身在职场,与上司进行有效的微沟通,不仅可以减少矛盾和冲突的发生,还能使双方关系更加融洽和谐。相反,如果不懂与上司的微沟通之道,不仅影响工作质量和进度,还会失去加薪、晋升的机会。得体的一句话、微妙的一个肢体动作,都会表达出特定的含义。总之,要想取得与上司微沟通的最佳效果,我们必须善于观察,析“微”察异。
金无足赤,人无完人,在工作中上司也有犯错误的时候。面对上司的错误决定或者其他不当言行,如果置之不理,不仅会影响我们的工作,而且会阻碍公司的发展;如果直面陈词,有些领导碍于面子不容易接受。那么我们该如何向上司提出合理意见和建议呢?这就需要我们掌握以下微沟通技巧。
——采取开玩笑的方式
职场员工向上司提意见或建议时,可以通过幽默的方法,把自己的意思表述得含蓄委婉一些。这样既可以实现微沟通的目的,又可让上司在快乐的气氛中保持尊严。
某公司的待遇很差,职工苦不堪言,上班迟到现象非常严重。有一天,一位主管对经理说:“公司的员工简直没法按时到公司工作。”
经理问:“为什么?”
主管说:“坐出租车吧,车费太贵;坐公共汽车吧,人太多挤不上去。他们如何才能解决这个问题?”说完,主管叹了口气,摆出一副毫无办法的样子。
经理接着说:“以步当车,一分钱也不用花,而且可以锻炼身体,这不是很好的办法吗?”
主管摇了摇头:“不行,鞋袜磨破了,他们买不起新的。我倒有一个办法,公司提倡赤足运动,号召大家赤脚走路上班,这个问题不就解决了吗?”主管一面说一面笑。
经理有些不好意思起来,只好同意提高员工的薪水。
这位主管运用夸张的口气来表达真实想法,达到了劝谏经理的目的。看起来是一个小小的玩笑,实质上运用了微沟通技巧。由于比较委婉,既没伤领导的面子,又实现了沟通目的。
当然,使用这样的方法要适度,不能过于露骨,不能让对方感到受刺激。如果语气太重,让领导心里无法接受,往往会产生反感、气愤的情绪,这样就不会得到自己想要的结果了。
——提出多项意见或建议,给上司留出选择的余地
聪明的下属给上司提意见或建议时,不会只提出惟一的一条,而是提出两条或多条。这样便会给上司留出选择的余地。
小齐是一家装修公司的设计师。最近由于业务繁忙,公司扩招了十多名装修工人。工人们白天干活儿,晚上在公司食堂吃饭。吃饭的人多了,但食堂的工作人员没有增加,因此饭菜质量有些下降,工人们牢骚不断。这件事本来不在小齐的职责范围之内,但为了公司整体利益,小齐来到经理办公室,说明情况后,经理问他:“你说该怎么办?”
小齐说:“我觉得有三种解决办法:一是给工人提高待遇,让他们到外面吃饭;二是叫‘外卖’,新招来的工人每人一份;三是增加食堂工作人员,可以是临时性的。您认为哪种方法最合理呢?”
经理考虑一番,采取了小齐的第三种建议。同时,经理也非常欣赏小齐这种处处为公司着想的工作态度。
让上司在多项意见和建议中作出选择,是一种高明的微沟通技巧,因为其中隐藏着一种暗示:至少你得选择其中一条。这样上司便会在不知不觉中接受我们的意见。
——先肯定上司的观点,再提出自己的意见
这种微沟通技巧类似于“欲擒故纵”,首先指出上司的合理之处,并加以肯定和赞赏,而后提出建设性的意见和建议。这时候,意见往往会被领导所采纳。
在某公司的一次例会上,杨娟对经理关于质量问题的处理不是很满意。经理征求大家意见的时候,她说:“经理说得对,在产品质量方面,我们的确应当给予充分重视,这是解决问题的前提之一。我认为,除此之外,还应当加强全体员工的质量意识。现在我观察到公司的员工质量意识并不强,工作中有疏忽大意的倾向。这股风气必须刹住,否则质量问题很难得到彻底解决。我想,如果我们对各级员工都进行质量意识培训,员工看到公司上层如此重视,自然也就重视起来了。如果真能这么做的话,解决这个问题不费吹灰之力,公司也能以更快的速度发展。”
听了这番话,经理不断点头,采纳了杨娟的意见,并对她这种敢于提意见的行为给予了表扬。
——“大事”面前,甘冒风险据理力争
在市场经济的大风大浪之中,局面瞬息万变,上司再英明也有百密一疏的时候。作为下属,有责任与上级主动沟通,为上司分担风险。这种情况下的沟通技巧,主要是有礼、有理、有节,上司经过慎重考虑,一般会接受我们的意见和建议。
叶先生是一家投资公司的项目部经理,为人正直,业务熟练。在前几年的一波网络狂潮中,许多个人或公司拿着投资项目计划书来找董事长洽谈投资合作业务。在一家公司的“忽悠”下,董事长决定投资“全球华人网上陵墓”项目,打算发一把“死人财”。叶先生经过仔细分析和调查,认为这个项目不符合中国人的传统习俗,投资风险极大。他据理力争,极力反对,董事长很不高兴。这时候,叶先生只有两种选择:一是“听之任之”,让公司承担巨大风险;二是坚持己见,阻止董事长的投资行为。显然,如果采取第二种选择,他要冒着被上司讨厌,甚至丢掉“饭碗”的风险。
叶先生经过深思熟虑,决定选择后者。他没有在董事会上发表反对意见,而是私下找董事长沟通。叶先生首先客观分析了市场,然后表示自己可以承担一切后果,包括引咎辞职。
叶先生这种“冒死直谏”的忠诚态度,终于让董事长改变了主意。没过多长时间,业内传来一个消息:另一家投资该项目的公司宣告破产。
作为公司的成员,每一位员工都有义务为公司的前途着想。等到公司面临严重局面时再显示自己的高明,就是对公司的不负责任,那样只会加快我们失业的步伐。
——正面阐述自己的意见,不要批驳上司的观点
《左传》中说:“多献可,少加否。”意思是说,提建议时多说一些行得通的办法,少说一些否定对方的话。它包括两层含义:一是多从正面阐述自己的意见,二是少从反面否定和批驳上司的观点,甚至要通过迂回变通的办法有意回避,这样可避免与上司的意见发生正面冲突。
王强是一家公司的业务主管,因业务需要急需一名副手,因此想提拔懂业务、有经验的本部门员工小李担任。而他的顶头上司赵经理却准备让小邓任职,小邓属于另一部门,对业务不太熟悉。面对这种情况,王强找到赵经理进行沟通。他说:“赵经理,咱们提拔的副手最好精通业务,这样一上来就能开展工作。现在人手紧,任务重,小李在我们部门干了好长时间,我看他就比较合适。您觉得呢?”赵经理想了想,同意了王强的建议。
在与赵经理沟通时,王强只说了短短几句话。他阐述的全部是自己的见解,而没有从反面强调小邓这不行那不行,最后意见被上司采纳了。我们设想一下,如果王强一味指责小邓的缺点,从某种意义上就相当于指责“赵经理眼光不行”。这样的话,赵经理未必能够痛痛快快听从他的建议。
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