登陆注册
18522500000005

第5章 执行关键在到位(4)

1989年3月4日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏;但埃克森公司却迟迟没有作出外界期待的反应,以致引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达到几亿美元,形象严重受损。

大家都知道,拖延并不能使问题消失,也不能使问题变得容易解决,而只会使问题恶化,给工作造成更严重的危害。很多没有解决的问题会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也就越来越难。而且,没有任何人会替我们承担拖延的损失,所以,我们应该立即行动起来,不被拖延缚住手脚。

更为严重的是,拖延还会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能发挥。处于拖延状态的人,常常会陷入一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延——低效能+情绪困扰——拖延。”为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无法自拔,结果一事无成。

很多人常说“最近太忙了”“今天实在太累了”,总是以这些冠冕堂皇的理由拖拖拉拉,认为反正有的是时间,工作慢慢做就是了,大不了到时候加个班,只要到时候交给老板就行了。但,真的是这样吗?

一家外贸公司的老板要到美国办事,而且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员忙得头昏眼花,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案,丙负责后勤工作。

在该老板出国的那天早晨,各部门主管也来送行,有人问甲:“你负责的文件打好了没有?”

甲睁着那惺忪睡眼说道:“今早只有4小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知转眼之间,老板驾到。第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”这下轮到甲脸色大变了。

在工作中,如果你一而再再而三地让老板等待,你在他心中的位置肯定越来越低。千万不要把今天能完成的任务拖到明天。

接到一项任务后,最佳的执行时机是什么时候?当然是马上开始。

许多人做事总是喜欢所有条件都具备了再行动,殊不知,良好的条件不是等来的,是做出来的。工作中很少有万事俱备的时候,我们不能等外部条件都具备了再开始工作。

本来应该这一秒动手去做的事情,如果你留待明天去做,那么在这种拖延中所耗去的时间、精力已经足以使那件事情做好了。处理以前积累下来的事情,每个人都会觉得不愉快而生出厌烦。

美国独立战争时期,英国的拉尔上校正在玩纸牌时,忽然有人递了一份报告说华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了,但他只是将报告装入衣袋中,等到牌局结束,他才展开那份报告。待到他调集部队出发应战时,已经太迟了。结果全军被俘,自己也因此战死。只是几分钟的延迟,就使他丧失了尊严、自由和生命。

比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天只有最快处理事务的人能够生存。”假如你想让自己更好地生存,进而拥有不可估量的价值,甚至征服老板的心,那么当老板给了你一个苛刻的工作期限时,不要抱怨,不要反驳,以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个新的、更苛刻的工作期限吧!想想看,当老板询问工作进展时,你回答“我已经全部完成了”,会不会比“我抓紧时间,争取明天完成”更让他满意呢?

要克服拖沓的毛病,可以有很多方法。比如,把手表拨快几分钟,改掉爱迟到的毛病;快速地做出决断,采取行动;远离幻想,用实际行动证明一切;今天的事情今天完成,不把“明天”挂在嘴边上;不要总是为不做某事找借口;不要自作聪明,认为耽误一点时间不要紧;强迫自己动手去做已经被一拖再拖的事情;养成把经手的问题立即解决的习惯;使用“诱导物”帮自己改掉拖延的恶习,给自己一些小奖励;使用“强迫法”来加强自律;必要时给自己更多的任务,促使自己更加紧迫。这些都是非常有效的方法,也是非常有必要去做的,只有做到了这些,你才能克服掉拖沓这个坏毛病。

※面子文化:阳奉阴违,顺而不从

2003年,美国的财经书作家博西迪的一本《执行》风靡全球,很多企业人手一册,该书也被评为2003年度优秀畅销书。该书在全球畅销是个不争的事实,在中国也卖得特别火,为什么中国的企业、老板那么关注执行呢?

