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第3章 转变观念,没有知性力就没有竞争力(2)

要想改变拖延恶习,首先,在每天临下班时,总结一下这一天是否完成了相应的工作,如果觉得还没有完成,最好不要把工作带回家,想尽一切办法努力完成,不让“今天我是不是可以……”之类的惰性思想乘虚而入。这样做一开始你可能觉得比较辛苦,但是只要不懈地坚持下去,形成良好习惯,你将会受益匪浅。

其次,一旦决定了在什么日期之前必须完成什么工作,就一定要在那个日期前完成。为此,当你在接手一项工作时,就要充分地考虑到其完成时应有的状态和时机,以此制订出相应的“大事表”,这样一来你就能清楚地知道应该怎样规划并好好把握时间,什么事情现在该干,什么不该干,把可有可无的工作取消掉,把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉,做到有条不紊地推进工作,在计划的时间内充分而高效地完成所有的工作。而不是像以前那样,平时不紧不慢,认为期限长着呢,非要拖到期限的最后几天临时抱佛脚,通宵达旦地赶任务,虽然终于在既定的时间内把任务交上去了,但是完成的质量只能是差强人意,无法使工作创造出具有知性力的附加值,这种临渴掘井的做法是绝对不可取的。

最后,如果有可能的话,在做到按时完成任务的前提下,更进一步,争取把工作消化在“昨天”。当你设计好完成工作的某一期限时,不要幻想到时一定能按计划的那样圆满完成任务,因为你无法保证这期间不会出现意外而破坏原有计划,尽管这不是你自身原因造成的,但是倘若老板向你要任务时,你理由充分地说:“机器突然出故障了,技术部没人负责修理”或者“采购部没有将原材料及时送到”之类的话语,老板也不会认为你很称职,不管怎么说,总归是任务没有完成,给公司造成了损失。为避免这种情况,就必须保持适度的紧张,当你的老板向你提出苛刻的工作期限时,不要反驳,不要抱怨,争取赶在某一期限之前完成工作,这也是对自己能力的极大锻炼。

只知苦干工作的人业绩一般很差

对工作业绩不佳的人进行评价时,人们常说的一句话是:没有功劳,也有苦劳。公司确实需要这些埋头苦干、对工作兢兢业业的人,虽然他们的业绩不是很好,但他们认认真真的工作态度是值得肯定的。所以在绩效考核标准中,除了每月完成的任务量之外,还有一项就是平时的工作表现。即使绩效不太好,但只要平时积极努力,就会得到一部分额外奖金,以激励人们更加勤奋地工作。而那些看上去似乎不怎么努力,而懂得用脑做事、工作业绩不错的人却无缘领到这份奖金。这是否有些不公平?是否会打击人们思考的积极性呢?

对于企业来说,员工的工作态度固然重要,但是良好的绩效才是企业生存发展的根本。如果企业只看重员工苦干的表象,员工就有可能在工作中形成懒于动脑思考的习惯,不关心怎样提高绩效,而是更多地关注自己对企业时间和精力付出,甚至制造辛苦的假象来迎合上司的好感。这对于企业和员工个人的成长来说都是很危险的做法。如果你付出百分之百的努力(暂且假设这些努力是不含有水分的),却没有给企业带来实际的效益,只能等于是在做无用功;如果付出百分之百的努力来制造努力的假象,那只能说是心术不正了,这样的员工是没有任何雇用价值的,无疑会遭到市场的淘汰。

通过下面一则小故事你可能会进一步感知工作在于苦干的人业绩一般都不会太理想的背后原因。

在德国的一个小村庄,人们种植了大量的土豆,每当收获的季节,人们就会变得异常繁忙:他们不仅要把土豆从地里收回来,而且还要把它运送到附近的城里去卖。为了多卖些钱,大家都要先把土豆按个头分成大、中、小三类。这样,劳动量大大增加了,但为了尽快把土豆运到城里赶早上市,人们都打起了疲劳战,起早贪黑不停地忙碌。

然而,不管人们怎么忙碌,都没有巴赫曼一家赚的钱多。巴赫曼一家从不起早贪黑,也不做分拣土豆的工作,而是直接将土豆装进麻袋里运走。他家的土豆不仅能最早上市,而且也能卖个好价钱。

