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第5章 对领导:以柔感人做“忠人”(2)

有一些职场中人会有这种想法:我只是一个小职员,他才是领导,有功劳是他的,因此出事情也应该是由他来扛着。这实际上是很不正确、很落后的一种想法。首先,你的领导之所以为一个领导,他肯定是具备一定能力的,有值得你学习的地方。另外,当一个人坐在领导的位置上,因为更容易受到关注,因此必须承受的压力也会变大,这种情况下的领导是强者也是弱者。因此,对领导提意见的时候,务必要小心谨慎,不要触碰对方的“底线”,态度也不能过于随意或者强硬。

3.“请求”的态度

就一个团队来说,领导者往往就是一个领航者,其决策关系到整个集体的发展前景,所以说领导和员工之间都是在各司其职,唯一不同的可能只是领导者的地位和重要性处于众人之上。

在向领导提意见的时候,如果能够突出对方的重要地位,再说出自己的一些“请求”,抱着对集体领袖“依靠”的态度来提意见,领导者往往会慎重考虑。因为他无法不去重视需要自己作出选择的决策,他感到了自身的重要,因为员工们在“依靠”他。

03 鲁滨逊的台下“进谏”法:注意维护领导的自尊

蜚声美国文坛和史学界的著名教授詹姆斯·哈维·鲁滨逊在《决策的过程》中写有下面一段话,对我们很有启迪作用:

“我们可能会在无意识中改变自己的想法,这种改变完全是潜移默化而不被我们自己留意的。但是,一旦有人站出来,对这个想法进行指正,我们会极力地维护它。很明显,这并不是因为这个看法本身有多么可贵,而是因为这种指正伤害了我们的自尊心……我们总是愿意相信已经习惯了的东西。当这些习惯了的事物被怀疑时,我们会产生反感,并试图找到任何理由为之辩护。结果如何呢?我们所谓的理智、所谓的推理等等,都会变成维系我们习惯的借口。”

鲁滨逊教授的这一番话直指人心。假设我们能把自己一分为二,一个人在继续过着生活,一个人在旁边仔细地观察,就会发现我们身上许多不曾注意过的弱点,而在这众多弱点之中,对自尊的维护,就是鲁滨逊教授指出的弱点。我们对自尊的维护程度远远超过我们的想象,我们会不自觉地使用各种手段、找到各种理由来证明自己说出的话是正确的,尽管有时我们提出的证据并不是那么站得住脚。

既然人们大多脱不了这个毛病,那么在办公室对话里,我们就要注意这一点,尤其是在面对领导的时候。领导或多或少地影响着我们未来的职场发展,和领导对话,就要尽量避开能触及领导自尊的内容和场合。那么,我们一方面要少说领导忌讳的事情——这需要我们自己多加斟酌;另一方面,要学会台下“进谏”,维护好领导的自尊,也维护好你同领导的关系。

接下来,我们通过两个具体案例的对比,就会发现这种台下“进谏”的妙处。

【经典案例】

基恩是位老员工,平时他不多言不多语,却一直都得到主管的信任。同样是临近年底,基恩看到大家都没有什么精神,便来到主管办公室,私下找到主管乔治。

“主管,现在也没有其他人,我想提个建议,不知道可不可行?”

“好的,你说。”

“马上就要到圣诞了,大家都很难把精力集中。我觉得咱们是不是可以搞一次活动,使大家的工作效率能提高起来?”

“嗯,是个好主意。不过你有什么想法么?”

“我看这样,咱们可以评比下这段时间的业绩额,前几名可以按名次排列,给予适当的假期或者薪水奖励。我倾向于公司给予假期奖励,这样公司不用付出多少实际的东西,而且下面的员工也会很高兴,毕竟大家都有事情需要一些时间来做。”

“不错,我考虑一下,你先回去吧。”

基恩回到办公室不久,主管就发布了一条新的休假方案:业绩额超过去年同期30%的员工,均可以申领3天以内的带薪假期。这项方案公布之后,办公室里的工作氛围立刻有了积极的改变,而基恩则毫无意外地享受到了额外的3天假期。

【问题案例】

艾伦是公司的老员工,资格老,人脉广,所以有时说话也就不注意忌讳。

快到年末了,大家工作的心思都有些涣散,主管亚当有些焦急,就把工作组的成员召集起来开了个内部会议。

“人都到齐了。好的,那么我就简单地说一下。”亚当站在会议室前面走来走去,“是这样:快到年底了,马上可以放松了,我也很高兴,可是越到最后时刻我们的工作进度越不能放松。大家最近的心思似乎都很难集中在工作上,这一点我能理解,但也提醒大家一下,再坚持坚持。”

艾伦忽然插进话来:“好了好了,大家都是老人了,这个都清楚。不过临近年底了,大家家里的琐事也都比较多,你看你最近不也是走得比平时早了一些么?”

