登陆注册
10921900000015

第15章 管理理念和经营风格

管理层的管理理念和经营风格会影响企业的管理方式,包括面对各种风险的态度。已经成功地面对重大风险的企业对内部控制的认识可能不同于那些由于贸然进入危险领域而面临困难的经济或违规后果的企业。一家非正规经营的公司可能通过与关键管理人员面对面的接触来控制公司的运营,而一家较正规经营的公司则可能更依赖于书面的政策文件、业绩指标及例外情况报告。

管理层的管理理念和经营风格还表现在:管理层对财务报告的态度,在现有可替代的会计准则选择方面是保守或是激进,进行会计核算时是否遵循审慎性原则,对待数据处理、会计职能及人事管理等方面的态度,这些都对管理层如何履行其职责并对其管理理念和经营风格的形成有很大的关系。

一、业务风险的接受程度

(一)COSO报告中的规定

公司接受业务风险的态度包括:

1.在介入新业务前,是否在进行仔细的风险和收益分析后才采取行动。

2.是经常介入特别高风险的业务,还是在接受风险方面非常保守。

(二)公司内控设计要点

公司应注重加强对风险的评估和控制,主要采取以下措施:

1.对投资、债务、资金等实施集中管理。公司明确定义限上、限下投资项目,限上投资项目集中在总部管理,限下投资项目由专业公司、地区公司分级管理;债务、资金在总部实施集中管理,风险相对集中,便于管理和控制。

2.建立统一授权、分级管理、归口把关、各负其责的管理体制,总部对六类合同实施直接管理,包括:涉外合同、担保合同、贷款合同、合资合作合同、特大合同以及需要以公司名义签订的合同。

3.对重大决策由经理办公会听取相关部门或专家意见后,集体合议形成,交由董事会审批。一般金额巨大、性质复杂的业务在受理前会进行论证和分析。

4.制定具体的金额限额,对涉及重大的事项,如勘探、开发、油田合作等,都需要报公司审核批准。

(三)相关规章制度索引

1.《规划计划投资管理的制度》。

2.《财务部债务、资金管理的制度》。

3.《合同管理暂行办法》。

4.《股权管理办法》。

(四)文档性记录设计

1.《投资计划》及相关审批资料。

2.《资金计划》及相关审批资料。

3.办结的合同文本及审批资料。

4.经理办公会会议纪要。

二、关键人员的更换频率

(一)COSO报告中的规定

关键部门人员的更换频率,例如经营、会计和数据处理等部门。具体包括:

1.管理层和监督层人员是否存在过高的更换频率。

2.关键岗位员工是否存在突然辞职或辞职提前通知期较短的现象。

(二)公司内控设计要点

公司管理层、监督职能人员应基本稳定,没有出现过人员更换频繁的情形。公司财务、电脑信息等系统员工队伍稳定,无人员异常辞职或更换频繁的现象。

三、管理层对数据处理、财务报告等的态度

(一)COSO报告中的规定

管理层对数据处理和会计职能的态度,以及对财务报告和资产安全可靠性的关注。具体包括:

1.财务职能被认为仅仅是公司“计数中心”,还是被认为是公司各种各样的活动的控制中心。

2.所选用的会计准则是否追求财务报告利润最高。

3.如果会计职能为分散管理,业务单位负责人是否对报告结果签字确认。

4.基层单位的财务人员是否与总部的财务人员有工作汇报关系。

5.贵重资产,包括知识资产和信息被严格地保护,防止未经授权的接触。

(二)公司内控设计要点

公司财务部应发挥财务管理和监督职能,财务总监作为公司的高级管理人员参与主要经营活动的决策。

公司选择的会计制度要符合会计法规,并按要求进行披露。

公司的财务组织结构应为分散式架构,即在股份公司、板块、各地区公司三个层次上都设置了财务机构,而且地区公司之下的基层单位还保留着财务人员。各单位的财务人员行政隶属关系为当地公司,并向当地公司的经营负责人汇报工作。在业务管理上,总部与地区公司在业务上是领导关系,与上层财务部之间的关系为上传下达,即接收上级财务部门的规定、制度并执行;按照规定的格式、时间报送财务信息以及其他统计数据。最近两年,公司财务信息核算体系正在进行趋向集中的改变,将地区机关以下的财务核算单位上移至地区公司一级,下级基层单位仅仅保留有限的会计人员,负责准备原始记账凭证,并输入到财务信息系统。公司通过财务分析、各单位负责人对财务报表签字确认等形式对各地区公司的财务状况进行监督和控制。地区公司严格按照302条款执行。

公司视财务信息和知识产权为重要资产,颁布实施的《安全保密制度》以及各类资产管理制度,明确了与资产安全相关的保护措施。公司办公自动化网络、管理数据库在设计上为信息安全提供了保障。

(三)相关规章制度索引

1.《会计手册》。

2.《安全保密制度》。

(四)文档性记录设计

财务分析材料。

四、高级管理层相互交流的频率

(一)COSO报告中的规定

高级管理层和各级业务部门管理人员相互交流的频率,特别是在双方处于不同的地域时。具体包括:

1.高级管理层经常访问分支机构及不同地区的下属机构。

2.经常召开公司或区域性的管理层会议。

(二)公司内控设计要点

公司应颁布实施《股份公司领导办公制度》,注重高层管理人员之间的沟通。高级管理层定期召开股份公司工作会、公司总部以及地区公司高层领导定期举行工作例会。另外,各业务管理负责人也有机会参加总裁办公会等高层会议。同时,高层领导还定期走访调研基层单位。

