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第29章 职场里的口才艺术(3)

1909年,风度优雅的布洛亲王是德国的总理大臣,而德国皇帝则是威廉二世--德国的最后一位皇帝,他傲慢而自大--他建立了--支陆军和海军,并夸口可征服全世界。

接着,一件令人惊异的事情发生了。这位德国皇帝说了一些狂言和一些令人难以置信的话,震撼了整个欧洲大陆,引起了全世界各地一连串的风潮。

更为糟糕的是,这位德国皇帝竟然公开这些愚蠢自大、荒谬无理的话,他在英国做客时这么说,同时还允许伦敦的《每日电讯报》刊登他所说的话。例如,他宣称他是和英国友好的唯一德国人;他说,他建立一支海军对抗日本的威胁;他说,他独自一人挽救了英国,使英国免于臣服苏俄和法国;他说。由于他的策划,使得英国罗伯特爵士得以在南非打败波尔人等等。

在一百多年的和平时期中,从没有一位欧洲君主说过如此令人惊异的话。整个欧洲大陆立即愤怒起来,英国尤其愤怒,德国政治家惊恐万分。

在这种狼狈的情况下,德国皇帝自己也慌张了,并向身为帝国总理大臣的布洛亲王建议,由他来承担一切责难,希望布洛亲王宣布这全是他的责任,是他建议君王说出这些令人难以相信的话。

"但是,陛下,"布洛亲王说,"这对我来说,几乎不可能。全德国和英国,没有人会相信我有能力建议陛下说出这些话。"

布洛话一说出口,就明白犯了大错,皇帝大为恼火。"你认为我是一个蠢人,"他叫起来,"只会做些你自己不会犯的错事!"

布洛知道他应该先恭维几句,然后再提出批评;但既然已经太迟了,他只好采取次一步的最佳方法,即在批评之后,再予称赞。

"我绝没有这种意思,"他尊敬地回答,"陛下在许多方面皆胜我许多,而且最重要的是自然科学方面。在陛下解释晴雨计,或是无线电报,或是伦琴射线的时候,我经常是注意倾听,内心十分佩服,并觉得十分惭愧,我对自然科学的每一门皆茫然无知,对物理学或化学毫无概念,甚至连解释最简单的自然现象的能力也没有。但是,"布洛亲王继续说,"为了补偿这方面的缺点,我学习了某些历史知识,以及一些可能在政治上,特别是外交上有帮助的学识。"

皇帝脸上露出微笑:布洛亲王赞扬他,并使自己显得谦卑,这已值得皇帝原谅一切。

"我不是经常告诉你,"他热诚地宣称,"我们两人互补长短,就可闻名于世吗?我们应该团结在一起,我们应该如此!"

他和布洛亲王握手,他十分激动地握紧双拳说:"如果任何人对我说布洛亲王的坏话,我就一拳头打在他的鼻子上。"

几句贬抑自己而赞扬对方的话,使一位傲慢孤僻的德国皇帝变成一位坚固的友人。

与地位比自己高的人谈话,一言不当,就可能触怒对方,轻者遭受一顿批评,重者引发不堪设想的后果。正如布洛亲王的第一句话,让傲慢孤僻的皇帝大为恼火,以为布洛亲王看轻自己。还好,聪明的布洛亲王立刻意识到自己的失误,巧言补救,以尊敬的语气赞美皇帝在自然科学方面的许多优点,再诚恳地表示自己确实不如皇帝。语气和缓有度,既恭维了对方,掩饰了第一句话的失误,又表明了自己谦卑的态度。结果呢,僵硬的气氛缓和,敌对的态度变友好。

所以,有时候说几句贬抑自己而赞扬对方的话会取得异乎寻常的效果。这种方法在职场中也是必不可少的。巧妙运用,能收到惊人的效果。

"我没有救过人"--诚实赢来的机遇

美国某公司在珠海招人,广告登出来后,不少人前往应试。过笔试关的有几十人。

最后一关是面试,一个千进去与洋老板直接交谈。阿明这一天也去了,当他走进老板的办公室时,老板突然惊喜地站了起来,径直向阿明走过来,握住他的手,兴奋地说:"想不到在这里见到你。那一次,我陪女儿在白藤湖划船,她不小心掉进水里。你奋不顾身跳下水,把她救了起来。当时忙着救女儿,也忘了问你的名字!世界真小,想不到在这里见到你!"

