查账的方法很多，各有各的使用目的和适用性。但是，它们之间并不是相互排斥，而是存在着密切的联系，无论是查账的一般方法与查账的技术方法之间，还是其各自所包含的方法之间，都有某种内在联系。往往是各种方法你中有我，我中有你；或者使用某一种方法又必须依赖于另一种查账方法。所以，在运用查账的各种方法时，必须注意它们之间的密切联系，结合使用。
查账方法按照作用来分，可以划分为查账的基本方法和技术方法两类。查账的基本方法有顺查法、逆查法、详查法和抽查法等。查账的技术方法有检查、观察、询问、函证、分析比较等。下面就详细介绍几种方法：
1.顺查法和逆查法
（1）顺查法。
顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序，以确定交易处理是否具有完整的过程。
顺查法从会计凭证入手，顺着记账的顺序依次核对，比较容易弄清问题、查明原因，而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查，不会有所遗漏，可以保证查账的完整性。但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查，查账时必然费时费力，难以抓住重点，只能适用于业务量较小的小型企业。
“例2-1”在检查过程中，发现某张现金付款原始凭证上收款人签字不全，而这张凭证反映的金额又比较大，若会计记录是借记“其他应收款”科目，贷记“现金”科目，查账人员应运用顺查法检查“其他应收款”有关明细账，直到财务报表上的记录。在核对、审阅、调查的基础上，查清楚这笔业务的来龙去脉，以确定是否有错误或存在弊端。
（2）逆查法。
逆查法由报表开始，从大处着手，由表及里，由点及面，一步一步追溯到会计凭证，检查财务报表中各项指标及其所反映的经济活动的正确性与合法性。采用这种方法，对原始凭证和记账凭证通常不全部加以检查，只有对某笔账目和经济业务认为有进一步了解的必要时，才查看其原始凭证与相关记录，以探明究竟。
2.详查法和抽查法
（1）详查法。
详查法是指查账人员对被查单位一定时期内所有的凭证、账册、报表等会计资料进行全面、细致、彻底地检查。
通过详查法可以最大限度地查清错弊，保证查账的质量。但是由于其工作量大，费时费力费成本，只适用于规模小、业务少，会计资料少的单位。
（2）抽查法。
抽查法即查账人员从一定时期内的全部会计资料、凭证中抽取一部分样本进行审查，用以推断总体有无错弊。如果经过抽查没有发现问题，则对企业其他部分不再进行审查；如果在抽查中发现问题，就应适当扩大抽查范围；如果问题较多或者发现严重问题，则应当改为详查法，彻底查清全部问题。
抽查法效率高，费用低，可收到事半功倍的效果。但如果所选样本不具有代表性，抽查结果不能代表总体特征，容易做出错误的结论。抽查法只适用内部控制和会计基础工作比较好，组织机构和管理工作比较健全的企业。同时，对经营规模大、凭证多的企业，如实行详查法确有困难，也可以采用抽查法。
3.审阅法与复核法
（1）审阅法。
“例2-2”主营业务收入项目在利润表中比上月有所增加，但利润总额却比上月少，不符合增加收入的正常情况。这时通过追查产品销售明细账及有关记账凭证和原始凭证，可以明确是否存在故意少记主营业务收入、多记成本、费用等虚假情节。
“例2-3”一张记账凭证，应由填制单位的名称、凭证的名称、填制的日期、凭证编号、所附原始凭证数量、有关经济业务的摘要或说明、应借应贷会计科目名称及金额和会计主管人员、审核人员、记账人员、填制人员的签名等要素组成，审阅时，要看各要素是否都已填列齐全、字迹是否清楚。若有明显违反会计原理或有关制度的情况，则背后可能有隐藏问题的存在。
（2）复核法。
4.核对法与核实法
（1）核对法。
账证核对会计账簿和会计凭证之间的核对。各账户上的发生额与相应的凭证上的数额应当一致，运用账证核对可以发现登账过程中抄录的差错或弄虚作假等方面的问题。
