登陆注册
15317100000039

第39章 倾听法则

法则涵义:最有价值的人,不一定是最能说的人。

“倾听法则”是管理者与员工之间进行沟通的一个重要的准则,管理者要知道沟通无时不在,《圣经》中说,上帝赐给人们两只耳朵,一张嘴巴,就是要人们少说多听。可惜在世界上,善谈的人很多,善于倾听的人却很少。因为很多人觉得倾听是一种很被动的行为,会让人觉得很烦闷,在倾听时会觉得无精打采。而实际上,善于倾听并不是一种消极的行为,它是一种积极的行为。在说与听的过程中,听者对于交谈的投入并不少于说话者。一个企业的管理者,最好不要成为一个健谈者,而要称为一名善于倾听的人。

在实际工作中,一个管理者如果不能成为一个善于倾听的领导,那么就不能成为员工心目中优秀的领导。很多有才华的人,并不一定是所有员工当中最能说的。所以,管理者要学会倾听、善于倾听。

那么,善于倾听到底对管理者而言有什么好处呢?

使员工感受到被尊重和被欣赏

从人性的角度来看,人们往往对自己的事更加感兴趣,对自己的问题更加关注,更注重自己的表现,管理者是这样,员工也如此,没有人能够例外,并且员工更希望获得管理者的赏识。如果一个管理者能够专心听取员工谈自己的事时,那么他就会觉得自己备受重视。他们会因此将精神动力转化为对工作的热情,会更加勤奋的工作,最后领导和员工的关系也将变得更加和谐。

更真实的了解员工

管理者如果善于倾听就能够更加真实的了解员工,也就是说,能够发现员工身上的优点,这也是“倾听法则”的含义所在,最有价值的人,不一定是最能说的人。管理者只有倾听员工,才能增加沟通的效果。如果一个管理者只会自顾自一个劲地说这个计划是怎么怎么好,而不善于倾听的话,是不会了解员工对这个计划真实的想法的。因此,管理者应该尽可能地听取员工的建议,找出最切实可行的方法。

解决矛盾、冲突的最好办法

从某种程度上来说,倾听是解决矛盾、冲突、抱怨的最好方法,一位牢骚满腹的员工如果总是情绪不佳,也会给管理者的工作带来麻烦,这时候,管理者不必动怒,只需要耐心的去倾听他的抱怨和意见,找到员工抱怨的原因,他就会把心中的烦闷说出来,一旦解决问题后,就皆大欢喜了。

能够取长补短

众所周知,听过倾听向他人学习,能够使自己聪明,同时摆脱自我,成为一个谦虚受欢迎的人,补自己的不足之处。每个人都有自己的长处和缺点,善于倾听能够使管理者取人之长,防备别人的缺点错误出现在自己的身上,这样能够促使自己称为一个更完善的管理者。一个管理者,如果在与员工交谈时,将注意力集中在倾听员工的谈话上,这样的领导,很快就会成为受员工欢迎的领导,使上下关系更加和谐了。

万豪国际酒店的创始人是老马里奥特,在他卸任后,他的儿子小马里奥特担任万豪酒店的董事长兼CEO,他一个完美的倾听主义者。小马里奥特同他的父亲老马里奥特一样,喜欢走动式管理,尤其是以四处巡视酒店为乐。

有一次,小马里奥特巡视了一家万豪旗下的酒店,在那次巡视中,他发现顾客对餐厅的女招待评价不高,他对此很好奇,于是找到餐厅的经理,经理来了之后,他问经理问题到底出在哪里,经理回答他说不知道。但是,就在经理回答问题的时候,小马里奥特注意到经理很不安,细心的小马里奥特观察到了经理的身体语言。于是,他接着问经理,说:“这里的女招待每个月的薪水是多少?”经理一五一十的告诉了小马里奥特。在得到经理的答案之后,小马里奥特问经理:“为什么我们的员工待遇比同行业的标准低?”经理犹豫了片刻之后回答他说:“加薪的事不是我们自己决定的,是总公司决定,但是我也不想提出来。”

双方之间的对话不过30秒而已,但是从对话中,小马里奥特发现了3个很严重的问题,第一个是总公司管得过多了;第二个是公司高层管理重视企业的利润多于顾客的满意度;第三个就是这个经理不敢提加薪的要求,说明他的上级在倾听员工意见方面,是个糟糕的失败者。抓住了问题的关键,小马里奥特很顺利的就解决了这三个问题。

因为这件事,很多人都很佩服小马里奥特,纷纷向他取经。小马里奥特说:“我所做的,只不过是改变这位经理什么都不说的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他反应的问题,但是,他的上司看上去并不喜欢做这件事。”