阿明被他这一大段激动人心的话弄糊涂了,心想准是这洋老板认错人了!于是坚定地说:"先生,我没有救过人,你认错人了吧!"

但老板仍一口咬定是阿明,千真万确;而阿明依然坚定不移地否认,口气坦然真诚。

这时洋老板才大笑起来,拍了一下阿明的肩膀,说:"好样的!你是诚实的,面试通过了。"

原来,是老板在演心理剧,他根本没有女儿。诚实最终为阿明赢得了满分。

有些公司在举行面试时会假设一些事情或情景,以试探面试者的真实品德个性,不知情者往往吃亏,而且吃了亏还不知道自己错在哪。

从上例可看出,求职还是要遵循做人诚实的基本原则,有时诚实还会为你赢得机遇。

诚实是一个人的必备品质,所有正规的公司都希望他们的员工具有诚实可靠的品质,这样,他们才会放心地把事情交给你去办。

有些人在面试时花言巧语,说得天花乱坠,只求把主考官蒙骗过去,完全没有考虑到自己的真实个性。这样也许会一时得利,侥幸过关,但是终究经不住时间的考验,下场必是可怜的被淘汰:

回绝要让人听着顺耳--想好理由再拒绝

秋高气爽,气候宜人,你正想利用这段黄金季节给你陈旧的居室动一次大手术;工作之余,你正不舍昼夜地撰写一篇论文。这时,你的上司却要你去远方出趟差,接受另一项工作任务,是拒绝呢,还是心不甘、情不愿地碍于情面勉强接应下来呢?

显然,勉强接应下来的结果就是敷衍。即使任务完成了,也不见得能让上司、同事和自己满意。这时,你最好的选择是拒绝。如何拒绝才能不让自己难堪,又不失去上司的信任呢?

三国时期的华歆在孙权手下时,名声很大,曹操知道后,便请皇帝下诏召华歆进京。华歆启程的时候,亲朋好友千余人前来相送,赠送了他几百两黄金和礼物。华歆不想接受这些礼物,但他想,如果当面谢绝肯定会使朋友们扫兴,伤害朋友之间的感情。于是他便暂时来者不拒,将礼物统统收下来:并在所收的礼物上偷偷记下送礼人的名字,以备原物奉还。

华歆设宴款待众多朋友,酒宴即将结束的时候,华歆站起来对朋友们说:"我本来不想拒绝各位的好意,却没想到收到这么多的礼物。但是,匹夫无罪,怀璧其罪。我单车远行,有这么多贵重之物在身,诸位想想我是否有点太危险了呢?"

朋友们听出了华歆的意思,知道他不想收受礼物,又不好明说,使大家都没面子,他们内心里对华歆油然而生敬意,便各自取回了自己的东西。

假使华歆当面谢绝朋友们的馈赠,试想千余人,不知道要推却到什么时候,也不知要费多少口舌,搞得大家都很扫兴,使大家都非常尴尬。而华歆却只说了几句话便推却了众人的礼物,又没有伤害大家的感情,还赢得了众人的叹服,真可谓一箭双雕。

华歆为什么能够成功地谢绝馈赠呢?

