时代发展日新月异,大到国家小到个人都在争分夺秒地赶超时代的步伐,抢时间、急速、快节奏、高效率,已经成为现代信息社会最突出的特点之一。在一定意义上讲,现代社会的一切竞争都可以归结为时间的竞争。
当今流行的一句话为:“时间一分,贵如千金”。
在市场竞争中,大部分机遇都是靠时间争取而得来的。销售人员挣抢客户不光和口才有关,还要看其是不是懂得把握好有利出击的时间。大家看电视台举办的秒杀节目,那不就是时间贵如金最好的表现吗。当然,不同人眼中的时间观念不一样,那么对于一名精明的会计来讲,他们眼中的时间又是怎样的概念呢?
曾经听一位老会计说过这样一句话:“久战职场不倒的人,一定是个善于利用时间的人。”
既然时间这么珍贵,那我们怎么来有效的利用时间呢?
首先我们来了解时间的特性。
1.不可逆转性
时间是一维的,总是沿着过去、现在、将来的方向流逝,一去不复返,永不回头。这表明,时间对任何人来说都是一种稀缺资源。每一位职场工作者必须认清时间这一特性,懂得“机不可失,时不再来”,才会理解时间的宝贵。
2.价值性
人类的一切实践活动,都必须花费相应的时间来完成,我们往往用在一定时间内完成工作量的多少,或一定工作需要花多少时间来衡量事物的价值。所以说,时间创造了一切,时间是有价值的。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。财务工作者只有充分利用每时每刻,才能最大限度实现自身的价值。
3.均等性
时间为人们提供了均等的机会,不论你地位多高,权利多大,时间绝对铁面无私,一视同仁,不会因为你有特殊的身份而偏爱你。在时间面前人人平等。
4.有序性
客观时间总是先后相承,顺序而行,只能从早到晚,从春夏到秋冬,从过去到现在,再到未来。财务工作者做工作只有与时间的顺序相符合,才能使纷繁复杂的事物协调有序。
5.可控性
虽然时间的存在和运行是不以任何人的意志为转移的,人们不能改变客观的时间,但是,时间与工作的关系是可以调控的,由于人们对待它的态度不同,同样的时间所创造的价值和收获也因人而异。能够科学控制时间的财务人员,可以使时间的价值得到更有效的发挥,用较少的时间做更多工作。
最重要的是我们要和时间做好朋友。
在平常生活中,也许你只听说过和你周围的同事、朋友做好朋友,和时间做好朋友很多人可能都会感觉好笑。时间又不是有生命的东西,不能说话、不能笑,也不能听我们倾诉,不能在我们烦恼的时候开导我们。其实大家仔细观察一下,在你和你周围的同事,朋友成为好朋友的过程中,这一过程是用时间堆积起来的。在你哭、在你笑甚至是向好朋友倾诉心中苦闷的时候,还有一个人在你的周围默默地倾听着,只不过是看不着也摸不着,但确实是不能忽视它的存在。而且时间是一种最有效的良药,当你的心灵受到创伤时,朋友的开导只能是一颗消炎药,一段时间或是若干年之后,心中释然了,回顾之前,也不过如此,这不就是时间为你疗伤的效果吗。
在我们十八九岁的时候,某件事情做错了,我们会理直气壮地说:“犯错是为下一步的成功打下基础”,或者说“我们年轻,我们怕谁”。几年之后,二十五岁,二十八岁,这种话就绝对不会说了。因为年轻时没有把时间当做好朋友来对待,之后就只能被动地做时间的奴隶。
哲理故事一 悠闲自在的大学生活
小茹,一名普通的会计专业的大学生。一般人会认为,既然小茹选择了会计这个专业,那肯定是对这个专业相当了解,相当感兴趣。恰恰相反,小茹在选这个专业之前并不知道会计专业具体是学什么,做会计具体是干什么。直到后来大二接触专业基础课的时候,才有个大致地了解,我想有部分大学生都会存在这种情况。
大二刚接触专业课那会,上课的时候如果底下的同学太吵的话,偶尔会听见老师很不屑一顾地对她们说:“你们现在不认真学,毕业之后第一份工作充其量也就是个出纳,当会计根本不可能。”那时,小茹她们听到这种话的时候,心中还会充满怒气。心想自己好歹也是一流本科学校毕业的高材生,出纳对于她们来讲是中专生或是大专生才会做的工作。觉得老师太看不起她们。
在我们的身边会听到很多这样的话:“好想念学校的生活呀,那个时候真是无忧无虑,哪像现在,要为生活奔波”。听到这句话的时候,年龄相当的人会有同样的感慨,年龄稍大的人会觉得幼稚。
