卡尔·华尔德对于我的一生有极重大的影响。由于他，我发现了极短的时间如果能毫不拖延地充分加以利用，就能积少成多地供给你所需要的长时间。
——随时“盘点”时间
从“盘点”中找时间，为了使时间使用更趋合理，使用时间也需定期“盘点”。盘点，始于计划。
奧格．曼狄诺指出：制订计划有两种情况：一种是漫不经心的，好像业余摄影爱好者捕捉了几个大有希望的镜头就匆忙冲洗，可结果往往使他沮丧；一种是严肃认真的，如同专业摄影师不但事前认真选择镜头，而且冲洗后还要仔细研究，经过切剪、曝光等一系列程序，从中选出几张最好的，予以再加工，终于成为获奖照片。有了计划之后，就要“盘点”可以投入的时间，确定行事先后次序，规定完成的最后期限。每隔一段时间，对计划进行重新评价和对投入的时间进行“盘点”。时间是定数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的效益。
时间的价值非比寻常，它与人生的发展和成功关系非常密切。一个人在时间面前是个弱者，那他将永远是一个弱者，因为放弃时间的人，时间也放弃了他。如果一个人在时间面前是一个强者，那么他将是一个善于运用“时间”于手掌之中的成功者。作为一员工，当你能高效率地利用时间宽度之时，便是被老板欣赏和器重之日了。
4.浪费时间的因素
完成每一项工作都需要一定的时间，因此，时间是你能否完成工作的一个限制因素。为什么说是限制因素呢？例如，你前一天已与客户约好，今天上午8点整准时给他发一份重要的传真，可8点钟时，你还在赶往办公室的途中。你没准时到达办公室的原因可能很多，但归根结底是你未能管理好自己的时间，因此，及时纠正和剔除那些浪费时间的因素，对于你提高工作效率是非常有帮助的。
——时断时续
时效中心主席拉利．贝克博士认为，造成公司员工浪费时间最多的是干活时断时续的方式。这种方式之所以消耗掉那么多时间，不仅是停顿下来本身费时，而且重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及集中注意力，才能在停顿的地方接下去干（一下子就能找出中断的地方，立刻衔接上原来思路的人是很少的）。
下面是在工作中避免或尽量减少停顿的几种有效方法（1）防止干活时被人打断的最佳方法是在你自己和经常打断你工作的入之间安置一个人。如果你能控制别人在什么时候来找你，你就不用把时间浪费在重新集中精力上。但如果你这样做，也一定要留出一些时间，让你的同事能在这段时间内随时找你，因为有些事必须合作才能完成。
学会在大段时间内工作。如果你手头的工作需要高度集中精神，你要学会在长达3～5小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同，因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。
另外，当你在大段时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在较短时间内完成更多的工作。要有那么长的一段时间归自己所用，你必须做出一些具体的安排，因为时间是不会自己走来的。有时，你甚至要独自一个人呆在办公室里，以便干活时不受别人打扰。
（2）办公室的设计应能避免干扰。如果你对自己的办公室设计有发言权，你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。例如，不能让别人走过你办公室时能透过门窗见到你，有事没事跟你聊天。可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或上厕所时看不见其他人。这样做的原因是，如果你看见别人，你总要表示友好亲切。因为你担心约见客户迟到，或者你不希望再跟什么人寒暄而被拖延半小时。
（3）改变用电话的方式。许多人成了电话的奴隶，而不是把电话作为有用工具来使用。避免方法之：一，就是电话不应直接接入你的办公室（这样做的原因跟你不允许在干活时被打断一样）。
此外，一天当中划出一段时间来专门用于接听电话。记住电话是为方便你自己而设的，而不应该颠倒过来。
学会清早起来工作，清晨工作较少受干扰和打断。如果你能安排自己在清早工作，会发现你那一天干劲十足，能用于工作的时间也延长了。
——乱扔乱放
一位管理专家在《华尔街日报》上撰文说，一家钟点服务公司曾对100多家大公司职员作过调查。调查发现，公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱扔乱放的东西上面。
这意味着，他们每年要损失10％的时间！
在工作中，如果你也像许多人一样，老是要寻找乱扔乱放的东西的话，解决的办法是养成有条理的工作习惯。比如；把已回复的商业信函立即寄出；写好的销售计划书上呈给老板；整理好当日阅读完的来往商业信函等等，不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类整理好。
一一偶发延误
你肯定有很次发现自己在意外的延误中没有事情可做。
在这种情况下，你也别无他法，只能等待。这是最令人心烦，也是最浪费时间的情况。
要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。外出旅行时带着活去干，这样，就不会因为航班偶然出现几个小时的延误而烦心。相反，你可以打开公文包干起活来。
在乘坐市内交通工具时，你也可以充分利用时间，比如身上随时带一本书，这样，即使遇上交通阻塞，也不会浪费时间。或者列个销售计划书的大纲，事前有所准备，好好利用偶发的延误，这样，你能把本来会失去的时间转化为有用的时间。
——懒惰
善待时间就是善待自己的生命。许多人很难使自己每一天都朝着正确方向前进。有些人的缺点是积极性不高，有些人的缺点是对自己要求不严，另外一些人的缺点仅仅是一种积习。这种积习使他们躺下而不是向前行。还有一些人对自己应做什么，什么时候去做不甚了了。
如果你有懒惰的积习，下面两点建议可以助你成功：
使用日程安排簿。如果你对何时应做何事心中无数，这个工具有助你把所有资料很有条理地记录在一个地方。“每日安排簿”和“日程簿”都是极好的工具。
及早开始。有时你会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事，这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时，干脆把整天都一笔勾销，什么也不干。要解决这一缺点的办法是养成及早开始的好习惯。
——对问题缺乏理解
有些人的倾向恰恰与拖拉作风相反。他们在获得解决一个问题所需的足够资料之前，就试图着手解决这个问题。出于想迅速找到解决办法这个欲望——本来这是很好的，他们有时行动得过早。这样匆忙做出的决定在执行中由于新找到的资料必须暂停，推倒重来。这就会造成更大拖延了。
如果你就是那种还没弄清问题就急于驾驭形势，动手做事的人，你也像拖沓者一样需要对自己加以约束，你要防止自己时机未成熟就开始动手。你要强迫自己在得到足够资料，真正理解一个问题之前耐心等待，不要试图盲目地去解决这个问题。
——拖拖拉拉
有位老板问一位做事拖拉的员工，一天的活是怎么干完的。这位员工回答说：“那很简单，我把它当作昨天的活。”
拖沓岂止是昨天的活今天来干？ 《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是：“把（不愉快或成为负担的）事情推迟到将来做，特别是习惯性这样做。”
如果你是个办事拖拉的人，就会浪费大量的宝贵时间。
你会花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实你本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
下面这几个方面可以有效对付拖拉的作风：
（1）确定一项任务是否非做不可
有时，我们感觉到一项任务不重要，于是做起来拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要，就把它取消好了，而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环，是把可有可无的任务取消掉，应该从你的日程表中清除掉那些没有价值的东西。
（2）把任务委托给其他人
有时候任务是能完成的，但是你就是不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意去做的人，然后自己去做其他自己擅长的事情，也是对付拖拉的一个有效办法。
（3）弄清楚目的，然后行动起来
