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第21章 同事那些事儿:众人划浆开大船(3)

但是,她觉得自己应该克服这种情绪,特地找到一位心理咨询师,想彻底的改变自己。心理咨询师为她提出了很多建议,并且指出她的这种不自然是由于内心的自卑在作祟,只要克服了自卑心理,就能够逐渐改变这种状况了。

娜娜觉得心理咨询师说得很对,认识到自己的不足后,她开始学着赞美自己,进行自我激励,同时也开始学着赞美别人,当她看见同事王小姐穿了一件漂亮的羊毛衫到办公室时,试着赞美:“你的羊毛衫可真漂亮。”当她看见同事刘大姐的儿子时,便会试着赞美说:“你的儿子真可爱。”经过一段时间后,娜娜不再觉得赞美他人是一件难为情的事情了。

学会赞美他人的娜娜觉得,当发现其他人优点的时候,就应该给予肯定,有成绩了就应该赞美,在后来的管理工作中,娜娜充分运用了赞美这一利器,很大程度上提高了下属工作的积极性。不仅如此,她也学会了对领导说一些恰当的话表示赞美,上下级之间的关系比从前融洽了很多,她的职场人气也大大提高,工作越做越顺利。

当一个人学会发现他人的优点,并养成赞美他人的习惯时,自己受他人欢迎的程度也大大提高了,每个人都喜欢别人赞美自己,对赞美者也会心存感激并且刮目相看的。

很多人将赞美看成是一种无原则的褒奖,甚至可能被人看作是在给他人戴高帽。其实不然,只要掌握好赞美的方法,就能避免出现这种尴尬。那么,该如何运用赞美与人沟通呢?

●赞美必须真诚

每个人都喜欢听赞美的话,但是夸大实际的赞美却让人避之不及。真诚,是赞美他人的首要前提,也是赞美的基础,只有真诚的赞美才能够真正打动他人的内心。赞美的语言会反应出赞美者内心真实的活动,草率、夸张的语言会让人感觉到赞美者内心的轻率,使被赞美者产生强烈的不快。

●赞美的内容应具体

赞美不应该是空洞、乏味的,而应该言之有物,尤其不应该含糊其辞。当你空洞的赞美别人时,不仅不能带来好的效果,反而可能使被赞美者紧张、混乱等。要知道,赞美越具体,就表示你对他越了解,这样才能够拉近双方之间的关系,产生情感上的共鸣。假如赞美空洞,又言过其实,会让被赞美者觉得自己被愚弄等。

●赞美应把握分寸

凡事都讲究适度,适度的赞美能够帮助人们树立信心,假如过度的话,又会让人反感,力度不到又会让人感觉虚伪。因此,赞美他人一定要把握好分寻,做到恰如其分。同时,赞美他人还应该做到方式、地点适宜。

●赞美应及时

所谓来得早不如来得巧,最有效的赞美并不是时时刻刻在他人面前提及,而是在恰当的时候,在他人最需要的时候进行赞美,并且,这个世界上最需要赞美的人,并不是那些早就扬名天下的人,而是一些默默无闻,甚至有些自卑、自信心不足的人,这些人一旦被人赞美,就会树立起对生活、工作的信息,激发起他们的斗志,精神面貌也会得到很大改善。

●批评同事适可而止

很多时候,我们完成工作都是需要与同事合作、共同完成任务,但是,在这个过程中,可能会出现同事在工作中的各种失误,例如思路不对、方法适当等等,面对这种情况,很多人都不知道该怎么处理,甚至有一部分人因为处理方法不当,导致同事之间关系破裂的事层出不穷。

实施上,很多人对同事的失误提出批评,本意是好的,希望同事能够接受自己的意见和看法,改变错误的方法,少走弯路。但是当你提出批评时,一般都会遇到这两种情况,一种人面对同事的批评,可能会脸色通红,坐立不安,甚至有可能会流泪,让批评者相当难堪;另一种人听到别人对自己的批评时,立即像刺猬受到攻击一样,竖起全身的刺:“你以为你是谁?凭什么对我的工作指手画脚?建议你去看心理医生。”令批评者无所适从。

