善写公牍骈文的陆贽也曾编有一部类书：《备举文言》（有关此书的详细情况请参见本书附录二“唐代类书提要彙编”之《备举文言》条。）。姜书阁先生说：
陆贽奏议就是中唐时期的新体骈文公牍，就是骈文的新发展。它以真挚曲畅特点，罕用典事而情理兼至。故虽亦以排偶的语句行文，而词显意明，情切理当，绝无重迭冗沓、繁碎漫缓之弊，而有浅近易解、精警感人之效。这就通行数朝一直沿用了四五百年的骈体章表开闢了一条新路，从而延续了公牍骈文的生命（《骈文史论·陆贽奏议之骈体》。）。
陆贽的骈体公文，和一般骈体公文不一样，不讲究典故辞藻，浅近易解。类书对他来讲其意义就不再是成语、典故的数据库了，类书更多的是为他提供作各种政论的知识背景。在上文“类书与制举”中，我们讨论过《群书会元截江网》等类书怎样为作策论的举子们提供历代制度简说，以及古往今来的好议论。陆贽大概也是在这个意义上使用类书。关于宰辅大臣们如何利用类书，请参看本书绪论第一节“类书的多重身份”之“类书：宰辅之书”。
公牍文的专业作者分为两类，一是上面我们刚讲过的中央翰林院、中书省的官员们，二是地方方镇幕府的判官、掌书记之类。下面我们就来看掌书记等的文字生活（对地方幕府中掌书记等的文字生活的描述，主要参考戴伟华《唐代幕府与文学》一书。）。
翰林学士是皇帝的秘书，代皇帝写下行的诏令；掌书记等则是方镇幕主的秘书，代幕主写上行的呈报朝廷的奏章。这些奏章很重要，起着沟通方镇与朝廷的作用。而且若奏章得到皇帝赏识的话，奏章的执笔者，也就是判官、掌书记们，有可能被皇帝调到翰林院知制诰。令狐楚就是因为在太原幕府中章奏文章很著名，被徵调到中央知制诰，然後平步青云的（参看《唐才子传校笺》卷五，379页。）。所以当时的文士很注重上呈给朝廷的章表。
幕府的文字工作很繁重，除了给朝廷的奏章外，方镇本身的文书往还也很多，如徵辟、狱讼，还有方镇之间的沟通。方镇上呈给朝廷的奏章，还有方镇之间的文书，除了军国大事以外，许多都是礼仪性的，相互贺节、贺官、候问起居、答谢等等。因此在唐代的方镇幕府中存在着一大批文人，在幕府从事文字工作，在当时的文士来说，是一种很普遍的职业。特别是到了中晚唐，中央政府越来越软弱，地方藩镇的权利越来越大，幕府大兴，幕府章奏之学成了很吃香的谋生手段。有的文人进士及第後，先入幕府，然後升入中央。有的文人则一辈子辗转于幕府之中，靠骈四俪六地写章表维生。李商隐是後一类文人的代表。
幕府章奏和朝廷诏令一样，都是高度程式化的官样文章，这样的文章有很多定格，很多套路。要在幕府裏从容地完成繁重的文字工作，必须对这些定格、套路很熟悉。因此有些文人就借用了类书的编纂体式，对公牍文的各种套数进行彙总、排比、整理，编成一些小册子供自己公文写作时参考。《直斋书录解题》类书类《金钥》条云：
唐太学博士河内李商隐义山撰。分四部，曰帝室、职官、岁时、州府。大略笺启应用之备。
《郡斋读书志》类书类《记室新书》条云：
唐李途撰。采摭故事，缀偶俪之句，分四百门。途，中和中东川掌记，因以名其书云。