其中有什么奥秘呢?原来,巴赫曼每次向城里送土豆时,不是走一般人都选择的平坦公路,而是载着装满土豆的麻袋跑一条颠簸不平的山路,一般人看来巴赫曼是在自找麻烦,实际上这正是巴赫曼的聪明所在。因为经过一路的颠簸,小的土豆就落到了麻袋的最底部,而大的自然就留在了上面,卖时仍然是大小能够分开。这样就节省了分拣土豆的时间,巴赫曼的土豆上市最早,自然就能卖得理想的高价了。

有一位一生成绩卓着的成功者曾经这样说:“只要你稍稍转动一下脑筋,就可能省下百分之三十的苦力,轻松赚得比懒于动脑的人多上百倍的财富。”农民巴赫曼巧妙利用自然条件分拣土豆,花费比别人更少的力气,而获得更大的收益,这就是知性力的威力。

在变化的市场环境中,只知道埋头苦干是不够的。宏碁集团董事长旋振荣曾针对目前的大多数员工只知道拼命工作(work hard),而不懂得如何聪明工作(work smart)的情况,提出了“不换脑袋就换人”的理念。松下也从另一方面揭示了同样的道理:“有些员工接到指令后就去执行,不愿花半点脑筋思考任务本身,而且期望能像电脑一样,输入了程序就不用思考把工作完成。我认为这种员工是不会出息的,因为他们不知道思考能力对于人的发展是多么重要。”

实实在在做事,停止表演作秀

在《伊索寓言》中有这样一则寓意深刻的小故事:

很久以前,有一个农夫一直用老黄牛和骡子一起耕作,它们耕作得都非常辛苦。一天,骡子对老黄牛说:“今天我们装病吧,休息一下好吗?”

老黄牛却答道:“不行啊,我们需要把工作做完,因为耕种的季节太短了。地马上就要上冻,我们必须立即行动。”

但骡子还是装病了,农夫给它弄来新鲜的干草和谷物,尽量让它舒服些。等老黄牛耕种回来,骡子询问耕田的情况怎么样了。

“没有以前耕种得多了,”老黄牛回答道,“但我们也耕种了好长一段距离。”骡子又问道:“主人有没有说我什么?”

“没有。”老黄牛回答。

第二天,骡子还想偷懒,就再次装病。当老黄牛从田地里回来时,骡子又道:“今天怎么样?”

“还不错,”老黄牛答道,“但耕种得还不是太多。”

骡子又问道:“主人说我什么没有?”

“没说什么,”老黄牛说,“但是,他停下来和屠夫说了好长时间的话。”

职场中经常有与寓言中的骡子一样对待工作的员工,在他们看来自己是在为老板工作,所以能偷懒就偷懒,能少干绝不多干。还有一些员工非常善于在老板面前作秀,听见老板的脚步声,赶紧忙活,等老板一走,就变成了另外一个人。

做事与作秀,虽然看起来都是在“做”,但出发点不同,做法不同,结果也就大有不同。做事是脚踏实地,不声不响;作秀则是热衷造势,搞形式主义。踏踏实实做事利人利己,热衷作秀害人害己。那些自以为很聪明,善于表演而一时成为老板心中红人的员工势必走不长远。

汉默顿一开始只是一家公司很不起眼的小职员,但是在对待工作上一直勤勤恳恳,在短短一年的时间里为公司创下了非常了不起的效益,深得老板的器重和信任,不仅薪水涨了三倍,还被提拔到项目主管的位子,而且老板还给他配备了私用车。

汉默顿成为老板的“红人”后,再也不像原来一样用心工作了,而是把心思放在了察言观色,揣摩老板意图,取悦老板、应付老板检查的作秀上。一年、两年、三年的时间过去了,汉默顿和老板混得越来越熟,作秀的技术越来越娴熟,但是他的专业工作技能却越来越差,企业效益不断下滑。老板在调查原因时终于发现了汉默顿在自己面前玩的花样,一气之下,把这个多年的红人辞退了。

