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第12章 完美工作的关键 ——建立和谐关系的工作艺术(3)

现代办公室好比一个小社会,蕴含着其所有的和谐与不睦之处。因此,管理者与下属的关系问题至关重要。作为管理者,你需要营造这样一个环境,使你的下属感到既安全又独立,既得到信任又不感到压抑,既可以提出个人问题也不怕生活受到干扰。相信如果你投之以桃,将来他们很可能在工作上报之以李。

§§§第7节 切勿“玉石俱焚”——巧妙的迎合上司

工作中最忌与上司对着干,尽管作为下属的百分之百对,如果认真地斗起来,下属的获胜机率永远是零,硬碰硬,吃亏的多是下属的。有时,我们眼见身边工作业绩远不如自己的同事一个个都被晋升了,离开自己到别的部门任主管了,可正直工作勤勤恳恳的自己都被晾在那里。

事实上,升职与为人处世的技巧是不能分割的,而其中对人采取“恭”的态度尤为重要。人性最大的弱点之一,是偏袒一些信服自己的人。几乎愈是高位者,愈容易犯以上的缺点。然而,从利己的角度来看,又似乎是无可厚非的,试问谁愿提升一位跟自己不大融洽的下属,作为自己的助手呢?

有人把建立人际关系,看成是阿谀奉承自贬人格是一种认识上的浅薄。与上级的关系良好,于公于私均有益处。在公事上,由于双方的宾主关系中掺杂了一定程度的友谊,在合作上便较有默契,也减少了许多不必要的误会,增加了工作上的效率。

在私事上,上司对下属的了解程度愈高,便愈能有安全感,就像一切在他掌握之中,调动自如。下属遇到私事要请假,上司也容易予以批准。这是因为下属给上司较大的透明度,使上司放心之故。

人类的私心是与生俱来的,而且大多数人均任由这个缺点保留或发展。尤其是做了别人的上司,更希望巩固自己的势力,建立个人声誉及实力,自然而然要物色一班所谓心腹的人了。 此外,人毕竟是感情的动物,上司尤其喜欢受到下属的关心,而非单只是在公事之上。这种在家得到家人关心,在公司得到下属拥戴的感觉,是近完美的。

多么能干的下属,如缺乏了表达个人对别人的关怀,无形中给人一种“关系建立于利益之上”的感觉。相反地,若能与上司建立良好的友谊,变成他的“心腹”的话,在合作上固然较易沟通,在双方的心理上,亦有一定的安全感。

不是所有人都能遇上个令自己心服口服的上司。有的上司有方向但不会干,云山雾罩地乱讲一通,出了岔子,反过来怪下属糟蹋了他的点子;有的上司自己没有主意,员工出谋划策,他一把抢过来占为己有;还有些上司固守老一套,员工都想革新,就他百般阻挠……在这样的上司手下做事的人,是大有人在的。

小王是技术方面的专业人才,但他的性格却是桀骜不驯,稍有不满便大发牢骚。他不仅对同事如此,面对上司的不同意见,小王也是毫不留情。

有一次,小王为了让一个陈旧的技术问题解决起来更加方便些,经过几个昼夜的研究好不容易得出结论。但他的上司却对小王的结论却不太相信,转而使用一种比较保守的方式。小王很不满地说:“我辛辛苦苦搞了几天几夜才研究出来的新方法,你为什么不认同?你知不知道这样可以节约能源?”

上司说:“但你这种方法没得到公司的认可,万一出现纰漏你负的了则吗?”

小王当着其他同事的面大声说:“你根本不懂技术。”然后头也不转的走了。虽然后来小王用事实证明新的办法的确有可行性,却莫名其妙地被经理找个借口调到了业务部门。小王对业务一无所知,最终只好辞职另谋出路。

虽然小王的技术过硬,但显然他犯了一个致命的错误:就是让上司无法下台。尽管你有才华,但终须注意说话的方式。再者,上司不启用你的智慧是他的损失,不必为他的愚蠢买单。你可以换个时间和方式再来谈论自己的意见,或许会有意想不到的效果。

同时,也不是所有领导都是碌碌无为之辈。不要把目光只盯在老板的不足之处和丑恶的地方。你必须要认识到,是领导,总有闪光的地方——职场比拼的是综合素质,而不是专能,或许老板在很多方面不如你,但毕竟也只是在某些方面而已。老板通抓的是全局,何必做到样样精通。即使在一个部门中,你也不可能完全熟悉每一个流程和环节。再说,人家坐得比你高,自然有理由。尺有所短,寸有所长。你的功夫多半比不上他的一技之长,或者他的综合素质胜你一筹,至少你的经验阅历略逊他几分。

