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第9章 找人办事要会拉近距离(1)

主动张口“攀”得人缘

找人办事的关键取决于人们相互之间的交流,许多事就是在不经意的交谈中找到双方的共同点,在思想和心理上产生一种共鸣,达成一种共识,从而获得别人的认同,一些事也就轻而易举地办成了。

人与人之间交往,是从交谈开始的,交谈是交朋友、拉近距离、在思想上沟通的有效手段。交谈如何开始呢?人都有一种等待心理,等待别人主动与自己招呼,这时,如果你主动去与他攀谈,那么你就已经开始了与人交谈的第一步。

富兰克林·罗斯福从非洲回到美国,准备参加1932年的竞选。因为他是已故美国总统西奥多·罗斯福的堂侄,又是一位著名的律师,知名度自然很高。

一次宴会上,罗斯福看出在场的来宾都认识他,但却因为他不认识他们而显示出冷漠的表情,看不到一丝对他有好感的样子。

罗斯福可不想整个宴会都处于这种没人理的状态中,于是他想出了一个接近那些不认识的人并同他们搭话的好主意。他悄声对坐在旁边的陆思瓦特博士说道:“博士,请你把坐在我对面的那些客人的大致情况告诉我,好吗?”

在陆思瓦特博士把每个人的大致情况告诉了罗斯福后,罗斯福就开始了主动与他们攀谈的行动。他随口向那些不认识的客人提出了一些简单的问题,并从中了解到他们的性格、特点、爱好,曾从事过什么事业?最得意的是什么?

掌握这些后,罗斯福就慢慢有了更多同他们闲谈的资料,并引起他们的兴趣,在不知不觉中,罗斯福便成了他们的新朋友。

交谈让人变不认识为认识,广交天下朋友。但是要想让这种交谈顺利地进行下去,也还需要注意一些事项。

1.多谈朋友的好。少提自己的得意事

在与人交谈中,即使是再好的朋友,也不要只谈自己的得意事。因为你的得意衬托出别人的倒霉,甚至认为你讲述自己的得意便是嘲笑他的无能。这样,对方肯定不会喜欢你,也不会认同你了。如果你在闲谈中只顾谈自己的得意之事,还会让别人产生自己被比下去的感觉。

一次,有人约了几个朋友来家里吃饭,这些朋友彼此都是熟悉的。主人把他们聚拢来主要是想借着热闹的气氛,让一位目前正陷入低潮的朋友心情好一些。

这位朋友不久前因经营不善,关闭了一家公司,妻子也因为不堪生活的压力,正与他谈离婚的事,内外交迫,他实在痛苦极了。来吃饭的朋友都知道这位朋友目前的遭遇,大家都避免去谈与事业有关的事,可是其中一位朋友因为日前赚了很多钱,酒一下肚,忍不住就开始谈他的赚钱本领和花钱功夫,那种得意的神情,连主人看了都有些不舒服。那位失意的朋友低头不语,脸色非常难看,一会儿上厕所,一会儿去洗脸,后来他提前离开了。主人送他出去,在巷口,他愤愤地说:“老吴会赚钱也不必在我面前说得那么神气。”

可以想见那位夸耀自己的朋友后来会怎样不受欢迎,没有谁会喜欢一个不但不帮忙,反而雪上加霜的朋友的。

所以,在此要提醒你,与人相处,切记不要在失意者面前谈论你的得意。如果你只顾谈自己最得意的事,对方就会疏远你,避免和你碰面,以免再见到你,于是你不知不觉中就失去了一个朋友。和朋友闲谈的话题是很多的,可以多谈对方关心和得意之事,这样可以赢得对方的好感和认同。

2.多谈他人关心的话题,少谈自己的事情

很多人在交谈中,往往忘记了这条根本原则,只知一味谈论自己或与自己有关的事情,而对于对方的感受根本不去理会,这样会导致交际的失败。

林一达在某地区人事局调配科工作,他刚到人事局的时候,几乎在同事中一个朋友也没有。因为他正春风得意,对自己满意得不得了。因此每天闲谈中都使劲吹嘘他在工作中的成绩,比如:每天有多少人找他帮忙,昨天又有人硬是给他送了礼等等,但同事们听了以后不仅没有分享他的成就,而且还极不高兴。

后来还是当了多年领导的父亲一语点破,他才意识到自己的症结在哪里。从此很少谈自己,而是多听同事说话。因为同事也有很多事情要吹嘘,把他们的成就说出来,远比听别人吹嘘更令他们兴奋。后来,每当他有时间与同事闲聊的时候,他总是请对方滔滔不绝地把他们的欢乐炫耀出来,与其共同分享,而只是在对方问他的时候,才谦虚地说一下自己的成绩。

