管理大师彼得·德鲁克说过：“时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。但实际上多数人对时间管理的概念十分模糊。
其实，时间管理是需要学习的，也是需要练习的，在明白了相关原则及技巧之后，必须身体力行、加以实践，才能为自己赢得宝贵的时间。
比尔·盖茨在就读湖滨中学时，获得一个编写电脑程序的机会，便与朋友保罗一起承接了这项任务。两人整日埋首工作，几近废寝忘食，有时甚至一天工作超过20个小时。埋首苦撑八个星期后，他终于走出了电脑室，顺利完成了任务。
比尔·盖茨热爱电脑，他在大学就读时，就迫不及待地在车库里创业。创立微软公司的那一年，他还未满20岁。比尔·盖茨认为工作是一场竞赛，喜欢在紧要关头全力以赴的感觉，也深深享受伴随而来的快乐与成就感。他勇于追逐时间，结果打造了有史以来最强大的电脑软件王国。他曾开玩笑地说，自己没时间思考经济学，来不及成为生物化学家，也无暇练就高尔夫球72杆的好成绩。虽然这些都是他想做的事情，但并非是他最喜欢的事情。他最喜欢的是电脑，最想积极拥抱的是高科技，所以心甘情愿将自己绝大部分的时间资源投注在电脑科技上。比尔·盖茨的成功可归因于三大要素：
（1）明确设立目标：他知道电脑是明日科技的梦想，也深信自己就是实现那个梦想的人。他在心中订立了明确的工作目标，绘制了清楚的工作蓝图，详细规划了工作进度后，就义无反顾地努力逐梦。
（2）集中焦点攻击：比尔·盖茨将自己的精力及时间全部投注到电脑科技的研发上，集中焦点猛烈攻击，所以能在短时间内缔造惊人的成就。
（3）简化工作内容：比尔·盖茨大幅简化工作内容，使自己可以心无旁骛地专注于本业之上。工作的简化让他能专心思考，减少无谓的时间浪费，从而获得关键性的胜利。
那么作为平凡人的你、我、他，该如何为自己赢得宝贵的时间呢？
（一）抓大事，放小事
集中思考工作上的大事，对于微不足道的小事，无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位，掌握未来发展的重要方向，别为微枝末节而操心；基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上，无关紧要的小事则尽量删除。
（二）抓正事，放杂事
要顺利完成一项工作，有其必要的程序及步骤，亦即完成该项任务的正事，一个有智慧的工作者应抓紧正事，将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题；至于与正事无关的杂事，可交由旁人处理，或是尽量避免，以简化工作内容。
（三）抓要事，放闲事
重要又紧急的事情应该在第一时间完成；没有时间压力的闲事，则利用工作空档，简单处理即可。要事与闲事的区别，在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。那些高绩效贡献度、高时间紧迫性的要事必须优先处理，而低绩效贡献度、低时间紧迫性的闲事则可暂缓或删除。
