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第4章 不好惹的高D上司,不好管的高D下属(3)

一位总经理说:“最让我满意的员工就是主动积极,能走An Extra Mile (额外的一英里)的员工。我还没想到的东西,他们能够想到而且做到。比如工程部最近有件事就让我特别高兴。我们有一个项目,产品组装不困难,在测试阶段却遇到了瓶颈:因为要经过两个测试台架,搬来搬去非常麻烦,测试一个产品就需要一个多小时,一天只能测试6个。结果,他们自己用很少的费用设计制造了一个二合一实验台架,使测试过程能够自动化进行,比美国寄过来的台架还要好,节省了大量时间,将来一个班就可以测试14个产品。他们不声不响地做出来了,真是让我非常开心。我准备让这个团队开个Party(晚会)庆祝一下, 然后在内部通讯上书面表彰他们。”这位总经理是非常Demanding(苛求)的高D,能让他这样喜出望外可真是不容易。

除了主动做事,还要主动与上司沟通,询问他对你工作的要求及反馈。我很喜欢马克?郭士顿的书《只需倾听》,里面提到让上司眼前一亮的一个秘诀就是在上班第一天问:哪三件事你希望我一直做下去?哪三件事你希望我永远不要做?从来没有下属这样问过我,当然,我也没有这样去问过上司。如果真有助理这样问我,毫无疑问,从第一天起我就会对他另眼相看,当然我也会认真地告诉他——我希望你一直做下去的三件事是:主动做事,直言不讳地表达意见,为我拾缺补漏。而我希望他永远不要做的三件事是:阳奉阴违,马后炮,造谣传谣。

Justin(贾斯廷)是我在多伦多采访的一位跨国企业咨询总监,西人(在中国叫“老外”,在多伦多我们成了“老外”,就叫当地人“西人”)。他对DISC非常熟悉,而且可以在工作中熟练地运用这个工具来帮助自己与上、下、左、右沟通。他给我讲了好些故事,下面是第一个。

我的现任上司是明显的高D, 性子很急, 不喜欢听细节, 只想知道总体情况、现有的选择和推荐的选择。了解彼此的性格对于我们之间的沟通很重要。我是CS,非常关注细节, 喜欢了解所有的细节然后作出决定。所以在我和他之间需要填补一个很大的“鸿沟”,当然,一般我尽量会顺应上司的性格。当他问我一个问题,而我手中有一堆细节可以回答时, 我会先想一会儿, 把细节概括成几个条目, 告诉他我们可以怎么做, 我觉得应该怎么做, 为什么, 尽量在一两个小节里说完。这个方法还是很有用的。

我还注意到一点就是他有些健忘, 就像是他只存在于当下那一分钟、那一个小时, 对于一天前、一周前发生的事很容易就忘了。针对这一点, 我为他做了很多记录, 包括我们之间的交流。有些时候我还做得很具体。比如有一次我们去给一家公司做演示, 他的飞机晚点了。他应该准备好一组幻灯片, 但我知道他是不会准备好的, 所以我在等他的时候帮他做了一组,然后给他发过去,这样他下了飞机就有幻灯片了。有时候因为他的健忘, 他会忘了给谁分派了什么任务。我会给他做一个表, 写着每项事务他应该去找谁, 每周给他更新, 这样他就不会找错人了。这些都是因为我知道他的性格,所以主动帮他想到他容易忽略的事情。

我相信高D低C的上司都会喜欢这样的下属。

一位经理人回忆说:“我对原先的一个助手非常满意,因为他主动性很强,不但交给他的任务都能完成,而且自己能想到职责以外的事。比如他出差去项目现场,就会问有没有其他事情可以帮忙做的,是不是需要他帮助催款。求人要钱并不是愉快轻松的美差,但他却能主动请缨去办这些不好办的事。”

能够主动请缨的员工尤其能得到高D上司的青睐,因为他们自己也是这样的先行者。实际上在高D的字典里,“主动” 即便不是第一位,也应该排在前三位。除了“主动请缨”,还包括“主动汇报”“主动反馈”“主动建议”,等等。

我曾经有一位助理,每次让他做一件事,他从来不会做完后发封邮件或打电话告诉我一声,总是要等我去问他。提醒了很多次,他才总算记住了。

◎ 帮老板斡旋

Mark(马克)是外籍华人,以前在一家驻北京的大使馆工作,曾任公使秘书。他是CSI组合,面临两个上司,大上司公使是高D,二上司参赞是高C。你猜他更喜欢哪个上司呢?

