召开会议的目的是作出决策，解决问题，布置工作。会务工作要紧紧围绕并很好地服从于服务于这一目的和宗旨，把保证会议的顺利进行、保证完成会议预定目标、保证会议质量和提高会议效率作为会务工作的指导原则。
会务工作的基本要求，大致包括以下几个方面。
一、认真领会领导意图和会议的指导思想
实现领导意图，体现确定的指导思想，是实现会议预期目标的重要前提。这就要求秘书办公室会务工作人员认真地领会领导意图，明确会议的指导思想，并且要把领导的意图和会议的指导思想贯彻到会议的全过程，紧紧围绕会议的中心思想和中心任务，做好会议的各项组织服务工作。
二、熟悉和掌握会议的组织领导情况
熟悉和掌握会议的组织领导情况，是做好会务工作的前提。只有熟悉和掌握会议的组织领导情况，才能在会务工作中总揽全局，统筹兼顾，有计划地、主动地做好会议的组织服务工作。为此，要求会务工作人员从始至终参加会议的筹备工作，全面熟悉会议组织领导工作情况，对召开会议的时间、地点、出席人员、列席人员、主持者、发言者、会议的议程、开法，以及各项具体要求都做到了如指掌、心中有数。
三、协助领导拟定会议安排
协助领导拟定会议工作方案，是做好会议组织工作的基础。为使会议的组织工作顺利进行，会前应该拟定一个会务工作预案，这应由会务工作人员协助领导来完成。一般是由会务工作人员率先提出一个会议安排的建议，供领导参考选择。这是会务工作的一项重要任务，也是秘书发挥参谋助手作用在会务工作中的体现。
四、精心组织，周到服务
在会议进行中间，会务工作人员要按照领导意图和会议的要求，精心组织，统筹协调，认真细致地做好上下联系、内外照应等各项工作。同时对会议服务工作的各个细节，包括食宿安排、车辆调度、医疗卫生、安全保卫等方面，都要周密考虑、周到服务，以保证会议按预定的程序、预定的目标顺利进行。
五、重视并妥善地做好会议的善后工作
做好会议的善后工作，是实现会议预定目标的一个重要方面。开会本身不是目的，目的是解决问题，指导工作。所以，在会务工作中既要重视会议的前期准备工作和会间的组织服务工作，也要十分重视会议的善后工作。秘书办公室或会务工作人员要主动地认真负责地做好会议有关事项的处理工作，特别是会议议定事项的检查落实工作。