刚进大学的时候,小茹也是满怀壮志,暗地里发誓,一定要把会计专业学好。那时候懵懂的她听说学会计专业的学生最大的理想就是考注会。果不其然,小茹树立的理想也是一定要考上注会,这样找工作的时候就不用愁了。悠闲带点腐败的大学生活,把小茹的理想吞没了。她们不是不想学习,她们的心里一直装着学习,盘算着今天上完课,晚上要去自习室上自习;盘算着要去图书馆看看书,丰富一下知识;盘算着利用暑假时间打打工,实践一下。她们有很多想法,可就是不付诸实施。想法和实施都泡汤之后,她们会纳闷,怎么回事呀,怎么光想没做?其实在潜意识里,她们觉得,时间有的是,这次没做,下次再做呗。
四年的大学生活对于每个大学生来讲都是幸福的。他们有远大的理想,他们不用过着朝九晚五的上班生活,他们不用担心哪天做的不好而被老板开了……
“当局者迷,旁观着清”这句话用来形容上述故事最贴切。小茹的老师对她们的蔑视,其实也是在气她们这一帮学生不懂得利用大好时光。每个走入职场的人都知道,在学校的时间是最好的学习时间,一旦你走入社会,即使有那份心思想学,也很难有机会和时间。
我们常会听老人们语重心长的跟我们说,年轻人,要懂得珍惜时间,时间不等人啦。等我们成熟了,老了之后,大部分的人才会明白这句话的真正含义。所以,赶紧抓紧时间,把时间放进我们的行囊,做我们的好朋友。
哲理故事二 大学毕业走上工作岗位
小茹悠闲自在的过完了四年大学生活。她在同龄人当中是比较懂事的,在大学课程中,平均成绩基本达到优。
毕业,对大部分大学生来讲,即意味着失业,这好像越来越像一句口头禅。小茹和大部分会计专业毕业的学生一样,第一份工作是出纳。这里要强调的是,小茹在之前并没有接触过社会,也没有从事过相关财务岗位的实习。有些人会想,会计专业毕业的学生做出纳对于她们来讲,是轻而易举就能应付的事情。可现实就是给人当头一击。出纳工作对于小茹来讲确实是陌生的。在刚上任那会儿,小茹经常会因为做错事情而挨骂。现代企业的理念是,人才一上岗就能用,企业没有过多的时间和精力去培养新员工。因此,小茹在工作中,感觉特别吃力。
上班一段时间之后,小茹的意志很消沉,甚至对自己的能力产生了怀疑。她的脑子不断地想着一个问题:“为什么比我文化低的人都能把这份工作做得很好,而从小优秀的我却像无头苍蝇一样,根本就摸不着门路”。人在消沉的时候,对于工作,往往会比预期做的要差很多。如果没有人开导小茹,而小茹也一直这样消沉下去,那么小茹的事业肯定会停滞不前。“她们做得很好,是因为她们在这个工作岗位上呆了很多年,别的咱们不说,就说学习这一块,你刚毕业,学习能力肯定比她们强,你要记住一句话,工作经验是靠积累的,现在你最要紧的是,调整心态,抓紧时间赶紧努力学,把她们的知识都学过来,才是好样的”。几句很简单很温馨的话,在小茹的心底深深地扎下了根。小茹不再自怜,不再自暴自弃,别人下班了,她还在公司加班。不忙的时候,她就会把平常的工作流程和细节写成电子文档的形式,没事的时候浏览一下,加深印象,这样在工作中可以尽量少出错。
从以上可以看出,实践很重要,如果小茹在上大学的时候去参加社会实践,找一些单位或是事务所实习的话,那么出纳工作很快就会上手,也不至于刚开始的时候意志消沉。
从刚踏进社会懵懂无知的菜鸟到初具信心的职场新人,小茹从消沉到充满自信,时间是她最好的证人。在工作中,难免会遇到超乎我们能力之外的事情,但是只要我们充分利用时间,和时间做个好朋友,解决困难是轻而易举的事。
哲理故事三 大型公司财务主管
每个人一毕业都会有一份磨砺自己的工作,经历第一份工作之后,大部分的人都会选择跳槽。小茹也不例外,正所谓:“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行指乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。”——《孟子》
可以说小茹的第一份工作真正地锻炼了她,不管是在专业知识上,还是在为人处事上,或者是做事效率上,都是她人生的一个转折点。经过上一份工作,小茹的各方面都有明显地改变,自信是她现在最大的特性。这种特性让她在面试的时候轻而易举地进入了现在这所大公司任财务主管。现在的小茹在做事的过程中不会手忙脚乱,遇上着急的事情,她会镇定下来,想出最好的解决办法。
