资本公积账户反映企业取得的资本公积,包括接受捐赠、法定财产重估增值、资本折算差额、资本溢价等。资本公积属于所有者权益,受法律的保护,任何单位和个人不得侵占和非法干涉其用途。
1.资本公积业务中常见的会计造假形式(1)账户内容不完整。
资本公积账户的内容不完整是指企业将应作为资本公积的内容未列入资本公积。主要表现为:
①将资本溢价或股本溢价作为当期收益或计入实收资本,而没有记入“资本公积——资本(或股本溢价)”账户,从而损害了其他投资者的利益。
②将法定财产重估增值、接受捐赠的资产等记入“营业外收入”、“其他业务收入”等账户。
③截留接受捐赠的资产作为小金库,用于不合理的开支;或计入应付福利费,用于发放职工福利。
(2)账户内容不真实。
资本公积账户的内容不真实主要是指企业将本不应该计入资本公积的内容计入了资本公积。主要有以下几种情况:
①将法定财产重估减值冲减资本公积,而不是作为“营业外支出”处理。有些企业未经国家财税部门和国有资产管理部门的批准,自行组织安排财产重估,将评估增值作为资本公积记入相应账户,增加企业所有者权益总额。
②企业为了逃避所得税,将本应该计入当期损益的项目计入资本公积。例如有些企业将资产盘盈作为资本公积,或将对外投资作为资本公积,或将一般往来款业务中的汇兑损益作为资本公积入账。
(3)资本公积使用的会计舞弊。
有些企业在不符合增资条件,未经批准和办理有关手续的情况下,擅自将资本公积转增资本;有些企业竟将资本公积挪作他用,用于集体或职工福利,这些都是严重的会计错弊。
2.资本公积业务会计造假的识别技巧审查人员可以在对资本公积内部控制制健全性和有效性评价的基础上,将资本公积内部控制制度薄弱的环节作为进一步审查的重点。
审查人员应着重检查以下内容:
(1)分析比较“资本公积”账户余额的变动情况。
审查人员应将本期资本公积账户余额的实际数与上期进行比较,将本期实际数与资本预算和现金预算进行比较,通过比较,分析有无异常的情况,并对此作进一步检查。
(2)资本公积的形成是否合法。
对资本溢价,审查人员应检查企业是否按实际出资额扣除其投资比例所占的资本额计算;对股本溢价,审查人员应检查企业是否按股票发行价格与其面值的差额扣除发行股票的手续费……佣金后的余额计入资本公积。
对于捐赠资本公积,审查人员应检查所捐赠的资产是否办理了移交手续,其计价是否取得了有关单据或评估确认,是否办理了验收手续。
对于法定财产重估增值资本公积,审查人员应检查企业资产重估是否符合法定财产重估的范围且办理了审批手续;评估机构是否具有国家规定的评估资格;评估的方法与评估的结果是否科学合理。
对于资本折算差额资本公积,审查人员应检查企业的资本折算汇率是否经企业董事会批准并由投资各方认可且载入了企业章程或投资合同;外币资产的折算汇率是否按出资当日的国家外汇牌价或当月1日的国家外汇牌价折算。
(3)资本公积的使用是否合法。
审查人员应检查企业的资本公积是否按规定转增资本;在转增资本时是否经董事会决定并报工商行政管理机关办理增资手续;实际增资额与批准的数额是否一致;企业有无挪用资本公积的情况,如将资本(股本)溢价用于发放股利,将资本公积用于集体、职工福利等。
(4)资本公积的真实性和完整性。
审查人员应检查企业接受投资的财产清单、接受捐赠的财产清单、报关单、企业对外投资或产权变动进行资产评估的有关报告以及办理增资的有关审批文件,并与“资本公积”的总账和明细账进行核对,确定是否账证相符,账账一致。