登陆注册
15329900000030

第30章 管理的艺术(4)

让每一个人都是自己工作的主人

调动下属的工作热情和进取精神,甚至下班之后也自主地想着工作,为工作殚精竭虑,结果肯定会不言自明的。

日本东芝电气公司是世界闻名的大企业,其产品畅销世界。而东芝公司之所以有这样大的名气,可想而知,它的管理水平一定是世界一流的,事实也的确如此。

为了将东芝引入一个充满竞争、朝气蓬勃的氛围中,董事长在公司内针对实际,推行了一系列科学管理举措。这些举措,有的科学缜密,体现着管理上的逻辑性,符合经济运行规律;有的直白,直接就体现出员工规范要求。如土光敏夫向员工们提出,在公司内,谁也不许说“请多加关照”这句话。

为什么土光敏夫要对这样一句话大动干戈呢?原来在他初来东芝公司时,在开会讨论的场合,负责干部老挂在口中的一句话就是:“请多关照。”在此情况下,土光敏夫曾指出:“今后别再说这句话了。在讨论时,不存在地位的高低,相互之间都是平等的。希望大家忘记职务的高低,仅仅考虑什么是对的,并为此而展开平等的讨论。重要的是:什么是正确的,而不是谁是正确的。”

土光敏夫还禁止人们说“明天再干吧”。因为他认为,今日事今日毕,明天还有明天的事。的确,今日事今日毕,这不是一个忙或者闲的问题,而是个志气问题。所以他要亲自去鞭策那种“明天再干吧”的软弱心理。

禁止人们说“请多关照”、“明天再干吧”的话,土光敏夫诚恳地向员工们说,在公司好好干八小时,那是理所当然的。关键在于业余时间你是怎样度过的。

土光敏夫进一步解释说,有个叫尼勃逊的人,在他对近100年来活跃于世界实业界的人士作了调查后说:

这些人成功的原因,一无例外地都是由于他们认为下班后的时间是重要的,也就是说,成功的主要原因,在于下班后的时间,而不在于上班的时间。在上班开动脑子好好干,那是理所当然的,大部分人也是这样做的。所以,在能力上也不会有大的差异。然而,在下班后,人们对这段时间使用得不同,就渐渐形成了差距。从下午六时到十时这四个小时,你是悠哉悠哉随便消磨,还是哪怕抽出一小时用在学习上,时间一长,效果就大不一样了。

把注意力集中在高效者身上

领导者要有全面和整体观念,不仅要盯着爱抱怨、有“问题”的下属,更要盯着有业绩、效率高的下属,而且他们才是工作的中坚力量。

“又一个星期过去了!”某国际化妆品公司业务经理佩尔沮丧地嘟囔着。

回顾这一星期的工作,佩尔极不情愿地承认他的大部分时间都用在解决纠纷、听人抱怨和销售员提出的种种未完成工作的借口上了。有人抱怨他负责的销售区是多么的偏僻,人们的购买欲望是多么的低;有人对奖金分配计划不满,抱怨他的同事缺乏合作精神,总是独占生意;另有许多人则占用佩尔的大量时间对他诉说家庭和个人的不幸,导致他无法完成销售定额,等等。

佩尔曾记录过他花在每一位销售员身上的时间,经过统计后,他惊讶地发现:他的绝大部分时间都给了那些抱怨、发牢骚业绩较差的销售员,而那些业绩较好的销售员,他几乎没有注意到或是仅在他们身上花了一点微不足道的时间。

佩尔不知道,如果反过来把大部分的时间和精力用来关注、协助表现好的销售员会是怎样的情况,因而他决定试一试。

此后,佩尔把80%的时间花在约占总人数25%的高业绩的销售员身上。他训练、帮助他们,倾听他们的想法,赞扬、感谢他们所做的努力,而且用了很多的正面奖励去激发他们。另外15%的时间则用在招聘新员工以顶替离职的销售员身上,剩下的一点点时间才给予那些空发牢骚且业绩较差的人。

很明显,佩尔行为方式的改变对那些爱发牢骚、做不出什么成绩的人来说不是一个好消息,很多人抱怨得更厉害了,有些人索性一走了之。但是,除非他们能创造出好业绩,否则佩尔就拒绝给予他们更多的关注和奖励。

还好,这种局面很快得到改观。3个月后,佩尔惊喜地发现,公司的总销售额大幅攀升了。勤奋工作的销售员由于受到热情的支持和奖励而做得更加出色了,一些从前业绩平平甚至很差的销售员也不再空发牢骚,而是开始竞相努力,有很大一部分最后也跻身于高业绩者的行列。当然,这些人会因此而受到佩尔更多的关注和鼓励。