在处理公司账务时,每个细节都能非常连续地处理下来。平常各部门备用金的申请和发放、客户应收账款的管理与追收、月度报表的制作、趋势表的分析,这些工作对于现在的小茹来说轻而易举的就能做好。小茹在处理以上事务时,一般是交待财务部的会计成员们分工协作,最后由她来汇总把关,这样既节省了时间,也提高了效率。
同时,小茹也非常注重对财务部新来人员的培养。财务部新来人员一律先进行2~3天的岗前培训,然后放手让她们实际操作账务,这种对待新员工的方式可以让新员工学得快,上手也快。
现在的小茹在同事眼里就是一个处事不惊,办事相当精明的会计。这一切的成果,还得归功于小茹认清了时间的本质。时间不等人,所以小茹把时间当作好朋友,抓紧每分每秒不断地充实自己,才有了今天的小茹。
三个故事,三种不同时态的同一人物的心态表现,却隐含了时间的意义。故事中的主人公从疏忽时间、到利用时间、再到重视时间,心态在变化,事业也在跟着变化。从小公司的出纳到大型公司的财务主管,主人公从时间的陌生人,变成了时间的好朋友。主人公深刻地意识到,工作与时间息息相关,要想工作被认可,就必须善于争取时间、抓住机遇,努力在较短的时间内创造出最大的价值。
有句话说得好“远亲不如近邻”。在我们和时间做朋友的时候,我们要懂得如何最大限度地利用这个朋友,也就是合理运筹时间。如果我们能够做到合理运筹时间,那对我们的工作将会有很大地帮助,合理运筹时间的作用具体有以下几点:
(1)合理运筹时间是提高工作效率的必要条件。
在现代企业里特别是大型企业的财务部门,企业内部工作重要且繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花费的时间也相对较多。但是,时间是一个常数,每天都是24小时,每小时都是60分钟,每分钟都是60秒,对任何人都不会多一分,也不会少一分。会计人员要妥善处理好各方面的工作,就必须提高工作效率,而提高工作效率的根本途径就是要节约时间,合理安排时间,为使时间变成一个“变数”,通过优化配置,在有限的时间内做更多的工作,取得更大的成效。在日常财务工作中,效率高的会计一定是个懂得驾驭时间的高手,他们能清醒认识什么时间该做什么事,什么工作该在什么时间内完成;合理安排各种工作的使用时间,使每一项工作有时间可用,每一单位时间有工作可做,他们往往能在相同的时间中完成比别人更多更好的工作。工作效率低的会计,缺乏良好地时间观念,做事没有计划,今日事推明日办,一天任务做三天,不善于运筹时间,往往事倍功半。所以,会计要提高工作效率,出色完成各项任务,就必须珍惜时间,善用时间。
(2)抓住良好时机是高效决策的关键环节之一。
在财务部门中,财务主管在财务工作中要承担重要决策的职能,而成功的决策往往与时机紧密联系在一起。财务主管要善于在实践中发现机遇、寻找机遇、把握机遇,同时,也要善于发挥聪明才智当机立断,果断拍板,确保决策的及时、有效和准确。只有大胆抓住时机,及时予以决断,才能使决策赢得优势,取得成功。掌握不好时机,当断不断,徘徊观望,犹豫不决,或不当断时匆忙去断,都会造成决策失误。可以说,掌握良好时机,有助于财务主管运筹帷幄、决胜千里。
(3)财务运筹时间是否得当,不仅涉及到个人的成败,往往会影响和制约部门或公司的发展。
作为公司的核心人物,财务的行为具有较强的影响力。一个不注重时间效率、办事拖沓的会计,会因为个人原因导致一个部门或公司的信息延误或滞后。财务只有成为利用时间的能手,恰到好处的安排工作,并且,能够在关键时候把握良机,才能保证部门和公司的健康发展。
小丽在一家餐饮店铺做会计,小丽的这个职位可不是单单干会计的工作,还兼做出纳。餐饮店铺每天提供饮食服务给顾客,收入最多的就是现金。因此每天的营业额清点、送存是最重要的工作。
小丽刚去店铺做会计的时候,由一位资历较老的会计带她。刚开始小丽见老会计每次存款的时候,直接拿了存款单就往银行走。于是小丽就问老会计,老会计对小丽说:“其实这些都是为了方便,我试先写好了够好几天用的存款条,只有金额没写,这样,每天存营业额的时候,我填上金额就可以直接去银行了,不用耽误太多的时间,也方便快捷。”小丽听完老会计的话,感觉受益匪浅。
