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第7章 工作效率:像鱼游泳一样

一条小鱼,调动了它身上所有的器官,协调一致进行游泳,所以它才能游得又快又好,并且逐渐成长为一条大鱼。而那些游得慢的小鱼,便只能作大鱼的口中食。身在职场,如果我们每个人都能像奋力游泳的智慧鱼一样,调动全身的热情,我们每天的工作将会是怎样呢?

抢先一步才会赢

在我们居住的这个星球上,每天都存在着竞争,速度的竞争。比如在草原上,羚羊和猎豹每天都在进行生命的赛跑,谁跑得快谁就赢得生存的权利。羚羊慢了,就会被吃掉,猎豹慢了就会被饿死。而在人类中,这种竞争更是屡见不鲜。

当年,贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的人也在进行着同样的研究。结果,两人同时取得了突破!但贝尔还是先行了一步,他在专利局赢了--比格雷早了两个钟头。当然,他们两人在当时是不知道对方的,但贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下,当然也获得了巨大的财富。

香港知名的财富大亨霍英东凭借慧眼处处抢占先机,独步商界的故事更是给我们以很好的启示。

霍英东的成功之道在于习惯比他人先行一步,敢于做第一个“吃螃蟹”的人。

二十世纪50年代初期,香港的房地产市场刚刚兴起,霍英东慧眼顿开,迅速行动的习惯使他一下子感觉到发财的机会来了,并立即设立了立信置业公司。同行之中的人都纷纷投来怀疑的目光。

他的第一招就令人刮目相看:在香港,房地产都是出售“整栋楼宇”,而霍英东却推行住宅与高层商厦结合的方式,并且采用“分层”销售、预定楼房、分期付款等新方法,很快成为香港知名的房地产商人。就在同行纷纷效仿他时,他又先行一步转战他处。

霍英东看到大家都在全力修建房屋,于是又把眼光盯在了盖房子需要的沙子上。想到他就开始做,他马上花重金到国外买回来了大型挖沙船。这种大型挖沙船二十分钟就可以挖出二千吨沙子,沙子进船就近卸货,白花花的“银子”就到手了。很多人看到霍英东“发”了,急忙奋起直追……可是,此刻的霍英东已经取得香港海沙供应的专利权了。

在激烈的竞争中,霍英东心里非常清楚:香港的土地寸土寸金,填海造地大有前途。这一招他下了快棋!立即从荷兰、美国等地购买各种设备,放开手脚,开始了香港规模最大的国际工程--海底水库淡水湖第一期工程。这一工程的开始,标志着外国垄断香港产业的格局被打破,霍英东也因此财源滚滚……

这个世界瞬息万变,没有超前的意识和过人的胆识,只能被市场的洪流所淹没。大浪淘沙,留下的永远是精品。先行一步,在变化到来之前,当别人还在徘徊之际,你已到达成功的彼岸。这样的生命,才活得精彩。

成功在于先行一步,而失败者的悲哀就是,一步落后,步步落后。在商战中,如果你思维敏捷,眼光独到,并能积极行动,你就能掌握先机,大获全胜。在职场中亦是如此。

每个人的成功都取决于某个关键时刻,这个时刻一旦犹豫不决或退缩不前,机遇就会失之交臂,再也不会重新出现。

“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上用以警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误要被处以绞刑。

在古老的、生活节奏缓慢的马车时代,用一个月的时间历经路途遥远而危险的跋涉才能走完的路程,我们现在只要几个小时就可以穿越。但即使在那样的年代,不必要的耽搁也是犯罪。文明社会的一大进步是对时间的准确测量和利用。

马萨诸塞州的州长安德鲁在1861年3月3日给林肯的信中写道:“我们接到你们的宣言后,就马上开战,尽我们的所能,全力以赴。我们相信这样做是美国和美国人民的意愿,我们完全废弃了所有的繁文缛节。”

1861年4月15日那天是星期一,他在上午从华盛顿的军队那边收到电报,而第二个星期天上午9点钟他就做了这样的记录:“所有要求从马萨诸塞出动的兵力已经驻扎在华盛顿与门罗要塞附近,或者正在去往保卫首都的路上。”

