了解“付与动机”的重要性
付与动机的对象一般可分为针对下属个人、下属团体，以及组织整体三种。因此管理者不能只是单纯地设定目标、提出问题，而应掌握对象，再考虑付与动机的内容与方法。
从另一个角度来看，付与动机是将潜伏在下属心中的负面因素转变成正面因素。亦即将以下诸点予以化解、改善、解决：
对工作场所、业务、管理者的不平不满。
自卑感、不自信。
怠懒、无生气。
人际关系不佳。
个人生活中遭受苦恼、困难。
由以上来看，为了让动机的付与更具成效，必须具备以下条件。
首先，了解下属（个人、团体）的能力与下属怀抱的梦想。
其次，正确掌握下属所面临的不满与问题点。
再其次，付与下属动机时，管理者亦应检查自己的想法、言行，做必要的改进。认识并反省错误的优越感意识、蛮横的态度、狭窄的肚量等都会严重阻碍下属的工作意愿。
最后，管理者应作为下属的指导者，经常带领下属为达到目标全力以赴。如果人只是嘴上说说却无实际支援行动，甚至态度倨傲，则根本不能点燃下属的工作热情。正如以下情况：
“无论如何要完成决定的目标。届时将推荐你代理科长。”
“我了解你的主张，但是对业绩提升无啥助益，还是忍耐一下吧！”
“不是已告诉你目标了吗？既然有时间辩解，就应有时间努力增加销货额。”
引发下属的工作意愿，就是让下属对超出能力范围的工作进行挑战，通过工作积累经验，获得成功，达到成长的目的。
对下属个人“付与动机”
在“付与动机”时，应经常将下属培育作为重点。如果只是针对业绩、业务，反而易于招致反感与反抗。
因此目标完成的过程重于目标本身、下属的价值判断重于下属欲望获得满足，既然要付与下属动机，就应付与真正的动机，同时必须尽可能予以适当的指导。
在付与下属个人动机时，要注意以下几点：
首先，要获得下属的尊敬与信赖。此外如果以升迁、加薪予以鼓舞，亦不能作为欺骗之辞。否则将造成反效果，百害而无一利。
其次，让下属明确了解其工作的重要性与完成效果。此点如能获得了解，则下属应能自行产生斗志。
最后，勿忘了让下属品尝成功的感觉。下属在动机被付与之后。如能逐步成功，获得其中的喜悦，今后凡事都会有旺盛的精力，逐渐学会独立作业。