所谓师傅引进门,修行在个人。小丽牢记老会计的话,在日后的工作中也尽量参照老会计的做事方法。比如,送存支票。一般有些顾客在吃饭的时候会用支票付款,差不多每天都会收到几张支票。如果每天收到支票,当天就去银行划账的话,既耽误时间也没必要。小丽先把支票到期日看一下,离到期日如还有几天,小丽便会把这些支票积累起来,填在一张进账单上,一起送去银行。这样不用每张支票都写一张进账单,既节约了进账单,也节约了时间。填写进账单也是很费时间的。
以上事件只是工作中的一个小细节,但却突出了老会计善于利用时间的技巧。
我们要牵起时间温暖的双手,让时间的柔情和精明感染并浸透我们。把我们的工作热情当作最真诚的礼物送给时间,让时间看到我们的诚意。让大家都和时间成为好朋友。
和时间成为朋友,如果站在账务处理中盈亏的角度来讲,受利的一方绝对是我们。这个利益的大小由我们自己决定。这句话也许很多人会奇怪,也许有人会问:“那我想要我受的利是全世界最多的,可以吗?”答案当然是否定的。俗话说的好,有收获必有付出,没有无付出的收获,也没有无收获的付出。当你想成为利益最大的受益者时,同时你就要比别人付出更多。正因此,你想在时间面前获得比别人多的利益,那你就要比别人付出对时间更大的真诚。那么应该怎么做,才能让时间成为我们最好的朋友呢?以下有几点精明的老会计们的经验,可以供大家参考一下:
(1)勇于挑战,不断完善自我。
在会计人的职业生涯中,已经走过一大半的人会感慨会计知识更新速度如此之快。从珠算时代到电子信息化时代,有人被淘汰,有人成为高级会计师甚至大型企业的财务总监。被淘汰的人当然是不思进取的人,得到时代宠爱的人当然是努力上进的人。在财务工作中,你要懂得利用时间,但是如果本身专业知识匮乏,办事效率再高也无济于事。账务处理是一个完整的链条,断了哪条都不行,因此,高效率还得有雄厚的专业知识做基础。
(2)匹夫之勇不可学。
从上学开始,接触到的思想品德教育便是:“团结合作,友爱相处”。在工作中也是,一个成功的领导者或是高效率的工作者,不可能是孤军奋战,在他们的背后肯定有一个团结的团队。在财务工作中,精明的会计懂得如何利用有效的时间,切记,这个如何并不是凡事亲力亲为,而是她们一定懂得如何分工协作,把工作分散到各个岗位,集合各种人的力量,把事情做好。一个人的能力再大,效率再高,孤军奋战的工作方式不可用,那样既累了自己,也降低了原本该达到的工作效率。
(3)善于利用时间,做个轻松的会计。
有一类人往往会愤愤不平地在背后说:“瞧她,平时看她也没干什么事,为什么老板老夸她呢?”
有一类父母会说:“你看他们家的孩子多调皮捣蛋,书都没见摸过,重点大学被他考上了。”
还有一类人会说:“你行呀,我们都没忙完,你却轻松了。”
这些被评论的人都有一个共同的特点,那就是善于利用时间。我们说时间是朋友,那就站在朋友的角度去谈论这个善于利用时间的话题。比如说,今天你不高兴了,恰好你朋友也不高兴,但是你没看出来,当你向你朋友倾诉的时候你朋友可能处在极度不耐烦状态中。心里也许在想:“我今天心情也不好,谁来听我倾诉呀?”把这原理应用到有效利用时间的问题上,便是,在对的时间做对的事。比如会计,在月底做报表是对的,但是在应该做报表的时间里你做了其他事情而耽误了此事,那就是错的。在你认为你没事可做的时候,着手做一些更能完善工作的事情,也是对的。善于利用时间很重要,会计工作繁琐细碎,需要会计人员合理配置时间,力求既能把工作做好,又能做得轻松。
(4)运用你的青春和时间打仗。
“岁月不等人”一切事情如果等年老了之后才意识到之前可以做得更完美,那是最可悲的事情。明明可以做好,却在当时做得不好,这是人的惰性。所以我们需要强迫自己去做某些事情。等我们真正老了,有那份心也没那个力气。趁我们还年轻,还能跑,就别选择走。
在工作中,我们会看到一些老会计,五六十岁了,电脑、会计信息系统用得相当顺手,很值得佩服。在这类人里,似乎只会打算盘或是手工记账,电算化对于她们来讲比较遥远。那又是什么使她们如此能干呢?“活到老,学到老”可能是她们这类人的座右铭吧。青春不是年轻人的专利,年老者也有青春。在我们的人生中,每个时间点都是固定的,每个人一生下来,就享有拥有时间的权利,任何人都剥夺不了。只要不抛弃时间,任何时候,时间都不会离开你;只要你想学,时间就会走到你的身边,永远陪着你一直走下去。