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第36章 适当授权——让你的工作变轻松的管理秘诀(1)

将最巨大的支持和资源授予最优秀的人才,小心关照公司的最佳人员,给他们回报、提携、奖金和权力。

——杰克·韦尔奇

在出成绩之前,要容忍犯错

当人们犯错误的时候,他们最不愿意看到的就是惩罚。这时候最需要的是鼓励和自信心的建立,而且首要的工作就是恢复自信心。我想,当一个人遇到不顺或者是挫折的时候,人云亦云是最不可取的行为。通用电气公司的工作总结中有一则笑话,说的是在某一位首席执行官头脑发热的时候,如果公司里有人跟着无原则地附和,员工们就会掏出白手绢,将它抛向空中,指责这个人云亦云的人。

——杰克·韦尔奇

几乎没有任何一位在商界打拼过多年的管理者,会怀疑团队精神对一家企业的重要性。一家企业的长远发展,取决于领导人的远见卓识、高瞻远瞩,取决于一线员工的热忱奉献、不辞劳苦,而归根结底,则取决于全体雇员能够上下齐心,团结一致,向着一个共同的目标而奋斗。团队精神,就是实现这个目标最有效、也是最有必要性的润滑剂。

任何时候,当一位管理者无法管理好自己的部下,而任由他们摒弃团队精神各自为战时,这位管理者就是不称职的。但是,职业经理人也只不过是没有三头六臂的一介凡人,与所有的基层员工们一样,一天也只有不过有区区24个小时可供使用。一个管理学界的普遍观点是,一位管理者可以直接管理的人数,通常不会多于8~12人。如果管辖范围超过了这个数字,那么,即使是时间利用率再怎么出色的职业经理人,也难免有力所不逮、顾此失彼的时候。

正是因为这个原因,管理者们在维系企业的日常运营时,一个重要的课题,就是要对自己的部下适当授权。如果一位职业经理人可以把自己所有的职业范围进行逐条的细分,再以合理的比例分配给相关的下属,那么,这对于自己和下属们而言,是一件双赢的事。由此,管理者自身可以一定程度地从冗杂事务中解放出来,使自己的工作变得相对更为轻松,从而有更多的精力去思考一些更为重要的事项。而对于管理者的部下们而言,经过被授权之后,自己实质上也变成了一部分业务的负责人,这种“一把手”性质的锻炼,将可以很好地培养这些雇员们的领导力与执行力,从而使得自己的潜藏才华得到更大程度的发掘。

向下属们授权虽然无疑是一种双赢的举措,但是其能合理长效地开展还有赖于管理者要做到一件事,那就是管理者必须要适度容忍部下们的犯错。

普遍来说,在现代化的企业中,其运行机制还是保证了能者上位的良性循环。所以,能够成为一些雇员的上司,这就证明了管理者本人确有其才能上的优势,或更为出色的过往业绩。即使管理者并非在所有能力上均领先于自己的下属,但也基本能保证其在大部分能力上可以做到领先。所以,如果下属们有做得不如管理者本人的地方,甚至某些时候还会犯下一些错误,管理者都应该在一定程度上予以容忍。毕竟,他们的才能与经验均不如管理者本人,这是一个客观存在的事实。更何况,万丈高楼平地起,任何一位后来拥有优秀才干或丰富经验者,也无不都是从零起步,在一点一滴的进步中更加完善自己的。如果其进步的进程在最初的试错过程中就被打断,那么,即使其拥有再好的天赋,也无法终成大器。

杰克·韦尔奇在带领通用电气公司登上1997年度世界500强企业排名的榜首后,其声望与影响力自然无须赘言。某种意义上来说,韦尔奇已经是美式管理体系的一个典范,代表了美国多年来管理经验集大成者的最高水平。即使是在态度最严苛的财经媒体的眼中,杰克·韦尔奇也是20世纪,甚至是有史以来最伟大的经营管理者之一。不过,即便是伟大以至于斯的如此天赋异禀的人物,在自己职业生涯的早期,也并不是不会犯下过错。有些时候,这过错还会导致严重的后果。

1963年,28岁的杰克·韦尔奇,正在度过自己在通用电气公司的第三个春秋。持有化学博士学位的韦尔奇,在公司负责了一部分化学实验的布置与操作工艺。韦尔奇本人也把自己的办公室,设在了实施这些化学实验的工厂的马路对面,以方便随时可以考察工厂中化学实验的实际运行状况。