年轻人常犯的错误是不知天高地厚。如果你的能力确实超过上司,要装糊涂。上司多半是有疑心病的——在他们的职业生涯中,难免有一些人会背叛他,或是得了他的好处却不知报答,久而久之,他们对别人都不太敢推心置腹了。这种人觉得属下就应该永远比自己差一截,这样他们才会有成就感。因此,他们只会提拔能力比自己低的属下。能力高于自己的属下,他宁可提高及物质待遇但不会轻易提升及职务的,当你的才能高于上司时,不可过于锋芒毕露,以免引发上司的猜忌之心。

§§§第8节 适当的展示才华——职场里的“中庸”之道

你不露锋芒,可能永远得不到重任;你锋芒太露却又易招人陷害。虽容易取得暂时成功,却为自己掘好了坟墓。当你施展自己的才华时,也就埋下了危机的种子。所以才华显露要适可而止。

经常地将自己的一些想法和要求,向领导做一些表白是拉近与领导的关系的重要表现。

所说的向上级表白自己,就是做为下级把自己对工作的打算,要达到的个人欲望等或用口头表达的方式,或用书面汇报的方式,或用行动做出表现的方式,报告给上级,让上司明白。这样做的结果有这样几个好处。

一是会让上级特别是新上任的领导感到你很信任他,内心也会对你产生好感;二是让你的上司感到自己在下属面前很有威信和尊严,因此会为你提供某些方便;三是会引起上司对你的关注。总之,做为下级或下属能主动地向上级表白自己的心迹,是一种与上级的主动沟通,会加深彼此的感情。职场里的精明之人,总是懂得收敛锋芒,急流勇退。

宋朝的开国皇帝赵匡胤发动陈桥兵变,手下将士将黄袍披在他身上,拥立他做了皇帝。平定天下不久,他问大臣赵普:“自李唐灭亡以来,几十年间就历五代换了十几个皇帝,烽烟不绝,是什么原因呢?”赵普回答:“因为藩镇的势力太强大了。皇帝的势力弱而臣子势强,恃强犯上,觊觎帝位自然无法控制局面。今天只要削减他们的权力,控制他们的物资军饷,收编他们的精兵,达到君强臣弱,天下就会平安!”宋太祖说:“你不用再说了,我已经知道了。”

不久以后,太祖和原先的同道故将石守信等人饮酒,酒酣耳热之际,对他们说:“没做皇帝时想做皇帝,做了皇帝后又连觉都睡不好,简直不如做节度使快乐轻松啊!石守信等人忙问为什么。太祖说:“身居我这个位置的人,谁不想将他干掉!”石守信等人大惊失色,离席叩拜。太祖说:“我如果不依靠你们的力量,不可能有今天,我将永远铭记你们的功德,每时每刻不能忘怀。你们虽没有野心,但你们手下的人想富贵啊!当他们也将黄袍给你们穿上,就是不想做皇帝,也不可能啊。”石守信等人都叩头不起地说:“我们虽然愚蠢,还未到这种地步,只求陛下明察,给我们指一条求生之路。”太祖说:“人生苦短,如白驹过隙,想求富贵的人,不过多得些金钱,使自己优裕享乐,使子孙不受贫穷之苦。你们何不放弃兵权,选择些良田美宅买下,为子孙创立永久产业,多多购置一些歌伎舞女,成天饮酒作乐,以终其天年,我们君臣无猜,不也很好吗?”石守信等人再次拜谢太祖:“陛下替臣等想到这种地步,真所谓同生死的亲骨肉啊!”第二天,他们几个人都称自己有病,不能继续任职,请求太祖解除了他们的兵权。

许多人都渴望在职场中表现自己,本是无可厚非,毕竟“酒香也怕巷子深”。但必须有技巧的掌握尺度。这让我想起周立波在他的节目中曾调侃的一个笑话:当你能洗600个盘子而你的老板只能洗500个盘子时,如果你轻而易举地洗完600个盘子,还在老板面前炫耀。此时的结果就只有两个,一是再无盘可洗,二是把老板的也一块洗了。若是你在洗到400个时就说自己已经不行了,然后“咬牙”再洗了50个盘子,那么老板就会觉得你很用功;偶尔“超常发挥”洗出480个,老板就会觉得你是可造之才。

我们的职场何尝不是这个道理。很多聪明人在成功时激流勇退,在辉煌时退向平淡,就表示自己不再有所求了,而这样的表白带来的结果就会是,上司还会看重你,你还是上司的亲密战友。

