管理者查账时需要做好准备工作，准备工作做好了就能少走或不走弯路，能够迅速地查明事实真相。查账前一般要做如下准备工作。
1.确定查账任务，即明确审查对象、目的要求
（1）一般的查账应根据年度计划，结合当前经济发展的普遍状况，对经营中出现的带有倾向性的问题进行专项审查。
（2）对本公司重大问题进行专项审查。
（3）对员工检举揭发的问题进行审查。
管理者还要明确查账的目的，为制订查账方案提供理论依据。
此外，管理者还要对参与查账的人员提出要求共同遵守，例如“保密”性原则等。
2.选择合适的辅助查账人员
实际工作中要想由管理者亲自查账，有一定的困难。因为公司的管理者，并不是会计人员，即使掌握了大量的基本财务知识，也很难跟得上会计法规的变化，因此往往需要寻找合适人选参与查账工作。
为了圆满完成查账任务，就必须依据查账的目的、范围、时限以及查账客体的业务范围等的客观需要，配备一定数量和质量的查账人员，并做到利于分工，熟于把关，新老结合，搭配适当。
3.了解国家有关方针政策
查账工作的政策性很强。查账客体的经济结构、产业结构、产品结构各不相同，现阶段我国还制定了不同的财务会计制度，不同的成本费用开支范围和标准，国家对某些产业、产品和经济性质等还规定了一些优惠政策。
管理者在选择辅助查账人员之后，还应该组织查账人员根据查账的内容，有针对性地熟悉国家的有关方针、政策、法规和制度，统一认识，明确有关要求。这样，在查账过程中可以体现出团队工作的精神，防止辅助查账人员之间发生不必要的摩擦。
4.搜集资料，了解情况
管理者可以和辅助查账人员通过各种形式，了解本公司内部发生的各个经济业务，并根据查账任务和要求收集有关资料。搜集的资料包括：财务报表、纳税资料、过去其他公司或人员进行检查或决算审查资料、检举揭发材料及其他有关资料。
准备工作要和查账的内容相结合：
（1）如果是对常规经营进行检查，辅的面就要大些，但不需要太深入。
（2）如果是对公司专项问题的审查，则需要一点一点较深入地进行，不能草草了事。
（3）如果是对员工反映的情况进行调查，在收集资料时不能公开，要小心谨慎，深入调查，不放过蛛丝马迹，等到资料收集齐全，证据确凿时再公布于众。
（4）必要时还应向银行、财政、税务以及关联单位收集资料。
（5）了解本公司的分工、组织、协调和制约关系，从中找出薄弱环节和漏洞。
5.了解查账客体有关基本情况
查账时对查账客体的情况了解越多、越熟悉，对查账工作的顺利开展越有利。在准备阶段一般应了解：
（1）生产经营一般情况，如：经济结构、产业结构、产品结构等。
（2）会计工作组织形式和会计核算形式。
（3）财务人员的配备和素质。
（4）过去是否接受过检查，检查结果的情况。
6.拟定查账方案
经过对本公司调查研究，并准备了大量的先期资料，管理者可以找出公司经营的薄弱环节，确定出查账重点。并在此基础上，根据查账的任务和要求，对实施查账的步骤、分工、协作、重点内容、时间安排等做出具体计划方案。
科学合理的查账方案可以提高查账的效率，避免重复劳动或无效劳动。这里还要提一下，公司经营管理的重点是效率和效益问题，因此对没有必要实行的繁琐工作程序，不必刻意追求。
以上就是查账需要做的前期准备工作。