这些情况在工作中常常发生,让人“苦在心,口难开”想说,不知道该怎么说,不说,大家有可能跟着一起遭殃,所以,批评同事要讲究方法,适可而止。

李宏斌和萧梁在学校时是一对无话不谈的好兄弟,毕业后两个人一起应聘进入现在的公司,因为是好友,又是同事,双方之间的关系就更加亲密了。在上司的眼里,李宏斌是一个性格稳重、办事让人放心的人,而萧梁性格较活泼,主意比较多,但是相比而言,缺少稳重的工作作风。

由于他们各自的特点,上司一般都喜欢将工作交给他们俩一起完成。时间一长,同事都笑称他们为“黄金搭档”,意思是他们在一起通常能够将工作完成得很出色。虽然两人在工作对一些问题常发生分歧,但并不影响两人的感情,在其他同事看来是不可思议的。

一次,上司找到李宏斌与萧梁,让他们一起完成一个比较大的合作项目。这次合作的客户是日本人,要求比较严格,希望他们能够顺利完成任务。接到任务后,李宏斌和萧梁都觉得十分棘手,像这样的大合同他们还是第一次做,千万不要出任何差错。

两人在一起研究了很久,萧梁提出了一些创新的看法,但是李宏斌左思右想觉得并不妥当,于是他邀请萧梁下班后一起吃饭。等待饭菜还没上桌的时间,李宏斌对萧梁说:“兄弟,你今天早上告诉我的方案非常好,只是对此我想发表一点我自己的看法。”萧梁看着李宏斌一本正经地表情说:“咱们兄弟俩谁和谁啊?有什么话你赶紧说吧。”李宏斌见萧梁这么说,于是就敞开心向萧梁表达了自己的看法,他认为日本人比较严肃刻板,创新的方式也许会受人欢迎,但是这种思想跳跃性太大的方案,他们却未必会接受,何况他们与日本客户并没有进行实质性的接触,不了解对方的想法,万一他们对此不满意,岂不是搬起转头砸自己的脚?所以,李宏斌向萧梁建议采取保守方案。

萧梁沉思的片刻,虽然自己的方案被否定十分可惜,但是李宏斌的话还是很有道理的,他咬了咬牙说:“你说的对,我这个人做出的方案总是不够稳重,与我的性格有关吧,还是要多向你学习。”李宏斌拍着萧梁的肩膀:“好兄弟就不说这种话。”之后两人开怀畅饮。

李宏斌与萧梁曾私下约定,工作与生活必须严格分开,不能因为工作上的分歧影响私人感情,也不能因为私人感情影响工作,即使分歧再大,两个人也要心平气和,指出对方的错误,只对事不对人。这也是他们成为“黄金搭档”的重要前提。

两人经过多次研究讨论,终于圆满完成了上司交代的任务。

批评很难让人接受,尤其是被同事批评,更让很多人难以接受。其实,只要采取正确的方式方法,对同事进行批评时适可而止,把握好分寸,是不会引起同事的反感以及敌意的。

在指出同事的错误、对同事进行批评时,该怎么做才能让对方乐于接受和改进呢?

●客观反应事情本身

在生活中,很多人会将别人对自己的负面反馈当成是别人对自己进行人身攻击。为了避免让同事产生这种误解,在开始谈话之前,就应该首先描述清楚事情,反应事情的客观现状,让他知道你的建议是针对事情,并且有根据的。比如说:“昨天的那篇报告,里面出现了好几个明显错误…”在这个过程共中,尽量避免使用“你”,只谈行为而不谈行为者。假如说:“你昨天交的报告错误连篇。”就很容易引起同事的反感情绪了。

●向同事表明错误是可以理解的

当你指出同事的错误时,他的内心一定是隐隐不安,并且可能会产生些许敌对情绪。面对这种情况,你应该告诉他,你对他的错误是能够理解的。比如说:“我知道这事的过程很仓促,时间太紧急了。”如果你像这样说的话,他就能够消除心中对你的第一,更容易将你看成是朋友,而不是敌人。

