1.应付利润核算假账的主要形态及相应审查方法(1)超额向投资者分配利润,其主要形态有:
①在未弥补亏损时分配利润。
②企业未提取盈余公积和公益金之前分配利润。
③分配的利润大于可供分配利润等。
对此,审查人员应根据“应付利润”账户贷方数与企业“未分配利润”明细账的借方数核对,查明是否一致,然后观察“未分配利润”贷方是否有余额,如果用盈余公积发放股利,应审查其发放比例以及盈余公积与实际资本的比率能否保持25%,否则,应进一步查明公司有无超利润分配问题。
(2)应付利润计算不准确,其形态主要表现为。
①分配比例不相同,如职工分配比率高,国家分配比例低。
②总账应付利润数与明细账不一致。
对此,审查人员可利用核对法,核对按国家规定或董事会决议规定的分配比例是否与企业实际计算一致,国家所占份额的分配比例是否与个人所占份额的分配比例一致,数字计算是否准确等,以查证有关问题。核对应付利润的原始凭证……记账凭证和账簿记录,检查其是否转账,账证是否相符。如果不符,应进一步查证问题所在。
(3)向投资者分配利润不及时,主要原因是:
①可能超利润分配。
②资金紧张。
对此,审查人员应进行调查分析,查证其原因与存在的问题。
2.其他应付款核算假账的主要形态及相应审查方法(1)对逾期包装物押金不按规定列支。
有些企业将随同产品出售的包装物,采取出租、出借给购货单位的方法,收取购货单位一定数量的押金。而由于种种原因,企业的包装物逾期不能收回,从而形成逾期未退的包装物押金收入。按现行会计制度规定,对逾期未退包装物押金形成的企业收入,企业应将其转作“营业外收入”,做会计分录:
借:其他应付款——包装物押金
贷:营业外收入——包装物押金
但是,企业出于某种目的,将本应转作“营业外收入”处理的逾期未退的包装物押金,不作转账处理,而采取长期挂账的做法,以便将来伺机将逾期未退还的包装物押金,转入企业“小金库”私存私用,这就形成了舞弊行为。
(2)利用应付设备、房屋、场地租赁费舞弊。
企业在各种租赁资产上的应付租金,往往数额较大,通常对企业当年的盈亏有一定影响。按现行会计制度规定,应付租金在企业应该通过“其他应付款”账户进行核算,反映和监督各月发生的租金,同时将各月应纳租金计入当期的期间费用,做这样的会计分录:
借:管理费用
贷:其他应付款
但是,有些企业为了利用这种设备、房屋、场地租金调节利润,就在这一问题上大做文章。即:当企业经济效益不好的时候,便采取转移租金,不作管理费用,也不作其他应付款的账务处理;企业经济效益比较好的时候,则将以后计算期的租金提前计入本期管理费用,从而导致了企业虚增利润和虚减利润两种结果,调节了企业利润。
3.预提费用核算假账的主要形态及其相应审查方法(1)预提费用计算不准确,其主要形态是少提费用,增加利润和税金。
审查人员可根据“预提费用”明细账中每期费用预提数,进行前后期比较,观察其有无波动情况。如果波动较大,应进行综合分析,并根据会计资料重新计算,进行核对,以查明被查单位有无利用“预提费用”账户调节本年利润数额。
(2)虚列预提费用。
虚列预提费用的主要目的是增加当期费用,偷漏税金。为此,审查人员应根据预提费用明细账中金额较大的记录调阅其原始凭证,以证明问题是否存在。
(3)预提费用长期挂账。
如已预提完毕的预提费用不转账,支付费用有时直接用成本、费用账户转账,以达到增加费用的目的。对此,审查人员应审查每笔预提费用的期限,审查其有无长期挂账,多记费用现象。
(4)不预提应预提的费用。
如对于本期费用支出比较大,按规定应进行预提而不预提,以增加本年利润,以达到增发工资和奖金的目的。以此,审查人员应分析被查单位本期费用金额较大的有关项目,在账证、证证核对的基础上查明不按规定预提费用的问题。