得多。很多中外成功者的经验说明,要取得较好的学习和工作效果,除了要有强烈的进取心和坚忍不拔的毅力以外,还必须善于利用人体“生物时钟”刻度上的最佳时间。

把一天的时间安排好,这是很关键的。这样可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你合理有效的利用时间。

人们总是根据事情的紧迫感而不是事情的重要程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,要学会以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报的地方。

从现在开始,培养你统筹时间的做事习惯吧,有了这个好习惯,你做事才能有效率,从而达到事半功倍的效果。

6.抓住时间这个“贼”

时间是个贼,它偷光你所有的纯真梦想和希望,它把你的青春猖狂的从你手中抢走,你不能反抗不能申诉,只能眼睁睁的看着它带着你熟悉的本来是你的东西一秒一秒的远离你,而你无论怎样的奔跑都只能和你当初拥有的一切越来越远。

当你每天回到家的时候,你总觉得若有所失,你丢了什么?你发现你什么也没有丢,你四下里检查,什么东西都在。其实,你确实丢了东西,你丢了生命的一部分:时间。

是谁偷走了你的生命?你不知不觉间,就失去了青春,失去了活力,失去了成功的机会。你突然发现,你已经耄耋老矣。

时间是个贼,他偷走了你的年华,偷走了你的梦想,偷走了你可能拥有的一切。这时候,你才恍然大悟,你没有抓住时间这个贼,你就什么也没有得到。

两个猎人一同打猎。

天空中一群大雁飞来,二人急忙张弓搭箭,准备把它们射落下来。

忽然,一个猎人说:

“哦呀,伙计,你看这群大雁好肥呀,打下来煮着吃,滋味一定不错。”

另一个猎人听了,把举着弓箭的手放下来,说:“不,还是烤来吃好,烤雁又香、又酥。”

两个人各持各的理,争吵起来。后来请人来评判,才找到一个解决的办法:把大雁一半煮来吃,一半烤来吃。争吵停止了,这才重新张弓搭箭,再去射雁。可是,那群大雁早已凌空远翔,飞得不知去向了。

这两个猎人,到手的大雁也没吃成。他们犯了什么错误?

没有提防时间这个贼。是时间偷走了猎人嘴皮下的大雁。

谁抓住了时间这个贼,谁就抓住了生命中的一切。

你要想获得生命的成功,你就必须保持百倍的警惕,不要让时间偷走了你的生命。你的生命一定要努力,抓住了时间,你的生命就延长了。你就可能获得成功。

怎样才能抓住时间这个贼呢?以下是几种有效的方法:

第一,把你的生活组织起来,制定一个生活、工作、学习、休闲时间表。

第二,按照时间表开始生活。

第三,培养决断力,下决心采取“从现在开始做”的态度,对待每一件事情。

第四,写下已经拖延很久的事情,定下补做的时间。

第五,不要给时间留下空白。

如果你能照着这样做,你就能逮住时间,你就会非常惊讶地发现,你实际上可以做很多事情,而过去竟然常常说:我没有时间。原来时间被偷走了,你没有发现。把每天的时间都进行登记,按照生活的习惯作出合理的安排,那么,你就不会丢失自己的生命,就会在有限的时间里做自己想做的事情,你就能获得成功。

时间摸不着,看不到,你可以随意摆布时间,但同时你也会得到更多的惩罚。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,希望我们每个人都能记住:莫等闲,白了少年头!

7.时间就是金钱

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间一去不复返,充分利用莫等闲。做人要惜时,做事要守时。

全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。冠军才是真正的成功者!

在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。

“赶快跑。如果慢了,就可能被狮子吃掉!”

于是,起身就跑,向着太阳飞奔而去。

就在羚羊醒来的同时,一只狮子也惊醒了。

“赶快跑。如果慢了,就可能会被饿死!”

于是,起身就跑,也向着太阳奔去。

谁快谁就赢,谁快谁生存。一个是自然界兽中之王,一个是食草的羚羊,等级差异,实力悬殊,但生存却面临同一个问题——如果羚羊快,狮子就饿死;如果狮子快,羚羊就会被吃掉。

贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。

当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。

谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。

无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘之差,天渊之别!

在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.1秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)……

但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。

时间的“量”是不会变的,但“质”却不同。关键时刻一秒值万金。

珍惜时间就是珍惜生命,难道非要等到时日不多,才能意识到生命的可贵?

“浪费时间等于谋财害命。”

一天,在一位医生拥挤的候诊室里,一位老人突然站起来走向值班护士。“小姐,”他彬彬有礼,一本正经地说,“我预约的时间是三点,而现在已经是四点,我不能再等下去了,请给我重新预约,改天看病吧!”

两个妇女在旁边议论说:“他肯定至少是80岁了,他现在还会有什么要紧的事?”

那老人转向她们说:“我今年88岁了,这就是为什么我不能浪费一分一秒的原因。”

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