在某些情况下,一分一秒就可以决定一场战争的胜负,甚至决定一个国家的命运。其实,人生也是如此,在一些关键时刻,任何的犹豫不决和优柔寡断,都会使你的人生从此黯然无光。

快,为了生命加快步伐,机遇一旦错失,也许你就从此与成功无缘。

拿破仑非常重视“黄金时间”,他知道,每场战役都有“关键时刻”,把握住这一时刻意味着战争的胜利,稍有犹豫就会导致灾难性的结局。他说,自己之所以能打败奥地利军队是因为奥地利人不懂得五分钟的价值。

然而,在滑铁卢战役中,那个性命攸关的上午,拿破仑自己和格鲁希因为晚了五分钟而惨遭失败。布吕歇尔按时到达,而格鲁希晚了一点。就因为这一小段时间,拿破仑就被流放到了圣赫勒拿岛上,从而使成千上万人的命运发生了改变。

那种你认为在以后任何一个时候都可以做的事情,往往永远都不会有时间去做。与其把今天可以完成的任务千方百计地拖到明天,还不如用这些精力把工作做完。而任务拖得越后就越难以完成,做事的态度就越是勉强。在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作,被推迟几天或几个星期后,就会变成苦不堪言的负担。

所以,有了目标就马上行动吧!每个人的成功故事都取决于某个关键时刻,这个时刻一旦犹豫不决或退缩不前,机遇就会失之交臂,再也不会重新出现。

要聪明,不要拼命

智慧鱼在鱼缸里飞快游动着,搅和得水花四溅。

这是它每天必做的功课,据说是为了锻炼游泳速度。

“我们智慧鱼是游泳速度最快的鱼类,”它总是骄傲地说,“我必须为我们的族类保持住这一纪录!”

我对此很不以为然:“老实说,如果你要展开一场长途旅游,我不认为速度是最重要的。相比而言,持之以恒的耐力才是能做好任何事的关键。”

为了说明我的观点,我特意把愚公搬了出来。并一再强调愚公精神曾鼓舞了中国历代勤劳勇敢的人们。所以说愚公精神要比办事的速度更重要!

智慧鱼沉默了一会,摇摇头说:“愚公精神虽然难能可贵,但是在现代职场可并不适合愚公的生存。无论你是个人还是一个公司,都是要靠最后的结果来产生效益,来实现自身发展的,而愚公的做法只意味大量的投入,虽然精神和勇气可嘉,但是却不一定就能产生相应的结果,这是有悖于老板的用人规则的。所以,像惠普这样的跨国公司,他们从来不提倡员工要努力拼命地工作,而鼓励员工要聪明地工作(Worksmart,nothard),在工作中开动脑筋,不断地用更好的办法解决问题、完成工作,提高工作质量和效率。”

为了让我有个更为感性的认识,智慧鱼还讲了下面一个寓言故事。

狮王要毛驴负责开垦一块五百亩的荒洼地。

毛驴接到命令后马上行动起来,它领着众毛驴们起早贪黑,干得非常起劲。

过了几天,狮王前来视察,看后对毛驴说:“怎么这么长时间了,还没开垦出来,要抓紧时问,争取下个月完成。”

毛驴一听傻了眼,自己没白没黑地干,还落不是!

下个月完成?这怎么可能呢?还剩下这么大一片呢……

毛驴整天愁眉不展,茶饭不进,又加上日夜操劳,瘦了一大圈。一天,一只狐狸悄悄来对毛驴说:“毛驴兄,你干活也要讲究点策略,你没见狮王每次来都在公路上转一圈便走吗?什么时候到地里去看一次了!你若听我的,先把路边的地开垦好了,至于里边的,你再慢慢来嘛!”