账账核对包含三方面的内容：首先，运用会计分录中账户的对应关系，来审核有关账户的数额是否一致；其次，运用总账户与所属明细账户“同时登记、方向相同、金额相等”的同属关系，把总账户的借、贷方发生额和余额与所属明细账户相对应数额合计进行核对；最后，运用“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则和余额原理，把资产账户与负债账户的借、贷、余三个合计数字进行核对。
账表核对将报表与有关的账簿记录相核对。通过有关账目记录与报表有关项目的核对，查明是否严格按照账簿记录编制报表，有无虚构、篡改报表项目数字，混淆会计期间的情况，以查证财务报表的正确性和真实性。
账单核对指本公司的有关账目与外公司的单证之间的核对：核对本公司的往来账户与客户的对账单之间的债权债务数额是否相符；核对本公司的银行存款和银行借款的数额与银行对账单的数额经过调节后是否相符；核对本公司与上级或下级公司之间的拨款、缴款数额是否相符。
表表核对在财务报表中，各项指标都是以核算资料为依据的，各表各有侧重地反映公司经济活动总体的一个方面，表与表之间相关数字存在客观的关系。这种联系就形成了表与表之间相关数字的勾稽关系。运用这种关系可以审核报表编制的正确性和真实性。
“例2-4”某收款凭证上的金额为669元，但所附的五张原始凭证（收据或发票）上的合计金额为969元。通过二者核对，这可能是笔误，将969元错写为669元，也可能是故意将收到的969元写为669元，贪污300元，发生会计舞弊。
“例2-5”某始凭证上所反映的是某项建筑工程领料业务，而记账凭证上却借记“生产成本”科目，贷记“原材料”科目，则属于挤占生产成本问题。
（2）核实法。
核实法是会计资料与实际情况进行对照比较，用以确定账面记录与实物数量是否相符的查账方法。主要有两种方式：结合盘存法对会计资料与实物进行对照比较；结合调查方法对会计资料与实际情况进行对照比较。
5.盘存法与调查法
（1）盘存法。
盘存法是指据账簿记录对库存现金和各项财产物资进行实物盘点，以确定企业资产是否完整。由于盘存的对象是现金和实物，因此应选择适宜的盘存时机。对实物盘点，最好选择在库存材料储备量达到最低时或者接近年底时；对现金的盘存则最好不要在发放工资的时候进行。
（2）调查法。
调查法指查账人员通过观察、查询、函证等方式，对被查单位进行审查的方法。此方法有利于查明问题，判明真相或发现新的查账线索，尤其对于贪污盗窃、严重违法乱纪等专案审查，具有重要的作用。调查方法包括以下几种方式：
①观察法：查账人员在现场对被查单位的经济活动及其管理内容控制制度的执行、仓库保管等情况实地察看，以发现其中存在的问题和薄弱环节的方法。
②查询法：查账人员通过询问的方式，取得必要的资料或证实某个问题的方法。查询通常有口头查询和书面查询两种方式。
③函证法：查账人员为了弄清某个问题，通过发函向有关单位或有关人员进行查对，并向对方取得证明资料的调查方法。实际工作中，对往来账款、外来凭证和购销业务不能确认或有疑问时，都可以采用函证法。
④鉴定法：指对书面资料、实物和有关经济活动等问题的分析、鉴别，超过一般查账人员的能力，而邀请有关专门部门或人员运用专门技术进行鉴别的方法。
6.分析法——账户分析法和指标分析法
分析法是通过对会计资料的对应比较、分析、发现线索或疑点，进一步开展检查的查账方法。按其分析对象的不同，可分为账户分析法和指标分析法两种。
（1）账户分析法。
账户分析法指根据会计原理和会计制度，对账户对应关系及其发生额和余额进行分析，以发现错弊和异常情况，为进一步查账提供线索的方法。账户分析法的特点是一般只对账面情况进行分析，不涉及会计凭证，只有在发现问题时，才会对会计凭证进行审查。如可通过对往来账户的账户名称、入账时间、发生额及余额、账龄等进行综合分析，可以揭示账户设置及其反映经济业务内容的真实性，判断其是否存不合理的占用，不合法的隐匿等情况；通过对较为稳定的费用项目的各期发生额进行比较，可以发现波动较大的异常情况；通过对账户对应关系的分析，可以发现账户用错或从中作弊的情况。
