一幅好的插图胜过千言万语
请思考
听众在演讲中是主要靠听获得信息吗？
演讲为何要尽可能使用视觉化？
在演讲和培训中，如何避免听过就忘，并让听众更多地掌握演讲内容？
演讲中的停顿会影响演讲的效果吗？
一、你可能不知道的事实
研究数据
听众在演讲中是主要靠听获得信息吗？研究表明这是不正确的。经过很多研究最终发现：
通过文字获得的信息占7%
通过声音获得的信息占38%
而55%的信息是通过图像获得的
通过上述信息我们不难发现，你只是单纯地讲，那么你的演讲只使用了38%的表达渠道，即你的声音。
视觉化的表达方式是听众获得信息的主要途径，在演讲中应尽可能多地使用。
演讲效果的对照实验
实验研究发现使用视觉化的幻灯片会给信息保留带来显著效果，而且相当惊人。
古代人的一句老话“一图抵千言”，现实中依然有效。在演讲中使用了视觉化效果，可以增加一倍的机会实现自己的目标。
小贴士
如何提高讲授内容的掌握程度？
请参考“提升掌握度技巧的金字塔图”。
二、你需要明白的道理
使用PPT的基本原则
PowerPoint（PPT，投影工具）是最主要的视觉工具，也是我们最常使用的。
（1）不要读幻灯片给听众听；
（2）让你的文字大一些；
（3）文字只需4～6行，注意留白；
（4）选择让观众容易阅读的字体颜色；
（5）使用点式短语，不用完整句子；
（6）注意用图，图标要切题，避免图表难以理解。
（7）在使用投影仪播放幻灯片时，最忌讳演讲者站在投影的光线中，（培训师的一个基本原则：见光“死”）。
最重要的是要记住：是你控制陈述，而不要让它控制你。PowerPoint应该是一个视觉工具，而不是演讲的全部。
制作或编辑PPT技巧
1.统一的模版和风格
母版设计：设置统一的主题颜色、字体和效果，添加标志、页码等。
2.个性化课件的目录
目录作为课件的灵魂，有着极其重要的作用。一个好的清晰简明的目录，可以让听众对你演讲的结构了如指掌。
3.显示标尺、参考线和网格
显示幻灯片窗格的顶端和左侧的标尺，标尺会根据幻灯片上的选中对象（文本、文本框或形状）而改变。
参考线是指水平和垂直方向的非打印直线，用于直观对齐对象。网格是用于对齐对象的一系列相交线。参考线和网格能简化对齐对象的工作，因为它提供了与对象和幻灯片相关的视觉提示。使用网格有助于更精确地对齐对象，特别是在互相对齐的情况下。
4.关闭“吸附到网格”功能
这样可以避免组件的四条边始终与网格对齐，以便你可以更加灵活地进行布局。
5.其他注意要点
字体大小（不宜小于0.7cm正方）；标题、次标题，可用粗写字体或斜体；颜色搭配最多不宜超过4种；四周留白有1～2cm；动画制作不宜太花哨。
CRAP原则
PPT视觉设计时遵守四个基本原则（CRAP）：
对比（contrast）：
对比的基本思想是，要避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等）不相同，那就干脆让它们截然不同。要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个因素。
重复（repetition）：
让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体、大小和图片等。这样一来，既能增加条理性，还可以加强统一性。
对齐（alignment）：
任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能建立一种清晰精巧而且清爽的外观。
邻近（proximity）：
彼此相关的项应当靠近，归组在一起。如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，而不是多个孤立的元素。这有助于组织信息，减少混乱，为读者提供清晰的结构。
举例
用一个例子来实践这四项原则。这个设计使用圆体字体，让人感觉友好、亲近；标题字号是36-point，内容字号是30-point，清晰而且简练；标题和内容也有两行的间距。这个PPT设计基本可以。