“唉,也只好如此了!”毛驴无奈.便听从了狐狸的建议。只把路边的地开垦了出来,并种上了庄稼。

一个月后,狮王又来视察,它看见地已开垦出来,庄稼也已长出了小苗,很高兴,当即表示奖励毛驴十万元钱。

毛驴用这些钱雇了几十台机械,把余下的荒地也开垦了出来。

第二年,毛驴因“政绩突出”,被调到了狮王府。

我们在工作中经常会遇到像“小毛驴”这样的情况:费力不讨好。为什么呢?因为没有效率呀。

在工作中,我们经常会碰到这样一种人:他们努力工作,甚至卖命地工作,但是却不出成绩,也得不到老板的激赏,反倒是那些整天看上悠哉游哉的人把手上的业务做得风声水起,加薪、晋级、奖励,一样都不落。相比这下,那些老实卖命的人感到无限委屈:难道勤奋努力、踏踏实实地工作也会出错吗?

搜狐首席执行官张朝阳给出的答案是:努力工作当然没有错,但是如果只顾低头努力工作,而不考虑如何聪明地工作那就大错特错了。这里所说的“聪明”并不是耍什么小伎俩,而是指要讲究工作方法,要注重提高工作的效率。在这位明星管理者眼中,一个员工是否优秀,不但要看他工作的结果,也要看他的工作方式。真正出色的员工不但能给出好的结果,而且会让过程也尽可能地简单、节省。所以,很多职场人士把“努力+聪明”视为自己的生存哲学。

著名企业家杰克o韦尔奇在如何选人、用人方面提出过一个“框架理论”。他以职业道德为横轴,以工作能力为纵轴,把员工分成四大类:人才(有才有德)、庸才(有德无才)、歪才(有才无德)和冗才(无才无德)。在韦尔奇看来,他最深恶痛绝的就是歪才(有能力没品德的人),他曾强烈主张:“有能力胜任工作,却消极怠工而不称职,这样的人,我发现一个就开除一个,绝不留情。”而最喜欢的就是有品德,又能聪明、高效地做事的员工。

方法正确效率才更高

一位著名科学家说:“无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。”

然而,很多人恰恰因为做不到这一点,不得不在工作中充当“消防员”的角色,每天都被一些紧急的事情弄得焦头烂额,仿佛总有处理不完的危机、扑救不熄的险情。一天下来,他们总是身心疲惫不堪,但实际上并没有干成几件要事。

为了“救火”,他们根本没有时间去处理该处理的问题,去思考最应该思考的要事。不是他们不想做要事,而是他们把大部分精力和时间花掉了,以至到最后不得不办时,早已错过了处理的最佳时机。如此日复一日地恶性循环,让自己像一个“危机管理人”那样,完全被大小事务控制住了,由此失去了驾驭工作和生活的主动性。

18世纪,天文学家在火星与木星之间找到了一颗小行星。为了搞清它究竟是行星还是彗星,便请数学家计算它的运行轨道。“数学泰斗”欧拉计算了三天三夜,当数据出现时,他的右眼因劳累过度而失明了。与欧拉同时接受计算任务的数学家高斯,首先革新了欧拉行星运行轨道的计算方法,引入了一个八次方程,仅花1小时就得出了更加精确的结果。当人们循着高斯计算的运行轨道,终于找到了这颗小行星--谷神星。高斯深有感触地说:“若是我不变换计算方法,我的眼睛也会瞎的。”

因而我们说,做事的方法正确,我们才能提高效率。有的人用一天能完成的工作,另外的人可能几个小时就完成了,那是因为后者找到了适当的方法。企业要想得到更大的收益就必须提高劳动效率,而要达到这一目的,最主要的因素之一就是要从管理入手,提高人员的工作效率。这也从另外一个角度来说,高效率的员工必然成为企业的追逐对象。

要想提高工作效率,改进工作方法,一个最主要的因素就是要认清问题的本质,抓住事物之间的主要矛盾,牵一发而动全身,这样才能够一击而中,节省更多的时间和精力。

有一次,美国华盛顿广场杰斐逊纪念大厦的一处墙面出现了裂纹,为了保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀性的酸雨。为此,专家们设计了一套又一套复杂而又详尽的维护方案。

但是经过进一步研究,却发现最直接的原因,是每天冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。那么,每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?是因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?是因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?是因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫呢?是因为开着的窗子阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖……

