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第5章 礼仪为先(1)

——为人谦恭有礼才能瞬间办成事

一个想要办事的人,可以没有金钱、没有权势,也可以没有智慧,但不能没有“礼”。“礼尚往来,来而不往,非礼也。”“礼”是走遍天下的金拐杖,是办事成功的砝码。“礼”可以帮助你更好地处理人际关系,实现人与人之间的互惠互利。知礼、守礼,以“小礼”换“大利”。

10.办事以礼为先举止谦恭

路翔是一个软件公司的推销员,他与中关村一家电脑公司业务往来比较多,其他方面比较好,可就是有一个开关门不太礼貌的毛病。一天,他由于业务原因,多次进出此公司,终于引起了对方忍无可忍的批评。

“你小子,怎么办事呀,有意见提嘛!你怎么开关门那么用力,我怎么说你才能记住呢?难道非骂你一次才行吗?小路,以后一定要注意!”

路翔自认为公司与对方关系非常好,也自认为与对方公司的职员关系不一般,因而注意不够,忽略了开门关门这类看似简单却十分重要的细节。结果给人一种不讲礼貌、粗暴的印象,严重到会得到对方的直言不讳的批评。

因此,即使对方是自己的老主顾或比较熟悉的朋友,也要多加注意。因为自己与对方比较熟悉,一般人都是往往不再约束自己,放松了对自己的要求,不太注意了,从而造成与上述例子类似的情况。

马伟是一家电器公司的推销员。他去拜访客户时,大声而粗暴的开门习惯影响了别人对他的第一印象。

对方的接待人员或秘书将他带领到会客室中,他心里还在想如何在见到对方时给对方一个好印象。可是秘书已经将他开门不礼貌的信息传达给老板了。

“老板,客人来了。”

“哦,他还挺准时的,我马上去,我准备准备,他是什么样的人呢?刘小姐,谈谈你的第一印象。”

“老板,不好说。看他衣冠楚楚,也准时,可他开门的声音太大了,显得粗暴,不太礼貌。”

“哦……”

老板这样“哦”了一声,可能便决定了会谈的失败。

礼貌待人,这个道理许多人都很清楚,也很明白,也时常这样来要求别人,可自己做起来却并不一定就完美、轻松。这是一个习惯问题。所以我们必须从平时的一点一滴做起,加强修养,同时更重要的是小心谨慎地来培养好的习惯。

有的人时常或不小心“嘭”地一声把门推开或关上,发出大的响声,给人的印象不是开门或关门,而是在撞门,这是极不礼貌的人。所以开关门用力要轻些,用力过猛,便会使房门碰撞墙壁发出大的声响;但也不能用力过小,半天打不开,而给人一种畏畏缩缩、鬼鬼祟祟的不良印象。因此,开门关门动作的轻重,可以看出一个人的修养、内涵和水平来,也反映了一个人的精神面貌,更重要的是,直接影响到对方对自己的印象好坏,所以要格外注意。

访问之前,应想好自己开门、关门的方式与动作,尽可能礼貌些。当然,也没有必要太紧张,而表现得太过拘谨,最好是形成好的习惯。古语说得好:“习惯成自然。”原则上应不管是以何种方式开门,在打开时,以自己能自由进入的程度为宜,不要太小,也不可太大。

行走的姿势是每个人最基本的行为动作,也是行为礼仪中必不可少的一项内容。人行走的时候比站立的时候多,且行走多半在公共场所,所以,应该非常重视行走的姿态,给人以轻松优美的印象。

人的正常行走应当是身体挺立,两眼直视前方,有节奏地向前迈步,并大致走在一条等宽的直线上。行走时要求步履轻盈,两臂在身体两侧自然摆动。走路时步态美不美,是由步度和步位决定的。如果步度和步位不合标准,那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏,也就失去了自身的步韵。

总之,走路的正确姿态应当是:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位符合标准。

人的坐姿也是十分重要的。为了给对方一个良好的印象,表现出自己的修养,一般宜端正姿势,静静地坐下,以等待对方的接待为好。比如,坐在椅子上,自然大方一些,把双手放在扶手上,不紧不松,力求自然舒服。双脚也不可开得太大,不要右手拿着烟,跷着二郎腿,口里吐着烟雾,一副满不在乎的样子。

