登陆注册
3415600000031

第31章 顾客满意的具体实现(5)

第三是休闲与人性的强化,不论是管理上或是服务顾客上都是如此。管理上会给员工多一些空间,工作上多了许多的授权,办公环境上增加如茶水间的设计,心理上的压力来自自己的督促而非主管,平常放假的时候公司也多了许多活动,如打慢速垒球、乒乓球等等。在服务顾客上尊重顾客的选择,站在为他解决问题与困难的角度,帮他去满足自己,把顾客当成朋友一般的关心与照顾。他有不满时,我们感同身受;他有喜悦时,我们为他高兴,他也乐于分享。

最后是市场区隔细分化与提高顾客的参与。对于顾客的数据仔细研判,发展出合适他的个性化服务,协助他自己去满足自己,不仅仅只有商品的DIY而已,还有公司的管理、顾客的服务、员工的训练以及商品的进货选择,在在都可以透过设计,让顾客参与并且提供意见。

所以我一直主张,企业可以聘请多位顾客,组成一个“顾客咨询小组”,请他们参与公司的营运管理,提供各种兴革的建言,让公司走近顾客,获得真正来自顾客的声音。

顾客服务的系统化。

其实顾客服务最需要的就是予以整合,将资源做最妥当的分配,也就是要整体系统化。系统的特性是甚么?好处在哪里?

根据我个人的看法,系统有五个特性,分别是稳定性、方向性、秩序性、整体性与复杂性。“稳定性”就是要经过规划,有规划过的内容,才能够符合顾客的观点,提供顾客想要的服务;“方向性”就是要有目标,现场有现场目标、改善有改善的目标,有了目标才知道要往哪里走,才不会走偏了;“秩序性”就是要有顺序,有轻重缓急的方法,对于紧急的事情要优先处理;“整体性”就是要有完整的策略以及战术,大原则的要点以及每个细部的安排都可以妥妥当当;“复杂性”就是企业环境的安排与服务环境的设计,都要合于人性以及顾客意愿。

如果有了系统化的设计,会有甚么样的好处呢?系统化的设计有各种输出以及输入的机能,并且在每一次的输出与输入间,都能够对于异常现象加以控制;它还有组织结构上的机能,能够在建立组织架构的同时,将顾客、员工、公司三者的目标结合,成为系统的目标;他还能够进行改善,可以做自我的调适,具有弹性能应付各种顾客服务的现象与问题;当然还具有回馈的机能,包括员工与顾客的回馈,都可以具体落实在顾客服务之上。

所以,一个顾客服务的系统基础,有这三个管理上的架构:

第一个架构就是以持续改善的动作为主的行销架构,并且有可以跨越各功能的评量执行动作,包括顾客满意调查,员工意见调查、现场服务设计以及现场改善计划等等的相关内容。

第二个架构就是可以有效整合各单位之间,与顾客关系的管理信息架构,可将信息有效传递给主要管理者,主要的内容有顾客服务流程控制、顾客数据库等数据库、产品品质与服务品质管理系统等等。

第三个架构就是以顾客区隔为基础的组织及管理架构,包含的内容有教育训练计划、组织价值建立、顾客数据研究以及企业文化形成等等主要内容。

因此整个顾客服务系统,就在这种已经设定好的经营方针,将“顾客的感受”视为“公司的感受”之下运作,这也是顾客满意经营的策略面,如图7-4可以用来明这三个架构的关系。

<插入旧版图8-1.2,改为图7-4>

就整体来说,经营策略(也可以称为处理原则)就可以根据这些内容,制定为以下的五项:

一、将“顾客”永远放在第一位。

二、公司上下必须体认:以顾客的角度,看待公司的每一项动作;以顾客的需要,推行公司的每一件事务。

三、永远最快速了解“顾客需要”。

四、永远最妥善处理“顾客情绪”。

五、将顾客当成自己;将顾客的事,当做自己的事。

希望大家能够把这五项内容牢记,不论职位是第一线员工或是主管,若是都能按照这些原则处理顾客的服务,笔者相信一定可以获得顾客的欢心。

索维尔汽车公司,您好!