但是,虽然韦尔奇已经千方百计地在避免事故的发生,厄运还是降临到了这位年轻化学工程师的头上。工厂中的其中一个实验,是把氧气注入一大水槽的高挥发性试剂当中。但是,一次偶然的火花迸发,引起了一次大规模的爆炸。这次爆炸裹挟着震耳欲聋的声响,以其巨大的冲击力,震碎了实施实验那层工厂的所有玻璃。更有甚者,因为这个化学实验是在工厂的顶楼进行,爆炸的冲击力甚至还冲开房顶。而这场惨剧,杰克·韦尔奇都是在第一时间直接目睹的。年轻的韦尔奇目瞪口呆,但却也无能为力。

不幸中的万幸是,这次爆炸并未造成人员的重伤。但是,即使没有人员方面的伤亡,未能防范一场如此规模的爆炸,作为该实验负责人的杰克·韦尔奇,肯定是难辞其咎的。年轻的韦尔奇显然意识到了问题的严重性。他第二天就亲赴康涅狄格州,向通用电气公司的高层们汇报并解释此次事故。

当着公司诸位上司的面,韦尔奇一一解释了为什么会造成这次爆炸,并提出了一些以后解决此类问题的建议。但是,韦尔奇自己也知道,恐怕一次重罚是在所难免的,更何况自己只是一位刚来通用电气公司第三年的资历浅薄者。

但是,没想到这次汇报的主要对象查理·里德(Charlie Reed),却并没有如杰克·韦尔奇想象的那般大发雷霆。这位持有麻省理工学院化学工程博士学位,并曾在自己的母校教过五年数学的资深专家,表现出的竟然是一种通情达理的态度。查理·里德仔细询问了韦尔奇有没有从这次爆炸事故中学到什么,并问韦尔奇能不能就此改进该化学实验的反应设备,以及该项试验是否值得继续下去。与此同时,查理·里德并未对韦尔奇有过一句严苛的谩骂或指责。杰克·韦尔奇后来回忆起这次谈话时说:“这一切都是那么充满理解,没有任何情绪化的东西或者愤怒。”

这次未附加任何重罚的谈话,让杰克·韦尔奇很快就从这场令人心悸的爆炸中走了出来。后来,韦尔奇曾经总结道:“当人们犯错误的时候,他们最不愿意看到的就是惩罚。这时候最需要的是鼓励和自信心的建立,而且首要的工作就是恢复自信心。我想,当一个人遇到不顺或者是挫折的时候,人云亦云是最不可取的行为。通用电气公司的工作总结中有一则笑话,说的是在某一位首席执行官头脑发热的时候,如果公司里有人跟着无原则地附和,员工们就会掏出白手绢,将它抛向空中,指责这个人云亦云的人。”此后,从这场事故中受益良多的韦尔奇,在日常工作中更加注重对细节的追求,与对风险的控制。在长达二十余年的通用电气公司的执掌过程中,通用电气公司一直都在保持着稳中有升的增长幅度。杰克·韦尔奇如此炉火纯青的风险规避与掌控能力,很有可能就受惠于其职业生涯初期的那次爆炸事故。而如果这次犯错使得韦尔奇遭受了重罚,甚至丢了在通用电气公司的饭碗的话,那么,通用电气未来还能否有同样如此惊人的业绩,就很值得商榷了。

在出成绩之前,要容忍一些错误的产生,这不仅适用于商界,还包括诸如学界在内的诸多领域。事实上,相当一部分历史上最伟大的发明,都是来源于发明人无数次的错误与改进之中。如果不允许他们在初期犯错,那么,人类文明就要少却很多的明亮了。比如,“发明大王”爱迪生在发明电灯之前,就经历过漫长的试错阶段。

本来对于绝大部分人来说,“通用电气公司创始人”的身份就足够成为他终其一生的最重要头衔了。但是,正如我们所知,于1892年创立美国通用电气公司,这绝不是托马斯·A.爱迪生(Thomas Alva Edison)对人类文明的最大贡献。这位来自美国俄亥俄州的自学成才的创意天才,以其孜孜不倦的科学探索精神,为世界留下了一千多项发明专利,成为举世公认的“发明大王”。

电影摄影机、留声机、同步发报机、炭精电极电话拾音器……这其中的每一项发明,都在相当程度上改良了整个人类的生活质量。如果说英国皇家学会会长洛奇把爱迪生称为“世界上最伟大的人物”,这还值得商榷的话,那么,美国总统胡佛曾经感言道,“爱迪生是美国最负盛名的人,是美国的国宝,也是人类的恩人”,这在很大程度上则绝非虚妄之言。

如果要选出托马斯·A.爱迪生一生之中最重要的一件发明,那么,最主流的答案,肯定会是电灯。事实上,电灯也是19世纪末期被公认的最重要的发明。而电灯的发明,极大地方便了人类的生活与工作。在爱迪生为人类带来了如此杰出的智慧成果之后,他曾经受到过如此的评价:“希腊神话中说,普罗米修斯给人类偷来了天火。而爱迪生却把光明带给了人类。”这,正是这位“发明大王”对人类贡献的真实写照。也只有这样重量级的发明家,才能使他的“通用电气公司创始人”的巨大头衔,相比之下都可能有些黯然失色。