把注意力集中在踏实而有效率的人身上,佩尔收到了比当初试图帮助表现差的销售员更佳的效果。

对下属运用了不同的管理方式,就收到了不同的管理效果,这正是领导者提高管理艺术的真正目的之所在。

无为而为的管理方式

光靠领导者一人的力量,工作永远是做不完、也做不好的,重要的是发挥大家的智慧,让所有的部属都有效地投身于工作之中。

领导的管理法多种多样,有雷厉风行的,有顺其自然的,也有无为而为的。

《庄子》中有一段阳子居与老子的问答。有一次阳子居问老子:“假如有一个人,同时具有果敢敏捷的行动与深入透彻的洞察力,并且勤于学道,这样就可以称为理想的领导者了吧?”老子摇摇头,回答说:“这样的人只不过像个小官吏罢了!只有有限的才能却反被才能所累,结果使自己身心俱乏。如同虎豹因为身上美丽的斑纹才招致猎人的捕杀;猴子因为生性活泼,猎狗因为擅长猎物,所以才被人抓去,用绳子给捆起来。有了优点反而招致灾祸,这样的人能说是理想的领导者吗?”

阳子听后又问:“那么,请问理想的政治家是怎样的呢?”老子回答:“一个理想的领导者功德普及天下,但在一般人眼中一切功德都和他无关;其教化惠及万物,但人们却丝毫感觉不出他的教化。当他治理天下时不会留下任何施政的痕迹,但对万物却具有潜移默化的影响力。”这就是庄子主张的理想的领导者形象。

俗话说:“此时无声胜有声。”有时候,人在许多场合并不需要太多的言行表现,只要默默无言,就足以使对方慑服了。就像诸葛亮布下空城计,看上去空空荡荡,反而给敌人一种受到包围的不祥预感,只得夹着尾巴溜走了。“欲擒故纵”、“大智若愚”、“大巧若拙”,其意思是遇事不慌,镇定自若,挥洒自如。这是领导在管理事务中的智慧。

领导如何做到无为而为呢?

第一,领导者应尽量少地发布命令或指示。第二,不要实行使下属负担过重的政策。

第三,对下属的各种活动尽量避免介入或干涉。

那么,这是不是说领导者对一切都不管,而无所事事呢?事实绝非如此。聪明的领导者要随时留心下属的动向。但是,他若因此而口出怨言或是发牢骚,自叹倒霉,那么这样的领导者并不称职。因为无论工作多么辛苦,都是自己应负的责任,所以表面上不应显出痛苦的样子,而要以悠闲自在的精神状态面对下属,使他们安心工作。

现代企业的组织管理中,如果董事长或总经理事必躬亲,不但会打击下属士气,而且自己也会累得挺不住。身为主要领导,为员工创造一个舒适的工作环境是他的责任。日常的工作要交给各部门的主管去办,将职权分担出去。如此一来,自己才会腾出精力构想经营大计。大权独揽、事必躬亲的领导者,其公司或企业绝不会有光明前程。

朽木雕琢也增值

在高明的领导者手下,没有无用的废人,正如在高超的匠人手中没有无用的废料。关键问题是精心雕琢塑造,让每一个人都各尽所能。

在任何单位,无论是公司或企业还是政府机构,都有一些能力较差、工作情绪低落的职员。

每当碰到这样的下级,领导者往往会感到很为难。一般的情况是:领导者都认为这种下属是“朽木不可雕也”,把他们视为包袱和绊脚石。如此一来,就可能导致他们更加自暴自弃,甚至破罐子破摔,不思进取,自甘落后和卑微无助。

因此,领导者的上述做法是不利于能力较差的下级的成长与进步的。不仅如此,这样做还会影响领导者自身的形象,使下级感到上司缺乏关心和帮助他人的无私作风和人情味。

反过来,如果领导者能够给能力较差的员工以关心和鼓励,帮助他们消除自卑感,培养进取心和卓越的才干,则不仅使他们感激涕零,而且也会使其他下级因此受到感动,产生敬佩之意。

正确的做法是,遇到这类员工,领导者应该花一番气力,从根本上去探究他们的能力无法施展和工作缺乏劲头的根源。要知道,问题的症结往往隐藏在那些员工思想的深处和过去的经历中。

实际上,许多成功的人士,在最初的时候都不是特别出类拔萃的人才。与周围的人相比,他们可能显得很平庸,甚至很落后。然而,这并不妨碍他们在未来的人生岁月里取得成功。

领导者应当认识到这一点,也应当帮助能力落后的人认识到这一点,帮助他们消除自卑感,树立自信心,一步步地锻炼和提高自己的能力。

要学会破解“管理难题”

