会计科目设置
村集体经济组织银行存款的收付及其结存情况通过“银行存款”科目进行核算,该科目属资产类,借方登记银行存款的增加,贷方登记银行存款的减少,期末余额在借方,反映村集体经济组织银行存款的实际持有数。
一、应收款项的核算
(一)应收款项的内容
应收款项划为两类:一是村集体经济组织与外部单位和个人发生的应收及暂付款;二是村集体经济组织与所属单位和农户发生的应收及暂付款。
村集体经济组织对拖欠的应收款项要采取切实可行的措施积极催收。对债务单位撤销,确实无法追还,或债务人死亡,既无遗产可以清偿,又无义务承担人,确实无法收回的款项,按规定程序批准核销后,计入其他支出。由有关责任人造成的损失,应酌情由其赔偿。
(二)外部应收款的核算
1.应收款的概念
应收款是指村集体经济组织与外部单位和外部个人发生的各种应收及暂付款,如应收货款、暂付押金等。
2.会计科目设置
村集体经济组织应收款的增减变动情况通过“应收款”科目进行核算。该科目属资产类科目,借方登记应收及暂付款项的增加额,贷方登记已收回或经批准核销的应收款,余额在借方,表示应收而未收回和暂付的款项,并按购货单位和个人设置明细科目。
(二)内部应收款的核算
1.内部应收款的概念
内部往来是指村集体经济组织与内部所属单位和农户发生经济往来的款项。如由于工程价款结算、产品、作业和材料销售、提供劳务等作业所发生的各种应收、应付、暂付、暂收的往来款项。其中,应收款和暂付款属债权,暂收款和应付款属债务。
内部应收款是指村集体经济组织与内部所属单位和农户因经济往来而发生应收款和暂付款项。
2.会计科目设置
“内部往来”是一个兼具属资产、负债性质的双重性科目。凡是村集体经济组织与所属单位和农户发生的经济往来业务,都通过该科目进行核算。该科目的借方登记村集体经济组织与所属单位、农户发生的应收款项和实际偿还的应付款项,贷方登记村集体经济组织与所属单位、农户发生的应付款项和实际收回的应收款项。各明细科目的期末借方余额合计数反映村集体经济组织所属单位和农户欠付的款项总额,各明细科目的期末贷方余额合计数反映村集体经济组织欠所属单位和农户的款项总额。
该科目应按所属单位名称和农户设置内部往来明细科目,进行明细核算。
各明细科目年末的借方余额合计数应在资产负债表“应收款项”栏目内反映,年末贷方余额合计数应在资产负债表“应付款项”栏目内反映。
每农户应交15元筹资款,全村应收3300元,实际收到3000元1.。
收到农户交来筹资款时,村级现金增加,内部应收款减少。应记人“现金”科目的借方和“内部往来”科目的贷方。
三、存货的核算
(一)存货的概念
存货是指在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程中,或者在生产提供劳务过程中将消耗的各种材料或物资等。具体讲,村集体经济组织存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品和工业产品等。
(二)存货的管理
1.建立管理制度
村集体经济组织应当建立健全采购业务内部控制制度,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。对于审批人超越授权审批的采购与付款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向民主理财小组或上级主管部门反映。
2.规范采购流程
村集体经济组织应当按照规定的程序办理采购与付款业务。应当在采购与付款各环节设置相关的记录,填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。
在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证进行严格审核。
3.加强监督检查
村集体经济组织应加强对采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的管理,定期或不定期对采购业务内部控制进行监督检查,对发现的薄弱环节应当及时采取措施加以纠正和完善。
(三)存货的计价
1.人库存货的计价
存货入库主要包括购进物资和自制产品。
(1)购进物资的入库成本。按照买价(发票价)加运输费、装卸费等费用,运输途中的合理损耗以及相关税金等计价。
(2)自制入库的农产品和下业产成品的入库成本。按生产过程中发生的实际支出计价,一般包括制造产品的材料费用、人工费用和有关管理费用。
