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第15章 工作+思考=智慧(9)

林田小姐的能干在公司里是出了名的。但令人惋惜的是她的丈夫在一个月前因车祸丧生,从此,不管公司的业务有多忙,只要她心情不好或是身体有点不舒服,她便请假不来上班。

休息过后的一两天,她倒还能安分守己,但渐渐地又开始恶性循环。不但如此,她的脾气也极坏,同事的工作只要她看不顺眼就骂,所以人缘颇差。在她请假次数日益增加时,开始有“她的病是假的”这种闲话到处散布。

她的科长田村先生对这些闲话也略有所闻,但一直未加注意。直到有那么一天,他参加了一项管理教育会议,会中有一句话给了他很深的感触:“如果你的下属与同事合不来,那是你的责任。”他想起科里的林田小姐,觉得有必要到她家去做个家庭访问。

但接下来的日子,科里的工作一直很多,实在抽不出空来大老远地跑到平冢去拜访林田。

恰巧有了一次到平冢出差的机会,而这天恰巧林田也未到公司上班,因此田村决定顺道去拜访林田。他先打电话过去,林田家人说:“林田出去跳舞了。”他表明自己身份后,她的家人急忙支支吾吾地企图帮她掩饰,但一慌张破绽就更多。田村心想不妙,不能让这种情形再继续下去,决定等下星期一林田来上班时,再好好和她谈谈。但出乎意料,她竟然没来,田村本想干脆到她家中看个究竟,又怕再发生与上回电话相同的尴尬场面,因此决定耐心地等林田来上班。终于三天后,林田来了。

田村看到她来,显出一副很高兴的样子,并询问她的病况,然后将今天的工作告诉她,并把明天的相关工作也一并告之。他的这个细腻动作,使林田非常感动。

从此,她的请假次数愈来愈少,精神恢复,工作也较起劲。就在田村觉得稍可喘口气时,问题又来了。

原来其他的女职员看她这么做,也纷纷请假。这下可好,这个来了,那个又走了,许多工作根本无法如期进行,真叫田村又气又急。或许许多事并不只凭关心便可了事的。有时似乎也得施加一点压力,因此田村规定以后凡是要请病假,一定得拿特约医院的诊断书才予核准。

如果是你,如何来处理这种棘手的问题呢?

65.软硬不吃的老小姐

田川在这家小杂志社担任的是送稿部经理,但因为公司实在太小了,人手又不足,所以三个月前,总经理又派他兼任编辑部的经理。

这家杂志社的读者群大多为女性,因此编辑部内的工作人员,十名有六名是女性,而且全都是一些极挑剔的人,很难管理。

其中有一位某著名女大毕业的村田小姐,今年三十二岁,虽然颇有才能,但人际关系搞得很糟,经常得罪这个得罪那个的,好像和什么人都合不来,偏偏她的脾气又很情绪化,身体也不好,一拗起来,也不管工作轻重缓急,工作总是拖拖拉拉的。如果田川说她几句,向她催催稿,她便噘起嘴唇不高兴地说:“又不是我一个人的责任,干嘛老催我。”如果田川话说得重了,她便借故不来上班,真是叫人对她一点办法也没有。所以一向都是田川帮忙做她的工作。如果工作出了纰漏,她就拿出她爸爸(公司最大的股东)的名字来压人,所以虽然很讨人厌,但她自己倒还神气得很呢!

她认为田川不过是送稿部派来兼职的,自己可能还比他对编辑工作懂得的多,所以根本不理会田川的命令。每次都将田川的话当耳边风。田川在这家杂志社已工作多年,颇知女性的心理,知道对女性要亲切温和,但这个软硬不吃的老小姐却让他栽了跟斗;有时捧捧她,她那天就表现得极为合作。但第二天又是紧绷着一张脸,好像谁欠了她几百万似的,这种晴时多云偶阵雨的脾气,真是使人受不了。而问题接踵而来,公司内的其他女职员也比以前更挑剔更难管理了,她们老在背后说:“田川这家伙还不是奈何不了那些股东?看他那副谄媚的样子就恶心。”这些话听在田川心里自是不好受,但为了增进公司内的和谐气氛,他总不将这些话放在心上,但是公司的气氛却仍然未见改善。

终于,田川觉得忍无可忍了,就将这件事报告给总经理,并说:“对不起!我实在无能为力去兼编辑部经理,请您还是让我专心去做送稿工作吧!”总经理看了看田川说:“这样吗?我本来以为你可以胜任的。当然我知道编辑部的那些女职员很不好管理,但大概也是因为你对村田太过注意的缘故吧!应该以公平为第一,有时不必考虑那么多,可以轰她一下,但要让她明白你是善意的,有时也不妨请这些女职员吃吃饭,就将她们当成小孩一样,哄哄她们效果会不错呢!”

总经理的这一番话让田川恍然大悟,原来除了工作外,有时也不妨和自己的属下多做工作外的接触,彼此沟通一下,或许能突破许多管理上的障碍呢!