“例2-6”在审查一笔销售业务时，发现该笔业务的会计分录为：
借：银行存款 500
贷：原材料 500
销售材料应在“其他业务收入”账户中核算，而不是直接计入“原材料”账户，因此正确的会计处理应当为：
借：银行存款 500
贷：其他业务收入 500
同时结转：
借：其他业务成本 500
贷：原材料 500
（2）指标分析法。
指标分析法指查账人员运用一些指标数值进行对比分析，从中揭示差异、发现疑点。根据运用数值方式的不同，可分为比较分析法（运用绝对数分析）、比率分析法和因数分析法（运用相对数分析）。
①比较分析法：又叫对比分析法。即将主要经济指标在本期实际与预算之间、不同时期之间、不同单位之间进行对比分析，观察变化趋势，从而分析是否符合客观实际与变化规律，从中发现疑点。
“例2-7”某公司今年费用率达到30%，比上年增长10%，费用额大幅度增长，业务招待费用比去年增长接近两倍，而销售额并没有太明显的增长。经过查账人员进一步检查，发现该公司领导通过各种渠道弄到业务招待费票据进账，超过业务招待费用限额15万元，这些费用自然进入领导个人腰包。
②比率分析法：通过计算、比较经济指标的比率，确定相对差异揭示矛盾的一种分析方法。在运用比率分析法时应把有关比率有机地联系起来，并结合其他分析方法综合观察分析，以求找准问题的所在。
公司经营管理中存在很多比率指标供管理者和查账人员使用，常见的有：
流动比率=流动资产÷流动负债
资产负债率=负债总额÷资产总额
应收账款周转次数=销售收入÷应收账款平均余额
资本金利润率=利润总额÷资本金总额×100%
营运资金周转次数=销售收入÷营运资金平均余额
产品销售利润率=利润总额÷产品销售总收入×100%
成本利润率=利润总额÷产品销售成本总额×100%
③因数分析法：又称连锁替代法。即在影响经济指标的各因素中，顺序把其中一个因素当作可变的，用变动的量来替换，而暂时把还没有当作可变因素的其他因素当作不变量，从而计算各个变动因素对指标总额的影响程度。
“例2-8”甲企业七月份材料材料耗用指标表耗用指标的预算与实际数：
加鸡蛋
有两家卖粥的小店。左边这个和右边那个每天的顾客相差不多，都是川流不息，人进人出的。然而晚上结账的时候，左边这个总是比右边那个多出两三百块钱，天天如此。为什么呢？你走进右边那个粥店，服务员微笑着把你迎进去，给你盛好一碗粥，然后问你：“加不加鸡蛋？”一般情况下，你喜欢吃鸡蛋，你就会说加一个；你不喜欢吃鸡蛋，你就会说不加。你走进左边那个粥店，服务员同样微笑着把你迎进去，给你盛好一碗粥，然后问你：“加一个鸡蛋还是加两个鸡蛋？”一般情况下，你喜欢吃鸡蛋，你就会说加两个；你不喜欢吃鸡蛋，你就会说加一个。现在你明白了吧，一天下来，左边这个粥店比右边那个要卖出很多个鸡蛋，难怪它每天挣的钱也总是多出两三百元。
点评
都是加鸡蛋，“加不加鸡蛋”和“加一个鸡蛋还是加两个鸡蛋”所引发的消费结果却大相径庭。因为它使两个小店的销售额有了明显的不同。企业要千方百计地增加销量，销量增加了，利润自然就会上涨。
（摘自《让狗吐出骨头——一分钟财务管理故事》）
管理费用：指企业行政管理部门为管理组织经营活动而发生的各项费用，包括公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、开办费摊销、业务招待费，坏账损失，存货盘亏、毁损和报废（减盘盈）损失，以及其他管理费用。
财务费用：指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损失（减汇兑收益）以及相关的手续费。
销售费用：企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。销售费用是企业销售成本的组成部分。