由此,专家们发现解决的办法其实很简单,只要拉上大厦的窗帘,不让昆虫在此繁衍生息,一切问题即可迎刃而解。此前设计的那些复杂的维护方案也就都成了一纸空文。

只要拉上窗帘就能每年节省几百万美元的维修费用,这就是系统思考带给我们的启示。我们处理问题时,若能从看似不相干的东西中找出必然的联系,发现问题的本质和关键,往往能够收到事半功倍的功效。

每天多做一点点

你是否有过这样的苦恼--自己整天忙忙碌碌,兢兢业业,可就是没人注意到你;自己的工作能力不比竞争对手差,业绩也是显然易见,可是一到关键时刻受宠的总是对方!是什么原因导致了这种情况呢?应该如何改变这种状况呢?可能,差距只是那么一点点,做到了就会四两拨千斤,让你在职场上拨云见日;忽视了它们你就有可能一直在黑暗里摸索。那么,差距到底是什么呢?以下的几点建议也许会有助于你。

勇于承担责任

在职场当中,有一些人常常惧怕承担责任,把责任看成是一种痛苦和负担。所以,当问题出现或者困难当前的时候,我们听到最多的话是“这不是我的错”,“它本来就是这个样子的,我也无能为力”……

其实,责任并不像我们表面所看到的那样,仅仅是一种阻力,很多时候,责任更是一种机会,当别人面对责任都避之唯恐不及的时候,如果你能鼎力扛起来,不管最后成功与否,领导都会佩服你的勇气,欣赏你的果敢。在同等条件下,你的机会就会比别人多很多。

提前半小时到办公室

早半小时到办公室,不但有利于你在领导面前树立好的职业形象,而且会真正影响到你每天的工作状态。

想想看,当别人刚刚起床,或者正急匆匆赶拥挤的公车的时候,你已经坐在办公室开始对一天工作进行规划,日积月累,你们的差别会有多大?这看起来很小的优势会让你在一段时间内和所有的竞争对手拉开很大的距离。

善于学习

一个人要想成功,树立终生学习的观念是非常必要的。既要学习专业知识,也要不断拓宽自己的知识面,往往是一些看似无关的知识会对你的工作起到巨大的推进作用。很多报纸、杂志看起来只是一些庞杂的知识,实际上却起到了开阔视野、激发灵感的作用。记住一句话:开卷有益。

快速反应,立即行动

永远要记住:上司的时间比你的时间更宝贵。所以,对于上司临时指派给你的工作一定要尽快完成,千万不要让上司找你、催促你。而应该接到任务后迅速行动,然后主动汇报。

如果你总是能够高效地完成上司指定的工作,那么在上司心中,你的价值就会大大提高。

保持冷静

遇到紧急事情,发怒、生气都无济于事,最重要的反而是保持冷静。保持冷静固然不会改变局面,但是起码让你能够清醒地思考如何应对问题。那些能够解决问题的人往往都是面对困境能处之泰然的人。

很多人在职场当中之所以得不到提拔,主要的原因就是他过份地暴露了自己的情绪,喜怒皆形诸于色,心中藏不了事情,这样的人领导怎么放心地委以重任,你又怎么能够成为他的心腹?

保持平常心

即使你做好了上面的一切,也不一定会升职。成功需要机遇,即使一件十分简单的事情也有可能出现复杂的变化。因此,做好足够的心理准备只会对你有好处而没有坏处。

尤其是当你以为成功就在眼前的时候更要保持一颗平常心。它不但能够减轻你的失落感,同时也能给你带来更多的清醒、更多的机会。

世界上最可怕的是拖延

“生存还是灭亡,这是个问题!”这是哈姆雷特式的忧郁。很多人正是由于这种凡事拖延、犹豫不决的性格导致了生活中的一次次遗憾和失败。

今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月……

在我们的工作中,实在有太多的拖延。

一个人无论干什么工作,一旦决定去做的时候就要及时行动。如果把事情拖延下去,只会有害无益。有些人经常说“唉,这件事很烦人,还是先做其他的事情吧”,结果事情越积越多。不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事还是得做。而拖延则是一种相当累人的折磨,随着时间的流逝,工作的压力反而会与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。

千万不要一味松懈,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而一旦完成就不要愚蠢地等到老板开口来问的时候才匆忙呈上自己的成绩,而应该在工作完成后主动汇报才对。

避免拖延的唯一方法就是“现在就做”,万事开头难,但是没有开始就没有结果。

有个美术系的学生把自己的作品交给教授,很诚恳地说:“教授,请您指导一下,我怎么才能把画画好呢?”教授指着画布回答道:“你把这个地方修改一下。”学生高兴地说:“谢谢您,我明天抽时间休整一下。”教授皱了皱眉说:“不行,你必须马上动手,万一你今天晚上死了怎么办?”