我觉得两个上司各有好处。需要细节的事我就找参赞,着急的事我就找公使。比如买东西,我会把计划做得非常细,让参赞过目;而向部里要预算这些重要又紧急的事,当然就汇报给公使,他会去跟上级吵架。

公使给我权力,让我做自己该做的事,根本不过问细节。而参赞却是一丝不苟,事事都要过问细节及过程,但我还是能让他们俩都满意。

比如公使是高D,脾气比较急躁,我行我素,所以和财务经理(CD型)沟通得不太好。财务经理尽管职位较低,但也是个很强势的人,并不买公使的账。有一次,公使出差的一张发票财务不给报销,说是违规了,这种事情当然是由我来协调。财务经理说因为这件东西不该买,太贵了;我说当时的确是买不到更便宜的只能买这个,没办法。后来我知道,财务经理曾经想让公使签一个文件,结果公使不签。于是我就提出来,她把这个报销了,我帮她让公使签字。就这样,这件事最后顺利解决了。因为我理解他们双方的立场、需要,虽然我的职位低,但我还是能在他们之间斡旋,帮助他们解决纷争。上司也很需要我来帮他解决麻烦事情。

这位财务总监的老公是我们使馆的工头,负责装修、维修等事务。我所在的部门与他们的关系也不太好,他们就有意磨蹭。当时我们有个房间需要装修,而且必须在周末完成,否则会大大影响工作。他们说没时间做,还说这项工程至少需要三天才能完成。我就去找工头,请他帮忙。他说没办法派人,我问是什么原因,以及有没有什么我可以帮忙解决的。我是抱着合作的态度理解他们的困难,的确想看看有没有什么是我能做的。后来他也理解了我们的难处。本来他们要先装修其他的房间,终于被我说动了,派人先给我们做了装修。上司对我的沟通能力也挺满意的。

有时候我也是下情上达的桥梁。比如,有一次部长要来中国,我们准备找一个礼物送给他。公使说和他开个玩笑吧,送他一个假结婚证。于是,我去找华人同事帮忙弄一个。可参赞和同事都觉得不合适,买假证件是不合法的,要是被抓了怎么解释呢?还是大使馆的工作人员,影响更不好。他们虽然觉得不妥,却不肯跟公使说,大家都有些怕公使。于是,我就去跟公使说,最好不要这样做。公使问为什么,我就解释了原因,一是不合法;二是这个礼物虽然好玩,但没什么正面意义。我这样说了后,公使也就作罢了。别人可能不敢跟他直说,但我不怕,我是想帮那位负责买礼物的同事。上司有些不开心,但还能接受。

让高D上司满意固然不易,让高C上司满意也需要下一番工夫。其他的故事我们在高C部分再谈。

◎ 我不要加班费

媛媛在多伦多是这样找到工作的。

朋友介绍她到一家品牌电脑指定维修店应聘技术员一职,说白了就是修电脑。她去了,面试她的是技术总监。技术总监没问她几个问题,就给她一台打印机说,你把它拆了吧,然后离开了现场。她左看右看,无处下手,再环顾四周,突然惊喜地发现有一台被拆掉的打印机躺在那儿呢。于是,她过去仔细看了这堆乱七八糟的部件,总算搞明白了其中的逻辑关系。于是,依样画葫芦把那台打印机拆了个底朝天。过一会儿,技术总监回来了,看了一眼说,再把它装上吧,又离开了现场。这难不倒她。从小她就喜欢拆家里的小电器,装装卸卸都不当回事儿。于是,她略费了一番工夫,把这台机器装上了。技术总监又回来了,检查了一下她装上的机器,然后说,你可以来上班了。

媛媛在试用期的3个月里一直上夜班,半夜12点到早晨8点,帮技术员清洁修好的机器。她总是去得早、走得晚,干完清洁工作后绝不闲着,兴趣盎然地尝试修电脑,用实践来消化公司给他们的培训内容,一点也不觉得熬夜辛苦。

3个月试用期过去了,新人们有两条出路,或者继续清洁机器,或者转做技术。媛媛说自己要做技术员,技术总监让她修一台电脑算作考核。刚修到一半,技术总监就离开了,那意思是不用看了。媛媛就这样开始了电脑维修技术员的职业生涯。

于是她开始上中班,中午12点到晚上8点。然而,她总是10点多就到公司,晚上九十点钟才走。要知道在加拿大可不像在中国,员工完全可以踩着点来,踩着点走,不需要加班加点来挣印象分,老板也绝不敢为此给你脸色看。店老板是位高D的意大利人,见她总是早来晚走,十分勤勉,竟忍不住对她说:“你要跟经理说,把加班的时数都记上。”媛媛赶紧摇头说:“不不,老板,我不要加班费。我比较笨,需要多一些时间来适应工作。这都是我自愿的。”

媛媛当然不笨。不久,她就成了老板最喜欢的员工之一。媛媛是IC组合,所以,既能搞技术,又能“煽乎”,很适合做技术含量高的销售。然而实际上,她在国内是学经济管理的,后来成为职业歌手,如今在多伦多的华人教会带领诗歌崇拜,人生可谓多姿多彩。

也许所有的老板都喜欢“义务加班”的员工,对高D上司来说,他们本身是工作狂,自然更看重和他们一样舍得付出的员工。

◎ 领导,请您签字

老张是一个所有人都对他有意见的人,因为他对权力的崇尚简直到了别人无法理解的程度。整个部门的工作都是他一手掌控的,事无巨细都必须经他同意,不管是不是由他直接主管。这样给我造成了很多苦恼,因为在我上面还有业务主管领导,老张的作风让我得无视主管领导的存在,直接找他汇报。这样主管领导当然也很有意见。