成功的谈话应当是:少谈自己,多谈对方所关心的事,这样言语才会投机,办事才会顺利。

3.从他人的兴趣爱好入手。激发共鸣

人们的兴趣爱好往往牵连着头脑中的兴奋点。我们如果在交谈中根据不同人的兴趣爱好,从不同的话题入手,常常可以比较容易地开启对方的心扉,步入对方的心灵深处,有效地激发对方的情感共鸣,顺利办成所求之事。

有一次,一位供销员到某厂联系业务。一进厂长办公室,只见墙上挂了几幅装裱精致的书法长幅,仔细一看,是篆书,便同厂长闲谈起来:

“厂长,看来您对书法一定很有研究。唔,这幅篆书写得好!真称得上‘送脚,如游鱼得水;舞笔,如景山兴云’。妙!看这里悬针垂露之法的用笔,就具有多样的变化美。好,好极了!”

厂长一听,此人谈吐不俗,还懂汉代曹全的“悬针垂露”之法,一定是书法同好,便热情地招呼说:“请坐,请坐下细谈。”这样,厂长无意中已把这位“书法同好”视为“知音”了,当后来供销员引入谈业务之事时,自然就“好说”多了。

看到墙上的字画,并由此切入,一下子就找到了对方最喜欢的话题,这样的攀谈当然会让对方很高兴,并乐意多说一些了。

此外,还要注意,在与人攀谈时,不要显得胆小害羞,要勇于表现自己,展现自己的长处和优势,使对方承认你、认可你,在某种程度上对你给予一定的信任。这样,一件再难办的事,通过交谈这样的方式,也会取得意想不到的效果。

总之,主动与人攀谈,并利用这个机会,从中找到共同点,这是增加建立人际关系的大好机会,同时通过交谈可以更进一步的了解对方,让对方也更认识你,从而为自己办事带来方便。

营造好氛围得人好感

一个高明的谈话者,不仅能体察别人的内心世界,而且还能听取别人的意见,体谅别人各种复杂的情感。他会以饶有兴趣、欣赏、友善的目光看着对方,观察对方的动作和表情。对方看到他那种友善的目光时,就会像春风解冻一样,浑身上下都有一种轻松的感觉。

法利先生是一个知道如何让人喜欢自己的专家。有一次,费拉德菲尔城举办“读书和读者”的联谊会。当法利先生和其他演讲者到宾馆去吃午饭的时候,在走廊遇到了推着餐车的女服务员。他们绕过餐车走了进去,这位服务员丝毫没有注意到他们。这时,法利先生却向她走了过去,并且伸出手说:“嗨,你好,我是詹姆士·法利。能告诉我你的名字吗?很高兴认识你。”当这群人走过大厅回头看时,她嘴巴仍然张得大大的,显得十分惊讶,随即,她的脸上绽开了甜美的微笑。

这是一个成功人士在社交场合中平易近人,善于营造舒适、自然、轻松气氛,拥有良好人际关系的绝妙的例子。

那么在社交场合中要如何与人交往,营造良好的氛围呢?这就要注意以下一些方面。

1.首先要消除陌生人间的敌意

与陌生人开口交谈时要注意,不要冷不防地与人搭讪,这样只会增加对方的戒心,是无法获得自然沟通的。此外,也不要开口便说些讨好,那样对方反而会感到紧张,认为你可能是另有所图。

最好是在座席上安定下来之前,趁着忙乱时说些不经意的话,能使对方以轻松的心情回应攀谈。总而言之,你最初开口寒暄的目的,是为了向对方表明自己没有敌意。

2.记住或喊出他人姓名,更快拉近彼此关系

美国一位学者曾经说过:“一种既简单但又最重要的获得好感的方法,就是牢记住别人的姓名,并且在下一次见面时喊出他的姓名。”

姓名是人的标志,人们出于自尊,总是最珍爱它,同时也希望别人能尊重它。如果你与曾打过交道的人再次见面,能一下叫出对方的名字,对方一定会感到非常亲切,对你的好感也油然而生;而如果只是觉得“眼熟”,再次向对方请教“贵姓”,双方一定觉得非常尴尬。

3.表示对他人的尊重,是建立和谐的人际关系的关键你尊重别人,别人才会尊重你;你去喜欢别人,别人也才会喜欢你。

美国著名学者威尔罗杰斯曾说过一句很有名的话:“我从没遇到过一个我不喜欢的人。”这句话或许有一点夸张,但对威尔罗杰斯来说并不为过。这是他对人们的感觉,正因为如此,人们也都对他抱有同样的感觉。