另一个是位子问题。切忌不可坐在主位上,而应坐在侧面的位子上。因为自己是来办事的,最好坐在靠近房门的位置,可也不能离主位太远,适度最宜。座位与主位的远近,要由自己与顾客的亲疏关系来决定。

行为礼貌的问题远远不止以上这一些,它包括生活中的方方面面,在平时的一举手一投足之间,都要有意识地锻炼自己,养成良好的行为姿态,做到举止端庄、优雅得体、风度翩翩。

11.礼仪是办事成功的砝码

礼仪在彰显一个人素养的同时,还直接影响着办事结果。一个崇尚礼仪的人不仅能够抓住稍纵即逝的人生机遇,更能为自己树立良好的形象,进而获取用之不竭的人脉资源。一个不懂礼仪的人,就如同一艘行驶在礁群中的船,终会被撞得千疮百孔。

一个很有名的剧院经理来找大仲马。一见面,他连帽子也没脱下,就开始抱怨这位剧作家:“你是不是把最新的剧本卖给了一家小剧院的经理?你也知道,这几年,我们的合作一直是很不错的,你怎么忽然改变了主意?”

大仲马看着这位满脸怒火的经理,笑了笑:“是有这么回事,我已经改了主意。”

经理一听原来传言是真的,立刻慌了手脚,要知道,剧院可全靠着大仲马的剧本赚钱。他立刻换上笑容:“我可以给您上个剧本两倍的价格,您还是卖给我吧。”

大仲马笑了笑说:“其实你的那位同行用一个很简单的方法,就以很低的价格把剧本要了。”

“那是怎么回事?”经理疑惑地问。

“因为他以与我交往为荣,他一见到我就会脱下帽子和我说话,而且,他从来都很懂礼貌,说话也不会像您一样。”

求人办事可以说是件很复杂也很简单的事情。在办事的过程中,你可以没有金钱,也可以没有权势,甚至也可以没有智慧,但你不能没有礼仪。因为,礼仪是你给对方的第一张名片,也是给人留下好印象最关键的一部分。

我国素有“礼仪之邦”的美称,早在2000多年前,就已经有了比较成熟的“周礼”。彬彬有礼一向是古人所尊崇的一种处世准则。中国最早的诗歌总集《诗经》曾对此作过生动的阐释:“相鼠有皮,人而无仪!人而无仪,不死何为?”

有些人办事如鱼得水,如愿以偿;有些人却处处受阻,很多事都办不成功。这两种截然不同的结果是什么原因呢?显而易见,礼仪是办事成功与否的砝码。

中国人向来深谙用礼仪来缔结友好关系的道理。恰如其分的礼仪,既能让人际关系充满温情,又能拓展个人发展空间。更重要的是,谦恭的礼仪能够使自己很快获得别人的认可,给他人留下良好的印象,从而得到他人的帮助。

英国唯高达证券公司到香港发展,委任杜辉廉为驻港代表。在业务往来中,杜辉廉与李嘉诚结下了不解之缘。李嘉诚在与他的商务合作中,善于为对方谋利、谦谦有礼的长者风范深深地打动了杜辉廉。同时,杜辉廉文质彬彬、谦恭洒脱的办事风格也给李嘉诚留下了深刻的印象,二人因此而成为很好的合作伙伴。

后来,杜辉廉成为李嘉诚商场上的高参,并实际操办了李嘉诚所属公司的股票买卖,但杜辉廉多次礼貌地谢绝李嘉诚要他担任公司董事的邀请,是众多高参中唯一不支薪水者。这让重情重义的李嘉诚一直觉得欠他一份重情,总想寻机报答他的深情厚意。而杜辉廉也被李嘉诚游刃于商场中的个人魅力所吸引,从内心更加钦佩李嘉诚的处世和为人。

1988年年底,杜辉廉与他的好友梁伯韬共创百富勤融资公司,李嘉诚当即决定帮助百富勤公司,以报杜辉廉相助之恩。杜、梁二人各占百富勤公司35%的股份,其余股份由李嘉诚在内的18位商界巨头参股。

