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第23章 如何避免优秀员工离职带走客户

离职再招聘的重灾区在哪里?

很多人会直接联想到企业的电话销售中心,如中国一些耳熟能详的金融、证劵、保险企业。他们的电话销售中心几乎每天都有新人入职和老员工离职,部门经理最大的困扰就是不断地培训新人,然后辛辛苦苦培养出来的人说他几句就不干了。当然这还不是最不能接受的,企业支付员工底薪和提成,销售员的客户理应算是公司的,但很多员工却将这个作为优势和筹码,顺利地跳槽进了下一家公司。

1.员工频繁离职沉痛地打击了企业经营者的雄心

说到底,企业间的竞争就是企业间人才之间的竞争和企业对人才的争夺竞争。网络的发展为劳资双方提供了更多的需求信息,也为更大范围内的人才流动提供了便利。这样一来,很多有发展潜力的年轻人就会通过对自身的反省和衡量而选择跳槽,去追求更为美好的未来。

实际上,人才的流失问题已经成为考验企业稳定性和前途的一个重要指标。身边总有同事离职,对留下来的人的信心是一种打击,员工们会逐渐怀疑公司不好。老板在频繁的招聘、培训、离职员工带走客户中伤了神,雄心也会渐渐被磨灭。我们很难想象一个人心涣散的企业能够超然于社会竞争的大环境,可以说在人才争夺中处于劣势的企业离它自身的没落也不会太久。

2.员工究竟在想什么

现在的员工对企业的要求越来越高,有工作经验的喜欢拿多家公司进行对比,所以企业需要里外都更具有吸引力。并且越是年轻的员工其实越是自我,永远觉得自己是对的,不会站在公司的角度考虑问题。加之这个社会机会太多,管理上稍微严格一点,就有人不干了。

任何企业,无论它的前景多么辉煌,都会有人弃之不屑。客观来讲,跳槽是适应社会发展和个人自身发展两方面需求的一种积极态度,是社会进步为高素质人才的合理流动所创造的必然趋势,也是个人为追求更高自身价值体现的标志。虽然从表面上来看,员工跳槽是为了更高的收入,获得更大的发展机会。

3.为什么员工离职轻易带走核心客户

员工离职带走客户是极为普遍的现象,主要原因不在于员工,而是企业缺乏有效的客户管理之道。这让员工一开始就知道这些客户是可以带走的,所以离职了即可很轻易地带走。特别是当员工有极大不满的时候,带走客户就在他的道德观里变得合理化了。

很多公司的考核表里只要求记录当天打推销电话、意向客户和成交客户的数量,并没有要求销售员一定要把客户的基本信息详细记录清楚。管理者认为这么做浪费时间,太急功近利导致过于轻信“二八法则”,而不愿意接受磨刀不误砍柴工的古训。

事实证明:1000个电话都难成交20个客户,别说是一天100个电话了。公司仅仅收到一些只有电话号码、地址等几乎是完全无效的客户信息,而没有接手到真正有效的客户信息,诸如客户的生日、爱好、客户所在公司的规模大小、主营产品、营销模式、信用等级、购买历史记录、回访历史记录等,客户被轻易带走是再正常不过了。

企业必须反思:员工离职带走客户的行为,究竟是职业道德的沦丧,还是企业管理的缺失?

员工离职带走客户,这是每一个经营者最不愿意看到的,但又不得不承认一个事实。优秀的业务员离职必然会带走客户,因为他们所熟悉的产品、销售模式、客户资源很容易让他们去寻找类似的工作。人都是有惰性的,不愿意学习新的东西,那样就等于一切从头来过。一个员工离职导致整个公司倒闭,员工离职公司买单,可以说这样的事情在我们身边不胜枚举。

经常会有一些员工离职后,假冒原来公司的名义骗人的事件。离职员工拿低劣的产品向他原来的客户推销,欺骗说是原来公司的产品。卖了之后就跑了,烂摊子让原来的公司去收拾。

如果你没有系统,你就没有办法接管你原来的客户,也没办法告知你的客户,某某员工已经离职了,也不知道有人在给你搞破坏,更不知道他对谁搞了破坏。有人在以你的名义销售伪劣产品,你都不知道他向谁销售了,也没办法去向客户解释。这才是最痛苦的地方。