当然,有时也会因为彼此意见不同,使得你喜欢某个人格外地困难。

这是很自然的事。但是,每一个人确实都有他值得尊重甚至可爱的品性。

如果你对他表现出一种喜欢及赞赏的态度,他也同样会回以敬意。

4.客气词常挂口中。多一些礼貌

现在,越来越多的人忽视“礼貌”在沟通中所起到的重要作用,而事实上,它却是表述友好不可缺少的。在日常生活里,一个简单的“请”字,一个热情的“谢谢”,一个亲切的招呼,即使在熟人中间,也不是多余的形式”和“客套”,而是对人尊重、诚挚的一种感情流露,它能使人感受到亲切、温暖和愉快。这小小的细节,往往可以反映一个人的内心世界,反映他的品德和文化修养的高低。

学会拉近彼此的距离

找陌生人或不熟悉的人办事时,与之初交往、彼此尚不熟悉时,如果我们贸然向对方提出要求,对方很有可能会感到尴尬,而我们的要求也很有可能得不到满足。这时候我们就需要注意采取一些特别的方式,可以从某一方面下手,采取迂回战术,迅速拉近彼此关系,达到自己的目的。

1998年,朱镕基总理视察中央电视台时,敬一丹奉命要得到朱总理的题词。

那一天,朱总理在中宣部部长丁关根的陪同下,来到中央电视台。他走进《焦点访谈》节目组演播室,在场的所有人都起立鼓掌,气氛一下子热烈起来。朱总理跟大家相互问好之后,坐到主持人常坐的位置上,大家簇拥在他的周围,七嘴八舌、争先恐后地与总理交谈。一位编导说:“在有魅力的人身上,总有一个场,以前我听别人这样说过。我看您身上就有这样一个场。”

朱总理不置可否地笑了,看到总理这样亲切,演播室里的气氛一时更加活跃、和谐了。看到这里,敬一丹觉得正是自己提出要求的好时机,于是她走到朱总理面前说:“总理,今天聚集在您身边的这二十几个人只是《焦点访谈》节目组的十分之一。”

总理听了这话,说:“你们这么多人啊!”

敬一丹接着说:“是的,他们大多数都在外地为采访而奔波,非常辛苦。他们也非常想到这里来,想跟您有一个直接的交流。但他们以工作为重,今天没能到这里来。您能不能给他们留句话?”敬一丹说得非常诚恳,而且非常婉转,然后把纸和笔恭恭敬敬地递到朱总理面前。

总理看了一下敬一丹,笑了,他接过纸和笔,欣然命笔,写下“舆论监督,群众喉舌,政府镜鉴,改革尖兵”16个字。总理写完,全场响起一片掌声,热烈的气氛进入了高潮。

意大利知名女记者奥里亚娜·法拉奇,也是深谙此道的高人。她以其对采访对象挑战性的提问和尖锐、泼辣的言辞而著称于新闻界,有人将她这种风格独特、富有进攻性的采访方式称为“海盗式”的采访。迂回曲折的提问方式,是她取胜的法宝之一。

(1)先抛出“套子”的一部分。

在法拉奇觉得问题过于尖锐,直接提出后对方肯定不会回答,她就采取铺垫法,即先提出问题的一小部分,再一点点把问题拉到主题的方式。

在采访南越总理阮文绍时,她想获取他对外界评论他是“越南最腐败的人”的意见。若直接提问,阮文绍肯定会矢口否认。法拉奇将这个问题分解为两个有内在联系的小问题,曲折地达到了采访目的。她先问:“您出身十分贫穷,对吗?”阮文绍听后,动情地描述小时候他家庭的艰难处境。得到关于上面问题的肯定回答后,法拉奇接着问:“今天,您富裕至极,在瑞士、伦敦、巴黎和澳大利亚都有银行存款和住房,对吗?”阮文绍虽然否认了,但为了洗清这一“传言”,他不得不详细地道出他的“少许家产”。阮文绍是如人所言那般富裕、腐败,还是如他所言并不奢华,已昭然若揭,读者自然也会从他所罗列的财产“清单”中得出自己的判断。

(2)给“套子”换个说法。

把尖锐的问题换成另外一种较为缓和,并且更隐蔽的方式来提出。

阿里·布托是巴基斯坦总统,西方评论界认为他专横、残暴。法拉奇在采访中,不是直接问他:“总统先生,据说您是个法西斯分子”,而是将这个问题转化为:“总统先生,据说您是有关墨索里尼、希特勒和拿破仑的书籍的忠实读者。”从实质上讲,这个问题同“您是个法西斯分子”所包含的意思是一样的,转化了角度和说法的提问,往往会使采访对象放松警惕,说出心中真实的想法。它看上去无足轻重,但却尖锐、深刻。

(3)给“套子”涂上感情色彩。

人都是有感情的,从情入手,让问题带上感情色彩,对方也会在不知不觉中放松下来。

访问邓小平,她是从祝贺邓小平的生日开始的。她从邓小平传记中知道他的生日是8月22日,而邓小平自己却忘记了。

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