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第36章 雷霆万钧的期限

期限的力量(一)

卖主由经验中知道:某些最后期限能够促使买主决定购买。以下的十个方法,可促使原本无心购买的买主决定购买:

1.七月一日价格就要上涨了。

2.这个大优待只在十五天内有效。

3.大拍卖将于六月三十日截止。

4.存货不多,欲购从速。

5.如果您再不惠顾,我们就要倒闭了。或者是:结束在即,大拍卖,欲购从速。

6.如果你不在六月一日以前给我们订单,我们将无法在六月三十日以前交货。

7.生产这项货物,整整需要八个星期的时间。

8.惟有立刻订货,才能确保买到你需要的货物。

9.有艘货输将在本日下午两点开船,你要不要马上购货,赶上这班船呢?

10.如果我们明天收不到货款,这项货物就无法为你保留了。

期限的力量(二)

卖主对于时间的压力非常敏感,也许比买主还要敏感些。以下是买主用来刺激卖主完成交易的十二个最后期限:

1.我六月三十日以后就没钱购买了。

2.在明天以前,我需要知道一个确定的价钱。

3.我要在星期三以前完成订货。

4.如果你不同意,明天我就要找别的卖主商谈了。

5.我不接受六月一日以后的估价单。

7.星期五以后,我就不一定会买了。

8.这次交易需要经过我们老板批准,可是他明天就要到欧洲去考察了。

9.这是我的生产计划书,假如你不能如期完成,我只好另找高明。

10.我们的财务年度在十二月三日就要结束了。

11.我星期一要去度假三个礼拜。

12.采购委员明天就要开会,你究竟接不接受这个价格呢?

铁定最后一天

最后期限常迫使人们不得不采取行动;这和自动申报所得税规定四月十五日截止,圣诞礼物都要在十二月廿四日以前购买,常常有人在最后一分钟才赶上飞机是一样的。许多议院以外的游说者,多年来都是利用参、众议院快要休会的时候趁机活动,使得各种愚笨的法案得以通过。

在日常生活中,同样也有许多时间限制:早上八点钟要开始工作,下午五点钟下班,一成不变的火车时刻表,和牙医约好的时间,账单在每个月的十号必须付清等等,人类的每个交易行为,都包含着时间的因素,而我们对最后期限的限制,几乎已有了不自觉的反应。

最后期限的压力迫使人们快速地作成决定,一旦他们接受了这个最后期限,交易就会很快且顺利地结束了。倘若他们拒绝接受最后期限,后果就无法预测了。经验告诉我们:有些最后期限可能是假的;不过,也有些是真的。有些会使我们损失不赀,有些却无关紧要。谈判者永远无法确定,对方所提出的时间限制是不是真的,也无法正确估出,如果拒绝最后期限则可能会有什么样的损失,而决定取舍。接受和拒绝之间的差异,就好像稳握在手中的鸟儿之不同于飞跃在树丛中的鸟儿。接受最后期限的人确实能够享有此种快乐:他确定未来的情况,而不必再去进行一连串的谈判了。他也可以想象如果他拒绝的话,事情可能会变得更糟糕。

我的忠告是不必尽信所谓的最后期限。时间的限制就像火车来了又去,去了又来。来不及申报所得税的人,四月十五日以后还是可以和税捐处商量补办。旅社在半夜一点后,还是可能让你住宿。十号要付账单,也可以十一号再付。星期三应该交出的报告,如果星期四再交上去,你也不致因此就被开除掉。一月一日截止的大拍卖,通常一月二日还有效。记者们也不一定都能赶上截稿的时间,可是报纸仍旧能够按时出来,至少我还没看过留有空栏的报纸。最后期限的限制,只有当你认为它是真的,它才可能是真的;否则它便不至于只要经过商量便可延期了。

当然,不相信最后期限是具有冒险性的。买主说:“我星期三以前会向你订货。”但他可能到时不向你订货,让你孤立无助,哭诉无门;卖主说:“唯有你今天订货,我才可以保证有货物卖给你。”不管是不是真的,你最好今天就向他订货。因为他很可能在礼拜三之前就没有存货了。如果对于对方公司的生产计划、存货状况以及需求现金的情形,了解得愈多,则你愈有把握知道这个最后期限是不是真的。

时间就是力量。我们在进行商业谈判时常为时间的压力所苦,甚至永远无法忘掉时间的压力。所以,我们应该全神贯注于对方的最后期限——假如我们有最后期限,则对方也可能有相同的限制。以下的三个问题能帮助你躲开最后期限的陷阱:

1.不管是个人或公司的最后期限,我是否会因为这些限制而使谈判发生困难呢?