因为一部分人的执行力特别差,因为一部分人常常阳奉阴违,顺而不从。

很多人在领导布置任务时答应得非常爽快,到了执行的阶段却迟迟不肯动手。表面顺从的他们实际上对任务分工有着诸多的不满,不满的情绪造成了表面顺从、内心反抗的现象,进而造成了任务执行不到位或者做事效率低下的结果。其根本原因就是面子文化在作祟。

从社会心理学的角度看,所谓“面子”就是指“个人在社会上有所成就而获得的社会地位或声望”。在社会关系网中,由于“面子”不仅牵涉到个人在其关系网中的地位高低,而且涉及被别人接受的可能性以及可能享有的特殊权利,因此,“顾面子”便成为一件和个人自尊,甚至是个人利益密切相关的重要事情。但这种“以情理服人”的行为处事方式,是与现代的企业观念相冲突的。

“面子”侵蚀着组织的执行力。很多人“好面子”,为了在公开场合不驳别人的“面子”,他虽然不同意却不提出反对的意见和建议,甚至为了给别人“面子”,还表示赞同。因此,许多组织里的绝大多数议案,往往没有经过充分的讨论甚至是应有的争论,就轻松地通过了。又由于一些组织没有“法治”习惯,因此,轻松通过的议案也就被轻松地“不予执行了”,而领导者的“面子”被照顾了,于是也需要照顾下属、同事的“面子”,这样一来,“不执行”也不会有什么问题。如此相互照顾“面子”,组织怎么可能有执行力呢?

反之,如果一个人不懂得“顾面子”,常常公开提出不同意见,他就会被认为不会“做人”,这在社会上是吃不开的。无论是领导者,还是员工,都需要学会“顾面子”,这已成为某些人的处世哲学。“面子文化”不仅在组织的高层中普遍存在,在组织的其他层面也普遍存在。如果在基层有些员工对事不对人,就工作提出问题、异议、建议,被涉及的领导者或员工常常感到不可接受,觉得不受尊重,反抗心理很强,其实这在很大程度上是“面子”在作怪。这种自我保护的心态极大地延缓了问题的解决,导致组织运行僵化、低效,严重阻碍了组织的成长。

这确实是不少现在企业组织状况的真实写照,它每天都发生在我们身边,每个人都有亲身的感受。可见,“面子文化”对中国人的影响是极为深远而持久的。

“面子文化”使人交往时,从“亲疏”和“尊卑”两个社会认知度来衡量彼此之间的角色关系。前者是指彼此关系的亲疏远近,后者是指双方地位的尊卑上下。某人在考虑要不要给他人“面子”的时候,其实主要就是在考量彼此之间的“关系”。

其实尊重他人与照顾“面子”完全是两回事。“面子文化”对实事求是是一个巨大的挑战。为了照顾领导者、他人的“面子”,我们往往不实事求是,这无疑是对组织执行力的又一考验。也可以说,如果不把“好面子”转变为发展的内在动力、外在张力,仍然把照顾“面子”当作一种交易筹码,那么组织的执行力就不可能提升。因此,要想提升组织的执行力,就必须破除“面子文化”。

※虎头蛇尾:执行不能善始善终

不少员工在做事时只有一个很好的开头,却没有一个令人满意的结尾,给人留下一种有始无终、只重开始不管结果的印象。在工作中,我们常常遇到这种有头无尾或者虎头蛇尾的情况。

已布置的工作,如果没有督促就不会有积极的反馈。譬如许多单位年初制定一系列计划目标,并且细分到每一个部门每一个单位甚至每个人,所做的事情也1、2、3、4、5……但是到了年底,这些目标、计划、任务完成得如何?哪些已经完成了?哪些还没有完成?离目标值还有多少距离?无法完成计划的原因何在?要么统统没有了下文,要么只有包含着大量“大约”“可能”等含混不清的总结。

许多人之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种坚持不懈的精神。他们做事时往往虎头蛇尾、有始无终,做事的过程也是东拼西凑、草草了事。

他们对自己的目标容易产生怀疑,行动也始终处于犹豫不决之中。譬如他们看准了一项事业,充满了热情开始行动,但刚做到一半又觉得另一件事情更有前途。他们时而信心百倍,时而又低落沮丧。这种人也许能短时间取得一些成就,但是,从长远来看,最终一定还是失败者。在这个世界上,没有一个遇事迟疑不决、优柔寡断的人能够获得真正的成功。

美国一位成功学家讲述了这样一个故事:

在很多年前,当时有一个人要将一块木板钉在树上当隔板,贾金斯便走过去管闲事,说要帮他一把。贾金斯说:“你应该先把木板头子锯掉再钉上去。”于是,贾金斯找来锯子,但还没有锯到两三下就撒手了,说要把锯子磨快些。

于是贾金斯又去找锉刀。接着又发现必须先在锉刀上安一个顺手的手柄,于是,贾金斯又去灌木丛中寻找小树,可砍树又得先磨快斧头。

磨快斧头需将磨石固定好,这又免不了要制作支撑磨石的木条。制作木条少不了木匠用的长凳,可这没有一套齐全的工具是不行的。于是,贾金斯到村里去找所需要的工具,然而这一走,就再也不见回来了。

