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第16章 红楼里的职场规则(2)

批评的最终目的不是要把对方压垮,不是整人,而是为了帮助他成长;不是去伤害他的感情,而是帮他把工作做得更好。

有的领导之所以善于运用批评,就是他们能采取先扬后抑的方式。就如在不改变药效的情况下,给药加点糖。有时适当的鼓励和表扬,大大胜过严厉地批评。靠强制让人心悦诚服地改变不好的习惯,不一定有用。

从赞扬开始,以忠告结束批评,问题也解决了,被批评的人自尊也没受到伤害,这是一个奇妙的好方法。

缩小批评的范围

人们犯错时,受不了的是大家对他群起而攻之,因为这伤害了他的自尊,他也许会承认错误,但无法接受这种批评方式,这将使他对领导、对同事充满敌意,一旦有机会,将以牙还牙。

我们的目标是取得一些好的效果——使对方回到正确的航向上来,而不是去贬低他。即使你的动机是最高尚的,是真心诚意的,也要记住,对方的感觉也在起作用。当其他人在场时,哪怕是最温和的方式也可能引起被批评者的怨恨,不论是否辩解,他已感到他在同事或朋友面前丢了面子。对于一些过失,只要他认识到错了,就没有必要要求他做出公开检讨。任何具有上进心的人都不愿犯错误,从他个人角度来说也是如此,何况我们的目的只是为了让他改进工作,而不是贬低他的人格。

不要新账旧账一起算

话说三遍淡如水。要想对一个已知的过错引起注意,一次提醒就足够了,批评两次完全没有必要,而三次就成了纠缠。除非他又重犯类似的错误,否则,无缘无故地挑刺儿,他就会认为老板对他抱有成见,或者别有用心。要记住批评的目的是使这方面的工作得以改进,顺利地完成任务。一旦这种错误得到纠正和解决,就忘掉它。当对方接受批评、取得了一定的进步时,他已经在新的起跑线上。

批评不是存款,时间越久,利息越多。总是翻阅别人的老账,唠叨个没完,于做事没有丝毫的帮助。批评别人时,宜就事论事,不要旧账新账一起算。在交谈结束时,说几句"我相信你会从中吸取经验教训的"诸如此类勉励的话,就会让人觉得这不是有意打击,这样他会鼓起精神,更加踏实地投入工作。

不要在下属面前摆架子

领导者只有善待下属,才能使上下一心、荣辱与共。

贾兰由于工作努力提升为外联部任主任,在员工为他举行欢迎酒会上,由于他一不善喝酒,二不善辞令,以致被老职员们认为是一个古板、不讲人情的上司,年轻的职员对他更是敬而远之。他在外联部一度很被动,工作开展不起来。

这样闷闷地过了大半年后,在元旦前夕,举办同乐会,大家要即兴表演节目。贾兰在同乐会上唱了几首流行歌曲,赢得了热烈的掌声。连他自己也没想到,那些一向对他敬而远之的部下们,会用如此热烈的掌声对他表示的亲近和友好。

从此,他的部下非常愿意和他接近,有事都喜欢跟他谈。他也更加与部下贴心了,由过去令人望而生畏的领导变成了可亲可敬的人。在外联部无论一件多难办的事,只要经他出面,就会迎刃而解。

由于外联部工作出色被评为公司优秀部门,在表彰会上,全公司的头面人物都出席了。会上大家都为公司本年度的好成绩而高兴,趁着大家高兴,董事长的秘书晴雯提议使大家在高度欢乐中散会。她想出一个办法,把外联部的一个属下抛到喷泉的池子中去,以此使大家的欢乐达到高潮。宝玉同意晴雯的提议,就和贾兰打招呼,贾兰表示这样做不妥,决定由他自己——本部门最高领导者,在水池中来一个旱鸭子游水。

贾兰转向大家说:"我宣布大会最后一个项目就是"旱鸭子戏水",请各位先生、女士注意了。"于是他跳入池中,游起泳来,引得参加会议的几百人哄堂大笑……

事后宝玉问他:"那天你为什么亲自跳下水池,而不叫下属下去呢?"

贾兰回答说:"一般说来,让那些职位低的人出洋相,以博得众人的取笑,而职位高的人却高高在上,端着一副架子,那是最不得人心的了。"贾兰的话唤醒了宝玉,使他平时注意贴近部下,学到了办好企业的一个招数。

作为领导,在下属面前,如果你认定了"我"是经理,"你"是工人,应当各尽其职。这样,下级就不可避免地要对这样的上司采取疏远的态度,也要和他所代表的公司疏远。这样上级也就很难使下级尽力工作了。

管理者应与下属打成一片,平等相助,培养上下一体的工作关系,这样才有利于管理。反之,如给人一种高高在上的感觉,下属就会在内心里疏远你。

企业由人组成,企业的发展更离不开人,员工的事就是企业的事,关心照顾员工会使其安心工作,关心有困难的员工会使其对企业更加忠诚,只有做到这一点,才能使上下同心,企业才能形成团结向上的气氛。