为了更好地理解李商隐等人所编的这类小工具书，我们在这裏简单谈谈表状笺启书仪。所谓表状笺启书仪，就是指幕府的文职人员代幕主所写的各种官用书信，也就是表、疏、章、奏等。这种书仪类著作主要有两种形式：一种为实际使用过的表、状、笺、启书信集成；另一种则是无具体人名、事件，按照表、状、笺、启规定套式设计的范文样本（参见《唐礼摭遗——中古书仪研究》，80页。）。前者以令狐楚《表奏集》、温庭筠《汉南真稿》、李商隐《樊南甲、乙集》、刘三复《刘三复表状》、刘邺《甘棠集》为代表。後者则以郁知言《记室备要》和与其性质相同的一系列不知撰者姓名的敦煌卷子为代表。这两种书仪类著作古人都归入集部算作文集。
这两种形式的书仪，与《金钥》类图书，是在同一种时代气氛下产生的处于同一功能系统的图书。《金钥》一类书是为写作这类公文储备材料。《记室备要》一类书，是具体指导如何写作这类公文的教科书。而《樊南甲、乙集》等则是幕府文人们毕生心血的结晶，他们很看重这些作品的价值，这些作品也将被後人作为表状笺启等公文写作的模板。
宋以後辅助公牍文写作的著作，随着印刷术的昌明，也越来越发达。这些图书有的像《金钥》、《记室新书》，祇是按公文的写作门类收集辞藻，如宋代任广编的《书叙指南》（《四库全书总目》类书类《书叙指南》提要：“其书皆采录经传成语，以备尺牍之用，故以‘书叙’为名。”）。有的像《记室备要》，设定公牍文的各种样式，如时代不详、作者也不详的《启劄青钱》（《四库全书总目》类书类《启劄青钱》提要：“所载手书正式，一曰具礼，二曰称呼，三曰叙别，四曰瞻仰，五曰即日，六曰时令，七曰伏惟，八曰燕居，九曰神相，十曰尊候，十一曰托庇，十二曰人事，十三曰未见，十四曰祝颂，十五曰不宣。亦近日书柬活套之****也。”）。有的则祇是分门类搜集范文，像一部总集，如清代陈枚选编的《留青新集》（《燕京大学图书馆目录初稿·类书之部》之《留青新集》提要：“此编卷首题‘应酬全书’四字。……按此书以徵辑诗文论，当入文学总集类。今因《八千卷楼书目》列入类书，复因其中内容，实与类书相似，故並前书，互见于类书类。”）。也有的综合性很强，既搜罗辞藻丽句，又指导做法，提供范文，如宋代无名氏的《翰苑新书》（《四库全书总目》类书类《翰苑新书》提要：“其书分前、後、别、续四集，疑未必出一人之手。前集皆为书启之用。自一卷至六十卷皆以职官分目，下至盐官、酒官之类，亦皆备载。六十一卷至七十卷，则以家世、阀阅、座主、门生之类分目。且每门之中，皆冠以历代事实，次以宋朝事实，次以自叙，次以旁引，次以群书精语，次以前贤诗词，次以四六警语。後集止备表笺之用。一卷至十九卷以大典礼分目，而附以谢恩陈乞。二十卷至二十六卷则录宋代表笺之文。後集下一卷至五卷为类姓。六卷则惟列发举、词科、入学三目。盖补前集之遗。别集皆录宋人劄状、致语、朱表、表文、青词、疏语、册文、祝文、祭文之属。其劄子以五提头、七提头、九提头分目，盖当时之式。其朱表则青词类也。续集录宋人书启。一卷至二十三卷以官分目。二十四卷至四十二卷以事分目。又以广别集未备之体耳。其书本为应酬而作，惟取便检用，不免伤于繁複。”）。这些指导公文写作的图书，古人一般都把它们归入子部类书类。
在本节的最末，我们说几句题外话。科举文学与官用文学，虽然同属于官人文学的范畴，但两者在文士们心目中的地位却有天壤之别。科举文学很被鄙视，官用文学则很受崇拜。