2.出库存货的计价
存货出库主要包括领用或出售两种情况。《村集体经济组织会计制度》规定:村集体经济组织出库存货成本的计算,可在先进先出法、加权平均法、个别计价法等方法中任选一种,一经选定,不得随意变动。
(1)先进先出法
先进先出法是以先入库的存货先发出,并根据这种假定的成本流转次序对发出存货进行计价的一种方法。具体做法是,每发出一批存货时,先按结存存货中最早一批入库存货的单价计算发出存货成本,当发出数量超过第一批时,超过数量就按第二批的单价计算,以此类推。
采用先进先出法在收入存货时,应逐笔登记每批收入存货的数量、单价和金额。
发出存货时,按先进先小的原则计价,并逐笔登记存货的发出和结存金额。如果发出存货属于两批或多批购进的,每批的单价又不同,则应该用对应的每批单价分别计价后再求和。
采用先进先出法,期末存货成本比较接近现行的市场价值。其优点是不能随意挑选存货计价以调整当期利润。缺点是核算工作量比较大,对于存货进出比较频繁的单位更是如此;物价上涨时会高估当期利润和库存存货的价值,物价下跌时又会低估存货价值和当期利润。
先进先出法一般适用于存货收发业务较少、拥有较多容易腐败变质的存货的单位采用。
(2)加权平均法
加权平均法又称全月一次加权平均法,是指在存货按实际成本进行明细分类核算时,以本期各批收货数量和期初存货数量为权数计算存货平均单价的一种方法。
采用加权平均法计算发出存货成本时,先以本期收货数量和期初存货数量之和去除本期收货成本和期初存货成本之和,来确定加权平均单价,再计算出本期发出存货及期末存货的成本。
采用加权平均法,月末一次计算加权平均单价,方法简单,能减轻存货日常核算工作量。而且在市场价格上涨或下跌时所计算出来的单位成本平均化,对存货成本的分摊较为折中。但是,采用这种方法平时只登记库存物资明细账的收入存货的数量、单价、金额以及发出存货和结存存货的数量,无法在账面上提供发出和结存存货的单价和金额,不利于加强对存货的管理。
加权平均法适合存货的收发业务较多、存货各批次价格差距不大的单位采用。
(3)个别计价法
个别计价法又称分批计价法,是以某批存货收入的实际单价作为某批存货发出的单价来计算发出存货成本的计价方法。采用这种方法,必须有进货和出货的详细的数量和单价的记录,存货的存放位置也要有准确的记录。在发出商品时,需要分清发出的是哪一批存货,再按其记录的单价来计算该批发出存货的成本价和金额。
如果发出的存货包含了不同批次的存货,则要分批次计算,但不一定按次序确认。
采用个别计价法可以一一对应地确认发出的存货和期末存货的成本,是所有方法中能最准确地反映存货价值的一种方法。但在存货品种多、批次多、物价波动较大的情况下,个别计价法的工作量特别大,要准确地确认存货的批次要求较高的管理水平和管理手段。另外,由于确定批次的任意性较大,因而人为操纵报表数据的可能性也较大。不过在借助计算机的快速运算能力和计算机辅助库存管理的情况下可以克服这些缺点,使这种方法得以实现。
个别计价法适用于各单位中不能互换批次使用的存货、为特定的项目专门购人或制造并单独存放的存货以及贵重的存货的计价。
(四)存货的核算
1.会计科目设置
村集体经济组织存货的取得、发出及结存通过“库存物资”科目进行核算。该科目属资产类科目,借方登记外购、自制、委托加工完成、债务重组、接受捐赠等原因而增加的物资的实际成本,贷方登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等原因而减少的物资的实际成本,期末余额借方,反映期末库存物资的实际成本。该科目应按库存物资的品名设置明细科目。
2.存货的日常核算
(1)存货取得的核算
库存物资的取得方式很多,如外购、自制、接受投资、接受捐赠等,取得方式不同,其计价与处理也不相同,这里主要介绍外购方式取得的库存物资。
3.存货清查的核算
为保证库存物资的账实相符,村集体经济组织应定期组织会计人员,保管人员及其他相关人员对库存物资进行清查,年终必须进行一次全面的盘点清查。
清查时,南清查人员采用实地盘点或技术推算的方法,先盘点库存物资实存数,并填写“库存物资盘点表”,再将实存数与账面数核对。如果账面数大于实存数为盘盈,反之则为盘亏。盘盈、盘亏、毁损和报废库存物资,均应根据“库存物资盘点表”进行相应的账务处理。
盘盈的核算
盘盈的存货,按同类或类似存货的市场价格计人“其他收入”科目。