(三)相关规章制度索引

《股份公司领导办公制度》。

(四)文档性记录设计

1.会议安排。

2.会议纪要。

同类推荐
  • 评鉴中心在人力资源管理中的应用

    评鉴中心在人力资源管理中的应用

    本书的目的在于对评鉴中心测评的当前发展水平进行一个最新的总结,而这些评鉴中心测评无论在公共的还是私人的组织中都正得到广泛的研究和应用。在本书中,我尝试着向三个目标努力:描述、分析和给出解决方案。在每一个章节中,我们都对评鉴中心近期的应用进行了描述,同时还给出了评估这些应用的研究结果。接着,我们对一些颇受争议的问题进行进一步的深入分析,这些问题涉及了评鉴中心测评的各个环节,如需要测评的个人特征、使用的演练的类型、结果观测和整合的方法等。在每一章的开头,我们列出了两个以上的关键内容,接着我们将讨论不同的组织如何有效地解决这些问题以及各种解决方法的不同效力。
  • 经理人的六项战略修炼
  • 北大领导课

    北大领导课

    《北大领导课》结合北大实践经验,探讨了决策、战略、沟通、激励、实践、授权、目标管理、创新、情感领导、团队精神等领导过程中必须涉及的重大课题,总结出了一套被北大实践证明的行之有效的领导实践方案。读者可以通过阅读《北大领导课》,探索北大领导艺术的精髓,感悟北大领先的领导力水平,也可以学到简单而实用的领导方法,从而全面提升自己的领导水平,为日后的领导工作做准备。
  • 创业板炒股一点通

    创业板炒股一点通

    中小投资者获利创业板实战技巧全书,分享创业板“盛宴”的实操读本。尝新也需理性,操作更需指导,跟风要靠技巧,赚钱讲究策略。带你揭开创业板神秘面纱,教你如何一打就中,让投资少些盲目、多点理性,投资不投机。
  • 抢滩资本5:全国中小企业股份转让系统挂牌、融资、转板指引

    抢滩资本5:全国中小企业股份转让系统挂牌、融资、转板指引

    本书为您提供最新股转系统挂牌指引与治理实务,全面详解挂牌公司投融资与转板升级机制,包括:在全国股份转让系统挂牌的条件;在全国股份转让系统挂牌的程序和步骤等内容。
热门推荐
  • 最强潜伏者

    最强潜伏者

    宇宙最强者转世重生,却过着乞丐般的生活,只为和佳人相依相伴,怎奈人心险恶,惜梦破碎无痕。当黑暗使者降临,惊天阴谋席卷大地,神灵涂炭,民不聊生,主神接连陨落,张辰如何在这乱世中生存,能否找回昔日荣耀,重返宇宙巅峰,一切尽在最强潜伏者…
  • 大明之特种兵王

    大明之特种兵王

    一个穿越到明朝的历史系大学生,凭借一腔热血,以无穷的勇气和智慧,平定后金,安抚西北,杀稳了明朝的半壁河山。白龙分队,大明兵王,他的故事,将会永远流传。
  • Christian Science

    Christian Science

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 暮与昼

    暮与昼

    她是吸血鬼,而他是血猎。她眷恋黑暗,而他热爱光明。她是艾尔暮,他是吴昼。首次相识,她满心不屑,他爽朗搭话。但是他们终究不是一个世界的人,可是啊......吴昼,我多想冲进你热爱的阳光中,找寻你的呼吸。
  • 惊世传说:妃本倾城

    惊世传说:妃本倾城

    为什么昙花总在夜里开放?我不得而知,也许是为了更显出它的神秘?也许是为了寻求片刻安宁?也许是为了......玉骨冰肌入夜香,羞同俗卉逐荣光。辉煌生命何言短?一现奇芳韵久长。在她人生巅峰的时候,一场命运的指引,她挑起了重任!一次次的华丽冒险,使她一点点的成长,收获了人世间最美丽的爱情!昙花因她而绽放!且看!她如何一次次的化险为夷,绽放出她的光芒!天行之路,正式开启!
  • 白鹿于闻

    白鹿于闻

    再借你一次橡皮与笔;再问你一次作业与课表;你是否还会回答?白卷上谁批改的红墨水?弄洒了又是谁的水杯?那是一首青春的歌,白鹿是不问的不闻
  • 鬼君独宠:倾世邪妃

    鬼君独宠:倾世邪妃

    “宁我负天下人,不让天下人负我”白衣伫立,绝代风华,孑然一身。她,天之骄女,神崟万千倾尽得她他,神之帝子,神崟万千倾尽杀他且看她和他如何君临天下。“吾以天下为礼,聘你一世为妻。”
  • 薰之四月是你的谎言

    薰之四月是你的谎言

    想见他……特别特别,想见他……哪怕一次也好……“我是不是很贪心?明明愿望实现了……”“果然……最喜欢你了……”
  • 惊世盛宠之王妃要改嫁

    惊世盛宠之王妃要改嫁

    虞皓玥因飞机失事莫名穿越,醒来后成了凤岚的公主,为了平息两国的战争,自己被逼送去和亲,成了龙越国睿王的王妃,本以为此路前去坎坷,没想到睿王把她宠上了天,连皇位他为了她,想要就夺,想不要就丢,这个一个宠妻成狂的男人为自己爱的女人创天下的故事!本文纯属虚构,请勿模仿。
  • 逝去的青葱岁月

    逝去的青葱岁月

    每个人都有自己的故事,有痛苦、有快乐、有悲伤、有甜蜜。往事不会忘记,更不会消失。水晶能否把她的故事说完,现在我还不得而知,只能偶尔陪陪她,听她述说那些年的人和事,希望从她的樱桃小口里探索出值得我们追逐的青春爱情。不管是美好的结局还是悲凉的现实,但愿你和我共同期待~