关于倾听,小马里奥特有他自己独特的看法,他很重视倾听,同时也知道如何倾听。他认为:倾听要知道什么时候开始,什么时候停止。这些都能够测试公司整体倾听的关键因素。很显然,小马里奥特不仅是自己在倾听,并且还致力于打造公司整体的倾听能力。因为他善于倾听,并且带领这善于倾听的万豪国际,他被《基业长青》一书中被赞誉为“高瞻远瞩”的公司行业,与IBM、迪士尼、索尼、通用电气、花旗银行等公司排列在一起。

善于倾听,铸就了万豪国际酒店的辉煌。

很多管理者都不具备倾听的能力,他们在与员工沟通时,只是简单的聆听而不是倾听。“聆听”和倾听是有本质区别的。聆听是包括了理解与反馈等都在内的所有听的过程。倾听,是需要注意力、理解力和记忆力的。管理者要想跨越简单的聆听,真正发挥“倾听法则”的作用,必须注意以下事项。

不要胡思乱想

管理者不要胡乱假设任何事情,不要随意揣测别人要对自己说什么,不要让员工认为管理者已经了解他要说的事情,即使是管理者真的知道,也不要让员工察觉。同时,管理者要在员工所说的话中扑捉到有用的信息,或者细心观察,通过语言和动作等判断员工是否优秀等。

不要随意打断员工说话

要知道,随便打断一个人说话是很不礼貌的事情,即使说话的人是你的员工,那也是非常不尊重人的一种表现。在管理者倾听员工说话时,尽量让员工把想说的话说完,如果中途真的有急事要离开,最好也能限定大致时间或者与员工约定时间再谈。

对员工的谈话有反应

一旦员工想找你谈话时,就表示他一定是有好的建议或者不方便的事情需要提出。这时候,管理者听完员工的话之后,一定要对他提的建议有所赞赏,在必要的时候,要表达自己的看法。

保持眼神接触

众所周知,眼睛是心灵的窗户,假如管理者在与员工沟通的过程中,保持了与员工的眼神接触,那么员工就能感觉到自己被领导重视,也会觉得管理者正在思考他所说的话,这样就能形成良好的互动局面。

有适当的面部表情

想让一个正在说话的人谈性更浓的话,最好的方法就是表现出对他所说的内容非常感兴趣。但是想要他有这个感觉,管理者就要对他的话有适当的表情。例如,适当地微笑,欣赏地点点头等都可以作为用心倾听的表现。

避免干扰性动作

有很多管理者习惯性的看手表、手机等,有时候在与员工沟通的过程中,无意会做出这些习惯性动作,这样会表现出管理者的心不在焉,使沟通的效果大打折扣。所以,管理者在与员工沟通交流时,一定要尽可能的避免看手表、翻文件等动作。这些动作会让员工感觉管理者并没有全心贯注的听自己在说什么。

不要说得太多

有时候管理者适当地参与说话者的话题,能够使发言者更加兴奋,但是管理者如果发言过多的话,就会让说话者感到很不快。并且,让员工失去说话的机会,很难充分地表达自己的观点,这样的沟通效果当然不会很理想。

自由转换角色

管理者在与员工沟通时,一般说来是既要听也要说。善于倾听的管理者,都能在这两者之间自由转换,但总的说来,不管是倾听还是发言,管理者都应该以说话者所说的内容为话题的中心,在说和听中自由转换角色。

同类推荐
  • 中国老板沉思录

    中国老板沉思录

    古老的中国在世界舞台上日渐大放光彩,吸引全世界的眼球。勤奋智慧的中国人民,使中国企业走出国门,走向世界各地。在金融危机的冲击下,世界各国经济发展普遍不景气。中国经济虽然受到金融危机影响,但却在冲击中继续前进,成为拉动全球经济发展的新引擎。中国企业的集群化崛起是经济高速发展的一个个助推器,而让企业走向世界的是充满非凡智慧的中国老板们。为此,在本书里,我们把中国老板的思想与智慧精华提炼出来奉献给读者,也奉献给世界!
  • 中国对外直接投资潜力研究

    中国对外直接投资潜力研究

    本书内容包括:中国对外直接投资潜力研究的理论新视角——要素优势综合动因假说;中国对外直接投资潜力的基本分析;中国对外直接投资潜力的实证分析;中国对外直接投资潜力的发挥等。
  • 人力资源绩效考核与薪酬激励

