登陆注册
15037500000006

第6章 塑造优秀的辅导教练(2)

2008年,她参加国际儿童基金会组织一个面向全国的绘画比赛,还拿了个优秀奖。评奖辞说,她的画有令人惊叹的想象力。所以说观察入微,发现他人的潜质对一个人的成长是很重要的,在员工辅导中同样如此。

四、灵活沟通

灵活的沟通方式就是不要局限于沟通的形式。沟通的目的是了解对方,只要有利于了解对方的沟通方式,都可以尝试采用。如果与每一位被辅导者进行沟通,都使用一种方式,用一种思维模式,那么沟通的效果肯定不会很好。

五、客观分析

20世纪对优秀人才的定义是把自己的岗位工作做得最好的人,21世纪对优秀人才的定义是除了把自己的岗位工作做好之外,还能够帮助别人把工作做好的人。我们在工作过程中要求眼观六路、耳听八方,因为未来要求的是多元化的人才,不是单一化的人才。

辅导教练应具有的态度

一、乐观的态度

乐观的态度就是相信每个员工都有未被发觉的潜能。

采取乐观态度的前提就是要公正地看待公司里的每一个人,相信每个人都有自己的特长,每个人通过努力最终都会成为人才。不过要保持这种心态确实不是一件容易的事情。

我自己经营公司的时候,对每个新进来的员工都抱有这种心态,对他们抱着美好的期望,希望他们未来能够成为我想要的人,希望每个人都能够留下来。但事实上,隔了半年或者一年,员工陆陆续续离开的时候,我的希望就一次次地破灭。更有甚者,有的同事离开公司后,会拿公司的资源去开他自己的公司,并以更低的价格抢夺你的客户。

这个时候,作为管理者的你还是要保持乐观的心态,相信留下来的每个员工都是无辜的。这种宽容需要很高的境界。一个优秀的管理者一定要抱有这种心态,关注每个员工,给他们提供机会,相信总有人会留下,留下的人会跟着公司一起成长。

二、不单凭过去的表现来判断员工

我们每个人判断别人能力高低的时候,总是喜欢看别人的过去是什么样的,其实大家一定要相信,很多人的过去和他的现在并没有什么内在的联系。所以,我们在判断别人的能力时,要客观地去分析。

过去并不等于现在,有些人过去不是很优秀,可能是他所在公司的环境造成的,可能是因为他没有遇到发现他的伯乐。我们常说“千里马常有,而伯乐不常有”,也说“是金子总会发光的”。很多在奥运会上取得冠军的运动员,早期表现并不是特别好,甚至很多人都不认为他们会有机会踏上奥运会的舞台,但是他们还是取得了很好的成绩。这是因为他们的教练发现了他们的潜能,并不断地激发他们的潜能,最终使他们获得成功。

三、能接受员工在学习期间出错

作为辅导教练,要学会允许员工犯错,但不允许犯重复、简单的错误。

以前我在别的公司做管理工作的时候,经常看到一个情况,在每个公司总有一些人从来不犯错误,而且人际关系在公司里特别好,大家都很认同他。但是他们并没有被老板和上级提拔。这是因为从来不犯错误的人做事情缺乏探索性,把大部分精力放在了让大家都说他好上。

所以,要允许员工犯错,尤其是允许他们犯一些新的错误,而不是简单、重复的错误。要相信如果给他机会,他下次会避免错误,做得比现在更好。

有一次我看到一个老板在批评自己的员工,因为那个员工做同一件事情犯了三四次错误,老板最后实在是忍无可忍,就把员工叫进来说:“我早知道你的能力不行,一个简单的工作已经做了这么多遍,都达不到我的要求,你怎么这么笨呢?”那个员工听了后垂头丧气的。

我就劝老板说,这个工作以他现在的能力做3遍是根本不可能做到令你满意的,我认为他要做到令您满意的程度,一定要做6遍到7遍,但是你的耐心却只有3遍。而且您在安排工作的时候,根本就没有考虑到他不具备这个能力,他做这个工作绝对不可能像一个成熟员工一样马上给你很好的结果,您却拿对成熟员工的要求来对待他。他需要的是辅导,是对他不断的信任,这样,您最终才能得到自己想要的结果。我觉得您应该再多给他一些机会。”

所以,管理者要在思想方面做好调整。员工表现不好,不只是员工本人的问题,也有老板的问题。可以说,员工是反映老板的一面镜子。

上司与辅导教练的区别

一、上司的特点

1.多言

多言是上司的第一个特点。在下级面前,上司掌握着话语权。下级多数处于被动的听从的位置。

2.多指令

上司经常会给下级下达指令,让其朝着自己想要的目标去努力。最好的辅导并不是下达命令后不闻不问,而是下达命令后也要参与其中,协助下级完成任务,让他们最终找到工作的成就感,这样的辅导才有价值。