这就叫活在当下,我们在工作的时候也需要这种心态。决策之后就立即行动。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,一刻也不能在我们的心里存留。

从现在就开始,立即去做自己一直在拖延的工作吧。如此一来,我们就会发现拖延时间毫无必要,从而逐步消除拖延的烦恼。

许多人做事总喜欢万事俱备了才开始行动,殊不知,这样的条件不是等来的,而是在行动中创造出来的。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了五分钟,也是一个好的开端,就能带动我们着手做好更多的事情。

所以说,无论干什么事情,只是停留在嘴边是不够的,关键还是要落实在行动上。如果你不知道该如何行动,不妨参照这样一个建议:列出四个你已经拖延很久,想做却一直没有做的事情,比如洗完放在床底下的一盆衣服、写一篇文章……把它们都写在一张纸上,并按重要程度排序,然后立即着手第一件事。

面对任务,不要再犹豫,请立即行动起来吧。具体可按照下列步骤来做。

合理安排你的时间;把更多的时间放在最重要的事情上。

按事情的轻重缓急排好队,让事情变得井井有条,而不是一团糟。

提高效率,砍掉枝枝节节;简化办事流程,不要在细枝末节上浪费时间。

把大块任务切割成小块。假如你想写一本200页的书稿,每天写上两页,三个多月就可以完成。若想一下子完成,只能被目标吓倒,也许一年都完不成。

成功的秘诀之一就是“立即行动起来”。

无论何时,当“立即行动”这四个字深入你的潜意识时,你就已经具备了成功者的基本素质。有时,立即行动的决定能使你最荒诞的梦想成为现实。

法国生理学家、外科医生亚历西斯·卡雷尔第一个提出要研究血管的缝补,竟被当时的名流讥为“旷古未闻的痴想”,“冒天下之大不韪”。但是卡雷尔并没有因此迟疑,而是立刻埋头实践,终于获得成功,创造了前古未有的业绩,获得诺贝尔奖金。

现在,你要考虑的不是要不要立即行动,而是如何行动,如何克服前进中的困难。以下几种方式可供你参考。

尝试新事物

努力去选择并尝试一些新事物,即使你仍留恋着熟悉的事物。就算是失败了,也要突破狭隘的着眼点,努力为自己打造出一片新天地。

英国有家叫巴金的航空公司,董事长原本是个一无所有的年轻人。他白手起家,短短十几年就建立了年收入240亿元的出版企业集团,现在个人的资产约有80亿元。

对于这样一个人,多数的人会说:“哦,他一定很特殊。”但是,这种想法可是大错特错了。实际上,这个人十分普通,和我们身边的人几乎没什么不同。

这位董事长所率领的巴金集团是以唱片公司或节目制作公司为中心,但是年轻时的他,并没打算将来成为大财团的董事长,他只想当新闻记者。

所以他首先报考报社,但不知是幸还是不幸,他竟没有被录用。

在当时,你知道他是怎么想的吗?

报考失败的他,心中并未产生这样想法--“我这个人太没出息、太无用,没人会录用我,这表示我没有才能,我还是去找一份卑微的工作吧!”

