美国著名企业家艾柯卡说:“企业管理无非就是调动员工积极性。”这句话深刻指出了企业管理者的工作实质。现实中虽然很多管理者都知道激励的重要性,但是由于沟通方法不当,不能充分调动下属的积极性。那么,要想实现有效激励,管理者需要掌握哪些微沟通方法呢?
——赞美激励法
畅销书《奖励员工的一千零一种方法》的作者鲍勃·纳尔逊说,在恰当的时间从恰当的人口中道出一声真诚的谢意,对员工来说比加薪、正式奖励或众多的资格证书及勋章更有意义。这样的奖赏之所以有效,主要是因为经理人在第一时间注意到相关员工取得了成就,并及时地亲自表示嘉奖。
有一天晚上,小偷光顾了某家公司。正当小偷撬保险柜时,公司的一位清洁工与之进行了激烈搏斗,最后保住了公司的财产。清洁工本来是一个最被人忽视、被人看不起的角色,事后有人为他请功并问他的动机时,答案出人意料。他说:“公司的总经理每次从我身旁经过时,总会夸奖‘你扫的地真干净’。”
总经理一句简单的赞美话语,就使这位清洁工受到感动,并且在关键时刻挺身而出。这就是激励的力量。
——信任激励法
如果下属在完成一项任务的过程中得不到上级的信任,他就会觉得工作没有任何意义,也就不会再积极地工作。因此,管理者在给下属分配任务时,如果没有赋予信任,而是怀着猜疑的心情,严密监控,做事的人就很难把事情做好。而且,信任是互动的,管理者不相信下属,下属也就很难相信上司,更谈不上对企业的忠诚了。
卡尔松担任北欧航空公司董事长时,进行了一项改革,改革目标是把北欧航空公司变成欧洲最准时的航空公司。他委托一名下属负责此事。
几天之后,卡尔松问那位下属:“怎么样?可以实现我的目标吗?”
下属回答说:“当然可以了,但是大概要花6个月的时间,还需要150万美元……我带来几位同事,准备向您汇报。让他们告诉您我们的工作计划。”
卡尔松想都没想,摆摆手说:“不用汇报了,你们放手去做,我相信你的能力。”
4个多月之后,下属圆满完成了卡尔松交给的任务,而且为公司省下一笔巨大费用。
有人说“信任是最大的激励”,这话有一定道理。管理者的一个基本责任就是了解员工的价值,然后鼓励他们主动尝试。与下属沟通时无需太多的语言,经常对他们说“我相信你”、“放手去做”、“你一定能出色地完成任务”,等等,就会充分调动下属的主动性和积极性。
——成就激励法
曾经有人问微软的一位员工:“你为什么要留在微软?”员工回答说:“因为微软有很多机会让员工有成就感。”按照心理学家马斯洛的“需求层次”理论,人们除了追求物质之外,更渴望自我价值的实现。从这种意义上来讲,成就感比物质奖励更能激励下属。
有一年除夕,电子厂的库房管理员马先生收到一张贺年卡,是经理寄来的。第二年除夕,马先生又收到一张“先进工作者”荣誉证书……马先生将这些奖励挂在墙上,亲朋好友来拜年时看到这些东西,纷纷表示赞扬和祝福:“嘿,登上光荣榜了,不错呀,新一年里加油干,再上光荣榜!”
虽然电子厂经理没有当面用语言夸奖马先生,但这也是一种微沟通的技巧。寄去的贺卡和荣誉证书,满足了马先生的成就感。在这种成就感的激励下,他将以更加积极的态度去工作,去为公司创造更大效益。
——情感激励法
所谓情感激励,就是管理者以真挚的情感,通过增强与下属之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,从而形成和谐融洽的工作氛围,激发员工的积极性、主动性和创造性。
吴起是战国时期著名的军事家,一生经历无数次战役,从未打过败仗。无论军队战斗力多么弱,在他的指挥下就可变成虎狼之师。一方面因为吴起具有卓越的军事才能,另一方面得益于他懂得对士兵进行感情投资,深受士兵爱戴。
有一位士兵身上长了脓疮,吴起竟然亲自为他吸吮脓血。全军上下非常感动,唯有士兵的母亲痛哭流涕。人们问她:“将军亲自为你儿子吸脓疮,这是多荣耀的事情,你为什么要哭呢?”母亲说:“以前吴将军对我的丈夫也特别好,打仗时他总是冲锋在前,终于战死沙场。现在我的儿子又受了这样的恩惠,肯定也会誓死效忠,恐怕活不长了。”
杰出的统帅都懂得笼络士兵,在他们身上进行感情投资。在一个企业中,如果没有销售人员去联系业务、抢占市场,就不会有团队的业绩和公司的发展。因此,管理者要掌握情感激励的微沟通方法,去激发下属的潜能,调动下属的积极性。日常工作中,一句“你的父母身体很好吧”、“房子装修好了吗”、“你快结婚了吧”之类的语言,便可温暖下属的心,达到理想的激励效果。
蒋介石也非常善于使用情感激励法来笼络部属。他有一个小本子,上面记载着师级以上干部的字号、籍贯、有关亲属的信息等一般人不太关注的细节。此外,蒋介石还准确地记着那些重要将领父母的生日。
有一次,雷万霆调职离任。蒋介石召见了他,说:“令堂大人比我小两岁,快过甲子华诞了吧!”
雷万霆激动得热泪盈眶,说:“委员长公务繁忙,竟然还记得家母生日!”
蒋介石说:“你放心地去吧,届时我会去给她老人家去过生日。”雷万霆从此对蒋介石感恩戴德,终生拥护。
松下幸之助曾经说过:“最失败的上司,就是那种员工一看见你,就像老鼠见到猫般没命地逃开的上司。”他每次看见工作辛苦的员工,都要为他泡一杯茶,说:“谢谢你,你辛苦了,请喝杯茶吧!”
这种看似不起眼的言行,正是微沟通的精髓所在。天下大事,必作于细。管理者在微小之处体现出对下属的尊重与关爱,就会得到下属的拥护,同时也能激发下属的潜能,从而以更加积极主动的姿态努力工作,推动公司不断发展壮大。
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