    人力资源绩效考核与薪酬激励

    企业的用人问题最重要的是对职员做出公正、合理的考核,并通过薪酬来激励职员的工作热情。本书系统介绍了绩效考核与薪酬激励的基本理论和常用的方法与技巧。对绩效考核与薪酬激励各个环节都做了具体的介绍,并在各章都附了一定的案例。理论介绍的同时,注重从实际操作角度讲各种常用的考核与激励技术。
  • 销售不要太老实

    销售不要太老实

    本书的目的在于:提醒那些每日奔波劳累的销售员们停下来,思考自己的失败之处,主动寻找属于自己的那条道路。本书的终极目的就是—— 不要再活得如此艰难! 为什么老实的销售员总是上演失败?他们自己也纳闷:不是说一份耕耘一份收获吗?我努力耕耘了,可为什么总是收获甚微呢?本书是一本老实人的开心锁,一面聪明人的反思镜,翻开本书,改变就已经开始。
  • 佛家的智慧管理:管理也要参点禅

    佛家的智慧管理:管理也要参点禅

    禅宗是我国古代文化的一朵奇葩。我们参考禅宗修行的方法,与企业管理结合起来,借鉴前人的经验、教训、转化为自己的智慧。然后再用于管理实践。盛大网络的老总说过这么一句话:他之后以能有今天这么成功,在他看来主要是他对事业有着执著的追求。
热门推荐
  • 昨日轮回

    昨日轮回

    “东皇出,轮回始!开天碎,昨日成!”低低的呢喃飘飘荡荡,带起无尽沧海桑田!6012年,不论是科技还是武学都达到了一个巅峰,且看一科研疯子,踏上诸神未完成的路
  • 南池宴饯辛子,赋得

    南池宴饯辛子,赋得

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 巫女皇妃三国郭嬛传

    巫女皇妃三国郭嬛传

    她,是解厄巫女,是天煞孤星,是他十世留下的月下姻缘;她,是世间最强英雄与最美女子的后人,他的父亲,却是她的仇人;他,是世间君王,是柔情百端,是她驻足的那座石桥。他与她,在这三国三界之中,是乱世的迷途羔羊;她与他,是皇家后院深宫,恩怨情仇的两端。乱世之中,一个女孩,需要经历多少,才能成长为一个真正的女人?三国-郭嬛,一个谜一般的女子;在这仙妖的三国,将成为深宫的主宰。“我若负你,定让天雷炸我、神鹰啄我,直到那世间的尽头。”“三界之内,若有人欺你,我必让这三界沉沦,换你周全!”“我是天煞孤星的命,缘何值得你的怜爱?”“六道众生,三千弱水,我只取你这一瓢饮!”
  • 人生可以走直线

    人生可以走直线

    生如浩瀚的大海,常常巨浪滔天、变幻莫测。在人生的旅途中,有的人一帆风顺、平步青云,在事业上获得了巨大的成功;而有的人在经历多年打拼后,却一事无成。是什么原因造就了两种截然不同的人生?本书将会告诉你答案:梦想与成功之间,最短距离应该是一条直线……
  • 诗语音

    诗语音

    命里有时终须有,命里无时莫强求!一切缘注定!
  • 昆虫记 第4卷:蜂类的毒液

    昆虫记 第4卷:蜂类的毒液

    《昆虫记》卷四中法布尔通过反复地观察和试验,为我们展示了长腹蜂、切叶蜂、采脂蜂、天牛等昆虫在本能的驱使下所展现出的捕食和筑巢等方面的特性,并与破解出隐藏在昆虫本能背后的秘密。
  • 初芒书舍

    初芒书舍

    由初芒工作室打造的青春型小说,里面有玄幻,悬疑,校园,青春等分类的小说,希望大家能喜欢我们的文章,喜欢写小说的孩子可以加入我们(^_^)
  • 终极召唤

    终极召唤

    战士,力量与骁勇始终是战士的悲哀。他们只能勇往直前!法师,天赋是次要的。理解是最主要的。根源在于信念!祭司,祷言之力,神圣的根源。光明无所不在!骑士,光明的守护,这就是骑士的最后尊严。召唤师,大自然的宠儿,自然的主宰。那么神灵也可以召唤吗?
  • 消逝之光

    消逝之光

    没有更多的机会重来。一次也没有。你可以轻易的错过,但可能努力也无法抓住。
  • 四人游

    四人游

    四个性格迥异的少年,被命运的轮盘扭转到一起。梦想的道路盘根错节,命运之轮转动无常,岁月轻狂。天道,人道,宿命。四大咒术体系:阴阳,通灵,诡道,五行。