我接触过一个生产制造行业的老板,他曾向我诉苦:“我不能大力发展业务员,也不能大力培养业务员。”为什么呢?因为在他们那个还很传统的行业,主要靠陪客户喝酒应酬搞关系,关系搞好了,才可以拿到单子,有了单子,工厂才能生产。因此客户对于他至关重要。如果业务员把单子拉到别的地方去,工厂就会被停掉。

我对他的忠告是:尽早采用系统替换掉原来的纸张管理模式,客户的所有信息及跟踪记录都录入系统。这样你就能够掌控每个业务员跟客户的联络状况,那么即使业务员离职,你仍然能够和那些客户保持关系。

如果你对员工离职处理得不好,带走客户是必然的,如果你处理得好,他想带也带不走。

4.系统赚钱——管理好你的“衣食父母”

前面提到:留住一个老客户,至少相当于开发5个新客户,而其花费的成本却不到开发新客户的1/5。这就是业绩增长25倍的秘诀。

留住老客户对于企业的重要性可想而知。对于企业而言,客户毫无疑问是衣食父母,如果不对其加之有效的管理,就会逐渐流失,员工离职仅仅只是造成客户流失的一小块原因。

当我们发现客户正在不断流失,却不知道是哪些客户正在流失,又该如何留住他们?

导致客户轻易流失最根本的原因是企业没有运用系统、没有搭建平台、没有建立起完善的客户数据库,客户资源私有化,业务员带走了关系,留下的是残缺不全的名单,进而导致对客户的关心不够。超过80%的客户是因此而流失的。系统的作用就是替代人的管理,当录入每一条客户信息的时候,都是在构建企业的核心客户数据库,没有人可以轻易带走。

客户是公司重要的财产,因此,企业必须建立好自己的数据库,管理好企业的客户,不能让离职员工来控制企业的命脉。

5.用思想去引领、用管理来规范、用系统来掌控

今天,已经有很多企业逐步意识到了建立客户数据库的重要性,但为何苦心建立的数据库作用不大,甚至建成了一个客户仓库,无法对数据库的价值进行深度有效的挖掘?其根本的原因就是没有掌握到好的应用方法。

如何让客户对公司形成依赖?如何建立最真实、最有效且最及时的客户数据平台,把你的客户锁进保险箱里?如何建立一套靠系统来赚钱的模式?

解决方案1:搭建公共信息服务平台。

要收集名片上看不见的信息,不断完善客户资料,严格记录客户的跟踪、购买、服务信息,这才是关系。以后即使员工离职带走了客户名单,对企业的影响也不大,你完全可以安排别的业务员接手他留在系统中的客户,有效规避员工离职带走客户的风险。

解决方案2:建立会员俱乐部,提供公司层面的服务。

当客户只有几十、几百个时,我们的客服、销售人员还可以艰难应对,当面对成千上万的海量客户时,我们已无所适从。

客户多了之后,到最后都要解决一个问题,就是客户荣誉感的问题。我都买了你这么多产品,你还是把我当小客户一样看待,一样服务,我很不爽。今天的客户更加挑剔,替代产品很多,随时有人来替代。那么就需要跟客户保持一个深度的激励的关系。

会员制的核心就是奖励式营销。因为客户已经不满足了,需要一直激励,给客户戴红花,颁锦旗,颁证书等精神鼓励;积分,返点,兑换,奖励等物质鼓励;结合起来的奖励式营销,在各行各业都非常有效。

解决方案3:让客户对公司形成依赖。

很多公司就是因为员工服务了,公司就不做服务了。这样是要不得的。

比如,逢年过节,以公司的名义发祝福的短信,去问候你的客户。销售员会打电话、发短信给自己的客户,但公司层面和销售员层面是不同的。

公司还可以策划一些活动,包括积分、会员俱乐部等,都是公司服务的一种,让客户了解到,员工对自己的服务也是依托于公司的。

这样就会强化公司形象,使客户对公司形成依赖,而不是对员工形成依赖。

解决方案4:客户资源公司化。

资源一定要公司化。我经常对企业老总讲,哪怕你不使用我们的软件,你也要用其他的CRM软件,将客户管理起来。因为散落在业务员手上的资料是没有分析价值的,同时,也没有预警能力。

特别是,一旦员工流失,客户也就真的流失了,再也找不回来了。而使用系统来管理,即使员工离职了,客户资料还是在自己手里。不仅联系方式留下来了,而且客户以前打过多少电话,做过多少服务,买过什么产品,时间、地点、单价、折扣、数量、金额、累计买过多少,全都有详细记录。这样换一个人马上打电话和客户说:“你好,我们原来某某员工因为什么原因离职了,现在我来为你服务。”这样就很容易接手老客户资源。企业就不会因为业务员离职而发愁了。而且,更加方便我们与客户交流,从中了解更多的客户信息!