2.我自己或公司的最后期限是不是真的?我可不可以和我方人员商议延长期限呢?

3.对方的最后期限究竟是什么呢?

时间限制有一种无形的催眠力量。即使我们不需要,往往也会在不知不觉地接受了它。这也就是为什么它的效果如此之大;它常会促使对方作成你希望他作的决定。所以,即使并非必要,最后的期限仍然常为人们所相信而接受。

嬉笑怒骂

有些人常故意藉着叫喊怒骂来达到目的。他们由经验中得知,大部分的人都难于抵抗这种战术。被他们骚扰的人每当想到要和那种可厌的人打交道,就会不由自主地畏缩不前,所以往往就不战而降了。尤其是那些大嗓门的人更善于使用这种战术来赢得胜利,达成目的,或者比其他的正常人能够有更多的斩获。

英国在殖民时代,便会采用这种战术,他们连续不断地向当地的土人说英语,即使没有几个土人能了解他们正在说些什么。那个时候,流行着一句话:“假如他们听不懂你的话,就说得更大声点,终究会有人听得懂的。”那些又喊又叫又骂的人,常认为这样做要比慢慢地说理,更容易使对方屈服。其实这只是一种色厉内荏的表现,唯有情势愈弱的人才会喊得愈大声,他们不过是想藉着这种方法来威迫对方屈服而已。他们知道这种战术每每会成功,因为他们从小就开始运用了。

只要是为人父母的,就有责任不让孩子们藉着大喊大叫的方式来达到他们的目的。因为如果让孩子们以如此无理的方法达到了目的,则他们长大后就无力去应付人生中正常的挫折了。当他大喊大叫的时候,我们必须用不平静的态度来让他们知道那是一点也没有用的。这需要父母亲以不溺爱的勇气、耐心和信心来教育儿女。

如果使用这种战术的是位成人,我们该怎么处理呢?这是一个很重要的问题,因为大多数的人在日常的工作岗位上,都免不了要和这种人打交道。首先,你不要被他吓住了;只要你能保持着合理的态度,不理会对方的叫骂,用事实而不是感情来商谈,同时表现出冷静、端庄、威严的风度和坚定的立场,大嗓门将会很快地没声音了。假如他还是继续地叫喊,就带他去见那训练有素,且能镇静地运用权威来对付叫喊者的上司。大嗓门从小就惯于轻易地赢得胜利,这次可不能让他得逞了,否则这次受损的人便是你自己了!

先声夺人

我最恨那些在刚开始谈判就告诉我这些话的买主:

1.你最近变得胖多了。

2.上回向你买的那批货品质真糟糕!

3.你交货实在是太慢了。

4.你怎么可以不履行合约?

5.去年已经详细关照过你了。

6.你的建议都行不通。

7.其他卖主的产品是多么的好。

8.你的生意对我来说并不重要。

这些话乃是故意设计的,不但使我失了气势,想必对大多数的人同样有效。

“认知平衡”之误

心理学上有一个理论:如果我喜欢某人,而你也喜欢某人的话,则我们必然还会共同喜欢某些其他事情。这个理论叫做“认知平衡”。反而言之,假如我喜欢杰克,而你不喜欢杰克,则对于其他事情我们很可能会意见不一致。要不是我说服你去喜欢杰克,就是你与我背道而驰,远离我以及我的观念。

不久之前这个理论得到了验证。有一个承包商和某个财团合作投标政府的一项大工程,结果没有得标。这个承包商后来在一次谈话中得知,他之所以没有得标是因为和他合作的那个财团一向就有占政府便宜、常常以高价得标的坏声誉。

常识告诉我们不应该去结交那些使合同不能顺利签订的人。合法的商人看不起那些结交游手好闲、欺诈或是言行不一的人;至于那些和下流社会来往的人。更是坏的合伙人。商业圈就如同其他地方一样,是物以类聚的。

不结交不适当的人和结交适当的人,是同等重要的事。一个良好的计划需要找对合伙人;同时,一个谈判者也要问问自己:有没有任何伙伴会妨碍与对方达成有利的协定?假如答案是“是”的话,那么他就该采取某些行动了。