与此完全相反,他扩大了自己的愿望--“啊,既然不被录用,也无所谓,我就自己创立出版社吧!”于是他说干就干,立即开始自己创业。

下定决心就去做

一旦决定做一件事,就应该马上行动起来。不要费心去为你做的事找借口,当别人问你为什么要这样做时,你不用过多去解释,只需淡淡地说一句:“我就是喜欢这样做。”战国时期的大政治家苏秦,就是一个典型。

苏秦年轻的时候,就很有雄心壮志,他一心想学以致用,成就伟业。可惜因为出身贫寒,屡屡不被重用,被人瞧不起。但他并不把这些放在心上,决心回家发愤读书。他苦心研究纵横术,经常彻夜不眠,有时实在太困了,就一边骂自己没出息,一边用一把锥子,刺疼自己的大腿,以此驱赶睡意,振作精神,继续读书。

经过多年的苦熬,他终于学有所成,掌握了各国的地形、政治、军事知识,成为一名出色的政治家。

不要畏惧失败

你不必设想绝对完满的结局,更不要因为害怕失败而裹足不前,要记住,即使是做了一件你喜欢却没有达到预期结果的事,你也已满足了自己的好奇心,并且从中获得了经验和教训,这就够了。

爱迪生做了一万次实验才发明了电灯。有人问他:“如果第一万次实验也失败了,你会怎么办?”爱迪生回答:“我就不会在这儿与你谈话了,此刻我会把自己锁在实验室中,做第一万零一次实验。”

一个人在成功之前,一定会遭遇到很多挫折,甚至遭遇某种程度的失败。在失败重重打击一个人时,最简单和最合逻辑的方法就是放手不干,大多数人都是这样想的。

但爱迪生不同,他遭遇失败后,不是自怨自艾,而是立即行动起来,投入下一次尝试之中,哪怕失败的次数是一万。这就是他获得巨大成功的秘诀。

平时就要养成立即行动的习惯,只有这样,一旦发生了紧急事件,或者当机会到来时,你就能做出最快、最强有力的反应。

立即行动起来吧,无论成败,在所不惜。

这样工作最有效率

如果你每天在办公室里都恨不能让自己成为八爪鱼,以应付更多的工作,那说明你可能在提高效率和时间管理方面需要多下一些功夫,不妨尝试以下几种方法,或许可以帮你实现高效完成任务的梦想。

每天开始工作前,先列出计划

我们应该养成这样一个习惯,那就是:每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内要完成的,哪些是长远的目标。这样,你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。

学会分派任务

如果你是位主管,在写出了任务清单后,还要认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中其他成员来完成的。每天早早找出这些任务,会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。

把外界干扰降至最低

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,使你不得不加班。为降低干扰,你可以这样做:每隔两个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;将会议安排在你方便的时候召开。

早工作早离开

加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环--工作到很晚通常会使你起得晚,然后又导致你要工作到很晚,如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作,早一点离开。开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。

不要在工作时间干私事

一些职场中人放任自己,在工作时间为私人事务分心。其实,在工作时完全不考虑私人事务可能很难做到,但你要提前对这些影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。

依靠和信赖电子邮件

许多日常的交流通过电子邮件就可以完成,不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然,也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是,绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

检查你的技术设备

“磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作,使你可以按时回家。例如,一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。

今日事,今日毕

许多职场中人由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,员工要想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。记住,你不是超人,公司雇你也不是为了解决所有的问题。做好你职责范围内的重要工作就可以了,不要忙着给其他部门提建议,搞策划。如果手上有太多额外的事情,你自己的本职工作往往会得不到很好的完成。

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    我,八荒火龙灭宗,棍砸千军战皇城,万年古阵碎山河,通天之路战今生,不朽丰碑断生死,浮屠之塔镇轮回,法则之海碎天地,破灭之世求魔道,渡轮回。这是一个最热血的世界。
  • 中二病要当救世主

    中二病要当救世主

    喊着为了“巨*乳与爱的正义”的骑士少女,喊着“赞美圣光与可口可乐”的神职人员,这是被某个恶趣味的中二病穿越者拯救了的世界,而成为救世主的他,将整个世界改造成了心目中的乐园。现在,这位穿越者先驱的后辈,为了替这个拯救世界拯救到最后一步,却英年早逝的前辈完成未达成的重任而来到了这个名为安特伊斯拉的异世界。朱霖:“拯救世界什么的我们先放到一边,但是能不能来个人告诉我,这一整个到处都充满了槽点的世界……到底是什么鬼啊!!!”……好吧,这就是一个被有重度中二病的穿越者前辈所坑的倒霉少年,一步步拯救世界的故事~