§§§第9节 掌握拒绝的技巧——难题迎刃而解

一般地说,拒绝的行动是一种不和谐的表现,正因为如此,我们才认为能把拒绝处理的很妥贴是一种艺术,特别拒绝来自一司方面的某些要求。

置身职场,作为上级手下一名员工,你常常会遇到如此情况:上级让你办一件事,也许是慑于压力,也许是出于习惯,也许是有着其他方面的考虑,你往往不会马上拒绝而承诺了对方。平心而论,凡事都应当由自己的思考,遇事盲目的顺从,是不够妥当的。尽管老板属于你工作的上级,但是,在人格上,两个人必须是平等的,你不隶属于上级,也不是不分是非曲直一切都必须服从他的人。在一些事情上,他可以拒绝你,你同样有着拒绝他的权利。

可以想象,上级要让你做某件事,你答应下来,他是否就认为你能力超群、任劳任怨、一定就是一名优秀员工呢?答案应当是否定的。所以,对于上级的要求,一定要周密而全面的考虑,看自己是否胜任,是否违背自己的良心。如果答应下来再后悔不叠或牢骚满腹,或者答应了别人而最终把事情办得一塌糊涂,这样,无形中会得罪了上级,起码对方认为你工作不负责任,或者办事能力太低,长此以往,说不定会影响到上级对你的信任,以至丧失本来应当得到的薪水、晋升、奖励等一系列大好机会。

不论干什么事情,都应量力而为,这应当成为我们遵循的一条工作原则。当上级打算授予你一个位置,你认为自己不适宜这个位置,但又怕伤了上司的一番美意,这时候,不妨表示自己可以考虑一下,然后,慢慢向他解释不合适的原因,同时,给他一个两全其美的处理办法:"谢谢您对我的器重,但是,目前我正在全力以赴做研发工作,本人希望为公司付出自己最佳潜能和全部努力……"此时此刻,一定要和上级正面讨论,不要到处找借口,一定要以自己的言行让上级意识到,你是一个注重团体精神和有主见的人,避免上级觉得你的不领情而产生的尴尬。

当你因为私事确实无力应付上级吩咐的额外工作时,你要直接告诉你的上司自己的实际情况,然后,保证尽力把正常的事务处理好,但是,超额的工作则无法承当。上班时,你应当全力以赴,表现出极高的工作效率,下班后和老板打声招呼,然后忙自己的事情。这种方式的拒绝,会让老板觉得你很敬业,不会因此而忽视你。

当上级指派给你一些违反原则的任务时,你要尽量保持平静的情绪,委婉解释你对这样的事很为难,请他改变主意,同时还要保证自己不会把这些事的真相告诉任何人。假如你的运气好,说不定上级会自知理亏并迷途知返,这样做的结果不至于得罪上司,以至断送了自己的前途。

身处职场,无论男女,受公司指派出席一些公务应酬是经常性的。公司利益就是每个员工的利益,为公司做点事,哪怕是不愿意做的事,也得体谅和支持。对于这样的过分要求,应该学会巧妙的拒绝。

有一天,一个叫孺悲的人想拜会孔子,就打发手下人跑到孔子家去联系会面事宜。当时,孔子对孺悲印象不太好,不想见他。但孔子不见他,又不想直说诸如“你回去告诉你的主人,我不想见他。”之类比较伤面子的话。怎么办呢?孔子先打发人出去告诉孺悲的手下人说,我家先生身体不舒服,最近不适合见客。孺悲的手下人一听,心想既然孔老夫子身体不好,就别打扰了。

于是,就走了。可在他刚走出孔子家的院门,身后就传来了孔子嘹亮动听的歌声。从当时孔子歌声的底气和分贝看,他根本啥病也不会有。原来,这是孔子使的一招。先有意说自己有病对孺悲求见一事加以拒绝,又故意用歌声告诉孺悲“我啥病没有,身体棒棒的,只是不想见你。”估计孺悲得知后,心里就明白了,再也不会去自讨没趣了。但如果孔子不取瑟而歌、使之闻之,孺悲就会真以为孔子是因病不见,过不了几天还会再去。对那些正为如何拒绝上司不合理要求而犯愁的人来说,孔子的做法值得借鉴,不妨实践一下。

学会了拒绝对发生在工作中所有让自己为难的事,一旦你掌握了合理的解决办法,难题都会迎刃而解。巧妙的回答既不会伤了他人的面子,也为维护自己的意愿赢得分数。这种巧妙的解决方式不仅针对职场,任何场所都是大有益处的。

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