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第17章 与同事沟通的语言艺术(2)

聊天时,避免冷场是谈话双方共同希望的。但一旦出现冷场,你还是要有所准备。作为聊天的一方,你可以靠转换话题的方式打消冷场,在你转换话题时,要想出一个大多数人都感兴趣并有可能参与意见、发表看法的问题,或为了活跃气氛而开个玩笑,再转入你要说的正题。

要懂得,聊天的话题是否有趣和冷场的出现与否有极大的关系。“曲高和寡”会导致冷场,“淡而无味”同样也会引起冷场。若你不希望出现冷场,应当提前做些准备,使自己有一点应急的话题,来防备不时之需。

但是,需要注意的是,同事间纵然是放松聊天,不谈正经事,但不能不分时间和地点随便地信口开河。如果口无遮拦,说错了话,说漏了嘴,那就很难补救了。如果因言行不慎而让同事尴尬,或把事情搞糟,这样不但不礼貌,并且是十分不明智的。因此,在与同事聊天时须注意以下几点。

1.不要探问同事的个人隐私

喜爱打探别人隐私的人是令人讨厌的。在西方人的交际中,“探问女士的年龄”被看成是最不礼貌的习惯之一,故西方人在日常应酬中可以对女士毫无顾忌地赞赏,然而不去过问对方的年龄。

在你准备向同事提起某个问题的时候,最好是先在脑中过一遍,看这个问题是否会涉及对方的个人隐私。如果涉及了,要尽可能地避免,如此不仅可以让对方易于接纳,还会使对方为你得体的问话与轻松的谈话而对你留下好印象,为同事间的相处打下很好的基础。

再说具体点,在同事之间的交往中,容易谈及隐私的主要有以下几个方面:

(1)女士的年龄;

(2)工作情况及经济收入;

(3)家庭内务及存款;

(4)夫妻感情;

(5)身体(疾病)情况;

(6)私生活;

(7)不愿公开的工作计划;

(8)其他不愿意为人所知的隐私。

2.不能当众揭同事的隐私和错处

有人喜欢当众谈论对方隐私、错处。心理学研究表示:谁都不乐于把自己的错处或隐私在公众前面“曝光”,一旦被人曝光,就会觉得难堪而恼怒。所以,在职场中,如果不是为了某种特殊需要,要尽力避免谈及这些问题,免使同事当众出丑。如果确实必要,可采用委婉的话暗示你已得知他的错处或隐私,让同事认为有压力而不得不纠正。知趣的、会权衡的人只需“点到为止”,一般是会顾全自己的脸面而悄然收场的。但若当面揭同事之短,使对方出了丑,那对方有可能会恼羞成怒,抑或干脆耍赖,形成很难堪的局面。因此,关于一些纯属隐私、非原则性的错误,最好的办法是装聋作哑,一定别去追究。

3.不能故意渲染和张扬同事的失误

在职场上,同事之间说话,常会遇到这类情形:讲了一句外行话,读错了一个字,搞错了一个人的名字,被人抢白了两句等。此种情况,对方本来已经很尴尬,生怕更多的人知道。这时,你若作为知情者,一般说来,若情形无伤大雅,就不必大加张扬,故意搞得人人皆知,更不要抱着幸灾乐祸的思想,以为“这下可抓住你的笑柄啦”,来个小题大做,拿人家的失误当做笑料。因为这样做不但对事情的成功无益,而且还有可能会因为伤害了对方的自尊心,因此而结下怨敌。同时,这也有损于你自己的社交形象,人们会想定你是个刻薄多舌的人,会对你反感、有戒心,因此对你敬而远之。所以,夸大他人的失误,确实是一件损人而又不利己的事。

4.不宜过早说深交话

初与同事交往,即使你对其中某人有一定好感,但若缺少深刻了解,就不宜过早跟对方讲深交、讨好的话,特别不要轻易为对方拿主意,因为这很可能会形成“出力不讨好”的状况。如果你的主意行不通,则对方可能以为你在捉弄他;即便行之有效,他也不一定会为几句话而感激你。故除了要好的朋友,不宜说深交的话。

5.说话不能不看时机

同事之间交流,有的人聊天时旁若无人、滔滔不绝,不看别人脸色,不看时机场合,只是满足自己的表现欲,这是修养不好的表现。有修养的职场人员,说话会常常注意对方的反应,不断调整自己的情绪和谈话内容,使同事之间的聊天更有意思,更为融洽。

一般来说,引起同事间兴趣的话题有:对方的个人爱好、对方的健康、新闻趣事、公司所取得的成果等。若能使用好这些话题,则可与同事保持良好的交谈。

避免无谓的闲聊

工作中的闲聊不但误事,并且也会给同事留下你无所事事的印象,尤其是领导看到你与别人闲聊,则更会损害你给他的印象。那么,如果想避免同事中无意义的闲聊,该怎么做呢?