这主要是因为华歆注意保全朋友们的面子,他在拒绝朋友时,没有坦言相告,而是找了一个危害自身安全的理由,虽然朋友们也知道他是在故意推辞,但不会以此为意,因为华歆委婉的拒绝并没有让他们丢面子,也没有令他们跌身份。

找一个适当的借口拒绝对方。拒绝的理由一定要充足。正如上例,首先设身处地,表明自己对这项工作的重视,希望自己能接受的心情;然后表明自己的遗憾,具体说明自己为什么不能接受。如说:"我有件紧急工作必须在这两天赶出来。"充足的理由、诚恳的态度一定能取得上司的理解。

然而你也不可一味地拒绝。尽管你拒绝的理由冠冕堂皇,但是上司也许仍坚持非你不行。这时,你便不能一味地拒绝,否则,上司可能会以为你只是在推托,从而怀疑你的工作干劲和工作能力,以至失去对你的信任,在以后的工作中,有意无意地使你与机会失之交臂。那么,如何才能两全其美呢?

提出合理的接替方法。对上司所交代的事,你不能接受又无法拒绝,这时,你可得仔细考虑,千万不可怒气冲天、拂袖而去。你可以与上司共商对策,或者说:"既然这样,那么过一天,等我手头的工作告一段落,就开始做,你看怎么样?"你也可以向上司推荐一位能力相当的人,同时表示自己一定会去给他出点子,提建议。这样,你一定能进一步地赢得上司的理解和信任,也会为你以后的工作、生活铺开一条乎坦的大道,因为上司也是和你一样的普普通通、有血有肉、有感情的人。

掌握与上司交谈技巧--应对上司之术

在你的观念里,你认为应该用何种方式和上司相处或交谈?你是否因为他们是未来命运的主宰,能够成功地提拔你而对他们处处逢迎、谄媚;或者你认为上司高高在上,气焰高涨,能避之就避之,除了公事外,彼此不相往来。

其实,这些想法都太过偏激。在工商业时代,几乎每个人都有上司,在公事上,免不了要与上司交谈,所以你应该掌握谈话技巧,与上司建立愉快的关系。

1.尊重主管决定。

当他交代你办事或批评你的成果时,你不可与之争辩:在上司尚未下决定之前,你可以向他表明自己的看法、建议,一旦他已经决定,最好不要坚持已见。

2.要了解主管的脾气。

有些上司喜欢你有事随时和他商量,有的上司则要你先打电话预约或是先作一个书面说明。如果你有事要和上司讨论,应该先明白自己要讨论的主题是什么,立场是什么。时间最好选择上司较有空闲、心情较佳的时机,你的意见也较容易被接受。

3.不要当面批评主管的错误。

主管人员也会做错事情,他和我们一样有偏见、喜怒,当然也会有盲点,因此,如果上司犯错时,千万不可当面指责,更不能在其背后取笑,以免上司对你心存成见。因为不管谁对谁错,你总知道谁才是老大吧。

4.对主管必须表现适度的敬意。

有些职员对于上司十分敬畏,一见到上司便手足无措或是把上司当做偶像崇拜,大大小小的事都要和他商量。但要注意这种敬意要尽量适度。与上司谈话应该公私分清楚,除非是特殊情况,否则最好不要向上司请教私人的问题。

5.凡是关于公事都应该告知主管。

上司对于公司的业务、行政必须下判断、做决定,因此他需要对事情有全盘的了解。所以,当你与上司谈话时,应该详细告知你所了解的情况。

6.与主管谈话,态度不卑不亢。

处在民主社会,尽管个人在能力和成就上有所差异,但仍旧是平等的,虽然对上司必须保有敬意,但这并不表示和上司说话时要态度卑微,千方百计讨好他,一般而言,许多上司并不喜欢职员太过谦卑,反而希望自己的职员能有自信地表达自己的想法及见解,所以你应该适度地赞美上司,诚心诚意欣赏对方,而非有目的地刻意讨好。

7.向主管提出建议或构想时,可以引述一些成功的先例,或是一些哲理,让上司在无意之中采纳你的意见。另外,与上司谈话时的态度不要太过严肃,不妨以较轻松自然的口吻和对方讨论,并向上司请教这份提议是否有需要改进的地方。