敢于替下属承担责任

管理者的责任感是团队成员责任感的支柱,管理者要勇于替下属承担责任。

由于业务量的不断增加,大观园时装有限公司又招聘了一批熟练工人,并购买了一批机器。但是在这些机器当中,有一台缝纫机,接连发生意外,一连几个缝纫工的手被机器扎破。因为连续发生意外,大家都说这机器有"鬼",再也没有人敢碰它了。

但是班长秦钟偏偏不信这个邪,他派了一个缝纫高手去试那台机器,同样手被扎破,缝纫机修理工多次检查也查不出原因。

秦钟没有因此责怪任何人,而是亲自将整台机器拆下来,经过仔细研究终于解除了故障。

机器有"鬼"的迷信立即被戳破,秦钟为此也更赢得了同事及下属的尊敬。

遇事要勇于担负责任,发现问题立刻改进,不可把过错归咎于他人。这对于一个管理者来说非常重要,一方面你可以赢得上司的器重,另一方面还可以给下属树立榜样,拉近与他们之间的距离。

如果你也有这方面的弱点,那么以下几种方法也许会对你有很大帮助:

把下属的责任自己揽下

当下属犯下错误之后,作为管理者要勇于承担责任,并且要帮他尽快把错误改正,下属会为这么一件事对你深表感激,以后他肯定会大力支持你的工作。

把领导的责任揽下

必要的时候,管理者特别是新上任的管理者还要替领导承担责任,说不好听点就是替领导"背黑锅"。当然领导会对你的作为大加赞赏,不用说,他肯定会重用你。

自己的责任绝不推脱

自己犯了错还不承认,会让人瞧不起,错误既然发生了,怕也没有用,有用的是如何使错误所致的损失达到最低点。

总之,推脱责任不是解决问题的方法,也不是管理的目的。管理者肯承担责任,更让人尊敬和信服,也更有助于问题的解决。

贾环工作充电——搓麻将

在竞争如此激烈的当今社会,只有不断地充实自己、完善自己,抱着终身学习的心态去工作才不至于落伍于时代。但在大观园里,贾环的工作充电是——搓麻将。

俗话说:磨刀不误砍柴工。当感觉工作吃力的时候,就是该充电、磨刀的时候了。

有个伐木工人在一家木材厂找到了工作,报酬不错,工作条件也好,他很珍惜,下决心要好好干。

第一天,老板给他一把利斧,并给他划定了伐木范围。这一天,工人砍了18棵树。老板说:"不错,就这么干!"工人很受鼓舞。第二天,他干得更加起劲,但是他只砍了15棵树;第三天,他加倍努力,可是只砍了10棵树。

工人觉得很惭愧,跑到老板那儿道歉,说自己也不知道怎么了,好像力气越来越小了。老板问他:"你上一次磨斧子是什么时候?"

"磨斧子?"工人诧异地说,"我天天忙着砍树,哪里有工夫磨斧子!"

准备工作做得好,工作效率会大幅度提高,领导的目光一定要高远。刀如果不锋利了,就应该加紧磨。

每天早晨7时30分,负责公司环保的刘姥姥都会准时到公司洒水打扫卫生。一天,贾环及他的三个属下老陈、小刘、老李都因业务繁忙提前上班来了。

刘姥姥:"今天你们四个怎么这么早就上班了?"

贾环:"生产车间任务重,不容倦怠啊。我们昨晚还加夜班呢。"

老陈:"刘姥姥你看我们几个的脸色就知道加班有多辛苦,通宵达旦的,家也顾不上回。"

贾环:"我知道大家辛苦,但也不要成天挂在嘴上,"革命工作"嘛,无需斤斤计较。小刘,你负责的车间生产记录材料准备好了吗?"

小刘:"主任你只管把心放在肚子里,这些材料对我来说简直是小菜一碟,我一会儿就会准备好。"

老李:"主任你要的学习总结我弄好了,你要不要看看。"

贾环:"不用看了,你跟大家说说吧。"

老陈:"嘿,滴水未进,嗓子发干。一起去吃点早餐再说好不好?"

贾环说:"是啊,工作要干,可也不能饿着肚子,老陈的提议很好,大家到龙廷茶楼吃早茶。"

小刘:"主任,昨晚打麻将的饭单、房费怎么处理?"

只见刘姥姥故意装着什么也没听到。

贾环使了个眼色,道:"照以往那样挂在单位账上不就得了……怎么你说打麻将,跟谁?"

老李笑道:"主任,你就甭装样了,昨晚通宵打麻将也不是什么大不了的事,刘姥姥又不是外人,知道了也无妨,早茶后敢不敢再战三百回合?"

