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第38章 因人而异,与不同类型下属的微沟通策略

宋代著名政治家、文学家司马光说:“凡人之才性,各有所能,或优于德而强于才,或长于此而短于彼。”意思是说,每个人的性格各不相同,有的品德高尚,有的才华出众,有的擅长某一方面,有的在某一方面有所欠缺。作为企业管理者,要面对各种各样的下属,他们的性格特征及行为方式各不相同。有的内向,有的外向;有的强势,有的弱势;而且几乎每个下属都有与众不同的成长背景和处世哲学。用人如器,对待不同类型的下属,只有采用不同的微沟通方式,才能使管理工作更加顺畅,才能营造和谐的职场人际关系。

——行为霸道型

这类下属一般认为只有不断威胁上司,才能引起领导对自己的重视,从而达到满足个人需要的目的。与这种人沟通,必须让他感觉到自己是一个善用权谋的上司,会为了维护公共利益而坚持原则,绝不会妥协让步。如果他们恶语相向甚至聚众闹事时,必须根据相关法律法规及公司规章制度予以严惩。

——揽功诿过型

如果下属犯了错误就找借口,或者喜欢把别人的成绩算到自己头上,只能说明他的人品有问题,不可委以重任。与这种下属沟通,必须刚柔相济、恩威并重,让他明白做人要有原则,自私自利的人不会拥有良好的人际关系。

——争强好胜型

这种下属把周围的同事都视为竞争对象,一有机会就夸大炫耀、自我吹嘘,有意无意中会伤害别人,因此人缘极坏。对待这类下属,不能以牙还牙,而应该从正面引导,肯定他们的成绩,让其充分发挥才能。同时找准适当的机会,指出其消极的影响,以帮助他们克服自身的缺陷。

——猜忌多疑型

这种员工疑鬼疑神,总认为随时都会受到别人的攻击和伤害。为了保护自己,思想高度警惕,惶惶不可终日。对待这样的下属不要急于表白自己,而应提供可靠的信息和有力证据,证明没人会无缘无故伤害他们,这样就会提高上司的威信,同时消除下属的疑心。

——暴躁易怒型

古希腊哲学家亚里士多德说:“谁都会发脾气,但要针对合适的人,掌握合适的分寸,在合适的时候,本着合适的目的,使用合适的方式。”职场中常常可见苛刻易怒的下属,动不动大发雷霆,强迫别人屈服、让步、听话、认输和俯首帖耳。其实这是一种不健康不文明的行为。与这类下属沟通,我们可以避其锋芒,说:“你也许是对的……我不怪你……”等到对方怒气渐渐平息,上司必须严肃地指出他的不对之处,告诫他以后不可随心所欲乱发脾气。

——恃才傲物型

这类下属高傲自大,目中无人,眼高手低,固执己见。与这种人沟通,最好的办法就是让他们认识自己的不足,最好是在没有人的场合下,给他安排一两件难度较大而且比较陌生的任务,并且限时完成。即使他勉强完成了任务,也会深感做好一件自己不熟悉的工作相当艰难,从而磨灭他的傲气。此外,这类员工往往会由于疏忽大意而误事。在这种情况下,作为领导切忌落井下石,而要勇敢地站出来替下属承担责任。如此一来,以后他就不会在我们面前傲慢无礼了。

——沉默寡言型

这类下属可能是由于有某种心事而不愿多说话,这种心事很可能是他内心深处的创伤。与这种人沟通,我们首先应该尊重他,不要去破坏他的心境。反之,如果我们故意没话找话,千方百计与其交谈,很容易引起对方的反感和厌恶。如果我们必须得到对方对某些问题的看法和回答,则应该采取直截了当的方式,让他简明扼要地表示“行”或者“不行”、“是”或者“不是”,尽量避免绕弯子的沟通方式。

——懒散滑头型

面对懒散滑头的下属,相信每一位上司都会感到非常头疼。他们讲话油嘴滑舌,但并未犯任何原则性错误;他们在工作中态度不端正,注意力不集中,能偷懒就偷懒,能拖时间就拖时间,遇到重大事情还脚底抹油,比谁都溜得快。然而仅仅因为懒惰而辞退,理由也不够充分。与这类下属沟通,最好的办法就是严重警告,或者制定奖勤罚懒、奖优惩劣的规章制度,情节严重者予以开除,以儆效尤。

——悲观失望型

这类下属尽管总是关注事物的阴暗面,但心中往往并无恶意。与这种人沟通,上司除了积极引导之外,还要给他安排一个合适的工作岗位。比如将他安排到生产车间的最后一道流水线,或者让其担任质检员。在这种岗位上,悲观失望型下属可以成为合格的监督者,即使产品没有质量问题,他也会鸡蛋里挑骨头,认真完成自己的本职工作。

——搬弄是非型

有些下属喜欢在同事之间挑拨是非、制造矛盾,常常向上级领导打小报告,搞得部门员工之间人际关系紧张。挑拨离间者为了达到某种目的,往往会无中生有,捏造事实。我们对待这种下属绝不可心慈手软,最好的办法就是让他当面对质,戳穿他的把戏。

——溜须拍马型

有些员工为了讨好上司,挖空心思,极尽阿谀奉承之能事,其目的不过是为了获得上司的好感。面对这种情况,上司首先要对自己有一个清醒、客观的认识,包括我们的身份、地位、性格、能力、优点、缺点等。只有准确认识自我,才能辨别哪些称赞是真诚的,哪些称赞是虚伪的。对待这类员工,我们可以组织一些交流活动,让真实的意见得到更多的传播机会,同时保证公平地对待每一位下属。让他们明白一个道理:要想取得成功,必须凭借自己的实力去争取,而不是凭借溜须拍马的嘴上功夫。

总的来说,作为企业管理者,面对不同性格类型的下属要做到心中有数,兵来将挡,水来土掩,泰然处之。无论是怨恨过自己还是帮助过自己的下属,都要心存感恩,用积极的心态与之沟通,这样便可有针对性地纠正下属的缺点,从而赢得更多下属的理解与支持。

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