66.诚意是万灵丹

泽山太郎是S公司的营业科科长,虽然他是一名技术员出身,但是他有难得的宽阔的远见,更有不与人计较的爽朗个性,只是即使像他这种开朗的人,也不免要碰到无法同化的对手。那人就是山村股长,他也是技术员出身,虽然是营业部的人,但因为他的产品设计获得上司的赏识,所以也兼任产品计划委员。他设计新产品的创见真是没话讲,但令人担心的是他的脾气极坏,不太好相处。不过,因为他在产品的开发方面的确有他人不及的创见,所以人家倒还蛮尊敬他的。

今年,有国外的厂商来函接洽订货,表示对山村设计的某项产品非常欣赏。因为对方是国外一家颇著名且规模极大的贸易公司,所以公司对这笔生意颇为重视,决定派一个人到国外了解一下详情并调查当地的市场远景。

公司方面开会的结果,认为虽然这项产品的计划人员是山村股长,但因此次派人到国外的目的主要是为了调查市场并和买方接洽,所以语言能力比技术能力还要重要,便决定派泽山去,并通知了他。泽山接到命令后,感到非常意外,因为公司上下都认为这次一定会派山村去,因为山村的功劳最大,如果不是他产品计划得好,也不会获国外公司的青睐。因此泽山便反映给上面,是否应派山村前住较为适合?而上面很快地便给了答复,认为他的语言能力较佳,而且接洽和技术是两码事,不能混为一谈。上面又把山村股长叫去,向他说明原委。

山村股长原本满怀希望地认为这次的接洽者非己莫属,没想到希望却落了空,因此他连续三天都不来上班以示抗议。泽山一看情形不妙,便跑去找常务董事I先生,I先生将前因后果听完后,只说了一句:“你平常是否真心对待山村先生?”这话有如暮鼓晨钟一般敲醒了泽山,虽然他平日极注重人际关系的维护,但以这次的事件而言,他就没有处理好。他并没有真诚地向山村说明原委,只是站在自己的立场,表面上要求他理解,这样如何能使人心服口服呢?因此,他赶紧跑到山村家道歉。山村大概也自觉不对,所以便爽快地接受了他的道歉,泽山也就开心地走了。

不知你们对泽山的处理方式有什么意见,是否觉得他太宠自己的下属了?还是认为这才是最佳的方式呢?

67.起死回生的妙方

5年前,A先生由某大公司的现场科被调到效率科。有很长的一段时间,他根本搞不清楚究竟该如何工作才好。对于许多以前从未接触过的问题,除了发呆之外,别无他法。问主任嘛?主任又不好好说明,末了还要挨他一顿官腔。即使他再努力,因不得要领,一切也只是徒劳而无功罢了。每每见着他的同事快乐地工作,他就觉得好自卑。一般人如果对自己的工作不了解一定会觉得很无聊,更何况是心思非常敏感的A先生呢!所以到了最后,他也只好借酒浇愁并借故不去上班。

他的科长D先生将A先生的一举一动都看在眼里,决心要帮助他重新站起来。因此,有天晚上,他便邀请A先生参加他举办的家庭宴会,并请A先生为他写一册《计划实施效率》。“要我写书?”A先生觉得惊讶并加以拒绝,但就在D科长和美丽的科长夫人的轮番说服之下,A先生觉得受到抬举,并有决定试一试的干劲。

当晚A先生回到家里便迫不及待地开始写作,只花了少许的时间就将那册小册子完成,当A先生看着自己写的书在工厂的每个角落传阅,心中有一股说不出的快乐。而这种快乐的心态就好像一粒种子,开始在他心中成长,他渐渐地爱上写作,并将作品投稿到各大报社去。看着A先生的情绪已渐渐好转,D科长为了让他改变一下环境,便将他调到研究科里。

改换了职位的A先生更是战战兢兢地工作,一点也不敢偷懒,因为他若跟不上别人,人家便会说:“什么东西嘛!书写得倒还不错,但工作能力实在不怎么样……”因为好胜心的驱使,他决心要好好表现,于是专心研究自己的工作。

有了好的开始就好像孩子吃了糖,他觉得这个新工作有趣极了,便更努力,结果所有的困难都能迎刃而解。D科长的方法果真凑了效并激发了A先生的潜能,但这位科长仍不以此为满足,为了要使A先生更上一层楼,有时他也扮演凶上司的角色,希望借助责备来激发A先生的潜能。工作已有成绩的A先生,在听到责备后,不但不发怒,甚至还检讨自己,并更努力地钻研,终于有了新发明,受到国际间的瞩目。

A先生常想:“一切都托D科长的福,我才能有今天的成就。”而另一方面,D科长看着工作已上轨道的A先生,心中也不禁想:“或许我该帮助这家伙找个老婆了。”