一旦把资源都录进系统,加以服务马上就会有效果。从客户的消费心理看,第一次购买新品牌、新产品的时候,都是尝试性购买。我们自己应该也都有这样的经验,任何新品牌都是尝试性的,感受一下产品和服务,以后才会买得更多。

JH公司收回客户案例

2011年,JH公司一名做了几年的资深销售员离开,这名销售员非常了解公司的客户和产品,他与客户关系也非常好,在离开公司的同时并带走了服务了多年的300多个客户。给企业带来很大的损失,导致300多个客户贸然流失。同时也给当地市场带来重创,该地市场顿时陷入混乱及恐慌。

此时多年来累积的客户数据库起到了作用,JH公司总部立即做出反应,指派优秀的人去接手该市场,并在第一时间将所有的客户数据库调配给该新市场负责人,以点对点服务客户的方式与这300多个客户进行对接交流并告知员工离开的信息。通过短短的不到一年时间,JH公司以周到的服务、公司的诚信、产品的优质将300多个客户尽数收回。

所以如果公司在平时做了公司层面的服务,客户还是认公司,认品牌的。如果公司做了很多年,一点品牌形象都没有,这只能说明公司的产品质量或者服务质量有些问题,或者说公司在品牌上没有花心思。而对于客户来说,和企业打交道,特别是和合作多年的企业打交道,相对个人来说,肯定是更加放心的。

我在广州有一个客户,他在2001年到上海来找我,要买软件。他说我们公司规模还很小,专卖店连锁经营,只有几个店。现在只需要一个单机版放在总部,把各个店面的客户资料收集上来放在总部就行了。我无论如何劝说他搞个联网版都无效,当时软件的价位在3000元,我建议他每个店面都用1套单机版软件来管理店面的客户,他说只用一个就可以。

但我认为这家公司有潜力,未来会发展得很好,我就一直很注意,很重视对他的服务。每次他来上海,我都会去和他见面,我去广州,也会和他联系。我们在一起的时间也就是聊客户管理、公司经营各方面的问题。他每次就问我,其他人都是怎么做客户管理的?就这样问了3年,2004年他突然和我说:“我们做个深度合作吧!我现在已经几百家店了,我要把它们全部联起来,要让每个专卖店在店里面就能查看到资料。”结果这次合作,他们一次性就购买了我们30多万元的软件。

从3000元到30万元,单一客户贡献额额增长了100倍,这就是服务的力量。现在这个客户的公司也已经上市了。

我们公司自己就是这样管理的。除了管理客户的基本联络信息外,所有能收集到的信息,除了老总自己的信息,他的营销总监、客服总监、财务总监等人的信息全部录入系统。对每个人的联络回访情况也全部录入系统。如果你的客户是最终消费者,你可以把他的家人、亲人的信息也全部录入。这样一个系统,保留的才是关系。

解决方案5:员工离职时,要移交关系,而不仅仅是客户名单。

怎样移交关系?最好的做法是,在员工离职时,安排业务经理和新接手的员工,一起上门拜访每一位客户。如果可能的话,请原来的员工一起去拜访。去之前先在系统中查看原来的购买、服务情况,去之后就可以把关系重新建立起来。

总的来说,你不能光把责任怪在你的员工身上,他怎么怎么不好,出去就带走我的客户什么的。你要反过来想,他出去的时候,他对你的产品服务很熟悉,他能做的事情就是这些事情,其他事情他不会做。但是如果你的管理水平很先进,他想搞破坏也不能成功。有的不道德的公司挖人,就是这样挖的,他知道你在上家公司有很多客户,于是用高薪、高提成把你挖过来,等你把客户带来以后,再找些借口降薪或者开除。

这些案例比比皆是,如果系统管理到位,员工知道客户带不走,他反而会很安心地做下去,因为他知道未来开发的客户都和他自己挂钩,去年50个客户,今年100个,明年可能会到200个甚至300个,于是越做越轻松,所以员工的稳定性也会大大提高。

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