听到艾伦的话,亚当脸色有些变化,心想:自己最近确实走得早一些,可你这话一说,我后面的会又怎么开呢?

亚当刚想到如何接下话,以堵住艾伦的话头时,艾伦又来了一句:“其实,我觉得咱们可以实行临时激励方案。比如大家每人掏出年底1%的分红,集合在一起,看这段时间里谁的表现最好,谁就可以取走这笔钱。大家认为呢?”

会议室里议论纷纷,亚当一个人站在会议室前面很是尴尬。会议过后的一段时间里,艾伦一直被闲置着,找到亚当也只是被他推脱过去。

【案例分析】

通过艾伦和基恩的对比,我们可以看出这种台下“进谏”的方法很有成效,最起码比起把事情摆在台面上让领导难堪要好得多。

人在职场,需要认清领导和自己的角色定位。领导更多的时候是代表整个团队的权威和脸面,维护好领导的面子,也就是在为团队树立好权威形象。所以,在需要我们开口的时候,我们必须要站起来大声说话;在只需要领导开口时,我们可以通过台下的“进谏”,借领导之口表达出我们的见解。这样既获得了领导的信任,自己的意见又不会被埋没,何乐而不为呢?

【高手点拨】

1.别破坏领导职能

人在职场,需要有良好、积极的互动,这样职场之路才是活的、有生机的。而这个互动不仅包括与同事的,也包括与领导之间的,也就是说只一味埋头工作是不行的,你既需要发出赞美,也需要发出异议,这是一个人在一个集体内存在的意义。而针对领导这一阶层的人,他们存在的意义很大的部分就是要保有一定的权威性,所以如果要给自己的上司提意见,就一定要注意不要伤害到对方的权威、破坏了对方的职能。

2.与领导之间的双向选择

好领导一般都会用人,所以只要你提意见的方式和内容都恰到好处,相信你的上司一定会采纳你的好方法、好意见的。并且时间久了之后,你与你的领导之间会形成一定的默契,你们都选择了彼此适应的方式产生联系、交流沟通,并且使得集体利益得到保证。

暗中谏言不仅有助于保全领导的面子,还有助于与同事之间的和谐。太过高调地提意见,不仅让领导没有面子,还很容易被人在背后落井下石、挑毛病,甚至非议。

3.行之有效的工作成绩

身为领导者,即使能力再强,也难免百密一疏,所以领导忙得不可开交的时候,难免会有错漏。这个时候,不仅需要你提出建议,如果你还能够给出合理可行的方案,让领导认可,那么这就是非常亮眼的工作成绩了。

04 克朗凯特的准确可靠原则:在话里要告诉领导事情的真相

领导者的位置很特殊,他需要看得高、望得远,不能面面俱到,因此身边的事情就必须交给底下的员工去办。领导者影响和决定下属的工作方向,更注重属下办事是否可靠,以及收集的信息的准确性。领导者需要通过分析下属收集的信息,来保证自身和整个团队的工作方向不会出现误差。

领导者们通常不会喜欢一个夸大其词的下属,正如下属也都不会喜欢一个只会夸夸其谈的领导。一个连最基本的情况都无法真实掌握的下属,会影响领导的判断出现错误,乃至影响到整个团队的利益。

因此,与领导对话时,要注意表达的准确性,因为这是领导关注的部分,要及时给予领导问题的真实答案,这是能否取信于领导的关键点。

【经典案例】

对于上世纪六七十年代的美国人来说,沃尔特·克朗凯特这位主持人是他们生活中不得不提的一个人,他们会在每天的“晚间新闻”里看到这位严肃而又可靠的新闻人。自1962年起,沃尔特·克朗凯特在新闻节目中准确报道并评论美国大大小小的重要事件。