在18位商界巨头的大力协助下,百富勤发展势头迅猛,当百富勤集团成为商界小巨人后,李嘉诚等巨商主动摊薄自己所持的股份。其目的是再明显不过了,那就是让杜、梁二人的持股量达到绝对的安全线。

李嘉诚对百富勤的投资,完全是为了报杜辉廉之恩。李嘉诚并不想从百富勤赚得一分一厘,百富勤公司发展壮大后,李嘉诚又将自己得到的丰厚利润返赠给杜辉廉,使杜辉廉更加专心致志地回报李嘉诚,充当李嘉诚的高参。

李嘉诚以自己的形象与魅力得到对方的大力相助,就是将礼仪延伸到生活的各个方面,不仅找到了良好的合作伙伴,自己也获得了丰厚的利润。

要想办事成功,学会以礼待人、依礼做事非常重要。同一件事,处理的态度和方式不同,得到的效果可能就会截然相反。在办事过程中,我们必须先摆正自己的心态,尊重每一个人。而只有做到这一点,你才有可能赢得好印象,得到他人的信赖和帮助,为办事扫除不必要的麻烦。

礼仪是社会文明的重要标志,也是人们处世待人的准则。遵循礼仪,办事就会得心应手;违背或偏离礼仪,往往会事与愿违,事倍功半。拥有礼仪意识,掌握更多的礼仪技巧,是我们获得成功的无价财富。从某种意义上说,礼仪已经成为一种潜在资本,成为办事成功的砝码。

12.善于交谈增进相互了解

在办事时,不可避免地要与他人交谈。常言说,眼睛是心灵的窗户,交谈中,目光接触可以帮助我们更好地了解对方要表达的意思和情感。当别人与你说话时,你要看着对方的眼睛,表示你在诚恳、认真地听。谈话是人们交流感情、增进了解的主要手段。因此,在办事过程中,要懂得谈话中的各种礼节,以期达到办事成功的目的。

(1)与年幼者交谈的礼仪。长幼之间由于年龄、资历、身份等多方面的原因,在交谈中很容易产生不和谐、不舒畅的现象。尤其是作为谈话主体方面的长者与幼者谈话时,往往因为所面对的是比他小、比他资历浅的晚辈,就更容易无所顾忌,不讲方式方法,使交谈发生阻滞,引起不良的后果。其实,最关键的是尊重年幼者的人格,相信晚辈的自制力。长辈的友好暗示会成为他们一生中的滋养,有助于他们成为一个是非分明的人。

长幼之间在谈论人生意义、道德规范等重要问题的时候,也不是没有艺术可讲的。家庭不是法庭,父母不是法官,不能使用法官在法庭上面对罪犯所使用的语言同子女谈话。可惜,我们有的做长辈的,在子女本来需要规劝的时候,却因我们使用了“家长式”的方式,致使他们同我们疏远而不肯听从我们的指导,在歧路上越走越远。

(2)与年长者交谈的礼仪。和老年人交谈时应激发并聆听老者讲述关于他自己过去的历史,从而满足其怀旧心理;在谈话中也可以称赞和鼓励年老者的身体、精力和意志,从而满足其自信心理;另外应关怀和抚慰年长者的生活起居和感情,从而消解其孤独心理。许多老人,尤其是鳏夫寡妇,常常有一种孤独感和寂寞感。晚辈们应当了解年长者的感情需要,倘若老人要找伴侣,晚辈们应当给予理解和支持。应当多和老人谈心,沟通思想,不断增进了解。

当要说服长辈时,只要你讲得有道理,你能拿出足够的证据使他们相信,他们就会改变主意,转而接受你的意见。而最好的方法就是利用年长者自己的经历和言行来说服长者。一般情况下,做父辈的都有自己认为辉煌的过去,他们免不了要以这些为资本对子女进行教育,要他们效法。而作为成年的子女,如果你要干一番事业但受到长辈的阻挠时,就可以拿长辈的事实作为论据,进行类比,这种方式有很强的说服力。

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