3.要解决问题

很多老板做的是结果式管理,就是把事情吩咐给员工,不管他怎么做,只要员工到时候给他个满意的结果就行了,也就是只管结果,不管过程。现在的管理一定要学会帮助员工解决问题。有过程才会有结果,这是现代管理的意识。很多老板都认为公司实行授权、分权制,每个人的职责已经很清晰了,各自做好自己的事情就行了,这种管理其实是不够的。老板授权并不代表放弃责任,还是应该要监督、检查员工执行的过程,以便随时发现问题、解决问题。

4.寻求监控

即使上司授权给下级,但其也会对他们的工作进行监控,实际上这是没有真正的放权的表现,这样做有时并不利于员工的发展。

5.以结果为先

上司通常把执行的结果作为重点考查对象,而对过程并不是那么在意。

6.保持距离

在管理的过程中,为了保持作为上司的尊严和威信,一般都与下级保持着一定得距离。如果领导和员工之间如果已经亲密到拍肩膀当哥儿们或者在一起的时候称兄道弟的地步,这对管理工作的实施是不利的。

二、辅导教练的特点

1.多听

辅导教练做的工作就是多听,而上司是多讲。辅导教练和被辅导者沟通的时候一定要多听,听的前提就是不要想当然。听人说话就是让自己像空杯一样,别人讲任何话的时候都沿着对方的思路去听,这样才能理解对方的真正意图。好多人在听人说话之前已经在耳朵和心里竖了一道屏障,这样对方的话就很难听进去了,即使能听进去,你接受的信息也被你人为地给加工过,等你再表达出来,对方根本不是这个意思。

所以听话的时候要放松,什么也别想,设身处地站在对方的角度去理解。这一点是非常重要的。无论朋友之间、上级和下级之间、夫妻之间,我觉得听话都是一种技巧。我原以为听话很简单,都长了两个耳朵,想听就听,不想听就不听。结果我发现听懂才最重要,而且要站在对方的角度去理解话的内涵。

2.多问

作为一个辅导教练,要学会多问别人问题。问话也要讲究技巧,有些话问出来,别人听了会很不开心,比如说,你问人家:“你昨天干什么去了?”别人听了以后,心里面可能会觉得有一种莫名其妙或抵触的感觉。如果换种方式提问可能会好一些,比如“请问,您昨天在忙什么呢?”同样一个意思,表达不同,给对方的感觉就不一样,对方回馈你的意愿也就不一样。

3.防范问题

辅导教练进行辅导的主要目的不是为了让被辅导者克服问题,而是防范错误的再次发生。作为辅导教练要有这样的心态:我辅导你是因为我看到上次做事时你的不足之处,我这次帮你的主要目的是让这个问题下次不要再发生。

4.相互探讨

要抱着开放的心态,抱着和员工探讨的态度与员工交流。不要高高在上,用责备或批评的口吻与员工交流,这样会适得其反,达不到沟通的目的和效果。

5.寻求承诺

辅导完以后,有人会说:“我先试试。”还有人会说:“我按照您的方法去做,有问题我再向您请教。”你愿意得到哪一种回复?当然是第二种,因为这是一种承诺。

6.以过程为先

辅导一般都很重视过程。要知道正是因为做不出结果才需要被辅导。其原因可能是因为缺乏知识,也可能是缺乏解决问题的技能,等等,所以,辅导最重要的不是帮助被辅导者解决了他遇到的问题,而是通过辅导的整个过程,提高被辅导者解决问题的能力,提升被辅导者的素质。

7.经常性地与辅导对象接触

领导和辅导教练在辅导同事上是两个不同的角色。假如像我这样在公司里面担任负责人以及辅导教练的双重角色的人,在辅导的时候站在上司的角度来做,这样的辅导效果肯定不是很好。应该把两种角色区分开来,辅导的时候是辅导教练的角色,开会、发布命令的时候是上司的角色。这两种角色会因为工作环境和工作目的不同而需要不断地相互转换。

同类推荐
  • 每天一堂服装销售课

    每天一堂服装销售课

    本书收纳了许多销售的经典案例,在选材的时候从销售员入手,主要教授了一些基本的销售知识,包括怎么取得顾客的信任;怎么激发顾客的购买欲望;怎么抓住机会攻占顾客的心;怎么利用巧言谈成买卖;怎么根据顾客的心理“对症下药”;怎么给顾客让利从而谈成买卖;怎么处理顾客和商家之间的争议;怎么维持和客户之间的关系等。
  • 金牌店长提升大全