“索维尔汽车公司,您好!”某一天晚上十点左右,正在值班的人员接到了一通电话,有个两年以前曾经向索维尔汽车公司(Sewell Automotive Companies,国外网址:http://www.sewell.com/)买过一辆汽车的顾客,在机场打电话向他们求援,因为他把汽车的钥匙锁在车内了。索维尔汽车公司的值班人员一听,立刻联络维修人员,十分钟后有一个技工出发,去帮这个着急的顾客解决问题。

到了机场以后,锁也很快的打开了,当这名顾客问他要收多少费用时,他笑了笑,说:“这都是我们应该的服务,谢谢你还记得我们。”

索维尔汽车公司为甚么要这么做呢?因为老板卡尔.索维尔(Carl Sewell, Jr.)认为对待顾客的第一信条就是:“朋友不会去记得的小事,我们也不会。”

索维尔认为,要把事情做好有两个原则:第一个原则是第一次就把事情做好,第二个原则就是在事情变得更糟之前,就把它做好。所以,索维尔汽车公司会有这样的表现,其来有自。

索维尔对于顾客服务的看法,有他的独到之处。他提出了几个观念,不但符合前面所提到的各种“顾客满意经营”的观念,也完全落实在他的公司里面。

比如说,他认为服务是一种系统,不是微笑所可取代,因为他认为说了再多的“请”、“谢谢”、“对不起”,还不如一个服务系统,因为只有服务系统才能保证我们的作为,不会因人而异。他还认为顾客如果从来都不会把怨,那么一定是有些事情不对劲了,因此,他鼓励顾客多挑毛病,多提出自己的缺失,好方便自己改善。

前面提过的诺德斯通百货,也是一个懂得顾客服务系统化的赢家。它也会运用一些手段,例如为了“顾客关系”增进,即使顾客没生什么病,只要你是它的顾客,你都会收到一大堆礼物(例如生日时会收到花)。

但是诺德斯通并没有到处宣传他们成功的秘诀,甚至还认为自己做得不够。就好像诺德斯通的一位保全人员对我所说的:“如果我们真的像别人所说的那么好,只要有诺德斯通就行了,还要其它的百货公司干嘛!所以我们一定有甚么还要加强的地方。”改善观念的彻底,由此可见一般。

CS经营管理的环境。

在全书的最后,要告诉大家“顾客满意”经营的环境究竟是怎么样形成的,它包括了与外界环境的互动、企业内部的作法、以及CS经营的原则等,所有的活动都涵盖在内,是一个完整的CS经营管理环境,如图7-5所示,包括三个最基本的核心:经营者主持CS策略、顾客满意最优先、顾客服务系统设计。再围绕着PDCA的执行循环,作为行动的规划程序,以符合企业环境的四项变量:观念建立、执行行动、收集意见、系统改善,还有虚线外框之外的外部环境的四种变量:顾客意识、全球化、竞争激烈、经济发展。

<插入旧版图8-3.2,改为图7-5>

这个环境图与SONY公司多年推动的方案与坚持一致,他们经过几年的实务验证,发现了只有“满足顾客心,才是我们经营企业的目的”,从此抛弃了“经营企业的目的,在于获致利润”的说法。所以该公司发展出了“QMDEI原则”,作为公司在追求顾客满足经营的方法。大家也可以参考这个原则,设计出一套属于自己的方向,这个原则的内容如下:

一、Q:品质,就是Quality,重视“品质至上”,尤其是顾客的品质观,就是员工的品质观,就是公司的品质观。

二、M:管理,就是Management,重视人性化管理,尤其是追求顾客满意的扁平化后的倒金塔管理模式,赋予第一线员工更多的责任。

三、D:决策,就是Determination,重视决策的过程与品质,而且要以“顾客的心”作为决策的依据,营造出顾客、员工以及公司三方面都满意的环境。

四、E:教育,就是Education,重视心灵上的训练,让顾客服务的动作都从内心诚挚的发出,使教育训练成为员工与公司进一步发展的原动力。

五、I:实践,就是Implementation,重视“做”,透过每天都要做的工作,不停的重复温习上面的四种原则,让这些内容成为每一个人的标准。

公司一定要懂得借着既有的老顾客来扩展生意,因为他们会向外散播口碑,可以让企业获致良好的商誉以及丰厚的利润,是一箭双鵰、压力较少而获利较丰的竞争策略与生存方式。在此必须再次强调,不论服务设计的内容为何,一定要有方法,一定要去实践,否则等于口号,口号是没有任何用处的。