如果我和主管领导直接拿出意见,老张会不由分说地推翻或者大规模修改,让我们的计划根本无法进行。而且,他还每次修改完以后都抱怨说,什么事都得他亲力亲为,工作太多、太累了!主管领导和我都很无奈,似乎我们没什么工作能力,需要他点拨才能干点工作。

于是我就想了个办法来满足他的这种权力管控欲:我决定什么事都向他请示。开始的时候,主管领导有点担心老张不会同意,我说我来想办法。我去找老张,对他说这项工作太重要了,必须他亲自把关我们才有信心做好,并且说出了我计划的汇报制度。结果他很高兴地同意了,还说我工作有方法。

接下来的日子里,不管什么事我都向他汇报,明明我们能做主的事也找他审批。我还专门复印了很多需要他签字的各种业务单,不管什么事,都找他签字,他批准了,我们再按照自己的方案实施。因为我发现,他只要签字或者拿主意就好,具体的过程他并不关心。所以我们只要他签字,然后回来各干各的,这样也就相安无事。如果某件事他有异议来找我,我就拿出他签字的那张纸说:“您看,请示过您了,您同意的。”他也就不再说什么。

这位下属着实机智大胆,让人忍俊不禁,我们不由得同情那位老张。你要是有这样的权力欲也最好反思一下自己,干脆大大方方地把权力交出去算了,省得劳心劳力还不讨好。

◎ 别当马后炮

有些员工很容易被高D上司的气势压倒,或觉得自己不该与这样的上司争执——他是上司,他说了算。这句话原则上是对的,但要小心你自己的角色:如果你是作为专家或最了解情况的知情人,你有必要充分提出自己的建议。尤其是,当你明知上司的想法是错误的,而且会带来严重的后果时,知情不报的后果可能很严重。

有一次看电视节目,当当网联合总裁俞渝夸奖华兴资本的包凡说:“我觉得这么多年以来,我很珍惜包凡的一点就是,他敢于批评:‘Peggy (佩吉), 这件事情这样做不合适。’或者说:‘Peggy,这件事你要这么去想。’华兴资本和包凡这样诚实、诚恳、直接的意见,对当当网是很有帮助的。”华兴资本是给当当提供财务意见的投资银行,当然包凡也不是俞渝的下属。但高D的俞渝肯定看不上那些支支吾吾或者言不尽意的人,无论是顾问还是下属。

有时候独裁的高D喜欢下属“理解要执行,不理解也要执行”,当然遇到这种情况要确定到时候谁来承担责任。如果还是你这只可怜的替罪羊,那你千万要问个明白。当然,如果高D上司是这方面的权威人士,那你跟着走也无妨。

◎ 快速比完美更重要

一位DI型经理人说:

有些员工非常认真地把工作做得很细,追求完美,有时候太细了却是不必要的。比如,我需要一个大概的数看一个趋势,这个数一分钟内就可以得到,但那些完美主义者会不遗余力花10分钟计算稍微准确一点点的数,其实是没必要的。有一次上司需要一个数,其实就为了据此做一个逻辑判断,结果员工加班加点花了6个小时,深更半夜做出来了,这是没有必要的。他们需要学会判断事情的紧急性与重要性,看是否值得花那么多时间。

一位厂长也是这样要求下属的。

前段时间公司派我出外负责一个工程项目,仍兼任厂长。这段时间,我在月初会安排厂里一个月的主导方向、重点工作、必须达到的几项指标,然后除了人事权、工资分配权外全权将工作交给副手(包括考核权),基本就不再过问,只是通过公司办公自动化网站了解厂里的生产及各项工作情况。我对副手的要求是,大的政策方针、工作模式不用考虑也不要改变,安全、生产、设备的大事故必须管住,管好几项具体的事就可以。到第二个月月初进行月度总结,对他全月的工作进行点评并直接考核兑现:做得好的奖励,未完成的或未按要求做的处罚。

我的副手是高S,做事磨磨叽叽,没有主见,安排工作权责不清,工作分配不明确,遇到问题总是躲避责任。例如我要求生产线出了事故,从调查分析到出考核结果不超过两天。有一次出生产事故后他考虑太多,总想办得完善公平,用了一周的时间才下考核通报。我直接批评了他,对他进行了工资考核并通报全厂。这种事不能犹豫,一定要果断、快速地处理,一旦犹豫了,以后会更难处理。

◎ 把不可能变成可能

高D上司常常会提出一些“过分”的要求,比如,《穿Prada(普拉达)的女魔头》里面那位女主编,要求助理在所有航班因天气都停飞的情况下把她“弄回去”,或者让她去搞还没有出版的《哈利·波特》手稿。

前面说过,他们最不接受员工轻易就说“这不可能啊”。

一家IT(信息技术)公司的高级副总裁陈标说自己这么多年就干了一件事——把员工的潜能激发出来,把不可能变成可能。他举了两个下属的例子。

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