●给对方解释的机会

在谈话的过程中,不要因为同事犯错了而咄咄逼人,不给对方任何反驳的机会。在这种情况下,适当的做法应该是和颜悦色地问他:“你对我的话有什么看法呢?”给同事一个解释的机会,消除他觉得自己蒙受不白之冤的委屈。假如对方在这时候暴跳如雷,提出批评者最好是冷静地告诉他:“我知道谈这些会让你不开心,但是我没有恶意,不过是想找出更好的合作方式…”这样,就能使其思维回归理性。

●了解对方的意见

想向同事提出你对他行为的修改意见之前,先找到同事仔细询问他的想法,也许在这个过程中,他会发现自己的错误,让你想提出的方案从他自己的口中说出,那么他会明白你作为伙伴的用心良苦。

●提出自己的看法并感谢对方

在了解了对方的意见之后,仍然离你心中所想相差很远,那么你可以选择说出你心中的看法,比如说:“我建议你下次在完成报告时,多检查检查,也许会有意外的收获…”然后,对自己的看法做出总结,感谢对方倾听你的意见,结束谈话。比如说:“很高兴你接受我的意见,让合作达成共识,我真的特别感谢你的配合与帮助。”

●学会善意的谎言

善意的谎言可以说是美丽的,这种谎言没有居心叵测,它是出于一种美好愿望,是人生的一种滋养品。莎士比亚曾经说过:“有时候,善意的谎言能够化解一切的不愉快。”要想成为职场中左右逢源的人,在工作时顺风顺水,就一定要学会说一些善意的谎言。

与同事关系的好坏在一定程度上影响着一个人是否能够将工作做好,而善意的谎言则是与同事相处融洽的不二法宝。在工作中,与同事出现摩擦或者意见不一致是非常普遍的现象,这时候,作为理智的职场人要做的不是争论谁对谁错,而应该站在对方的立场上想想,找出矛盾产生的原因,求同存异,达成共识。在这个过程中,与其和同事为了分歧争论到脸红脖子粗,不如在提出意见时,说一些善意的谎言,等事情过去之后,再通过旁敲侧击阐明自己的观点与见解。

很多人都认为,如果只是在超市推销红酒,一天销售一瓶,大多数人的回答都是能够做到。如果将任务改变一下,换成是销售一天一辆汽车,相信不会再有那么多人给出肯定的回答了。再将命题改变下,换成是连续多年每天卖一辆汽车,相信更多的人会回答这是不可能做到的事情。但是,世界上偏有人能够做到。

他就是创造了吉尼斯汽车销售世界纪录的乔·吉拉德先生。他被人称为“世界上最伟大的推销员”,在他15年汽车销售生涯中,他一共卖出了13001辆汽车,全部是一对一销售给个人的,平均每天销售6辆。那么,他是如何做到这一点的呢?

在乔·吉拉德看来,作为一名推销员,首先要具备的素质就是诚实,它是推销员进行推销的先决条件,但他同时也认为推销的过程中,是允许谎言存在的,值得注意的是,这种谎言必须是“善意的谎言”,乔·吉拉德对此获益匪浅。

一天,一位顾客开着一辆十分破旧的汽车,问乔·吉拉德这辆车值多少钱,如果是其他的汽车销售员,可能会不屑一顾地回答:“这种破车,是值不了多少钱的。”而乔·吉拉德却说着善意的谎言:“噢,先生,你这辆车真不错,它能开上12公里,说明你的驾驶技术非常高明。”这句话,立即赢得了顾客的好感,卖掉旧车后,顾客立即从乔·吉拉德手上买了一辆新车。