只要公司还希望与顾客来往,就一定产生CS的需求。每家公司都有他们的顾客,如果想要打好顾客关系,顾客满意的作法就一定派得上用处。不过,每一家的着眼点各有不同,原理却都一样。

顾客的满意,是经由企业与员工共同的努力所达成,当顾客得到满意的服务与符合需要的商品时,企业同时得到了利润,员工也从工作上得到了满足。顾客满意对谁有好处呢?对谁都有好处啊!但是为甚么现实情形不是这样呢?因为顾客、员工与公司三者之间有问题存在。只要这三者的关系没有达成均衡,做不到如震旦集团的目标:“顾客满意、同仁乐意、经营得意”,就不可能完成想达到的目标,如此当然谁都没有好处。

我想CS的前景下一个脚注:虽然它的未来仍然是不可限量。这句话就是:“从顾客到满意顾客,从满意顾客到忠诚拥护!”以这句话与各位读者共享,期望我国的服务水准能更上层楼,不再只是“零和”的游戏,而能够让顾客、企业、员工以及社会四方面都赢,这是我从事CS的最大心愿,以此与各位共勉。下一章就是介绍在管理时如何推动顾客满意经营的介绍,希望对各位有所助益。

同类推荐
  • 酒店营销一本通

    酒店营销一本通

    《酒店营销一本通》不仅介绍了阐述了酒店营销工作的岗位职责、岗位要求、管理技能,还通过25个经典案例,34个经验提醒,32个核心问题,19个工具表单,分享了作者多年来总结的实操技巧,让读者拥有酒店营销的真本领,从而实现酒店利润倍增。
  • 做最好的副手

    做最好的副手

    做最好的副手讲述在一个组织或企业的内部领导班子中,副手既是一个重要角色,同时也是一个比较特殊的角色,其权力不是很大,但却是组织的骨干,发挥着承上启下、分工负责的关键作用。而且,在领导学中,也非常讲究副手的辅助之道,即如何配合一把手更好地把工作做到位,凡精于此道的副手总能站得恰到好处,赢得一把手的赞誉,否则,就可能丢掉自己的位置。做最好的副手一书对副手该如何认知自己的角色和定位,如何提高自己的能力和素质,如何配合好一把手的工作,如何处理与同级副手的关系,如何处理和统御下属的诀窍及方法等作了详尽细致的介绍,这为所有的副手们解析了将来的发展之路,让他们能够更加清晰地看清自己前进的方向。
  • 新编市场营销理论与实务

    新编市场营销理论与实务

    本书主要介绍市场营销环境,消费者购买行为分析,市场营销调研与预测,市场营销战略与管理,目标市场营销及各种营销策略等。
  • 生命第一:员工安全意识学习指南

    生命第一:员工安全意识学习指南

    本书通过生动真实的案例,告诉人们安全的重要性。员工必须培养安全意识,储备好安全知识,学会自救和救助他人的方法。每年都有许多人因为事故而失去了生命,我们只有拥有安全知识,才能保证历史不再重演,才能够保证我们的家庭充满欢声笑语。
  • 李嘉诚中国式领导及经营管理

    李嘉诚中国式领导及经营管理

    本书从李嘉诚的中国式领导和经营管理方面,讲述李嘉诚的传奇人生,深入分析李嘉诚的成功经验,指出借鉴之道。
热门推荐
  • 丧尸时代之异能学院

    丧尸时代之异能学院

    大灾变之后,一种变异的病毒带来了无数的丧尸。丧尸时代来了。打中头就会死?别闹了,丧尸的每一块皮肉都渴望血肉,没了头照样追逐活物。所幸,大灾变带来了丧尸,也带来了人类机体的进化。一部分人获得了特殊的能力。异能学院,应运而生。
  • 文殊师利所说般若波罗蜜经