贾环:"怎么不敢,怕你这老家伙不成。刘姥姥,我们不是故意瞒你,只是怕你嘴巴不严,这可是我们车间最高机密。"

刘姥姥:"主任你们放心,其实这个月你们已经四次这样"加班"了,你们不说我心里也明白是怎回事,可我跟谁也没说。"

几人听了,心里一块石头这才落了地,兴高采烈地吃早茶去了。

很多领导似乎都没时间磨刀,他们太"忙"了,于是就忘记了补充自己。殊不知,任何人都得在最大的程度上丰富自己,否则,难以跟上未来社会的发展。因此,领导到各地"充电",参加各类研修班都是非常必要的。刀如果不锋利了,就应该加紧磨。企业要不断地更换新产品,才能适应市场的发展。

领导要时刻关注刀的磨损情况,而且,刀不是谁都能磨的,一定要找熟练的磨刀匠,不能不假思索地把刀扔给在大街上喊"磨剪子啦,戗菜刀"的老伙计。这是一个系统工程,领导一定得有全局观念,得把"磨刀"考虑进去,那么,"砍柴"就不是什么令人头疼的问题了,因为一切顺乎自然。如果你是一个连柴都不砍的人,就不用在意这一番话了,整天坐在办公室喝茶水,拒绝了解外面的世界,就等着当光杆司令吧!在一个开放的年代,跳槽不是什么难言的尴尬事,员工不会因为领导茶水喝得多,就觉得他有肚量有能力。

众人拾柴火焰高

众人抬柴火焰高,团队的力量是无限的,一人的力量是有限的。当无法使自己的行动达到满意时,就要切记:众人思考,独立行动。

以往,在《大观园时尚报》征订会议上,征订人员寥寥无几,可能大家根本就无需去看报纸,似乎都天生是文曲星下凡,对知识压根儿就没有兴趣。今年刚过元旦,荣国别墅就召开了征订会议。还是那一套,贾董事长宝二爷在会上作了重要讲话,三番五次强调杂志的重要性,强调企业对外宣传的重要性,并发了个红头文件。《大观园时尚报》文化部主任史湘云和各部门负责杂志征订的同志,签了目标责任状。最后大家吃了一顿便饭,领了元旦纪念品就宣布散会。

前面说过,史湘云是凤姐一手挖过来的,她来到大观园时装有限公司后,刚开始工作得不错,但久而久之,对这里的官僚主义,不负责任的作风,渐渐看不习惯,所以每天工作时,心里一点儿都不踏实,如十五个吊桶打水七上八下。

各部门的负责征订报纸的人回去后就不见动静了,史湘云没有办法,于是请了大观园公司上上下下的人来开会。

李纨说:"都WTO了,还要强迫人家征订你的报纸,"牛不喝水硬按头",这还有人权吗?我想看的报纸你们又不让订,这算是咋回事呢?"显然有点情绪。

探春说:"《大观园时尚报》为啥不招人爱,还要从自身找原因。你们登的那些文章,不是董事长开会,就是哪位经理考察,谁爱看?"

黛玉说:"强迫人家订报纸终归不是好办法,即使订了,都扔进废纸篓,还是和不订一样,不过白掏几个钱。不如把这群编报纸的人辞了。"

惜春说:"这对扩大再就业也算做了贡献嘛!"

史湘云说:"这些道理大家都知道,我们最重要的是想想办法,把订数弄上去而不是在这里抱怨。"

宝钗慢吞吞地说:"这不难,只要多弄些好新闻,就不愁没人看。"

什么是好新闻呢?

袭人说,前天在《时事激情报》上读到一个好新闻,题目叫《布什跟老婆打架,萨达姆是第三者》,大家轮着看,抢着看,就差点没打起来。

晴雯接着说,她在《笑死人报》上也看到一条好新闻,题目是《贝克汉姆又传绯闻,绯闻女友是人妖》。大家说这算个好新闻吧。

贾琏乘兴说,有天晚上我加班回家,在路上遇上好多男女员工卿卿我我,我便寻思,写一个《大观园里下班时的风景线——泡妞》肯定有人看,大家一听便鼓起掌来说这个创意太好了。但可怜的贾琏又承受着凤姐的狂拧,只把个贾琏拧得脸都变了形。

宝钗当场还策划了一个《家有大观园时装,人人做红楼春梦》。

黛玉也马上策划了一个《一男童落水被红楼童装所救,原因是红楼童装浮力大》。

湘云听后,心里喜不自禁。后来,她在虚心听取大家意见的基础上,认真整改,成立了《大观园时尚报》新闻发布中心,任命跟班小厮昭儿为中心主任。

至此之后,大观园文化有滋有味。但恰好被一个叫曹雪芹的记者给发现了,把大观园里的趣人趣事趣情编写成了《红楼梦》。

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