商谈笑话

谈判是一件很费力的工作。当事情的讨论达到高潮或时限将到的时候,紧张的气氛往往会令人变得浮燥而痛苦。马丁尼、镇静剂、口香糖能够帮助你缓和紧张的气氛。在中东,念珠也有相同的功用。但是没有一样东西比笑话更能缓和紧张的气氛了。我有许多朋友便会在适当的时刻,妙语如珠地使紧张的讨论暂时中止。

我个人搜集有一大箱有助谈判的笑话,将来我要出版一本《商谈笑话》。你是否听过一个“好消息?坏消息?”的故事呢?在谈判时,如果双方同时被好消息和坏消息所困扰时,你就可以作用它了。

有一个印第安族被白人追赶,逃到了某个地方,由于情况危急,酋长便召集了族人谈话。他说:“我有好消息,也有坏消息要告诉你们。”族人间起了一阵骚动。

酋长说:“首先我要告诉你们坏消息,”人群中立刻传出一阵窃窃私语。他说:“除了水牛的饲料以外,我们已经没有什么东西可以吃了。”大家又开始你一言、我一语地交头接耳起来,到处都可以听到“可怕啊!”“可怕啊!”“可怕啊!”的声音。突然间一个勇敢的人发问了:“那么好消息又是什么呢?”酋长回答说:“我们存有很多的水牛饲料。”

在许多次的谈判中,我常常感觉到对方也和酋长一样,提供了很多水牛饲料给我。

我再说一个故事,内容与“充分解释”有关。有一个在越南服役的美军,他辛苦地打了四年仗,曾被越共击伤,并曾得过英勇奖章,最后他终于可以回家了。他拍了一封电报给在家中等待的妻子:将在星期六下午两点到家,迫不及待,我爱。

当他星期六下午一点钟到家时,一切却都静悄悄的。他发现后门没关,就从那儿进去了。接着他听到卧室有动静,他心里想,她一定正在准备中。于是他冲到房门口,想给她一个惊喜,却见她正和一个男人躺在床上。这个从越南回来的美军不由勃然大怒,他跑出了屋子,直接到他双亲的家去,告诉他的父亲,有关他经年在外所受的苦楚、那封电报以及他妻子的不忠。

他的父亲是一个很有哲学味道的人。他相信任何事情都是可以解释的。所以他的父亲就上媳妇家,看看到底是什么缘故。一个小时后,他父亲满带笑容地回来了。“发生了什么事?”满怀怒气的儿子问他:“到底是怎么了?”他的父亲说道:“我告诉你,任何事情都可以解释的。她根本没有接到你的电报。”

工会和外交谈判中,当然也可以说说笑话。同时,买主和卖主还必须注意:谈判进行到紧张的关头时,在会议桌上花的时间会愈来愈短,而休会的时间却会愈来愈长。这样子双方才能有充分的时间冷静思考。

最佳投手

棒球比赛中最好的投手并不是擅长投快速球的人。能够调配投出各种速度球的,才是最佳的投手。商场上也是这样的。

谈生意的时候,要随时保持警觉性,认识各种不同的时机:该认真的或冷淡的时候,该坦诚或神秘的时候,该说话或保持静默的时候,该让步或坚定的时候,该细心观察或态度和缓的时候,该给予或索取的时候。我们应该懂得各种变化球,也就是说我们必须要注意到各种稍纵即逝的时机。

面对谈判的敌人时,切不可直率地表露出自己的愿望或动机。这个原则是建议谈判者要很有耐心地保持着若即若离的态度,让对方感到焦虑不安,不知道交易能否顺利完成。使对方象捕手样,在得到与失去之间摇摆不定;使他对于投手变化无穷的球速永远没有把握。

理想的让步模式

有没有理想的让步模式呢?证据渐渐显示出是有的。以下就是我从试验中所归纳出来的:

1.开价较低的买主,通常也能以较低的价格买入。

2.如果买主一次就做大笔金额的让步,会因此引起卖主对价格坚持。所以买主在让步时必须步步为营。

3.愿意以较低价出售的卖主,通常就会以较低的价格卖出。

4.一次只做少许让步的人,结果也较有利。

5.在重要问题上先让步的人,一般说来都会失败。

6.如果把己方的预算告诉对方,往往能够促使对方快速地作成决定或协定。

7.太快便完成交易,对于谈判的任何一方都不利。

8.一次就作较大让步的人,通常都会失败。

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