    文殊师利所说般若波罗蜜经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 恶魔与我:霸道同桌很撩人

    恶魔与我:霸道同桌很撩人

    沈婉婷一开始傻傻的认为,同桌不就是上课他睡觉她帮他侦探老师,下课帮他补习。但事实是:他掐尽她身边朵朵桃花,还将她壁咚在墙角,邪气一笑“你不觉得我们应该把纯洁的同桌关系升华一下呢?”她还未反应过来,下一秒迎来的是他霸道索吻。“沈婉婷从现在开始,你就是我的人!以后你的眼里只能有我!”【本文绝对的甜宠文!没有失忆更没有车祸。只有一言不合就发糖~欢迎各位入坑。】
  • 天开地辟

    天开地辟

    传说,是盘古开辟三界,演化众生。那么,盘古是在鸿蒙之中自然演化而生的吗?开天神斧从何而来?造化玉碟中的三千大道从何而来?混沌青莲何处而生?《天开地辟》给您讲述一段,盘古开天之前的故事。
  • 凤邪召唤师

    凤邪召唤师

    一场意外,她,流若,一名女警(勇者),眼角的紫色蝴蝶发出金光…这里是一个叫斗魂大陆的异世时空。一次突如其来的比试,若依一个快速地嘞住女老师的脖子,右脚快速地一甩,立马将她制服在地…院长又如何,不服照单。她一个拍手拍在饭桌上,该死的院长,该死的老师,我不服…一名绿发女子走来:来一战可好?……该死的黄发男子!几名黄发男子转过头谁在叫我,谁在叫我?我用手按住头怎么…那么多个长着黄发的?!好自恋……混在人群中的一个金发男子,两手放在袖口上,嘴角露出潇洒的笑意……
  • 重山烟雨诺

    重山烟雨诺

    苏伊诺一个什么都懂的逗B女,季曜沂一个一根筋的大好青年。携手经历了一些不敢想象的人生,出现了各种不忍直视的狗血桥段。从一个武功高强的高手,变成一个打架除了看就只能跑的逗B女,从一个天赋异禀的大好青年,变成快当配角的小男子。请看小女子和大,大,大豆腐的爱情和不同常人的人生。
  • 炎徼纪闻

    炎徼纪闻

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 戮天神剑

    戮天神剑

    一个没落的皇室家族,一个眼睁睁看着身边的亲人被敌家杀死的少年。不论吃多少苦,不论多坚信,不论怎么样,都必须达到要求。没到坚持不下去的时候就想起当年的场面,然后咬着牙根做好每一个要求。这是一个神一样的男人,这是一个亘古不变的神话。
  • 难忘家乡的红叶

    难忘家乡的红叶

    今天是清明节,窗外下着毛毛细雨。苏凤叶已备了两束花,和一些冥纸准备偕丈夫林春旺及儿女们前往银华峰下的幽谷去奠祭亡人:她的结拜妹妹李月琴,还有她的前夫陈甘雨。话说苏凤叶、林春旺、陈甘雨和李月琴,他们尽是同伞不同柄,同人不同命。苏凤叶、林春旺、陈甘雨三个人从小就经常喜欢在一起,自然地组合。老师、家长、同学无不知道他们之间的情谊和爱情。从少小无猜,随着时间推移发展到爱情。他们之间形成了三角恋情。他们历经意乱情迷,孽海情天。李月琴后来揳入了他们之间的情迷,拨乱反正。
  • 武道真途

    武道真途

    浩瀚的星空中漂浮着一块块破碎的大陆,高达百万丈的不朽神山耸入星空,其上星辰环绕,吞噬万物的死亡大海在永恒的星空中肆意流淌,蛮横无边的星空巨兽不断地吞吐着一颗颗巨大的星辰、、、