这时候,我们可以采取奖励措施来形成注意力集中的习惯,比如认真工作一个小时后,就让自己彻底放松10分钟,这10分钟内可以做喜欢的事情。这样就会慢慢地形成专注的习惯。
三是注意不被无关紧要的事情所干扰,不要横生枝节。这就好比你去上网,本来是要找一个重要资料的,可一上网就被花花绿绿的网上世界吸引了,一会儿打开邮箱,回回信,一会儿下载歌曲,一会儿看看新闻,从国内到国外、从体育到娱乐,不亦乐乎,一会儿再聊聊天,一会儿再贴几个帖子发发牢骚……不知不觉,几个小时过去了,正事却被扔在脑后。相信许多人都有过类似的经历吧。
现代人的生活条件越来越好,过得似乎却越来越疲惫而无奈,这其中很重要的原因是人们被太多的诱惑和太多的琐事分散了注意力,也使人们在与大局无关的地方逗留过久并消磨了过多的意志,而最终却无助于对自己有决定性意义的事情。
因此,我们可以在做一件事的时候,关掉聊天工具比如手机;或者提前告诉自己的同学和朋友自己现在很忙,请他不要打扰。这样都有助于减少外界的影响,保证自己集中精力做完一件事。
重点突破:紧要的事优先做
许多青少年朋友在遭受失败后,往往会有这样的苦恼,为什么我和那些成绩好的同学一样,都在勤勤恳恳地学习,但结果却不一样呢?
你知道吗?其中一个重要的原因是我们缺乏洞悉事物轻重缓急的能力,做起事来毫无头绪,完全被烦琐的事务牵着鼻子走。而那些成绩好的同学往往能够抓住紧要的事情先做,因此大大提高了他们学习和做题的效率。
我们现在先来看一个故事好了:
在一个中学,一位杰出的时间管理专家做了一堂生动的管理实验课程。试验的过程是这样的:
这位专家首先拿出了一个一加仑(1加仑≈3。79升)的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问:“瓶子满了吗?”
所有的学生应道:“满了。”他反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使砾石填满了石块间的间隙。“现在瓶子满了吗?”这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一些学生低声应道。
“很好!”
他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”
“没满!”学生们大声说。然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。
他望着学生,“这个例子说明了什么?”一个学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”专家说:“不错。但是,你们想过没有,如果我把刚才的程序打乱,先放细沙,然后再放石块,结果会怎么样?”他把这个程序演示了一遍,学生们看到细沙都在瓶子里,但石块还有很多放不进去。专家说:“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。大石块就是你们人生中最重要的事情,细沙代表了次要的事情,你们要学会分辨哪些是你生命中重要的事情,哪些是不太重要的,这样处理起来就不会本末倒置,你的人生也会处理得井井有条。”
学生们点头受教。
一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事所纠缠,有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱,总是不能静下心来做最该做的事。有些人被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光。
“大石块”等于最重要的事,一个形象逼真的比喻,它就像我们学习工作中遇到的事情一样,在所有事情中有的非常重要,有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急,把精力分散在微不足道的细沙上,那么重要的工作就很难完成。这个故事告诉我们,用同样的空间、时间,事情先后安排不同,结果就大相径庭,生活也是这样。
每天我们不仅要学习,还要休息和娱乐,如果不做计划,想起什么就做什么,很可能忘记重要的事,到时弄得自己措手不及,有时甚至加班熬夜也完不成。
反之,如果将要做的事情写下来,先做重要的事情,然后做次要的,没时间的话,那些可做可不做的事情干脆就不做了,这样我们的生活一定会既充实又有意义。
比尔·盖茨曾经向效率专家艾维请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维声称可以在10分钟内就给比尔·盖茨一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给比尔·盖茨一张空白纸说:“请在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”
比尔·羞茨用了五分钟写完。艾维接着说;“现在用数字标明每件事情对你和你的公司的重要性次序。”这又花了五分钟。
艾维说:“好了,请把这张纸放进口袋,明天早上你要做的第一件事是把纸条拿出来、做上面标出的第一件最重要的事。不要看其他的,只是第一件。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二件、第三件……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那也不要紧,反正你总是在做最重要的事情。”
艾维最后说:“每一天都要这样做——你刚才看见了,只用10分钟时间,你对这种方法的价值深信不疑之后,让你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票,你认为值多少就给我多少。”
分清事情的轻重缓急,优先做好最重要的事,这是效率专家艾维教给比尔·盖茨的妙法。因为这个妙法,艾维得到了25万美元的酬劳和随支票一道附来的短语:“哪怕尽我平生所学,也从未感到如此大的收益。”
因此我们可以看到,那些高效率人士,不管做什么事情,首先都用分清主次的办法来统筹做事。
在一系列以实现目标为依据的待办事项之中,到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理,甚至不予处理呢?