要做一个拿得起、放得下,胸怀宽广的领导者,就要有承受各种压力的足够耐力,而不是一遇压力就推给下属。

企业的各级管理者,尤其是中高级管理者,感受到压力之后,往往不自觉地把自己内心的压力传染给被管理者,使他们也感染上压力,这种做法是要不得的。因为,当被管理者成为压力“携带”者时,他们会以诸多的“管理难题”形式把压力再返回到管理层。如此一来二去,管理者与被管理者之间的压力传染会越来越强化压力的程度,越来越使压力原因复杂化。

干工作就会有压力,这是毫无疑问的。但管理者的压力就是你自己的事情,你要自己想办法去解决、去面对,不要动不动就把压力讲给下属听。言为心表,“言说”是心理和情绪的反应。管理者的压力,会变成压力性的“言说”在管理活动中传染给被管理者。权力或者影响力越大,他们传染压力的面积和深度就越大、越深,而且占据着传染压力的主导位置。

对于被管理者,工作中在他们感到有压力的时候,管理者的“言说”自然就成了他们认为的压力源。压力是一种不安全的感觉。对来自管理者的压力,被管理者本能地有一种抵抗的冲动。抵抗是下属面对压力进行自我保护的本能。抵抗的方式:一是推卸责任,二是阳奉阴违,三是跳槽,四是弄虚作假,五是消极怠工,六是假公济私,七是斤斤计较,你争我夺。

对于下属的抵抗,管理者感到一种管理压力,于是继续施加或者增加压力。在管理者与被管理者的压力对抗中,时间、精力、机会、激情都被内耗掉。俗话说,狗咬狗一嘴毛。压力对抗中,管理者与下属必然是两败俱伤。

很少有管理者意识到,下属这7种破坏工作的行为,正是他们对来自管理者压力的抵抗。有些管理者认为,自己对下属的批评是有依据和充分理由的。管理者发脾气,是因为下属的工作错误屡教不改而忍无可忍。高要求,也是为了促进下属进步和成长。不信任,也是因为下属的工作能力总是令人不放心。怀疑,也是因为下属不够忠诚。

哪怕你的理由完全充分,这种做法也未必能收到良效。管理者理应有承受压力的足够能力,而不是动辄把压力转给下属。

同类推荐
  • 别让管理败在穷忙瞎忙上

    别让管理败在穷忙瞎忙上

    在我们身边,不乏夜以继日加班、身先士卒的管理者,他们一边用“拼命三郎”的精神工作,一边抱怨下属的能力不够。也有一些管理者,自己不懂管理瞎指挥,害得员工东跑西颠,还完不成任务,要赔上周末和假期。团队管理的本质不是管理者事必躬亲,什么都懂。不是整个团队以晚下班、常加班为荣,以朝九晚五、准点走为耻。而是要求管理者高瞻远瞩、统筹全局。对一个管理者来说,忙不是他的功劳,忙不是他做不好管理者的理由。定计划、分任务、跟踪检查,促成团队目标完成,才是管理者的本职工作。
  • 现在,发现你的销售优势

    现在,发现你的销售优势

    销售是一个伟大的工作,销售员销售产品的同时也是在推销自己。只有充分被顾客认可的销售员才能顺利地把产品卖出去。 任何一个销售员都是与众不同的。都有自己的优势和缺点。任何一次成功的交易都是销售员发挥优势的结果。成功的销售员懂得隐藏自己的缺点,发挥自己的优势,让顾客快速的接受自己和产品;他们也懂得如何把自己的优势变成自己的强势,从而在和其他销售员竞争的时候占据有利地位。 要想成为一个成功的销售员,必须充分挖掘销售优势。
  • 做生意必懂的9大算计

    做生意必懂的9大算计

    不同的时代,总会有不同的问题。做生意更是如此。20世纪80年代,商业处于排列布局的阶段,生意场上出现兵法热,生意人几乎人手一册《孙子兵法》;90年代,商业处于上升期,三国文化顿热,凝结胜算与谋划智慧精华的《三国演义》几乎现身每个生意人的书架之上;21世纪,商业急速发展,竞争合作变化无常,“温州热”“犹太热”席卷生意场,生意人纷纷钻进这个充分体现精明与算计的“龙袍”里,乐而忘返。时代在改变,环境在改变,但唯一不变的就是生意人那种如醉如痴的热情。我们不难发现,有一条神秘的隐性线索贯穿始终。那就是富于智慧的算计。
  • 品牌资产生成路径