1.避免在繁忙中打扰

当你正在匆忙工作或细心设计某个东西时,这时就不希望被他人打扰,特别是闲聊,如电视片、球赛、精彩的小说抑或衣服穿着、饮食点心等,都可能引出很多的话题。若同事主动与你讨论,你的回答最好简明扼要,不可以寒暄,以便尽快结束谈话。

2.站起来打招呼

当你正忙着的时候,有同事来找你,你可以快速地站起来和他打招呼,一来尊重别人,二是因为你保持站立姿态,或者手中拿着笔、尺什么的,相当于告诉别人“我正忙着呢”,懂事的人能领会你的意思,谈完即走。若对方仍没意识这一点,你就不妨直言相告:“嗯,我想,我们下次再特意抽时间谈吧。”这样做,依然不失礼貌。

3.避免外貌、动作上引人注目

举个例子,不要看着窗外想问题,这样容易使人误以为你在走神,思想开小差,正好招惹人闲聊。不要用手拍打桌面或哼着什么小曲,这样也可能引起别人对你的注意。明知有人想与你闲聊,尤其是啰唆出名的人走近了,你可以不抬头,只顾做你本来正在干的事,表示你正忙得很,同时也不引人注目。

4.事先声明提示

许多学者、专家为节约时间、避免来访者过多的谈话,都提前在工作地位贴张便条,上面写明“谈论请调控在10分钟内”,让明眼人一看便知,起到此时无声胜有声的作用。工作中,若你认为这样做有点奇怪,也可以提前与周围的同事说明,请他们帮个忙。例如,当大家谈话过长了些,可善意提示:“你的事忙完了吗?”这相当于委婉提示同事应尽快结束闲聊。如果对关系不错的同事,则完全能够说实话,直言相诉:“哎呀,真对不起了,我有些事要做呢,我们下次再谈,好吗?”若有的同事实在闲得很,东扯西拉,那么,你可以插话,以打断他的话头,说明情况。

工作中的闲聊不但误事,并且也会给同事留下你无所事事的印象,尤其是领导看到你与别人闲聊,则更会损害你给他的印象。

及时消解与同事的误会

同事之间的误会经常是无意之中形成的认知上的错误。无论你如何地谨慎小心,也无论你在公司中工作了多少年,几乎每个职场人士都遇到过这种情况。

造成误会的原因有两个方面:一是个人的言行不够谨慎,言谈行事有欠周到、细心,使他人不能准确地明白你的意思;二是对方主观猜测。由于每个人不同的经历、学识、价值观、气质、心情等因素的影响,对同一件事、同一句话,不同的人会有不同的认知。

误会带给同事痛苦、烦恼、难堪,甚至会产生预料不及的隔阂。所以,你一旦发现自己落入误会的圈子后,必须调整自己,及时采取可行的方式消除误会,尽快进行调整,使自己与同事的关系轻松、顺畅起来。

1.消除委屈情绪

出现或形成误会后,要做的第一件事,就是不要一味地为自己辩解。总认为自己正确、不被理解,心中抱有委屈情绪的人,肯定不乐意开口向对方做解释,这种心理障碍会妨碍彼此间的交流。

此刻,你应多替对方着想,不管他是气量小、心胸窄,还是不明真相,不了解你的一番苦心,你都不必去计较。只要你真挚地向他表明心境,那么,误会就会很快被消除的。

2.查清原因

发生误会后,一方怒气冲冲,充满怨恨和敌意;一方满腹狐疑,委屈压抑,双方的隔阂就会越来越深。如果这时谈崩,则会产生新的误会。

因此,发生误会后你必须冷静,一定要下一番工夫内查外调,搞清楚对方的误解源于何处。否则,不管你花费多少口舌,也不能解释清楚,弄不好还会越描越黑,弄巧成拙。

3.当面说清楚

即使误会的类型不同,但解决的最简捷、最方便的方法便是当面讲清楚,大多数的人也都会认可这种方法。

所以,若有误会需要亲自向对方做出说明时,你千万不要找众多借口推脱。一定要战胜自己的懦弱,克服困难,力图当面说明心里的想法,千万不要轻信第三者的只言片语。

4.不要放过好时机

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