对于这个问题,专家给出的答案是:我们应该按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。
对实现目标越有贡献的事越重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,越不重要,它们越应延后处理。简单地说,就是根据“我现在做的是否使我更接近最终目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
现代社会中,每个青少年都渴望快速成功,因此,很多青少年便会因浮躁而产生投机取巧的心理,结果往往是欲速则不达。其实,其中重要的原因就是我们分不清事情的轻重缓急。
培根说:“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。只是要注意,这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。”
我们青少年如果能够养成把注意力集中到紧要事情上的习惯,并根据这些紧要事情来努力为自己的成功而奋斗,那么就为自己提供了一种强大的力量,也就能够很容易地走上成功之路。
亲爱的青少年朋友,在做每一件事情的时候,一定要先分清轻重缓急,敢于舍弃细枝末叶,这是高效率完成任务的妙招。成功者的共识就是:分清主次,有所不为才能有所作为。
让我们从今天开始,抓住紧要的事情吧!只有这样,我们的学习和生活才会有更高的效率,我们的人生也才会更加的美满!
化整为零:各个击破直达目的
火箭飞向月球需要一定的速度和质量。科学家们经过精密的计算得出结论:火箭的自重至少要达到100万吨,而如此笨重的庞然大物无论如何也是无法飞上天空的。因此,在很长一段时间里,科学界都一致认定:火箭根本不可能飞上月球。直到有人提出“分级火箭”的思想,问题才豁然开朗起来。
将火箭分成若干级,当第一级将其他级送出大气层时便自行脱落以减轻质量,这样火箭的其他部分就能更轻松地逼近月球了。
分级火箭的设计思想启示我们青少年的是:在我们的学习生活中,要学会把目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破。这不失为一个能持续努力实现终极目标的有效方法。
许多青少年朋友都有远大的梦想,可是又总是感觉这些梦想太过于遥远,因此,总是在三分钟热度后,就失去了追求梦想的激情,目标变得非常茫然。
我们之所以不能坚持我们梦想的重要原因,就是没有能够将目标进行有效分解,使目标显得太大、太远的。从而让自己在绝望的情绪中失去了前进的勇气。
其实,只要我们能够认真的分析我们的梦想,详细制定我们的计划,将大目标进行有效分解,我们的生活就不会这样茫然。现在,让我们来看一个女孩的学习经历吧:
小时候,小嘉爬到悬崖石上,上不去下不来,陷入困境之中。听了父亲“走一小步”的话,她觉得走一小步“似乎办得到”,第一步成功。
她顿时有了信心,第二步也成功了。小嘉信心大增,最后,她一步一步,每次只移动一小步,慢慢爬下了悬崖。
小学时,小嘉的学习一直有困难,她认为功课总是那么多,题目总是那么难,心里总是很烦闷,总异想天开地希望功课少点甚至不上学该多好。
这时,妈妈总在她身边耐心地说:“把困难化整为零,不要想那么多,你就不会烦躁不安了。”听了妈妈的话,小嘉静下心来一门功课一门功课地做,不知不觉竟也把作业写完了,心情也平静了很多。
进入了中学,功课多到了七门,内容也比小学难多了,可是“走一步,再走一步”还是给了小嘉启示,给了她力量和信心。
她学会了合理安排时间,有条不紊地面对并战胜各种挑战。功课多作业多,但她不去想它,她会在学校做一部分,回家再做一部分。
功课难,小嘉就先预习,先做简单习题,再带着问题认真听课,回家后再复习写作业,知识理解了,记住了,功课也变得容易多了。
许多青少年做事之所以会半途而废,往往不是因为难度大,而是觉得成功太遥远。确切地说,这些人不是因为失败而放弃,而是因为倦怠而失败。
在人生的道路上,没有目标的人几乎没有,但没有实现目标的人也不少。
导致他们失败的原因很多,其中一些人面对目标急于求成,渴望一口吃成一个大胖子,结果欲速则不达;有的人东一榔头西一棒槌,什么都干不了,什么都没干彻底,白费力气;还有的人刚起步时斗志昂扬,信心百倍,坚持不了几天便被遥远的征途所吓倒了。