    金牌店长提升大全

    开不开店看老板,赚不赚钱看店长。如何让你的门店在众多门店中永远挺立潮头?如何让自己成为一名更专业、更优秀、更有效率、更有领导魅力、更受下属拥戴的金牌店长?本书将用最为平实、通俗的语言为你一一作答,让你掌握成为金牌店长的独门秘诀。
  • 会计有问题找我

    会计有问题找我

    本书以最新《企业会计准则》为依据,密切联系会计界人员工作中遇到的问题,从最基础的问题开始解决,详细介绍了会计工作如何做起,下一步做什么、怎么做。
  • 团队打天下,管理定江山

    团队打天下,管理定江山

    一滴水只有融入大海中才不会干涸,一个人只有融入团队中才能更好地成就自我。总览古今中外,数之不尽的成功故事都在向世界证明:团队的力量是无穷的。俗话说:“单人不成阵,独木难成林”、“一个好汉三个帮”、“红花还需绿叶扶”……一个英雄如果没有团队的支持,即使他本领再大,也无法创造历史。同样,一个企业家或管理者如果没有团队精神,不懂得团结协作,不善于激发团队的凝聚力,那么在现代残酷的市场环境中,就会失去竞争力。
  • 400个百年老店的长赢基因

    400个百年老店的长赢基因

    本书是经营入门读物,列举了400个长青企业,分析他们经久不衰的原因,从创新、质量、诚信、管理、品牌等多个方面分析。
热门推荐
  • 宇宙的奥秘

    宇宙的奥秘

    《宇宙的奥秘》本书共分为七章,讲述的是宇宙中不为人知的神奇奥秘。
  • 源来早已凯始玺欢你

    源来早已凯始玺欢你

    一个爱你和你爱的人,你会选择哪个?偶像和偶像会有什么样的真实感情呢?
  • 离忧曲

    离忧曲

    伏魔破尘,璃羽出鞘。终于,他们的爱,生生错,世世错,回首已无路。
  • 与TFBOYS的相遇

    与TFBOYS的相遇

    本人是一名四叶草,第一次写有关TFBOYS的小说,写的不太好,别介意哈!当然,行星饭的也可以进来看看,或许就能化解矛盾啦。但始终如此,行星饭和四叶草,TFBOYS和EXO都是一家人。我们都是一群理智粉。
  • 阿泽塔莉亚战记

    阿泽塔莉亚战记

    当岁月流逝,女孩站在众神巅峰的山脚下,独自走在布满曼陀罗的小路上,迤逦开两道斑驳的血痕,前眺是漫无边际的荆棘,后望却是漫入云端的孤崖。作者的自我幻想小说,别吐槽,别介意开了个群:124054713有兴趣的可以进来看看哦
  • 美国语文读本3(美国原版经典语文课本)

    美国语文读本3(美国原版经典语文课本)

    美国语文读本3(美国原版经典语文课本)》也是较正式的课文。每一课包括词汇和课文,以及对一些生词的英文解释,让学生学会通过简单英文理解生词,养成用英语理解和思维的习惯。
  • 刑事诉讼与辩护代理

    刑事诉讼与辩护代理

    本书是中华人民共和国重要基本法律知识宣讲系列丛书之一,具体内容是宣讲和普及我国刑事诉讼辩护与代理中对广大群众最为重要的相关制度和规范,涉及的法律主要包括《中华人民共和国刑事诉讼法》、最高人民法院《关于适用<中华人民共和国刑事诉讼法>的解释》、《人民检察院刑事诉讼规则(试行)》和《中华人民共和国刑法》。
  • 末世之高手传说

    末世之高手传说

    末日来临,生与死,不断轮回,是生是死,全在一念之间,末世的高手会如何选择?
  • 重生之娱乐影后

    重生之娱乐影后

    她是娱乐圈最有威望的影后,无奈因家族争夺而陨落她是豪门的透明千金,一朝她变成她,华美而归。他是前世的金主大人,前世和今生的碰撞擦出巨大的火花。“你很喜欢躲着我吗?”封霖渊看着裴一南眼神晦暗不明。“没…没有。”裴一南边回答变不动声色的挪动脚步,想逃出封霖渊的包围圈。“没有,那阿一我就不客气了。”封霖渊将裴一南堵在角落里,嘴角勾起一抹痞笑。
  • 作王妃

    作王妃

    姐就是夕阳下的娇花,打不死的小强。上哪儿都是硬朗朗的汉子一条,坐得起花轿,登得上马鞍。别说穿越到一个傻萌小王爷身边,就算回到侏罗纪,姐也是‘恐龙’之王。没错,我就是...那个谁......哎呀!名字太多了,全乱了。以后你们就管我叫声姐,让姐心里美一会儿......