还有哪些不足呢？主要问题是平淡，不吸引眼球。因为这个设计未遵照设计的四项原则。
在对比上，标题和内容的字号差异不大。
在重复上，虽然使用了重复的符号（方框），但不显著。
在对齐上，尽管内容是整齐的，但它与标题和下划线都未对齐，这是内容采用居中放置的结果，一般不建议内容居中。
在相邻上，标题和内容的第一行空间太大，内容的行间距也有些大，内容部分未形成一个视觉单元，有一种还有第5条内容的错觉。
按照CRAP的原则，改进的设计。
三、你必须要做的
个性化你的PPT课件
当你使用投影仪做演讲时，如果你的PPT是听众曾经看到过的，听众想到“我曾经看到过这个模版”，这不仅是个尴尬的视觉展示，而且是失败的视觉展示，直接影响你的演讲质量。
使用电脑带的模板，你要冒这个风险。自己制作个性化的PPT可以避免这种情况。
请参照网上教程，学习模版的制作。
小贴士
带宽理论
一般人思考的速度是每分钟800个单词，而一般演讲者每分钟只能讲200～300个单词，因此在做演讲中，要让听众用多出来的时间接受更多的信息或做些有趣的事情，这是带宽理论。
专业的、精美的、个性化的PPT会帮助你占有听众多余的思考时间。
播放PPT的技巧
（1）快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。
（2）快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
（3）快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
（4）显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
（5）隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
（6）返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
（7）放映过程中也可以在幻灯片上书写：在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，你可以使用注释笔。其方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
小贴士
笔记本电脑连接投影仪的基本技巧：
（1）首先，用VGA视频线连接电脑和投影仪，然后投影仪上就会出现当前笔记本电脑上的画面。但现在很多超极本已经没有VGA的视频线接口，取而代之的是hdmi的高清线接口，这需要准备一条HDMI-VGA的接线。苹果笔记本需准备minidispay转VGA连接线。以下内容针对的是WIN7、8操作系统。
（2）随后，在桌面空白处右键，点击“屏幕分辨率”选项，然后再点击“连接到投影仪”。
（3）这样就打开了相关的设置选项。我们可以使用快捷键进行操作，win+P键，即可快速开启投影仪显示的有关设置。
（4）“仅计算机”意思是投影仪上将不会显示图像，计算机将不会输出图像到投影仪。“仅投影仪”，意思就是计算机将会关闭自己的显示器上的图像输出，在某种情况下有利于节能。至于“复制”，是指投影仪和电脑上的显示输出内容一样；还有一个拓展功能，我们可以将一个显示器上的图像输出放到两个显示器上，也可以对这两个不同的显示器进行不同的分辨率调节，需要我们自己根据实际需要进行调节。
一款创新的演示软件—Prezi
Prezi是一款通过缩放操作使演示更加生动有趣的演示文稿软件。它打破了传统Powerpoint的单线条时序，采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示，以路线的呈现方式，从一个物件忽然拉到另一个物件，帮助使用者开拓思路，使观点之间的联系更加明确清晰。配合旋转等动作，演示富有视觉冲击力。使用者既可以在Prezi网站上在线创建编辑，也可以在客户端（Windows、Mac、ipad、iphone）上离线编辑制作。