8.对主管应该忠诚。

如果在负责事务上有两位以上的主管,你应该认清谁是你真正的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直属的上司请教,并获得他的信赖与支援。另一位主管交代的事,如果无冲突,你要尽力去做好;如果与直属主管的意见相冲突,你应该以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能左右为难,得不偿失。

9.尽可能为主管做好公共关系。

在他人面前,应该委婉说明主管的优点长处,以及对属下的照顾。在主管面前,也要常常称许同事的品德和才能,以拉近公司上下的距离,增进公司内部的团结。一个好的上司并不会喜欢有人在他面前搬弄是非,他会认为"说人是非者,必是是非人"。

10.要懂得察言观色,适时说话。

当上司身体不适或心情不快时,最好不要向他请示一些无关痛痒的小问题。

另外,不要常常向上司报告业务进展的困难处,如果遇到困难,一定要同时提出解决困难的有效办法。否则,很容易使主管低估你的办事能力。

11.有事要向主管请示时,应该就问题的正反两方面说明其理由,再依实际的情况以及未来可能的发展,提出难易程度不同的几种处理办法,让上司考虑、决定。尽量避免过分强调某一种理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。

12.不要经常打扰主管,也不宜事事征询其意见。

说话时要简明扼要,除非上司问起,最好不要反复说明;有些事不妨等到有圆满的成果时,再向上司报告。

13.不要在同事或同业面前,公开批评自己的主管。无论丑化上司的私生活,还是嘲笑上司的专业,这不单是隐私和自尊心的问题,也是做人的基本原则。

14.在主管情绪激动时,最好暂时缄默,不妨先谦逊地接受批评。如果不全是你的过错,等到上司心平气和时再加以解释,不仅可以避免关系破裂,也是为上司分忧解劳的表现。

15、如果主管确实有错误之处,间接指出他的缺点。

一般人为了掩饰自己的弱点,往往会坚决地认定某些错误想法,并且恶意地攻击对方,企图自我防卫,有些上司也会做这样的事。所以,当上司犯错时,你最好私下以商量的语气,申述你的看法,并且虚心请求上司指教;当他发现你的意见更有理由时,自然会改正他的错误和缺点。

16.向主管提出意见时,应该态度明确,说话内容条理分明,使对方能清楚你所表达的意思。不可态度暧昧不明,说话模棱两可,以免造成误解。

17.当主管的主张前后差异太大时,不要急于下定论怪罪主管,应委婉询问原因。

通常主管之上还有主管,因此在很多情形下,上司的职责也会产生强烈的冲突,令他进退两难;或者是因为环境、时间的不同而有相异的决定,这时你不妨向上司表明自己的疑问,并请求他作说明。

18.事先防止诽谤,胜过事后的辟谣。

对于经营范围内最容易遭人误解的事,应该特别留意。最好向上司询问清楚自己的职责范围,然后在职责范围之内,依照上司的指示办事,因为上司已经了解你的事务,便不会对你产生怀疑。

19、当主管遭遇困难时,你该主动向对方表达关切之意,并尽力协助。千万不能在主管面前还以言语相讥,或是在背后散播谣言,落井下石。

20.如果你与主管因故不能和谐共事,在离职之后,不要在外人面前批评旧主管。应该偶尔称赞他的优点,怀念过去的情谊,一方面可以表示你的人缘好,一方面可以让现任主管认为你是忠诚可靠的朋友。

拿捏自己的言谈--与同事和谐相处

求学时代的纯真友谊难能可贵,但是天下无不散的筵席,进入社会后,能是同学又有缘为同事的,实在少之又少,因此,面对天天见面的同事,在言行举止上,我们应该如何拿捏,才能与同事和谐共处呢?

1.与同事相处一如和朋友交往,贵在诚信。

当对方诚恳地向你请教问题时,你应该诚恳回答对方,不要敷衍塞责。遇到我们无法回答的问题,应该诚实地表示自己并不清楚,不可随口胡诌,子曰:"知之为知之,不知为不知,是知也:"

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