68.老天不负苦心人

某一铸造厂,决心要改革工厂内部的运输管理,便动员了效率分析员来研究该如何着手改革,发现应有一套合理的定期输送制度,以节省许多不必要的运送时间。因此,工厂方面决心采用手推式的蓄电池发动车,并指定了路线与时间,计划做好定期输送的工作。

这个计划很快地得到各单位主任的首肯,于是研究员便再将各单位的组长找来,向他们说明这个计划并希望它们合作,想不到那位一向喜欢反对改善计划的A组长又加以反对,他的理由是:“工厂内每日的产品完成数量不同,如果硬性规定时间搬运,则可能造成产品堆积过剩或不足的现象,这么一来,整个工厂的流程都将受到影响。”关于他提出的这点问题,研究员保证将会有不定期的加班输送车来缓解产品过剩的问题,绝不会影响到工作的进度。但不管研究员们如何解释,A组长就是执意不听,其实他不过担心原本可以任意搬送的自由被剥夺了。

一个工厂的改善计划不能因一人的反对就不实施,因此,定期输送的计划仍按原定方式进行,每一个停车处都载明目的地及运送之货名。一开始,计划进行得相当顺利,当然除了A组长的那单位例外。日子一天天过去,其他单位的工作效率都显著地提高了,只有A组长的那个单位毫无动静,每回研究员去劝说,所得到的答案都相同,反正A组长似乎是决心抗战到底了。

但是A组长那单位的产品是愈积愈多了,因为任意输送的车子已不再使用,所以他若不合作,产品便无法做合理的输送。眼看着周围其他单位的管理井然有序,他似乎也有点动心了,终于在某个休假日后,他的输送车上也开始摆上了货品。研究员看到固执的他有了这么大的改变,简直无法压抑自己兴奋的心情,马上跑到他工作的地方向他道谢。终于产品的输送一天天地增加。而研究员也不忘每天到A组长处向他道谢,感激他的合作。

到了开始实施计划后的第20天,A组长的单位终于和大家相同了,所有的货品都定期地装上输送车,而且A组长自己还默不作声地帮忙装货呢!就在他猛一抬头的那一瞬间,眼光和研究员对上,两人不禁发出了会心的微笑,“哗!”输送车的汽笛响了一声,车子开始滑动,工厂的运输管理改革就此步上了正轨。

69.毫无生趣的工作环境

u先生从新制高中毕业后,就和几个志同道合的同学满怀希望地进入A机械厂工作。在学校时代是一名活跃运动员的u先生,有着爽朗的个性,和每个人都能相处融洽;工作起来也非常有干劲,绝不拖泥带水,所以甚得上级和同事的喜欢,每年四月,新加入公司的一批生力军都能为沉闷的公司带来一点新鲜的气息,大家也乐于在这种快乐的气氛下工作。科长为了让u先生了解全部工作流程,便先派他到机械科工作,虽然每天总是被旋盘搞得满身油污,但极有干劲的u先生仍乐此不疲,每天总是笑容满面的。但渐渐地,他的脸上有了阴影。

因为在公司“广泛技术”原则的要求之下,他一下被派到技术科,一下又被派到机械科。刚和机械科的同事打成一片,又被调到电工科去,根本没有办法和同事保持良好的关系。一直地改换职位使他开始感到不安。他心想:“这种情形究竟要维持多久啊!体验整个工作流程固然重要,但也要让人有种安定的感觉啊!……”但他的愿望却一直无法实现。

对u先生而言,到处体验工作流程倒还不如稳定地在某一岗位上工作,如此不但可充分了解工作更能得到同事的鼓励,但一切都事与愿违,一向心直口快的u先生,很自重地便将他的不悦表现在脸上。并在报上登了一篇名为《公司一年》的文章,其中有一段话是这么写的:“……公司生活绝不如学生生活那么单纯,别把社会看得太简单了……”显然他已对现实的社会灰心,如此了无生趣的工作环境又如何能够吸引他呢?

70.女职员的烦恼

我怀着紧张又兴奋的心情到公司上班是一年前的事了,那时踌躇满志,并期待有一番大作为。但在一年后的今天,所有的抱负几乎都已化为乌有了。

情绪会有那么大的转变,并不只是我一人而已,即使连当初进公司时,扬言无论如何也要做上十年的一位女同事也不禁发牢骚说:“这种公司真是令人厌烦透了。”

或许你会说讨厌公司并非女职员的专利,连男职员也会有这种现象。我想起一位在学校当老师的朋友,觉得她真是走对了,看着她愉快地生活,似乎别具意义,再看看自己,我相信我的抱怨绝不是无病呻吟。老师无男女之分,而女职员却和男职员有绝大的不同。上司认为我们女职员只是公司内的暂时性助手,根本不让我们握有权柄,更不可能让我们有受到重视的感觉。

的确,当初我找到这个工作时,待遇实在很迷人,但主要还是希望一层所长。我们不像男职员有那么大的野心,想当总经理什么的;我们也不想和男职员一较长短,只是希望能和公司融为一体,发挥自己所学,使精神生活与物质生活都很稳定。

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