    品牌资产生成路径

    本书将企业与消费者联系起来,通过对企业的品牌理念与品牌管理等一系列内在因素及消费者对品牌认知度与忠诚度等一系列外在因素的分析,探索企业和消费者对品牌认识的异同及其关系,构建一种新的企业—品牌—消费者关系模型,并揭示企业品牌资产来源和生成路径。
  • 一看就懂的生产管理法

    一看就懂的生产管理法

    PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序,也是生产管理中最为实用的工作和管理技巧,每天都被全世界最优秀的制造企业运用于生产管理实践。同时,PDCA也可以广泛应用于技术改进、人力资源管理及客户关系管理等其他领域。 本书结合具体的案例,详细介绍了PDCA循环的内容、操作步骤以及实施过程中的重点、难点和应对技巧,能很好地结合企业实际,极具实践指导作用,简单易学,操作性强。
热门推荐
  • BOSS太嚣张之霸宠娇妻

    BOSS太嚣张之霸宠娇妻

    一场爱恨之争,谁是输的那一个而谁又是赢的那一个.
  • 超级匠师

    超级匠师

    花匠引花,迷醉芬芳。木匠刻木,拟物成形。画匠作画,跃然纸上。那么人匠呢?……苏泽本是一名普通的大学生,忽然得到一份人匠的记忆传承,成为古老职业最后一位的传承人。人生的轨迹从此出现的转折,原来芸芸众生皆是人匠手下玩物。
  • 功夫学院

    功夫学院

    他们来自各地的功夫世家,被学院开发培训自身的极限潜能,却无法在平凡社会里展露绝技,除非是国家根基动摇或人类生存遭遇灾难,他们才被秘密派出。。。。。
  • 妙法莲华经论优波提舍

    妙法莲华经论优波提舍

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 爆笑狂妃:太子快到碗里来

    爆笑狂妃:太子快到碗里来

    一颗葡萄让暗夜首领穿越成了将军千金!一个肉包让柳柔婉成了当朝太子妃!一颗毒药让太子妃成了太子的贴身小丫鬟!然后苦逼的生活就这么开始了!“肉丸,给本宫倒茶,不要太烫也不要太凉,不要太多也不要太少!”“肉丸,伺候本宫沐浴更衣!完了再去给本宫的床暖一下。”“请叫我柔婉,谢谢!”某女咬牙说道。“肉丸人呢?”某男爆吼一声!“回太子,太子妃说肉丸已经滚了!”“滚了?那就再让她滚回来,不然本宫就给她煮了吃了!!!”
  • 少妻狂想娶

    少妻狂想娶

    当性格火爆能动手就不动口的黄毛小丫头,杠上高冷腹黑能用眼神就不开口的青年帅叔叔;当进医院跟进家门次数一样多的女痞子,爱上救死扶伤把医院当家的全职男医生;当她对他的称呼从一口一个叔叔到老公……这中间到底发生了什么天雷勾地火,火星撞地球的事情?
  • 重生现代做帝后

    重生现代做帝后

    当现代顶级特工重生到同名同姓的初中生身上会发生怎么样的奇迹呢?沐云熙,当代顶级特工,却因被组织谋害死于非命,重生到同名同姓的沐氏集团三小姐身上,且看她如何翻手为云覆手为雨。
  • 代号空变

    代号空变

    “今日,我愿以我心为证,如有一天我背弃承诺,请你摔碎它,就让我做一具没有心的行尸走肉”“我欠他的不是别的,是那青春的记忆,我已经伤害过他一次,今日,我不允许任何人再伤害他,包括您,我的父亲”“我的心,现在已经不能用疼来形容,你上辈子欠我的情意,这辈子又欠我了承诺,我想问你,你什么时候才能还我,你记住,女人不能伤两次,你一定会后悔的”一世的义,一世的情,而在真相大白后,他依然没有选择幽兰,情义恩断,请记住,女人不应该伤她两次...............
  • 让你年轻10岁的美丽魔法书

    让你年轻10岁的美丽魔法书

    本书揭示了许多鲜为人知却能使皮肤提前衰老的威胁,并针对各种问题提出了相应的解决方案。内容包括:不同季节不同妆、穿出你的风格、女人保持年轻的饮食秘密等。
  • 机关算尽太聪明

    机关算尽太聪明

    周灵犀本为庶出之女,在府中整日如履薄冰。本以为嫁人之后便可安心过自己的小日子,可是却陷入接二连三的勾心斗角之中。府里的阴谋毒害和朝中的争权夺利,让周灵犀无可适从。夹杂在权力争斗之中的爱情之路,亦是一波三折。面对仇恨之后的秘密、祥和之下的阴谋,一个弱女子,又怎能机关算尽?最终只怕会误了卿卿性命。