克朗凯特是凭借什么征服全美国人的呢?很简单:准确,可靠。这是克朗凯特的勋章。在1963年11月12日,他赢得了全美国人的信任。这一天是星期五,克朗凯特报道了肯尼迪总统在德克萨斯遇刺的消息。整个早上,他镇定地跟踪报道,压下任何没有得到证实的消息,直到他得到确实的消息——肯尼迪身亡——克朗凯特依旧压制住了翻滚的心潮,他努力使报道简单、平静。这并不容易,但他做到了。面对着全美国人,他作出了准确可靠的报道,也是人们此刻最需要的报道。

自此以后,克朗凯特被美国民众称为“全美最可信任的人”。事实上,在许多问卷调查中,他的支持者都远超过了美国政要和各界明星。上世纪六七十年代,风云变幻的时代来临。在这段充满愤怒和分歧的岁月里,美国人坚信:沃尔特·克朗凯特是准确、可靠的代言人,绝不会欺骗他们。

从克朗凯特的经历中,我们可以看出话要怎样说才能取得别人的信任,那就是准确和可靠。人在职场,每一句对话都可能帮助我们交换到需要的信息。因此,工作过程中,不会有人愿意跟你把一场搀杂了太多水分的对话进行下去,更没有人会喜欢一个谎话连篇的人,尤其是对领导层来说。

【问题案例】

山姆是一名推销员,准确来说,他是一家厨具公司的推销中层,他的手下有几个人,规模一直扩大不起来,因为他的领导并不信任他,一直没能给他划分更大的市场。

有一天,山姆来到了一家人力管理公司,请教人力资源专家,想知道自己为什么得不到领导的信任。

专家和山姆分析了一阵,发现山姆的问题并不在业绩或者是能力上,反而是在一些被忽视的细节上,正是这些使领导无法真正地信任他。

“假设现在我就是你的领导,你来找我,做一次月份销售报告。好吧?”为了使山姆更直接地了解到自己的问题所在,专家配合山姆做了一次模拟测试。

“好的。领导,您看,这是上个月的销售表,上面标有全部的数据。”山姆站起来,毕恭毕敬地说。

“哦?你说说,上个月的销售情况怎么样啊?”

“是这样,因为几次商场推销活动都做得非常成功,所以上个月的销售量有了很大的提升。”

“那很好。不过你能告诉我,到底提高了几个百分点吗?”

“这个,这个……我先看一下。”

“不用看了。你自己都不清楚自己的月度销售!你看,这上面分明写着:同比上月提升了2%。可和去年同月份的销售量比,明明是减少了1个百分点。你竟然说是有了提升!”

“是这样啊,这,这……是我们出现了问题,我回去对比一下数据,下午再给您送来一份报告。”山姆垂头丧气地坐下了,心里已经明白了一些。

专家直接地对山姆说:“看,你的问题我们找到了。你在向领导报告时,数据一点也不准确,你连在对话中都做不到可靠,领导又怎么会轻易地信任你呢?”

【案例分析】

专家指出的这个问题,不止是山姆一个人的症结,也是许多职场人常犯的毛病。有的人在和领导闲聊时,说话不注意,到了向领导汇报工作时,依然是错漏百出。

要知道,领导需要的是准确可靠的报告,甚至是在平时的对话里,他们也不会喜欢听到许多假话、空话。假话、空话说一次,领导就会失望一次;如果说十次的话,或许这个人就会彻底从领导的视线中消失。总之,和领导说话时,他们更注意的是你话里的真相,这也是我们要注意的。

【高手点拨】

1.踏实是第一要素

在职场中,你应该将踏实做事作为对自己的重要要求之一。你可以不太能逢迎,能力不是非常出色,但是踏实的态度会是你最起码的基础,你需要有。因为一旦你的上级认可了你的踏实可靠,那么他会离不开你,因为他信任了你,他会把一件件的事情逐一交给你,反过来变得依赖你。

2.真相也需要重点

职场上,每个人评判事务、作出选择的方式和途径也都不尽相同。你不仅要锻炼做事的准确性和可靠性,还要掌握领导者所需要的“真实可靠”,即需要事件真相的重点。这实际上算是领导对你的考验,也可以算作是你与领导之间的磨合。

3.用自我询问来精进

假如你是一个领导,你会选择什么样的人来相信呢?每天多问自己几次这样的问题,反省自己所做的事情,然后再投入到实践当中。用这种自我询问式的目标激发法,当自身能力被磨炼到一定程度时,被领导重视也自然不在话下了。

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