掌握善意谎言的乔·吉拉德很受顾客的欢迎,虽然顾客们都知道乔·吉拉德说的未必都是真话,但还是十分开心,都乐于听这种善意的谎言。

一次,乔·吉拉德正在他工作的汽车各展销室里忙碌着,从对面福特商店出来一名中年妇女,径直走进了她的商店。乔·吉拉德赶紧堆满笑脸迎上去:“欢迎光临,请问我能为您做点什么?”妇女回答:“我没什么需要的,我想买一辆白色的福特汽车,但福特的经销商让我一小时后再去,所以我没事就先上你这来转转。”一般人如果听到这句话,即使不生气也不会再将时间浪费在妇女身上了。

但乔·吉拉德却微笑着说:“欢迎您来看我的车,夫人。”妇女兴奋地告诉乔·吉拉德:“今天是我的生日,我决定买一辆白色的福特车送给自己做礼物,像我表姐的那辆一样。”吉拉德立即祝贺妇女生日快乐,并轻声嘱咐了身边的助手几句。他领着妇女看着展厅内的各种汽车,并赞美妇女很年轻,根本看不出有50多岁了,妇女听后十分高兴。

当他们走到一辆白色的雪佛莱汽车前,乔·吉拉德对妇女说:“夫人,我知道您对白色的汽车情有独钟,您不妨看看这辆双开门的汽车,它非常棒。”乔吉拉德话音刚落,他的助手捧着一束玫瑰花交给了吉拉德,吉拉德将这束漂亮的花送给了妇女,并再次祝她生日快乐,妇女感动得热泪盈眶,激动地说:“非常感谢您,已经很久没有人送我生日礼物了。刚福特汽车的销售员见我开着一辆旧车,以为我买不起他的车,我提出要看车,他却说他要办别的事,我只好上您这来看一看了,现在想想,也不一定非要买福特的汽车。”

妇女说完这番话后,很爽快地付款买下了这辆白色的雪佛莱汽车。

乔·吉拉德取得空前的成功,与他细小行为上的注意以及善意的谎言是分不开的,正是这些能力,为他营销取得辉煌的成功奠定了基础。

虽然说,诚信是一个人立身社会之本,但是,诚信者也有无法做到诚信的时候,有多时候,说一些善意的谎言能够化解尴尬,发生良好的作用。虽然善意的谎言本意是好的,但是难免会出现意想不到的后果,那么,善意的谎言究竟该如何说呢?

●谎言内容的重要性

有的谎言是无关紧要的,即使被揭穿也不会触及到他人的伤疤或者利益,这种类型的善意谎言说说也无妨,例如同事穿了件新衬衣到办公室,即使你并不认为它十分漂亮,这时候违心地说:“你的新衬衫真漂亮。”不仅会赢得同事的好感,又能让同事有一个好心情,何乐而不为呢?

●谎言针对对象有所不同

虽然谎言的动机是善意的,但是造成的后果却是未知的。在编造谎言的时候,最好考虑到对象的心理承受能力。一旦对象识破谎言,无意间对其造成的打击会令其无法接受。而一些性格坚强、豁达的人,即使被揭穿,也能够坦然接受。

●谎言必须立足于善意

恶意的、别有用心的谎言,是不能编造的,这也是做人的准则之一,善意的谎言在于使他人愉悦,尽量减少对他人的伤害,而恶意的谎言则是对人的一种伤害。真正善意的谎言是站在他人的角度上,为他人着想,防止他人可能会失去理智等等。

●“嫉妒”是“毁灭”的前奏

如今,越来越多的公司都在提倡员工的团队精神,毕竟,团队的力量总是大于个人的力量。但是,由于人性中存在着嫉妒的劣根性,在别人取得成绩时,内心充满了愤怒以及不安,甚至可能会做出一些中伤他人等过激行为。

嫉妒是一种心理上的病态,也是一个人前进的绊脚石,它就像是一片乌云,遮住了原本晴朗的心,假如一个人在与同事竞争的过程中,产生了嫉妒心理,那么从这时候开始,他就要永远生活在阴暗的角落中,备受心理煎熬,说话做事再也不敢磊落坦荡,不仅不敢正视同事取得的成绩,面对他人的成功或者优势,变得咬牙切齿。

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