我们知道韩愈热衷科举，曾考过好几次进士试，但他却把应试时所作诗赋当作自己作品中的污点。他说：“退自取所试读之，乃类于俳优者之辞，颜忸怩而心不宁者数月。”还说：“使古之豪杰之士，若屈原、孟轲、司马迁、相如、扬雄之徒进于是选，仆必知其辱焉。”（《韩昌黎文集校注》卷三《答崔立之书》，167页。）韩愈对应试诗赋的态度代表了当时很多有识之士的看法。散文和传奇作家沈亚之总结他应进士试不第的原因说：
时亦有人勉亚之于进士科，言得禄位大可以养上饱下。去年始来京师，与群士皆求进，而试以八韻，雕琢绮言与声病。亚之习未熟，而又以文不合于礼部，先黜去（《与京兆试官书》，《沈下贤文集》卷八。）。
在上文论“类书与科举文学”时，我们曾引用过《诗话总龟》裏的一段文字，那段文字和沈亚之的意见差不多。大意就是说，应试诗赋和通常的文学创作完全不同，祇不过是在繁琐的声律桎梏下，勉强把一些典雅的语词组织成篇。在这样的桎梏下，许多大诗人写出来的作品与儿童无異，幼稚可笑。
官用文学，无论是下行的诏令，还是上行的奏疏，都受到普遍的重视。唐代应试诗赋流传到现在的少之又少，当时的文人们大概差不多都和韩愈一样，把它们当作令人汗颜的俳优之辞，不愿好好搜集整理。属于官用文学的诏令、章表等受到的待遇却不一样，两唐书的志裏记录有很多这方面的文集，其中有不少还完整地流传到了现在，比如陆贽的《翰苑集》，李商隐的《樊南甲、乙集》。有意思的是，陆贽除了收集其诏令、奏疏等公牍文的《翰苑集》以外，本来还有诗文等其他方面的著作，可这些著作如今都散佚了，唯有《翰苑集》保存得比较完好，足见经典的公牍文在封建时代多么受重视。
《旧唐书·张说传》说：“（张说）为文俊丽，用思精密，朝廷大手笔，皆特承中旨撰述，天下词人咸讽诵之。”诏令文被称为“大手笔”，出色的诏令文会被天下的读书人争着记诵。唐代裴廷裕《东观奏记》卷下说：“（李）商隐以盐铁推官死……文章宏博，笺表尤著于人间。”李商隐一生坎坷，官小人微，为他在生前赢得声誉的是“笺表”等骈体公牍文。《旧唐书·令狐楚传》还记载了这样一件带神奇色彩的事：
（河东节度使）郑儋在镇暴卒，不及处分後事，军中喧哗，将有急变。中夜十数骑持刃迫（掌书记令狐）楚至军门，诸将环之，令草遗表。楚在白刃之中，搦管即成，读示三军，无不感泣，军情乃安。自是声名益重。
令狐楚所草表文被认为是制止住军队哗变的原因，可见在当时这些公牍文被寄予的重大的政治社会意义。
除了因为关係国家大事而受人尊重，官用文学裏确有不少文学价值很高的作品，比如李商隐的《樊南甲、乙集》。李商隐很看重自己的公牍文，《樊南甲集》、《樊南乙集》这两个集子都是他自己编的。这两个集子在後人那裏得到了崇高的评价。《四六丛话》的编者孙梅在追述了骈文史、批评了徐陵、庾信以来直到宋人骈文的缺点之後，总结说：
惟《樊南甲、乙》，则今体之金绳，章奏之玉律也。循讽终篇，其声切无一字之聱屈，其抽对无一语之偏枯，才敛而不肆，体超而不空。学者捨是何从入乎？（《四六丛话》卷三十二。）
推崇得仿佛是在为李商隐加冕，要让大家视李商隐为古今骈文第一人。《四库全书简明目录》之《李义山文集笺注》提要说：“李商隐骈偶之文，婉约雅饬，于唐人为别格。”（《四库全书简明目录》，603页。）从这些论述来看，李商隐的公牍文不祇是一般的官样文章，他在公牍文的种种程式与套数之中，寄寓了显著的个人风格，实在是我国骈体文学史上不可多得的精品（此段论述参考了董乃斌先生的论文《樊南美文与中国文学的一个特点》。）。