盘亏、毁损和报废的存货,按规定程序批准后,按实际成本扣除应南责任人或者保险公司赔偿的金额和残料价值后的余额,计人其他支出。盘亏的物资如属保管员造成的,南保管员赔偿,计人“内部往来”;如南保险公司赔偿的,应计人“应收款”,如扣赔偿后还存在净损失,应计入“其他支出”科目。
第三节农业资产业务的核算
一、农业资产的核算内容
(一)农业资产的概念
村集体经济组织的农业资产主要包括牲畜(禽)资产和林木资产。
(二)农业资产的计价原则
(1)购入的农业资产按照买价及相关的税费计价;(2)幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的培植费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计人相关资产成本;(3)产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照产役率、经济林木成本的5%确定;(4)已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;(5)农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应南责任人或者保险公司赔偿的金额后的余额,计入其他支出。
二、牲畜(禽)资产的核算
(一)牲畜(禽)资产的概念
牲畜(禽)资产是指村集体经济组织农业资产中的动物资产,主要有幼畜及育肥畜、产畜及役畜等。
(二)会计科目设置
“牲畜(禽)资产”科目属资产类科目。借方登记因购买、接受投资、接受捐赠等原因而增加的牲畜(禽)资产的成本,以及幼畜及育肥的饲料费用;贷方登记凶出售、对外投资、死亡毁损等原因而减少的牲畜(禽)资产的成本,以及产役畜的成本摊销;期末余额借方,反映村集体经济组织幼畜、育肥畜、产役畜的账面余额。
该科目应设置“幼畜及育肥畜、产役畜”两个二级科目,按幼畜及育肥畜的名称设三级科目,并按牲畜(禽)的种类设置明细科目,进行明细核算。
(三)核算实例
1.牲畜(禽)资产增加的核算
村集体经济组织牲畜(禽)资产增加时均应借记“牲畜(禽)资产”科目,如果从外部购人并付款,贷记“现金”、“银行存款”等科目;如果从外部购入未付款,贷记“应付款”科目;如果从本组织中其他个人或所属单位购人未付款,贷记“内部往来”科目。
三、林木资产的核算
(一)林木资产的概念
林木资产是指村集体经济组织农业资产中的植物资产,主要包括经济林木和非经济林木,其会计核算与牲畜(禽)资产的会计核算相似。
(二)会计科目设置
“林木资产”科目属资产类科目。借方登记因购买、营造、接受捐赠等原因而增加的林木资产的成本,以及经济林木投产前、非经济林木郁闭前的培植费用;贷方登记因出售、对外投资、死亡毁损等原因而减少的林木资产的成本,以及非经济林木的成本摊销;期末借方余额反映村集体经济组织购人或营造的林木资产的账面余额。
该科目应设置“经济林木”、“非经济林木”两个二级科目,按经济林木的名称及营造阶段设置三级科目(XX树苗、XX树抚育、育成树),并按林木的种类设置明细科目,进行明细核算。
(二)核算实例
1.林木资产增加的核算
购人时,按购买价加相关税费,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”科目。
2.经济林木成本摊销的核算
村集体经济组织的经济林木投产后,其成本扣除预计残值后的部分应在其正常生产周期内按直线法摊销,计入经营支出。预计净残值率按照经济林木成本的5%确定。
3.林木资产处置的核算
林木资产出售的核算首先要核算经营收入与货币资产的增加;同时,按出售林木的实际成本核算“经营支出”。
第四节对外投资业务的核算
一、对外投资的核算内容
(一)对外投资的概念
村集体经济组织根据国家法律、法规规定,可以采用货币资金、实物资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其他单位投资。
村集体经济组织的对外投资可以按照不同的标准进行分类。如按其投资时间长短可以分为短期投资和长期投资,按其业务内容可以分为对外投资决策、评估及其收回、转计与核销等,按其投资形式可分为货币资余投咨、实物投资或无形咨产投资等。
村集体经济组织发生对外投资业务,应当实行集体决策,严禁任何个人擅自决定对外投资或者改变集体决策意见。