而电灯这件人类进入电气时代以来最重要的发明之一,也绝不是仅仅靠爱迪生天才般的灵感闪现,就得以横空出世的。事实上,发明电灯过程中的关于灯丝材料的试错次数,可能是爱迪生终其一生之中最繁复的。

从最开始熔点极高、价格也极为昂贵的白金开始,爱迪生以自己和助手们的不懈努力,使得电灯的点亮变成了现实。但是,这种由白金作为灯丝,而且一共只有两个小时寿命的华而不实之物,显然不是爱迪生的最终目标。

于是,一场关于灯丝材料的大选拔就此开始。凡是自己能够想到的、助手们能够想到的、同行们能够想到的材料,爱迪生都会拿来试验一番,以期制造出更加物美价廉、寿命也更长的电灯。这份考察名单的包罗万象,可谓无所不用其极,甚至连人的胡须、人的头发、马的鬃毛等材料,都曾经被爱迪生考察过。

终于,在试验一种产自日本的竹子时,爱迪生发现这种材料可供电灯使用1000个小时以上。再结合其相对低廉的价格,这种日本竹子可以说是目前为止最好的材料。不久后,托马斯·A.爱迪生开设了相关的厂房,使得采用这种灯丝的电灯走进了美国的千家万户。

但爱迪生追求卓越的脚步并未停止。又经过了几年的试验,爱迪生于1906年终于发现了一种更加好的灯丝材料——钨丝。由钨丝作为灯丝的电灯,将取得比那种日本竹子作为灯丝的电灯好得多的效果。爱迪生又马上把钨丝电灯投入了大规模生产。

直到找出钨丝这一材料之时,谁能想象爱迪生已经试验过了多少种灯丝材料?答案是惊人的。为了找到最理想的灯丝,爱迪生做过近万余次试验。其中,仅仅是针对植物类的材料,就试验了超过六千种。而这样大规模试验的成果,是直至21世纪的今天,钨丝仍是无法被其他物质超越的电灯最佳灯丝材料。在人类科技日新月异的现当代,爱迪生的发明居然历经一个多世纪而仍然保持着先进性,这是一个毋庸置疑的奇迹。

而回顾爱迪生的电灯发明之路,如果其在半途中就因为试验不断地失败和选材错误,就终止了其对电灯灯丝的研发,那么,不知要等到多久之后,人类才能真正进入一个流光溢彩、明亮温馨的世界!在取得实质性突破之前,如果不能忍受错误和失败,那么,这个世间大部分的成果,可能都难以达成,因为从来没有一项发明、一种创新会是唾手可得的。

无论是商业经营,还是难度更高的科学研发,犯错都是通往成功之路的第一步。失败绝不令人遗憾。因失败而恐惧,最终导致放弃,才是真正的令人遗憾。美国总统富兰克林·罗斯福(Franklin Roosevelt)曾有名言:“我们唯一值得恐惧的,就是恐惧本身。”抛开一切心理层面的因素,像爱迪生或韦尔奇一样,认真地从每一次错误中总结经验和教训,这才是出成绩的最佳途径。

讨论中产生的真知灼见

对于我来说,我的满足和乐趣在于参与员工们的工作,和他们融合在一起,一起兴奋,一起就解决问题的正确方向展开争论。

——杰克·韦尔奇

大凡明智的经营管理者,都懂得为自己所背负的重担做减法。

企业的经营,实在是一项精密而系统的体系性工程。一位合格的管理者,总要同时掌控着起码十几个重要数据或指标。对于消费者,对于竞争者,对于上下游产业链中的合作者,管理者也必须投放相当多的精力予以关注。更不必提,如果是一位掌管一整项业务的负责人,那他还需要通盘思考最重要的事:整个业务的未来发展道路与竞争策略。

所以,如果不能及时分解自己的任务,让自己的工作包袱有所分担与减轻,那么,经营者本人将无疑会陷入周而复始的无谓忙碌之中。之所以说是无谓的忙碌,是因为职业经理人把自己全部的时间,都花在这些日常事务性的工作中,并不是最明智的,他们必须在兼顾生活与工作的同时,还能抓住工作中的重点,即对自己所管辖职权的统筹性思考。

如此一来,让自己的工作变得更轻松,就成了管理者们的一项必须钻研的课题。那么,如何才能更好地减轻自己工作中不必要的负担,以合理授权的方式来使下属们在部门中发挥更重要的作用呢?

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