我们往往因为看不到完成一项不愉快工作任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说，我们做这项工作任务时付出的代价，似乎高于做完之后得到的好处。应付这个问题的最佳办法，是从你的目标与理想的角度分析这个任务。如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
（4）养成好习惯
许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，要完成一项任务的一切理由，都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病，就要重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每天你发现自己又有拖沓的倾向，就静下心来想一想，确定你的行动方向，然后再给自己提一个问题：
“我最快能在什么时候完成这项任务？”定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式会发生变化，你也会逐渐养成一个好习惯。
——消极情绪
情绪波动、摇摆不定能使人失去干劲，导致工作效率下降。对自己没有信心、与同事明争暗斗、愤怒及其他消极情绪，使我们难以把工作做到最好。我们把本来有所作为的时间浪费掉了。
5.学会制定时间图表
在工作中，很多人常有这样的抱怨：每天总是忙忙碌碌的，累得晕头转向，可在下班时，往往又发现将一些重要的工作遗忘，真不知该采取什么样的方式，才能避免这些糟糕的情况反复出现。而一些成功人对些的经验是：每天制定一个工作表格，让工作表格来帮助你。只要养成了这个习惯，就能分清工作的轻重缓急，从而能最先完成那些最重要的工作。
——每天开始都有一张优先表
伯利恒钢铁公司总裁查理斯．舒瓦普在会见过效率专家艾维·利。艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理，但事实上却不尽如人意，可是他说需要的不是更多知识，而是更多行动。他说：“应该做什么，我自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的。”
艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高至少50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约五分钟。艾维．利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手做第一件事，直到完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”“每一天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。”
舒瓦普按照艾维·利提供的方法，每天都为自己的工作列了一张图表。一个星期后，他发现自己的工作效率有了显著的提高。于是，他便让公司所有的员工也都这么做，很快地，公司的每一位员工都能高效率地利用时间了。
一些人在工作中都有不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快的或是方便的事。但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了．试用这个方法一个月，就会见到令人羡慕的效果。
——将事情按先后顺序制定进度表
把一天的时间安排好，这对于你的成功是非常关键的。
这样你可以每时每刻都能集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，有助于你达到目的。
每个月开始，你都应该坐下来看该月的日历和本月主要任务表。然后把这些任务填入日历中，再定出一个进度表。
这样做了之后，重要的事能够最先完成，轻缓的事也得以顺利完成，并没有发生冲突。你将会发现，这种安排是非常好而且是到位的，关键是它的有效性。
不过，图表是用来传递和表达信息的一种工具。因此，图表越简单、清晰，其传递信息的效果就越好，如果你把它弄得太复杂，则反而事与愿违了。
制作工作进度表
你在确定了自己的工作计划之后，就要时不时地检查一下，自己目前的进度是否能够按时完成任务，自己下一步的工作又是什么。而在这个时候，列一张工作进度表是最简单而且有效的方法了。
很多公司都有自己的工作进度总表，身为员工的你，也应该有一张属于自己的工作进度表。有了工作进度表，可以使你对自己的目标更明确，而具体该做的事情也就会一目了然了。
一位效率专家指出：制定目标是为了达到目标，目标制定好之后，就要付诸行动去实现它。
如果不化目标为行动，那么所制定的目标就成了毫无意义的东西了。
事实上，相对来说制定目标倒是很容易的，难的就是付诸行动。制定目标可以坐下开动脑子去想，实现目标却需要扎扎实实地行动，因为只有行动才能化目标为现实。
很多人都制定了自己的人生目标，但是就是因为分不清主次轻重，遇事犹豫不决，不知道自己该干什么，不该干什么，最后在无比的茫然之下，失去了对目标的信心。但如果你对目标有了清楚的认识，就会感到自己心里很踏实，生活也变得很充实，注意力也会神奇般地集中起来，不再被许多繁杂的事所干扰，干什么事都会显得成竹在胸。
由此可见，我们需要及时地了解自己的工作进度，并制定下一步的行动计划，只有这样，我们才能一步步地走向成功。
——在工作表上列出立即可做的事，并且从最简单、用很少的时间就可完成的事开始，不再犹豫，立即着手。
——持续五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟。你可以把闹钟设定每隔五分钟响一次，然后，着手利用这五分钟。时间一到时，可以停下来看一下自己的工作成绩。这时，你或许会感到吃惊，原来坚持五分钟做一件事情是如此的容易。然后，再鼓励自己再干五分钟，再干十分钟。如此坚持下去后，你就会发现工作效率已于不知不觉中提高了许多，并且拖延的习惯也已消失得无影无踪。
——运用切火腿肠的技巧。所谓切火腿肠的技巧，就是不要一次吃完一整根火腿肠，最好是把它切成一小片一小片，再一小口一小口地慢慢品尝。
同样的道理也可以运用在你的工作上，当你觉得工作枯燥、冗长时，先把工作分成几个小部分，分别详细列在表上，然后把每一部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。
需要记住的是，每次开始一个新的步骤时，不到完成，就不要轻易离开工作间。如果不得不中断的话，最好是在工作告一段落时，以便后续工作容易衔接。
一在工作进度表上记下所有的工作日期。把开始日期，预定完成日期，还有期间各阶段的完成期限记下来，以便随时检查自己的工作进度。
当你养成了按工作进度表上的计划来完成工作时，你会惊讶地发现，自己已于不知不觉中成为一个充分利用时间、高效率完成工作的优秀员工了。
制作休息时间表
从生理学的观点来看，人的全身是一个整体，各个部分之所以能和谐地运动，垒靠中枢神经系统的调节。如果兴奋状态一直持续下去，兴奋的物质得不到补充，神经细胞就会死亡。因此，神经细胞的工作能为具有一定的限度，有一个临界强度值。如果工作持续太久，超过了这个临界强度值，就会出现效率曲线的下滑。这时，就应该用其他的行为方式，加以适当地调节，才能保证工作的持久性和高效率。因此，劳逸结合、合理的休息就显得十分重要。
首先，为自己制作一个休息时间表，并严格执行，是保证你工作时精力旺盛的前提。
一般情况下，人们都是把24小时分成三大段：8小时工作，8小时休闲（交通、娱乐、餐饮等），8小时睡眠。但是，很多人根本就没有合理地安排好自己的时间。结果是：工作的时间占用了休闲时间，而休闲时间又占用了睡眠时间，睡眠时间又占用了工作时间，如此反复颠倒、循环，自己的工作、生活就变得一团糟了。
以下是帮助你高效安排时间的几点建议：
——到了就餐的时间，立即放下其他工作（特殊情况除外），去就餐。不要养成在就餐时，还边吃边处理文件或一些本该在其他时间处理的琐事。
——该休闲的时候就休闲，不要总是把工作和休闲搅成一团。
——该睡觉的时候就睡觉。不要让一些非睡眠的活动来影响你的睡眠时间，使你的健康、精力大打折扣。
一一在工作时间内，就应该全力以赴地工作。工作时间利用得好坏是衡量一个人是否成功的标准之一。因此，工作时间内，切忌浪费时间，也尽量避免别人浪费你的时间。