后来他换了一家公司,在上班时,一边工作一边抱怨自己多么倒霉,生活上也折磨得又累又烦,什么都不能全心去做好,又遭到公司解雇。

几年下来,由于以前所掌握的专业技术没怎么用,基本上都忘光了,换了很多家公司,工资越挣越低,都是干不了多久就被解雇了。

汉默顿在职场中从攀上顶峰的风光,再到坠落谷底的失意,这一跌宕起伏的过程从正反两方面揭示了同一个道理:工作就像一面镜子,你怎样对待它,它就怎样对待你。踏踏实实地工作,不断积累知性资本,你的付出不仅能给别人带去快乐,你自己也能获得实实在在的回报,赢得社会的尊重,实现自身的人生价值;敷衍工作,蒙蔽老板最终也会欺骗自己,身价迅速贬值,还徒然浪费了自己的时间和生命。

所以,无论在什么情况下,都不应该在老板面前作秀,因为,你不仅是在为老板工作、为工资工作,更是在为自己工作、为自己的未来工作,应该把它当做一种属于自己的事业,用心去做、用心去经营,进而为你下一步的发展创造更多的机遇。

你为什么还不是优秀员工

在职场打拼多年的你,也许对专业工作早就能应对自如了,好像该做的事都做了,办事态度也一向认真,可你为什么还不是老板心中的优秀员工?为什么还没有成为企业发展的中流砥柱?为什么还是公司无足轻重的小人物?为什么还像刚刚入职时那样每月领着可怜的薪水……

先停止抱打不平和怨天尤人的做法,先看看你是怎样工作的,多从自己身上找找原因。在工作中,老板交给你一项任务,你不假思索地说:“没问题,保证完成任务!”于是,立即投入工作,在执行过程中,你不辞辛苦,昼夜奋战,终于把事情搞定,老板对你的工作态度表示满意,因为你没有找任何冠冕堂皇的理由推卸工作,但并不能得到老板的赏识,因为你只是完成了工作,并没有考虑到怎样把工作做得更出色,没有意识到你根本不用那么辛苦,其实只要开动脑筋就会发现有许多简洁有效的工作方法,而你却不假思索地选择了最笨的方法,工作效率无从保障,工作成本无法实现最小化。

不用多说了,你不够优秀的原因已浮出水面——不肯动脑思考,知性力太差,所以无法出色地完成任务。这是许多人不够优秀的“致命伤”。当然,还有一些“聪明人”则将自己的“智慧”用在尽量少干活多拿钱上。这就是为什么诸多“聪明人”在职场上频频失利的原因所在。

努力工作是所有职场人士都应具备的最基本的工作态度,但仅仅具备这一点是不够的,还应在此基础上发掘你的知性力,更加聪明地工作。惠普前首席执行官高建华就曾谈到这一点,他说:“惠普这样的跨国公司不提倡员工整天努力拼命地工作,而提倡员工聪明地工作,希望员工能在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。”

如果说到这你还是不能做到心服口服的话,那么我们看看真正的优秀员工是怎样工作的,也许从他们的出色表现中,我们能更好地发现自己身上存在的不足。

就拿新产品的推广工作来说,其重要性是不言而喻的。对企业来讲,它犹如为企业注入的新鲜血液,是增强企业活力和发展动力的有力武器;对公司而言,它是提高销量,保持市场可持续发展的有效办法;对个人来说,它是提升业绩,体现个人业务能力的有效途径。那么,企业怎么做才能确保新产品的成功推广呢?我们先来看看下面一则成功案例。

20世纪50年代,美国有一家企业研制出了一项新产品,企业内部人员都相信会有很好的市场前景,但一个新产品对于市场、对于消费者、对于所有人来说都是陌生的,要得到人们的认可和青睐,必然会经历一个或长或短的过程。怎样才能在最短的时间内提升产品的知名度呢?

正在该企业为此苦恼不堪之时,美国研制的第一颗人造地球卫星宣布大功告成。在得知这一消息后,该企业一位员工认为这简直是天赐良机,于是将自己想出的点子告诉给了老板,老板一听赞口不绝,就按照这位员工的想法,在人造卫星即将升空之际,郑重其事地给美国五角大楼写了封信,要求在这颗即将升空的卫星上做新产品的宣传广告。

五角大楼官员看完这封信后不禁嘲笑道:这家企业的员工脑子是不是进水了?竟想出如此弱智的想法!卫星上天后,有谁能看得见上面的广告呢?难道要给外星人看不成?当然也就没有答应该企业提出在卫星上做广告的要求。

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