贾金斯无论干什么都是虎头蛇尾、有始无终、半途而废。他曾经废寝忘食地攻读法语,但要真正掌握法语,必须首先对古法语有透彻的了解,而没有对拉丁语的全面掌握和理解,要想学好古法语是绝不可能的。贾金斯进而发现,掌握拉丁语的唯一途径是学习梵文,因此便一头扑进梵文的学习之中,这可就更加旷日废时了。

贾金斯从未获得过什么学位,他所受过的教育也始终没有用武之地,但他的先辈为他留下了一些本钱。他拿出10万美元投资办一家煤气厂,可是煤气所需的煤炭价钱昂贵,这使他大为亏本。于是,他以9万美元的售价把煤气厂转让出去,开办起煤矿来。可这又不走运,因为采矿机械的耗资大得吓人。因此,贾金斯把在矿里拥有的股份变卖成8万美元,转入了煤矿机器制造业。从那以后,他便像一个内行的“滑冰者”,在有关的各种工业部门中“滑进滑出”,没完没了……

职场中,有很多人就像故事中的贾金斯一样,做事虎头蛇尾、半途而废。而这样做损失的不仅仅是工作没有完成的结果,更重要的是它有可能给你带来心理上的挫折感,甚至可能使你养成虎头蛇尾的工作习惯,而这将是对个人最大的损害。

对一位积极进取的员工来说,有始无终的工作恶习最具破坏性,也最具危险性。它会吞噬你的进取之心,使你与成功失之交臂,使你永远不可能出色地完成任何任务。古人云“行百里者,半九十”就是这个道理。

开始一件事情,需要的是决心与热诚;而完成一份工作,需要的却是恒心与毅力。缺少热诚,事情无法启动;只有热诚而无恒心与毅力,工作不能完成。

海尔CEO张瑞敏有一个著名的“擦桌子理论”。他在比较中国公司员工与日本公司员工的认真精神时曾说过:如果让一个日本员工每天擦桌子6遍,日本员工会不折不扣地执行,每天都会坚持擦6遍;可是如果让一位中国员工去做,那么他在第一天可能擦6遍,第二天也可能擦6遍,但到了第三天,可能就只会擦5遍、4遍或3遍,到后来,就不了了之。

优秀员工与一般员工的差别有多大?其实没有想象中那么大。很多优秀员工能够做到的事情,比如擦桌子这样的小事情,并不是说一个普通员工就做不到,其实,类似的事情大家谁都能做,谁都会做,区别就在于以什么心态做。

做事善始善终才会有结果。如果朝三暮四,不能盯准一个目标,每次都半途而废,是没有任何成绩的。在工作的过程中,即使很普通的计划,如果有效执行,并且深入发展,也比半途而废的“完美计划”要好得多。因为前者会有所收获,后者只能前功尽弃。

同类推荐
  • 现代工商管理

    现代工商管理

    本书从企业战略、企业组织与文化、企业生产经营过程、企业资源等方面全面、系统地介绍了现代工商企业管理的理论和方法。
  • 事半功倍成交法:推销快速成交的黄金顺序

    事半功倍成交法:推销快速成交的黄金顺序

    销售是一个被认可的过程,首先要让对方认可自己,只有对销售员认可了才有第二步,然后就是要让对方认可公司,认可产品。任何一个创造优秀业绩的业务员都是一个能被客户接受和认可的业务员。只要让对方认可了自己,认可了公司,认可了产品,销售一定能成功。成功的销售不仅仅依靠完美的产品,更需要完美的业务员。
  • 谁剃光了企业的利润

    谁剃光了企业的利润

    本书分为三个部分,第一部分着重分析了影响企业利润的原因第二部分指出制造业企业转型的内伤,给出模式转型路径第三部分则提出了制造业企业进化升级的策略。
  • 赢在中国式管理

    赢在中国式管理

    本书根据《中国式管理》(中国社会科学出版社,2005年)修订而成。做事先做人,做人先安心。安人的历程,是“由开心而交心,借交心而共同关心”,然后产生同心的一连串心与心的变化。中国式管理具有三大主轴,那就是以人为主、因道结合以及依理而变。 发展事业本身并没有什么价值,必须在经营事业的过程中,完成修、齐、治、平的人生使命,立业才有价值。21世纪,是中国管理哲学与西方管理科学相结合,并获得发扬的时代,管理者在实践中两者缺一,都将跛脚难行。
  • 海底捞的经营哲学