Prezi采用故事板（storyboard）格式让演示者可以缩放图片，通过快捷的动画演示信息关键点。zoom out就能纵观全局，zoomin则可以明察细节。体现由整体到局部的Mindmap（脑图）式的开放性思维方式。
除了平移和缩放，Prezi还支持图片、视频、PDF等各种媒体素材的嵌入，可以多人在线编辑，生成的演示文稿既可以在本地观看，也可以上传到服务器或嵌入网页在线查看。
更多介绍请访问其英文网站：https：//prezi.com/用Prezi制作的马丁·路德金的生平简介。演示画面的特点：形象、简洁、直观。演示动画效果非同凡响（你只有到网站去体验）。
演讲记事卡的个性化
演讲最忌讳的是读稿，全篇幅背下来预先准备的演讲稿也是太不现实的，那么如何才能给听众留下特别专业和自信的印象？答案是用PPT（前面已经讲述），用记事卡片。
记事卡片是帮助演讲者熟悉内容、掌控节奏的有效工具。
（1）在卡片左上角标上顺序数字，这样就可以一眼看当前参考的卡片是如何排列的，避免顺序出乱。例如1/35（当前页/总页数）。
（2）除首尾两张卡片外，在其余卡片上面只写内容的关键词。目的是提醒你注意需要提到的演讲重点，这样不仅不会显得外行，可能还会很好地辅助演讲的整体效果。
（3）在卡片第一张和最后一张写上完整地句子。比如，如果演讲是有关“持续不懈的努力要比一次性的冲刺赢得更有意义”这么一个主题，并且希望提乌龟和兔赛跑的故事来做开场白的，可以在卡片第一张写下自己的开场白：我将以一个你们大家可能在小时候都听过的童话故事做开头介绍：兔子和乌龟赛跑。那么同样道理，最后的一张卡片应该写的是总体概括演讲结尾的“punch line”（一针见血的见解）：在以上所讨论的一些内容中，总结下来，我们可以知道乌龟是因为一直努力不懈而成了最终的赢家。
（4）用颜色笔标记出你需要强调的用词。
四、你的家庭作业
家庭作业
（1）继续进行腹式呼吸练习，并把练习前后情绪焦虑程度在相应的记录表中打分。
（2）继续进行放松练习，并把练习前后情绪焦虑程度在相应的记录表中打分。
（3）自我暗示练习的每天练习，并把练习前后情绪焦虑程度在相应的记录表中打分。
（4）识别自己的不合理信念，记录《事件、信念和相应的情绪三栏记录表》。
（5）继续进行暴露练习。
1.呼吸练习及记录
目标
减轻焦虑
减慢呼气节奏
时间
晨练加晚练
材料
呼吸练习记录表
继续进行呼吸练习（晨练、晚练）。每一次练习，开始练习之前和完成练习之后，在下面的“呼吸练习记录表”里记录你的焦虑情况（分值），这样做的目的：控制呼气练习的速度，回顾练习的进度，评价进步的程度。
2.放松练习及记录
目标
对抗焦虑
时间
晨练加晚练
材料
放松练习记录表
继续进行放松练习（晨练、晚练）。每一次练习，开始练习之前和完成练习之后，在下面“放松练习记录表”里记录你的焦虑情况（分值），这样做的目的：控制放松练习的速度，回顾练习的进度，评价进步的程度。
3.积极自我暗示练习及记录
目标
增强自信心
时间
晨练加晚练
材料
自我暗示
练习记录表
继续请练习“我一定行”（46页）和“我是个优秀的演讲者”（47页）。开始练习之前和完成练习之后，在下面的“自我暗示练习记录表”里记录你的焦虑情况（分值）。这样做的目的：回顾自信心练习的进度，评价自信心提高的程度。
4.识别自己的不合理信念及记录表
目标
认知治疗
时间
晨练加晚
材料
三栏记录表
继续利用“事件、信念和相应的情绪三栏记录表”找出自己的不合理信念和想法。就自己的负面想法和信念，征求支持系统成员的看法，或展开辩论，从中建立新的信念。
5.暴露治疗
目标
暴露练习
时间
晨练加晚练
材料
暴露练习记录表
用PPT组织一篇文章进行演讲练习，按照PPT制作的原则组织内容。
依据上次练习的焦虑等级，本次练习要在自己焦虑等级表中提高1～2个等级。也可以在自己的支持系统成员前练习这一篇演讲，注意视觉辅助工具的使用原则。每一次练习，开始练习之前和完成练习之后，在下面“暴露练习记录表”里记录你的焦虑情况（分值）。