    海底捞的经营哲学

    有人说火锅被分成了两类,一类是普通火锅,一类是海底捞火锅。“海底捞”三个字,不再仅仅是一家火锅店的名称,而是变成了一种现象。海底捞现象的本质是什么?海底捞靠什么在经营中赢得顾客、赢得员工?本书从其定位、发展、创新、管理、服务、品牌文化等多个方面为读者剖析海底捞成功的秘诀。
热门推荐
  • 守护甜心之暮光雪凝

    守护甜心之暮光雪凝

    亚梦被富家小姐灵心橙娟陷害,没有人相信她,就连璃茉要也不相信她。她原来是公主!这是丑小鸭到白天鹅的蜕变。她明白,接下来自己要复仇了。
  • tfboys是我们的

    tfboys是我们的

    走过路过不要错过,快来看看,tfboys的爱情小说。
  • 心有理想,春暖花开

    心有理想,春暖花开

    和君集团2007年创办的和君商学院,开创了民企创办商学院的先河,是中国原创性商学思想的策源地。本书即是一本多角度展现和君商学院的著作。书中系统阐述了和君商学院的教育理念与设计思想,记录了大量年轻学子的理想追求、求学生活以及成长蜕变的历程,是对现行中国商学教育的感悟和总结,也是一种培养商学优秀人才模式的实践和探索。对广大高校在读学子及初入职场的年轻人士有非常好的指导性;对于企业管理者,在选择和培养人才,以及创建自己的企业大学、商学院方面,具有很好的借鉴意义。
  • 魔导兵王

    魔导兵王

    罗兰大陆神圣魔导师挑战超级空间法术失败啦!他的肉身穿越到了现代,魔力仅剩下百分之一!他被当成要饭的、耍猴的、卖艺的、耍流氓的……而每个遇见他的人都想把他上交给国家……
  • 闪婚当道

    闪婚当道

    她以抢滩登陆的速度与一个认识不过三个月的男人结婚,告别了“剩女”时代。可婚前看似坦白的老公,感情世界里却不只有她一个女人。这个对感情充满不安的男人把自己的感情分成了很多份,而且竟然只给她其中的八分之一。分享工作苦恼的异性同事、分享心事的红颜知己、一起喝酒的异性哥们,还有宛若亲人的初恋女友,她们以不同的方式与她一起分享着她的丈夫,甚至频频入侵她不够稳固的婚姻生活。旧男友放弃游戏情爱,要求重续前缘,让她的感情世界也危机四伏。当婚姻危机的讯号弹打响后,他们爱情还能坚持多久?--情节虚构,请勿模仿
  • 长留修仙之倾国倾城

    长留修仙之倾国倾城

    源于长留山,始于蚩尤、轩辕、神农三阵营,看我如何在修仙的旅途中追溯生命中的劫
  • tfboys之无缘的爱

    tfboys之无缘的爱

    他们从小就认识,只是父母工作的关系,不得不分开。五年后他们有重逢了,分离只是重逢的开始……
  • 周公解梦(古代文化集粹)

    周公解梦(古代文化集粹)

    梦到底是什么?梦告诉了我们什么?在人类的一切奥秘中,恐怕再也没有比那些来自人的内心的奥秘更让人神往的了。梦是人类精神生活的一种很特殊的现象。人对梦的思考,属于人对自身的一种审视,因而也是一种自我认识。
  • 妃你莫属:王爷请娶我

    妃你莫属:王爷请娶我

    他是王爷了怎么了,只要她喜欢,他就得娶她,什么公主什么圣女,她都不要管,因为爱上了,谁也不能来阻止,哪怕是父王母后,哪怕是王公大臣,哪怕是三纲五常,只要她喜欢就够了,只要他答应就够了,爱是两个人的事,就算真的到了那个时候,她会嫁的,但那人必须是…
  • 霸魇天下

    霸魇天下

    我命由我不由天生活之中的贫与富由权利决定,生命之中的生与死则是由实力决定。这就是以武为尊的世界。要想掌握自己的命运就要把天踩在脚下,在这个人吃人的世界里,只有主宰者才是霸者。浩宇---一个让所有的敌人都闻风丧胆的名字,却是一个不朽的传奇经历。